任务1采购订单的跟踪、物料入库与货款结算课件.pptx
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- 关 键 词:
- 任务 采购 订单 跟踪 物料 入库 货款 结算 课件
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1、1.合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪2.合同执行过程中合同执行过程中订单的跟踪订单的跟踪3.合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过程中的订单跟踪应把握以下事项:合同执行过程中的订单跟踪应把握以下事项:严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行 紧密响应生产需求形式紧密响应生产需求形式 慎重处理库存控制慎重处理库存控制 控制好物料验收环节控制好物料验收环节 采购追踪记录表采购追踪记录表 年 月 国内采购追踪记录表 采购承办人 u 事先对交料做出限制事先对交料做出限制u 收料作业标准收料作业标准u 货物验收与入库货物验收与入库一、事先对交料做
2、出限制一、事先对交料做出限制订购信息的处理订购信息的处理订购信息的范围应包含订单内容、替代订单内容、替代品、供应商评审等级及生产制造能力等品、供应商评审等级及生产制造能力等相关资料相关资料限制提早交料限制提早交料提早交料不仅会使库存增多,而且扰乱遵守交料期的规则,避免提前付款。验收的速度验收的速度验收的延迟,会使:验收的延迟,会使:供应商的交货期意识降低占用验收场地,使物品下落不够明确;生锈、腐蚀、变质等而引起品质劣化交料流量的平衡交料流量的平衡交料时间和物品的流量应尽可能地保持均衡,防止物品产生堆积、验收时间延长。在订购阶段,必须考虑交料时间及数量,避免劳逸失衡。物品的验收管理物品的验收管理
3、u 如果与订单上记录的数量不符,则不予签收;如果与订单上记录的数量不符,则不予签收;u 查核数量时,由于采用各个分别点收的方法确实麻烦。因此,企查核数量时,由于采用各个分别点收的方法确实麻烦。因此,企业可利用业可利用数箱数数箱数或计算秤方法来确定物品的数量。或计算秤方法来确定物品的数量。u 经验收后的部分不良物品,可能也会有被退货、整修再重新交料经验收后的部分不良物品,可能也会有被退货、整修再重新交料的可能性,所以要对验收管理做出明确规定。的可能性,所以要对验收管理做出明确规定。二、收料作业标准二、收料作业标准采购通采购通知收料知收料部门部门1.采购部门确定采购内容及交期后及时通采购部门确定采
4、购内容及交期后及时通 知仓库知仓库2.仓库在收到经核准的订单后,应依采购仓库在收到经核准的订单后,应依采购 内容等预做仓位安排及收料工具内容等预做仓位安排及收料工具1请购单请购单2订购单订购单3请购请购/验收单验收单供应商供应商交货交货1.供应商应在交货日备好资料和发票在指供应商应在交货日备好资料和发票在指 定地点交货定地点交货2.供应商交料时,应依本公司进出厂规定供应商交料时,应依本公司进出厂规定 及卸料方式作业。及卸料方式作业。1出入厂管理办出入厂管理办 法法2送料凭证送料凭证3请购请购/验收单验收单点收点收(核对(核对 数量)数量)1.卸料完毕后,仓库人员应根据请购单据卸料完毕后,仓库人
5、员应根据请购单据 实计数并核对数量。实计数并核对数量。2.点收无误后,仓库人员应立即开具点收无误后,仓库人员应立即开具进料进料 验收单验收单通知质量检验人员进行检验作业通知质量检验人员进行检验作业1进料验收单进料验收单2请购请购/验收单验收单物品检物品检验作业验作业1.质量部收到仓库转来的进料质量部收到仓库转来的进料 验收单时,应立即派员至物验收单时,应立即派员至物 品暂存区依检验规范实施检品暂存区依检验规范实施检 验工作验工作2.质量部应就检验结果评定物质量部应就检验结果评定物 品是否正常,并就瑕疵品情品是否正常,并就瑕疵品情 形加以复检研判及说明,以形加以复检研判及说明,以 作为最后收用与
6、否的参考作为最后收用与否的参考1.一般性质一般性质物品物品可直接由可直接由仓库或采购部仓库或采购部门同使用单位门同使用单位在收料时验收在收料时验收2.不经质量不经质量部检验的依合部检验的依合同进行同进行1.物品检验规物品检验规范范2.瑕疵检验作瑕疵检验作业规定业规定3.物品瑕疵检物品瑕疵检验报告表验报告表入库记账入库记账检验合格时检验合格时,质量部应将检验结果通知仓,质量部应将检验结果通知仓库办理入库,并转记库办理入库,并转记物品库存账卡物品库存账卡进料栏内,进料栏内,同时在备注栏内注明进料验收单的号码。同时在备注栏内注明进料验收单的号码。物品库存账卡物品库存账卡请款请款检验合格时,质量部应将
7、检验结果通知仓检验合格时,质量部应将检验结果通知仓库,仓库应将库,仓库应将发票及送料有关凭证发票及送料有关凭证等转送采等转送采购部办理请款购部办理请款请款单请款单索赔索赔1.1.若若检验不合格检验不合格,则依判定结果办理退料、,则依判定结果办理退料、扣款或索赔的手续。扣款或索赔的手续。2.2.依依“与合约不符作业与合约不符作业”的规定办理的规定办理三、货物验收与入库三、货物验收与入库p 货物检验的概念货物检验的概念 货物的货物的供货方供货方、购货方购货方或或第三方第三方在一定条件下,借助某种手段和方在一定条件下,借助某种手段和方法,法,按照合同标准或国际、国家有关法律法规惯例按照合同标准或国际
8、、国家有关法律法规惯例,对货物的,对货物的质量质量、规规格格、重量重量以及以及包装包装等方面进行检查,并作出通过检验与否的判定。等方面进行检查,并作出通过检验与否的判定。货物检验的类型货物检验的类型区区 分分 形形 式式检检 验验 类类 型型以权责来区分以权责来区分自行检验自行检验委托检验委托检验工厂检验合格证明工厂检验合格证明以时间来区分以时间来区分报价时的样品检验报价时的样品检验制造过程的抽样检验制造过程的抽样检验正式交货的进货检验正式交货的进货检验以地区来区分以地区来区分产地检验产地检验交货地检验交货地检验以数量来区分以数量来区分全部检验全部检验抽样检验抽样检验p抽样方法抽样方法 1 1
9、)计数抽样计数抽样 计数抽样是指在判断一批产品是否合格时,只用到计数抽样是指在判断一批产品是否合格时,只用到样本中不合样本中不合 格品的个数格品的个数,而不管样本中各单位产品之特征的测试值如何。,而不管样本中各单位产品之特征的测试值如何。2 2)计量抽样计量抽样 有些产品的质量可以有些产品的质量可以用一个连续的特征量来衡量用一个连续的特征量来衡量,如玻璃的化,如玻璃的化 学成分、棉纱的强力,电阻器的阻值等。这种衡量产品质量的学成分、棉纱的强力,电阻器的阻值等。这种衡量产品质量的 方法称为计量法。方法称为计量法。3 3)百分比抽样百分比抽样 百分比抽样是指不论商品的批量大小如何,按同样的百分比抽
10、百分比抽样是指不论商品的批量大小如何,按同样的百分比抽 取样本,然而在样本中可以允许的不合格品个数是相同的抽样取样本,然而在样本中可以允许的不合格品个数是相同的抽样 方法。方法。4 4)随机抽样随机抽样 随机抽样是指抽样者不带有主观偏向,完全用随机抽样是指抽样者不带有主观偏向,完全用偶然的方法偶然的方法抽取,抽取,事先并不考虑或选择应抽取哪一个样本的抽样方法。事先并不考虑或选择应抽取哪一个样本的抽样方法。简单随机抽样简单随机抽样 分层随机抽样分层随机抽样 多段随机抽样多段随机抽样 系统随机抽样系统随机抽样 货物检验的时间与地点货物检验的时间与地点在出口国检验 1.1.产地(工厂)检验产地(工厂
11、)检验 2.2.装运港(地)检验装运港(地)检验 注:注:以上两种方法否定了买方的复验权,对买方不利以上两种方法否定了买方的复验权,对买方不利。在进口国检验 1.1.目的港(地)检验目的港(地)检验 2.2.买方营业处所(最终用户所在地)检验买方营业处所(最终用户所在地)检验 注:注:采取以上两种方法时,卖方须承担到货品质或数量的责任,采取以上两种方法时,卖方须承担到货品质或数量的责任,对卖方不利。对卖方不利。出口国检验,进口国复验 该方法兼顾了买卖双方的利益,公平合理,是目前我国进出口业务该方法兼顾了买卖双方的利益,公平合理,是目前我国进出口业务 中最常用的一种方法。中最常用的一种方法。装运
12、港(地)检验重量,目的港(地)检验品质 又称为离岸重量、到岸品质又称为离岸重量、到岸品质 货物检验的内容货物检验的内容1 1)品质品质2 2)规格规格3 3)数量数量4 4)重量重量5 5)包装包装6 6)安全安全7 7)卫生卫生货物数量检验的依据货物数量检验的依据包装检验的依据包装检验的依据食品安全卫生检验的依据食品安全卫生检验的依据 验收的基本原则验收的基本原则1)制定标准化规格2)招标书及合约条款应详实明确3)设立专门的验收组织4)采购与验收工作必须分工明确5)讲求效率 验收的准备工作验收的准备工作1 1)确定交货验收时间)确定交货验收时间2 2)交货验收地点)交货验收地点3 3)交货验
13、收数量)交货验收数量4 4)交货时间办理手续)交货时间办理手续5 5)签约供应商的责任)签约供应商的责任6 6)验收的职责)验收的职责7 7)实际验收工作时间)实际验收工作时间8 8)拒收物品的处理办法)拒收物品的处理办法9 9)验收证明书)验收证明书 验收方法验收方法感官感官检验检验理化理化检验检验生物生物检验检验产品产品试验试验 验收方法验收方法感官检验法感官检验法视觉检验视觉检验听觉检验听觉检验味觉检验味觉检验嗅觉检验嗅觉检验触觉检验触觉检验 验收方法验收方法感官检验法感官检验法明前龙井茶明前龙井茶特级银针特级银针茶叶样本茶叶样本嗅觉检验法嗅觉检验法 验收方法验收方法感官检验法感官检验法
14、特点特点 方法简单,快速易行 不需复杂、特殊的仪器设备和试剂或特定场所,不受条件限制 一般不易损坏物品 成本较低局限性局限性u不能检验物品的内在质量,如成分、结构、性质等。u检验的结果不精确,不能用准确的数字来表示。u检验结果易带有主观片面性,常受检验人员知识、技术水平、工作经验、感官的敏锐程度等因素的影响,再加上审美观不同以及检验时的心理状态,影响结果的准确性,故使检验的结果有时带有一定的主观性,科学性不强。味觉检验法酒类的品评味觉检验法酒类的品评触觉检验法西瓜的挑选触觉检验法西瓜的挑选 验收方法验收方法理化检验法理化检验法运用运用物理物理、化学化学的方法:的方法:检测物品的成分、结构、物理
15、性质、化学性质、安全性、卫生性以及对环境的污染和破坏性 验收方法验收方法理化检验法理化检验法特点特点 检验结果精确,可用数字定量表示;(如成分的种类和含量、机械性能等);检验的结果客观,它不受检验人员的主观意志的影响,具有客观性和科学性;能深入地分析物品成分内部结构和性质,能反映物品的内在质量。局限性局限性 需要一定仪器设备和场所,成本较高,要求条件严格;往往需要破坏一定数量的物品,消耗一定数量的试剂,费用较大;检验需要的时间较长;生物检验法生物检验法u是通过仪器、试剂和动物来测定食品、药品和一些日用工业品以及包装对危害人体健康安全等性能的检验。产品试验法产品试验法 型式试验 常规试验(又称出
16、厂试验)抽样试验 特殊试验相关票据认知相关票据认知常见采购货款支付流程常见采购货款支付流程第三方支付第三方支付 是一方向另一方签发的,要求见票时或在将来的固定时间或可以确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令汇票汇票1、适用范围广泛。2、银行汇票的提示付款期限自出票日起 1 个月。3、银行汇票可用于转帐,填明“现金”字样的银行汇票可以用于支取现金(申请人和收款人均须为个人)。4、票随人走,钱货两清。5.、出票银行与代理信用度高,安全可靠。6、使用灵活,适应性强。实行银行汇票结算。7、银行汇票结算不受金额起点限。1、申请人填写银行汇票申请书,申请签发。2、出票。3
17、、持往异地办理结算。4、提示付款。5、出票银行与代理付款银行之间进行资金清算。收款单位:将汇票、解迄通知进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关原始凭证编制收款凭证。付款单位:收到银行签发的汇票后,根据“银行汇票申请书(存根)”联编制付款凭证,如有多余款项,或因汇票超过付款期等原因而。退回时,应根据银行多于款收帐通知编制收款凭证。银行汇票一式四联:第一联为卡片,由签发行结清汇票时作汇出汇款付出传票;第二联为银行汇票,与第三联解讫通知一并由汇款人自带,在兑付行兑付汇票后此联作联行往来帐付出传票;第三联是解讫通知,在兑付行兑何后随报单寄签发行,由签发行作余款收入传票;第四联是多余款通知,在签发行
18、结清后交汇款人。汇款单位财务部门收到签发银行签发的“银行汇票联”和“解讫通知联”后根据银行盖章退回的“银行汇票委托书”第一联存根联编制银行存款付款凭证。1、银行汇票是出票银行签发的,尤其在见票时按实际结算金额无条件的支付给收款人或持票人的票据.企业或个人各种款项结算时,均可使用银行汇票,银行汇票可以用于转帐、填明“现金”字样的银行汇票还可以用于支取现金。2、银行汇票的提示付款期限自出票日起一个月,超过付款期限不能付款的,持票人须在票据权利时效内向出票银行作出说明,并提供本人身份证证件和单位证明,持银行汇票和解讫通知书向出票银行请求付款和退款。3、银行汇票的收款人可将银行汇票背书转让给他人,背书
19、转让以不超过出票金额的实际结算金额为限,未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不可背书转让。是一个人向另一个人签发的,保证于见票时或定期或在可以确定的将来的时间,对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺支付命令本票本票商业本票商业本票 有远期和即期银行本票银行本票 都是即期的见票即付,当场抵用,付款程度高。同一票据交换区域内。同一票据交换区域:就是你这张本票可以使用的地理区域(银行)可以用于转账,填明“现金”字样的银行本票,也可以用于支取现金,现金银行本票的申请人和收款人均为个人。可以背书转让。填明“现金”字样的银行本票不能背书转让使用方便。无论个体、单位等不管其
20、是否在银行开使用方便。无论个体、单位等不管其是否在银行开户,他们之间在同城范围内的所有商品交易、劳务户,他们之间在同城范围内的所有商品交易、劳务供应以及其他款项的结算都可以使用银行本票。供应以及其他款项的结算都可以使用银行本票。信誉度高,支付能力强。银行本票由银行签发,并信誉度高,支付能力强。银行本票由银行签发,并于指定到期日由签发银行无条件支付,因而信誉度于指定到期日由签发银行无条件支付,因而信誉度很高。很高。1 1、标明、标明“银行本票银行本票”的字样的字样2 2、无条件支付的承诺、无条件支付的承诺3 3、确定的金额、确定的金额4 4、收款人名称、收款人名称5 5、出票日期、出票日期6 6
21、、出票人签章、出票人签章欠缺上述任意一条的,银行本票无效欠缺上述任意一条的,银行本票无效1 1、收款人是否确为本单位或本人、收款人是否确为本单位或本人2 2、银行本票是否在提示付款期限内、银行本票是否在提示付款期限内3 3、必须记载的事项是否齐全、必须记载的事项是否齐全4 4、出票人签章是否符合规定,不定额银行本票是否、出票人签章是否符合规定,不定额银行本票是否有压数机压印的出票金额,并与大写出票金额一有压数机压印的出票金额,并与大写出票金额一致。致。5 5、出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,更、出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,更改的其他记载事项是否由原记载人签章证明。改的其他记
22、载事项是否由原记载人签章证明。1 1、背书是否连续,背书人签章是否符合规定,背书、背书是否连续,背书人签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定签章使用粘单的是否按规定签章2 2、背书人为个人身份证件、背书人为个人身份证件是以银行为付款人的即期汇票,即存款人签发给银行的无条件支付一定金额的委托或命令,出票人在支票上签发一定的金额,要求受票的银行于见票时,立即支付一定金额给特定人或持票人支票支票1.1.支票结算的付款方法支票结算的付款方法1)现金支票结算 开户单位用现金支票提取现金时,由单位出纳人员签发现金支票签发现金支票并加盖银行预留印鉴,然后到开户银行提取现金;开户单位用现金支票向外单位或个
23、人支付现金,由付款单位出纳人员签发现金支票,并加盖银行预留印鉴和注明收款人后交收款人,收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金,并按照银行的要求校验有关有关证件证件。1.1.支票结算的付款方法支票结算的付款方法2)转帐支票结算1.付款人签发转帐支票交收款人2.收款人持票并填写进帐单到开户行办理入账3.银行间办理划拨4.收款人开户行下发收款通知签发人开户行签发人开户行签发人签发人收款人开户行收款人开户行收款人收款人13421.1.支票结算的付款方法支票结算的付款方法2)转帐支票结算1.签发转帐支票并填进帐单办理转帐2.银行间办理划拨3.收款人开户银行下收款通知签发人签发人签发人开户行签发人开户
24、行收款人开户行收款人开户行收款人收款人2311.1.支票结算的付款方法支票结算的付款方法3)定额支票结算1.款项交存银行申请签发定额支票2.银行签发后交给付款人3.付款人将定额支票交收款人4.收款人将定额支票交银行5.收款人是个人,银行支付给收款人现金;收款人是单位,款项通过银行划拨收购单位开户银行收购单位银行或信用社农户351242.2.银行汇票结算的付款方法银行汇票结算的付款方法 汇款人委托银行办理汇票汇款人委托银行办理汇票 银行签发汇票银行签发汇票 汇款人使用汇票结算汇款人使用汇票结算 持汇票进帐或取款持汇票进帐或取款 通知汇票已解付通知汇票已解付 银行结算划拨银行结算划拨1汇款人签发行
25、兑付行收款人35246操作原理操作原理2 2款项款项买方买方第三方第三方1 1订购订购3 3发货发货4 4款项款项卖方卖方n PayPal PayPal(易趣公司产品)、支付宝(阿里巴巴旗下)、(易趣公司产品)、支付宝(阿里巴巴旗下)、财付通(腾讯公司,腾讯拍拍)、快钱(快钱财付通(腾讯公司,腾讯拍拍)、快钱(快钱完全独完全独立的第三方支付平台)、百付宝(百度立的第三方支付平台)、百付宝(百度C2CC2C)、网易宝(网)、网易宝(网易旗下),环迅支付,汇付天下易旗下),环迅支付,汇付天下支付支付工具工具汇票汇票本票本票支票支票1.1.国际采购货款的结算工具国际采购货款的结算工具2.2.国际采购
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