公共关系危机管理讲解课件.ppt
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1、第十章第十章 公共关系危机管理公共关系危机管理 出案例分析题的主要章节,应在理解的基 础上灵活分析运用处理危机的方式、方法。第1页,共42页。第一节:公共关系危机管理概念第二节:公共关系危机管理实务 第三节:公共关系危机传播管理第十章 公共关系危机管理 第2页,共42页。一、公共关系危机的定义(一)危机的定义 “危机”(crisis)一词来源于希腊语。韦氏大字典定义认为:危机是有可能变好或变坏的转折点或关键点。(危机危险机会)第一节:公共关系危机管理概念 第3页,共42页。一、公共关系危机的定义 荷兰莱登大学危机研究专家乌里尔荷兰莱登大学危机研究专家乌里尔罗森塔尔罗森塔尔(RosenthalR
2、osenthal)认为:认为:危机危机就是对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重就是对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重威胁,并且在时间压力和不确定性极高的情况下,必须对其做出关威胁,并且在时间压力和不确定性极高的情况下,必须对其做出关键决策的事件。键决策的事件。第4页,共42页。学者学者巴顿巴顿(BartonBarton)认为:)认为:危机是危机是“一个会引一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件,起潜在负面影响的具有不确定性的大事件,这种事件这种事件及其后果可能对组织及其人员、产品、服务、资产和及其后果可能对组织及其人员、产品、服务、资产和声誉造声誉造 成巨大的损害成
3、巨大的损害”。PS PS:巴顿的定义是将危机的表现形态展现出来。:巴顿的定义是将危机的表现形态展现出来。且注意到了传播沟通以及形象和声音在危机中的重且注意到了传播沟通以及形象和声音在危机中的重要性。要性。一、公共关系危机的定义 第5页,共42页。罗伯特罗伯特希斯认为整个危机管希斯认为整个危机管理过程中包括了两个阶段:理过程中包括了两个阶段:(12.1012.10单)单)危机初期的反应阶段;危机初期的反应阶段;危机后期的恢复阶段。危机后期的恢复阶段。危危机管理的最终目标:最大限度地机管理的最终目标:最大限度地减少组织的一切损失,包括形象减少组织的一切损失,包括形象和声誉。和声誉。(二)危机管理的
4、定义一、公共关系危机的定义 第6页,共42页。(二)危机管理的定义 危机管理就是要尽可能控制事态,危机管理就是要尽可能控制事态,减少损失。减少损失。危机管理的过程就是危机信息传播与危机管理的过程就是危机信息传播与沟通的过程。沟通的过程。一、公共关系危机的定义 第7页,共42页。(三)危机管理与危机传播危机管理危机管理旨在旨在如何管理危机并最大限度地避免之;如何管理危机并最大限度地避免之;危机传播危机传播重在重在最大限度地向内外公众以及媒体告知事件的信最大限度地向内外公众以及媒体告知事件的信息;息;风险管理是风险管理是识别识别危险并预测相关的危机公众的风险;危险并预测相关的危机公众的风险;风险传
5、播则是在危机发生的各个阶段如何与公众进行沟通。风险传播则是在危机发生的各个阶段如何与公众进行沟通。实质上风险传播就是危机传播实质上风险传播就是危机传播一、公共关系危机的定义 第8页,共42页。(四)危机管理的阶段分析模型 危机管理的阶段划分主要有四阶段说、五阶段说和三阶段说。危机管理的阶段划分主要有四阶段说、五阶段说和三阶段说。PPRRPPRR:预防(预防(PreventionPrevention)、)、准备准备(Preparation)(Preparation)、反应(反应(ResponseResponse)、)、恢复(恢复(RecoveryRecovery)MPRRMPRR:减缓(减缓(M
6、itigationMitigation)、)、预防(预防(PreventionPrevention)、)、反应(反应(ResponseResponse)、)、恢复(恢复(RecoveryRecovery)罗伯特罗伯特希斯:希斯:4R4R:减少(减少(ReductionReduction)、)、预备预备(Readiness)(Readiness)反应(反应(ReadinessReadiness)、)、恢复(恢复(RecoveryRecovery)一、公共关系危机的定义 第9页,共42页。(四)危机管理的阶段分析模型斯蒂文斯蒂文芬克芬克“四阶段论四阶段论”(1 1)危机潜在期危机潜在期:公共关系工
7、作是预防;:公共关系工作是预防;(2 2)危机突发期危机突发期:具有四个典型特征类:具有四个典型特征类:1.1.强度上逐渐升级;强度上逐渐升级;2.2.事态引起媒介注意;事态引起媒介注意;3.3.烦扰之事干扰正常活动;烦扰之事干扰正常活动;4.4.事态影响组事态影响组织正面形象与团队声誉。织正面形象与团队声誉。(3 3)危机蔓延期危机蔓延期:是危机管理的关键时期。这是危机过程中时间最:是危机管理的关键时期。这是危机过程中时间最长的长的 一个阶段,而危机蔓延的时间取决于危机管理的有效性。良好有一个阶段,而危机蔓延的时间取决于危机管理的有效性。良好有效的危机管理可以缩短危机蔓延期。效的危机管理可以
8、缩短危机蔓延期。(4 4)危机恢复期危机恢复期:危机解决期,组织更需要保持警惕,及时总:危机解决期,组织更需要保持警惕,及时总结经验,进行有效的预警,防止危机的复发。结经验,进行有效的预警,防止危机的复发。第10页,共42页。(四)危机管理的阶段分析模型米特罗夫危机管理五阶段:米特罗夫危机管理五阶段:(1 1)信号侦测)信号侦测识别新的危机发生的警示信号并采取预防措施;识别新的危机发生的警示信号并采取预防措施;(2 2)探测和预防)探测和预防组织成员搜寻已知的危机风险因素并尽力组织成员搜寻已知的危机风险因素并尽力减少潜在损害;减少潜在损害;(3 3)控制损害)控制损害危机发生阶段,组织成员努力
9、使其不影响组织运危机发生阶段,组织成员努力使其不影响组织运作的作的 其他部分或外部环境;其他部分或外部环境;(4 4)恢复阶段)恢复阶段尽可能快地让组织运转正常;尽可能快地让组织运转正常;(5 5)学习阶段)学习阶段组织成员回顾和审视所采取的危机管理措施,并组织成员回顾和审视所采取的危机管理措施,并整理使之成为今后的运作基础。整理使之成为今后的运作基础。一、公共关系危机的定义 第11页,共42页。(四)危机管理的阶段分析模型三段论分为:三段论分为:危机前管理危机前管理:培养危机管理意识;危机管理体制:培养危机管理意识;危机管理体制等等;等等;危机事中管理危机事中管理:危机信息获取与传递;危机计
10、划的制:危机信息获取与传递;危机计划的制定与实施等;定与实施等;危急事后管理危急事后管理:对结果进行评估;制定恢复计划。:对结果进行评估;制定恢复计划。一、公共关系危机的定义 第12页,共42页。(五)公共关系危机的定义1.1.公共关系危机与危及公共关系区别公共关系危机与危及公共关系区别 公共关系危机公共关系危机强调组织在遭遇危机事件后,组织内部的管理出强调组织在遭遇危机事件后,组织内部的管理出现混乱,组织与公众之间的传播管理遭到破坏,进而使组织形象受现混乱,组织与公众之间的传播管理遭到破坏,进而使组织形象受损。损。危机公共关系危机公共关系则是指在危机管理的过程中,借用公共关系手段进则是指在危
11、机管理的过程中,借用公共关系手段进行危机管理。行危机管理。其内容其内容包括一系列的公共关系活动,如信息监测与传播,媒体包括一系列的公共关系活动,如信息监测与传播,媒体关系管理等。关系管理等。一、公共关系危机的定义 第13页,共42页。(五)公共关系危机的定义 公共关系危机公共关系危机是危机的一种表现形态,即组织是危机的一种表现形态,即组织的传播沟通管理等活动处于危机状态;的传播沟通管理等活动处于危机状态;危机公共关系危机公共关系则是危机的一种处理手段,即将则是危机的一种处理手段,即将公共关系手段运用于危机管理过程中。公共关系手段运用于危机管理过程中。一、公共关系危机的定义 第14页,共42页。
12、(五)公共关系危机的定义 2.2.公共关系危机的定义:公共关系危机的定义:罗森塔尔罗森塔尔认为:公共关系危机的本质是形象危机、认为:公共关系危机的本质是形象危机、信誉危机。信誉危机。其其典型的表现形态典型的表现形态是舆论危机:是舆论危机:即社会传媒和社会公众对组织的负面态度和负面即社会传媒和社会公众对组织的负面态度和负面意见的意见的 公开报道、流传和表达。公开报道、流传和表达。一、公共关系危机的定义 第15页,共42页。公共关系危机的定义公共关系危机的定义:对组织的公共关系管理系统及组织与公众的传对组织的公共关系管理系统及组织与公众的传播与沟通活动造成威胁,使组织的声誉和形象受损,播与沟通活动
13、造成威胁,使组织的声誉和形象受损,在时间和不确定性极高的情况下迅速做出决策的事在时间和不确定性极高的情况下迅速做出决策的事件。件。一个企业具备的公共关系能力包括:一个企业具备的公共关系能力包括:沟通能力、强沟通能力、强烈的品牌意识和科学烈的品牌意识和科学 的危机管理手段。危机已经越来的危机管理手段。危机已经越来越成为组织发展的越成为组织发展的“常态常态”。第16页,共42页。(六)公共关系危机管理的意义 公共关系危机管理旨在最大限度地化解公众对组织公共关系危机管理旨在最大限度地化解公众对组织的信任危机,减少组织的美誉度损失,重塑组织的良的信任危机,减少组织的美誉度损失,重塑组织的良好形象。好形
14、象。因此,公共关系危机管理就是危机传播管理。它通因此,公共关系危机管理就是危机传播管理。它通过对危机信息的传播与沟通,获得公众的理解与支持,过对危机信息的传播与沟通,获得公众的理解与支持,最大限度地减少危机带来的形最大限度地减少危机带来的形 象损失和信誉损失。象损失和信誉损失。一、公共关系危机的定义 第17页,共42页。二、公共关系危机的特征第18页,共42页。二、公共关系危机的特征(一)突发性 突发性是公共关系危机最为明显的特征。突发性是公共关系危机最为明显的特征。“在逻辑上就可以说,危机必定是突发事件,在逻辑上就可以说,危机必定是突发事件,然而突发事件未必就形成危机。公共关系危机的然而突发
15、事件未必就形成危机。公共关系危机的突发性表现在两个方面:突发性表现在两个方面:1 1.时间短时间短。公共关系危机一旦爆发,就会在短时。公共关系危机一旦爆发,就会在短时间内对组织声誉、形象产生强烈冲击。由于突然发生,间内对组织声誉、形象产生强烈冲击。由于突然发生,决策者需要进行决策的时间亦极为有限。决策者需要进行决策的时间亦极为有限。第19页,共42页。二、公共关系危机的特征(一)突发性 2.2.决策者面临巨大的心理压力。决策者面临巨大的心理压力。这种心理压力一方面由于决策时间紧迫,另一方面这种心理压力一方面由于决策时间紧迫,另一方面在于公共关系危机爆发后会引发舆论危机,即对组织的在于公共关系危
16、机爆发后会引发舆论危机,即对组织的 不良信息会通过各种渠道传播,尤其在互联网、手机短不良信息会通过各种渠道传播,尤其在互联网、手机短信息等传播工具日益发达的今天,危机事件会通过舆论信息等传播工具日益发达的今天,危机事件会通过舆论迅速扩散,决策者的心理压力增大。迅速扩散,决策者的心理压力增大。第20页,共42页。二、公共关系危机的特征(二)不确定性 公共关系危机不确定性包含两方面内容:公共关系危机不确定性包含两方面内容:1.1.公共关系危机呈现的状态不确定。公共关系危机可以表公共关系危机呈现的状态不确定。公共关系危机可以表现为品牌危机、信任(誉)危机、经营危机、服务危机等方面。现为品牌危机、信任
17、(誉)危机、经营危机、服务危机等方面。2.2.不确定决策。就决策科学而言,决策分为常规性(确定性)不确定决策。就决策科学而言,决策分为常规性(确定性)决策和非常规性(不确定性)决策两种。决策和非常规性(不确定性)决策两种。公共关系危机是组织的公共关系管理呈现的非常态,因此其公共关系危机是组织的公共关系管理呈现的非常态,因此其决策本质上是一种不确定性决策。决策本质上是一种不确定性决策。第21页,共42页。二、公共关系危机的特征(三)舆论关注性 公共关系强调的是组织与公众之间的双向交流与传公共关系强调的是组织与公众之间的双向交流与传播,而这种传播的媒介往往是大众媒体。当公共关系危播,而这种传播的媒
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