入职引导与培训开发合集课件.ppt
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1、 Human Resource Management入职引导和培训开发第五章第五章第1页,共50页。1、理解入职引导的概念;、理解入职引导的概念;2、理解入职引导的内容;、理解入职引导的内容;3、理解、理解培训开发的概念培训开发的概念;4、理解培训开发的作用;、理解培训开发的作用;5、理解培训开发的原则;、理解培训开发的原则;6、描述、描述培训开发的分类培训开发的分类;7、描述、描述培训的系统运行过程培训的系统运行过程;8、解释如何进行培训效果评估;、解释如何进行培训效果评估;9、描述、描述不同的培训方式方法不同的培训方式方法学习目标学习目标第2页,共50页。关键词关键词入职引导(入职引导(E
2、ntry guideEntry guide)培训培训(training)(training)开发(开发(developingdeveloping)培训评价培训评价(training evaluation)(training evaluation)培训需要(培训需要(training needtraining need)培训目标(培训目标(training objectivetraining objective)在职培训(在职培训(on-the-job trainingon-the-job training,ONJTONJT)脱产培训(脱产培训(off-the-job trainingoff-t
3、he-job training,OFFJTOFFJT)效果评估(效果评估(effect appraisaleffect appraisal)案例分析法(案例分析法(case analyzing methodcase analyzing method)角色扮演角色扮演(role playing)(role playing)第3页,共50页。5.1新员工入职引导培训定义定义 新员工入职培训新员工入职培训(Orientation,也称职前教,也称职前教育、导向培训等育、导向培训等),是向新员工介绍企业基本,是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方情况、岗位职责、部门人员等的一种培
4、训方法。法。第4页,共50页。5.1.1 新员工入职引导的必要性入职引导是新员工在组织中发展自己职业生涯的起点。入职引导的目的是消除新员工新进公司产生的焦虑。第5页,共50页。5.1.2入职引导培训的内容1.1.新员工所需要的信息新员工所需要的信息公司的标准、行为规范、期望、传统与政策,公司的标准、行为规范、期望、传统与政策,包括领薪的手续、证件的取得方法和工作时包括领薪的手续、证件的取得方法和工作时数等等。数等等。新员工需要被社会化,即需要学习整个公司新员工需要被社会化,即需要学习整个公司和管理当局所期望的态度、价值观和行为规和管理当局所期望的态度、价值观和行为规范。范。工作中技术方面的问题
5、。工作中技术方面的问题。第6页,共50页。2.入职培训的内容 (1 1)一般性培训)一般性培训企业概况包括:公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、企业概况包括:公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观;价值观;本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景;本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景;基本的产品基本的产品/服务知识、制造与销售情况;服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;薪酬和晋升制度;劳动合同,福利与社会保险等;劳动合同,福利与
6、社会保险等;安全、卫生;安全、卫生;第7页,共50页。(2 2)专业性培训)专业性培训工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉包括:本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事;了解业务、流程、职责、权限,包括客户、产品、市场、行业、对外联络方;有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等;专业性的技术、业务、财务等管理方法训练;第8页,共50页。5.1.2 入职引导培训的方式 实地培训实地培训伙伴制伙伴制第三方的培训第三方的培训 第9页,共50页。5.1.3入职引导培训的控制与评价有效的入职引导有效的入职引导:事先制定完整的计划事先制定完整的计划在入职引导计划阶段,人力资源
7、部门需要明确的关键问题包括入职引导在入职引导计划阶段,人力资源部门需要明确的关键问题包括入职引导活动的目的、需要考虑的问题及其范围和开展入职引导的时间等细节问活动的目的、需要考虑的问题及其范围和开展入职引导的时间等细节问题。题。系统的入职引导跟踪系统的入职引导跟踪在入职引导过程中,正式的和系统的入职引导跟踪很有必要。跟踪内容是对在入职引导过程中,正式的和系统的入职引导跟踪很有必要。跟踪内容是对每一个新员工进行全面的复查,以了解入职引导的内容是否已经被真正领会每一个新员工进行全面的复查,以了解入职引导的内容是否已经被真正领会和掌握,必要时应该简单重复一遍。一般的调查方法是由新员工代表和主管和掌握
8、,必要时应该简单重复一遍。一般的调查方法是由新员工代表和主管人员进行座谈,或者以问卷的方式普查所有新员工。人员进行座谈,或者以问卷的方式普查所有新员工。第10页,共50页。5.1.3入职引导培训的控制与评价调查的内容可以包括以下的内容:调查的内容可以包括以下的内容:第一、第一、入职引导活动是否适当,教育场所、文件资料和表达方式等是否入职引导活动是否适当,教育场所、文件资料和表达方式等是否使新员工得到了关于公司的正确印象。使新员工得到了关于公司的正确印象。第二、第二、教育内容是否容易理解。如各种职业和各种背景的新员工在一起教育内容是否容易理解。如各种职业和各种背景的新员工在一起接受入职引导,那么
9、就需要了解入职引导活动的内容和风格是否普遍适接受入职引导,那么就需要了解入职引导活动的内容和风格是否普遍适用,是否容易理解和接受。用,是否容易理解和接受。第三、第三、教育活动是否有趣,教育活动的灵活性如何,入职引导的内容是教育活动是否有趣,教育活动的灵活性如何,入职引导的内容是否有助十员上与他人的沟通,教育的内容是否能够适应公司经营规模的否有助十员上与他人的沟通,教育的内容是否能够适应公司经营规模的变动。变动。第四、第四、入职引导是否有激励效果,教育活动是否强调了员工对于公司的入职引导是否有激励效果,教育活动是否强调了员工对于公司的重要性,接受入职引导后员工是否能够感到公司关心他们的事业和他们
10、重要性,接受入职引导后员工是否能够感到公司关心他们的事业和他们的家庭。的家庭。第五、第五、入职引导活动的成本大小。入职引导活动的成本大小。第11页,共50页。5.1.3入职引导培训的控制与评价在入职引导中容易出现的问题:在入职引导中容易出现的问题:第一,第一,入职引导仅仅限于为新员工填表造册,让新员工在人力资入职引导仅仅限于为新员工填表造册,让新员工在人力资源部门填写大量表格后,参加一个简单的欢迎会后就上岗工作。源部门填写大量表格后,参加一个简单的欢迎会后就上岗工作。第二,第二,浮光掠影式的入职引导,时间很短,没有办法给新员工留下深浮光掠影式的入职引导,时间很短,没有办法给新员工留下深刻的印象
11、。刻的印象。第三,第三,填鸭式的入职引导给新员工的信息太多太快,使新员工产填鸭式的入职引导给新员工的信息太多太快,使新员工产生负担感,同样也无法达到入职引导的目的。生负担感,同样也无法达到入职引导的目的。第12页,共50页。5.2 培训开发概述培训开发概述5.2.15.2.1培训开发的概念培训开发的概念培训培训培训就是向新员工或现有员工传授其完成本职工作所必须的培训就是向新员工或现有员工传授其完成本职工作所必须的相关知识、技能、价值观念、行为规范的过程。相关知识、技能、价值观念、行为规范的过程。开发开发开发则是增加和提高员工的知识和能力,以满足企业目开发则是增加和提高员工的知识和能力,以满足企
12、业目前和将来的工作需求。前和将来的工作需求。培训与开发培训与开发培训更多的是一种具有短期目标的行为,目的是使员培训更多的是一种具有短期目标的行为,目的是使员工掌握目前所需要的知识和技能;而开发则更多的是工掌握目前所需要的知识和技能;而开发则更多的是一种具有长期目标的行为,目的是使员工掌握将来所一种具有长期目标的行为,目的是使员工掌握将来所需要的知识和技能,以应对将来工作所提出的要求。需要的知识和技能,以应对将来工作所提出的要求。第13页,共50页。5.2.15.2.1培训开发的概念培训开发的概念准确理解培训开发含义的,需要把握的要点:准确理解培训开发含义的,需要把握的要点:培训开发的主体培训开
13、发的主体企业。企业。培训开发的客体培训开发的客体企业的全体员工。企业的全体员工。培训开发的内容范围培训开发的内容范围与员工的工作有关。与员工的工作有关。培训开发的目的培训开发的目的改善员工的工作业绩并提升企业的整体绩效改善员工的工作业绩并提升企业的整体绩效第14页,共50页。522 培训开发的目的培训开发的目的培训的出发点和归宿是培训的出发点和归宿是“企业的企业的生存与发展生存与发展”,其目的具体如下,其目的具体如下:v适应企业外部环境的发展变化适应企业外部环境的发展变化v满足员工自我成长的需要满足员工自我成长的需要v提高绩效提高绩效v提高企业素质提高企业素质图图81企业培训的三位一体企业培训
14、的三位一体第15页,共50页。5.2.3 培训开发的原则培训开发的原则v服务企业战略和规划的原则v学以致用原则v专业知识技能和企业文化并重原则v全员培训和重点提高结合原则v严格考核和择优奖励原则v效益原则。第16页,共50页。5.2.4培训开发的分类v按照培训对象的不同,可以将培训开发划按照培训对象的不同,可以将培训开发划分为新员工培训和在职员工培训两大类。分为新员工培训和在职员工培训两大类。v按照培训形式的不同,可以将培训开发划按照培训形式的不同,可以将培训开发划分为在职培训和脱产培训两大类。分为在职培训和脱产培训两大类。v按照培训性质的不同,可以将培训开发划按照培训性质的不同,可以将培训开
15、发划分为传授性的培训和改变性的培训。分为传授性的培训和改变性的培训。v按照培训内容的不同,可以将培训开发划按照培训内容的不同,可以将培训开发划分为知识性培训、技能性培训和态度性培分为知识性培训、技能性培训和态度性培训三大类训三大类。第17页,共50页。5.3员工培训的基本程序确定培训需求确立目标拟定培训方案实施培训效果评估培训成果转化第18页,共50页。5.3.1 确定培训需求确定培训需求的程序如下:确定培训需求的程序如下:v确认工作行为或绩效差异的存在。工作行为或绩效差确认工作行为或绩效差异的存在。工作行为或绩效差异是指实际的工作行为或绩效与企业所期望的工作行异是指实际的工作行为或绩效与企业
16、所期望的工作行为或绩效的差异。为或绩效的差异。v培训需求分析培训需求分析 (1)(1)组织分析组织分析 (2 2)任务分析)任务分析 (3 3)个人分析)个人分析 3 3、确认培训是否为最好的方法、确认培训是否为最好的方法第19页,共50页。确认工作行为或绩效差异的存在确认工作行为或绩效差异的存在 资料来源包括资料来源包括:员工档案:培训要求;调职要求;离职理由;工作意外纪录;员工申诉纪录;绩效评估。工作描述。工作规范。工作分析报告。工作过期纪录。器材维修要求。器材损坏报告。招聘测试。生产数据。顾客投诉。管理报告。顾问报告。第20页,共50页。收集上述资料可以使用以下方法:个别员工面谈。集体面
17、谈。问卷调查。意见箱。观察。工作分析。绩效评估。测试。研究各项书面记录。第21页,共50页。2培训需求分析培训需求分析第22页,共50页。组织层面的分析组织层面的分析 组织层面分析主要根据企业下一年的整体目标,通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,找出组织存在的问题与问题产生的根源。相关的工具为组织自查表。第23页,共50页。部门层面的分析部门层面的分析 部门层面的分析主要结合部门的绩效目标、各岗位的岗位说明书,可以由部门负责人填写培训需求表、职位培训需求表,人力资源管理人员分析部门员工的岗位说明书,了解下一年部门的主要工作任务、每一位员工的主要工作职责。相关的工具包括部门培训需求表
18、、职位培训需求表、岗位说明书。第24页,共50页。员工个人层面的分析员工个人层面的分析 主要是分析员工个人现在状况与应有状况之间的差距,确定员工是否需要接受培训以及培训的内容。若是企业实行绩效管理,可以从分析员工上一年的绩效评估结果着手,分析工作目标完成不好的主要原因,然后由员工填写培训需求检查表,针对关键岗位及专业人员可与其直属上级或员工本人进行访谈,通过访谈了解员工的个人想法。通过综合分析员工的特点,确定员工的培训需求。相关的工具包括员工培训需求检查表、培训需求访谈表。第25页,共50页。第26页,共50页。战略战略目标目标文化文化决策者决策者业绩业绩问题问题工作工作中层中层发展发展困难困
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