Word的编排精选课件.ppt

1、第六章 Word文档的编排一、文档编辑二、文档修饰三、页面设置四、打印预览与打印五、图形的操作第1页，共121页。一、文档编辑文档编辑是文字处理中经常性的工作，不仅在录入文档后要进行编辑处理，在录入过程中也常常需要进行编辑工作第2页，共121页。1、移动文本n选定要移动的文本段n单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮n移动光标到待插入位置n单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮即可。注：可以利用鼠标拖动的方法，来实现文注：可以利用鼠标拖动的方法，来实现文本的移动本的移动第3页，共121页。2、复制文本n选定要被复制的文本段n单击“常用”工具栏中的“复制”按钮n移动光标到待复制位置n单击“常用”工具栏上的

2、“粘贴”按钮即可。注：可以利用鼠标拖动和Ctrl键来实现文本的复制。第4页，共121页。3、查找文本当文档较长时，通过人工查找文档中的某些内容是比较困难的，Word提供了快速查找功能，其操作为：n选择“编辑”|“查找”，弹出“查找和替换”对话框n在“查找内容”文本栏中输入要查找的文字n单击“查找下一处”即可开始查找。n在找到一个要查找的文字后，可以继续单击“查找下一处”按钮为进行查找第5页，共121页。4、替换文本如果不仅要找到文档的某些文字，还需要对其进行修改时，就需要使用替换功能，替换与查找操作基本相同。区别是“替换”对话框中除了“查找内容”外，还有一个“替换为”文本栏。第6页，共121页

3、。“查找”与“替换”的区别（图）第7页，共121页。替换的操作n选定要替换的文本区域（若未选择，默认为全文）n单击“编辑”|“替换”，出现替换对话框n在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字n在“替换为”文本框中，输入替换后的文字n单击“查找下一处”按钮开始进行查找。若找到所查找内容后，按“替换”可以替换，按“查找下一处”不进行替换第8页，共121页。二、文档的修饰Word默认的字体、字号、字形、行间距等常常不能满足用户的需要。大多数场合下，由于工作的需要，还要对文本进行格式设置。第9页，共121页。1、“字体”设置n选定要设置字体的文字n选择“格式”|“字体”，或利用鼠标右键菜单n选择“字体

4、”选项卡，设置中英文字体、字形、字号、修饰等n单击“确定”，完成设置。注：基本字体设置可以通过格式栏完成第10页，共121页。字体对话框第11页，共121页。2、“字符间距”设置（图）第12页，共121页。3、文字效果设置（图）第13页，共121页。4、“边框和底纹”的设置n选择“格式”|“边框和底纹”命令，会出现“边框和底纹”对话框，该对话框由“边框”、“页面边框”和“底纹”三部分组成n在进行边框和底纹设置时，应首先选择要设置的文本，若是进行“页面设置”可以不选择任何文本第14页，共121页。边框对话框第15页，共121页。5、“段落”设置要想使文档美观且易读，段落模式起着很重要的作用，“段

5、落”设置的操作为：n选择要设置格式的段落n单击“格式”菜单下的“段落”，或利用右键快捷菜单，弹出“段落”对话框n进行相应的设置后，单击“确定”即可。第16页，共121页。“段落“设置（图）第17页，共121页。附：格式刷的的使用对于不连续的段落或字符，为保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用“常用”工具栏下的“格式刷”，方法是：n选定要被复制格式的段落或字符n单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷状n选定要复制格式的字符、段落即可实现格式的复制第18页，共121页。三、页面设置页面设置指设置存放文档的纸张大小，四面页边距，以及纸张的的方向等，“页面设置”命令位于“文件”菜单内，它共有“页边

6、距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文件网格”五个选项卡第19页，共121页。页面设置对话框第20页，共121页。附：页眉与页脚的设置n设置页眉与页脚是页面格式化的主要任务，它直接关系到文档的打印效果n页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，如文档标题、部门名称、页码等。n执行“视图”下的“页眉与页脚”可以设置文档的“页眉与页脚”第21页，共121页。四、打印预览与打印1、打印预览：选择“文件”|“打印预览”，将会出现文档的预览，可以根据此视图来进行调整2、打印：若预览图符合要求，可以进行打印，在打印前，应确认已安装打印，且打印已与计算机进行连接第22页，共121页。打印对话框（图）第2

7、3页，共121页。五、图形的操作作为一个优秀的字处理软件，Word最大的一个优点就是能够在文档中插入图形，实现图文混排。图形可以从其他文件导入，也可以进行设置，可以利用“插入”菜单下的“图片”实现图形的插入第24页，共121页。Word中可插入的图形类型n自选图形n剪贴画n艺术字n其他图形文件第25页，共121页。第26页，共121页。第27页，共121页。第28页，共121页。第29页，共121页。第30页，共121页。第31页，共121页。第32页，共121页。第33页，共121页。第34页，共121页。第35页，共121页。第36页，共121页。第37页，共121页。第38页，共121页

8、。第39页，共121页。第40页，共121页。第41页，共121页。第42页，共121页。第43页，共121页。第44页，共121页。第45页，共121页。第46页，共121页。第47页，共121页。第48页，共121页。第49页，共121页。第50页，共121页。第51页，共121页。第52页，共121页。第53页，共121页。第54页，共121页。第55页，共121页。第56页，共121页。第57页，共121页。第58页，共121页。第59页，共121页。第60页，共121页。第61页，共121页。第62页，共121页。第63页，共121页。第64页，共121页。第65页，共121页。第6

9、6页，共121页。第67页，共121页。第68页，共121页。第69页，共121页。第70页，共121页。第71页，共121页。第72页，共121页。第73页，共121页。第74页，共121页。第75页，共121页。第76页，共121页。第77页，共121页。第78页，共121页。第79页，共121页。第80页，共121页。第81页，共121页。第82页，共121页。第83页，共121页。第84页，共121页。第85页，共121页。第86页，共121页。第87页，共121页。第88页，共121页。第89页，共121页。第90页，共121页。第91页，共121页。第92页，共121页。第93页，

10、共121页。第94页，共121页。第95页，共121页。第96页，共121页。第97页，共121页。第98页，共121页。第99页，共121页。第100页，共121页。第101页，共121页。第102页，共121页。第103页，共121页。第104页，共121页。第105页，共121页。第106页，共121页。第107页，共121页。第108页，共121页。第109页，共121页。第110页，共121页。第111页，共121页。第112页，共121页。第113页，共121页。第114页，共121页。第115页，共121页。第116页，共121页。第117页，共121页。第118页，共121页。第119页，共121页。第120页，共121页。第121页，共121页。