医院信息管理处工作总结暨述职报告课件.ppt
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- 医院 信息 管理处 工作总结 述职 报告 课件
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1、目录CONTENTCONTENT1完善制度,规范管理22019年工作完成情况2020年工作展望31.1 完善制度 规范管理2019年我网络组完成年我网络组完成7人次的全日制学习,共计人次的全日制学习,共计280个学时,涉及数个学时,涉及数据库、虚拟化、网络安全三个方面。据库、虚拟化、网络安全三个方面。人员进修人员进修1.2 提高专业技术1、组织党支部活动、组织党支部活动20余次余次2、内网宣传报道、党建云平台消、内网宣传报道、党建云平台消息发布合计息发布合计30余次余次3、按时缴纳、按时缴纳19年党费年党费4、党员志愿者服务达、党员志愿者服务达22人次人次5、第二党总支、第二党总支“精品党支部
2、精品党支部”6、利用晨会时间安排党员培训、利用晨会时间安排党员培训1.3 党建工作 2.1 电子病历六级评审实证材料上报实证材料上报迎评准备工作迎评准备工作对标建设逐条整改对标建设逐条整改信息处联合医务处、护理部、药学部、病案室、门诊办及其他医技部门,共同梳理现场问题,研究分析原因、共同制定改造建议,并结合评审要求,制定整改计划和整改措施。2.1 电子病历六级评审2.2 闭环改造输输血血药品药品手手术术会诊会诊检检验验检查检查护护理理病历病历质控质控2.3 高级临床支持1.根据主诉病史智能推荐诊断2.引入文献知识库查看3.根据诊断推荐相关检查与用药4.VTE单病种质控2.4 数据质量评审分析高
3、压氧治疗管理系统高压氧治疗管理系统1会诊申请会诊申请规范管理规范管理2系统自动系统自动分舱分舱3患者身份患者身份核对核对4舱内舱内治疗治疗信息共享信息共享5登记病情登记病情变化变化6结束治疗结束治疗自动回传自动回传7回传信息回传信息互联互通互联互通8闭环流程闭环流程跟踪节点跟踪节点2.5 软件系统建设完成生殖病案系统建设完成生殖病案系统建设2.5 软件系统建设治疗系统治疗系统2.5 软件系统建设血透系统血透系统2.5软件系统建设院长驾驶舱统计报表深化与扩展院长驾驶舱统计报表深化与扩展根据医院根据医院实际统计实际统计管理数据管理数据的需求,的需求,继续深化继续深化和扩展院和扩展院长驾驶舱长驾驶舱
4、统计指标,统计指标,整合统计整合统计指标指标598项,并逐项,并逐步开发完步开发完成。成。2.5 软件系统建设医院安全(不良)事件管理系统升级医院安全(不良)事件管理系统升级对全院内、外网电脑进行不良事件管理系统升级安装,升级新系统后,陆序对全院内、外网电脑进行不良事件管理系统升级安装,升级新系统后,陆序实现以下功能:实现以下功能:、新增部分软件功能:如人员信息自动同步;帐号统一管理;增加上报类、新增部分软件功能:如人员信息自动同步;帐号统一管理;增加上报类型、方式等;增加问题统计分析处理工具等。型、方式等;增加问题统计分析处理工具等。、不良事件系统与医疗系统融合,在医疗系统自动打开、不良事件
5、系统与医疗系统融合,在医疗系统自动打开“上报不良事件上报不良事件”功能,并按照上级要求扩展输血不良事件和不良反应上报内容,医疗信息自功能,并按照上级要求扩展输血不良事件和不良反应上报内容,医疗信息自动带入,方便医务人员上报不良事件。动带入,方便医务人员上报不良事件。、医院现已上线使用的由证联公司开发的多个软件(包括:医院安全(不、医院现已上线使用的由证联公司开发的多个软件(包括:医院安全(不良)事件管理、医务信息管理、高压氧治疗信息管理、医德医风考评管理、良)事件管理、医务信息管理、高压氧治疗信息管理、医德医风考评管理、出院患者回访)进行整合,实现同一平台、同一入口、同一账号,同时实现出院患者
6、回访)进行整合,实现同一平台、同一入口、同一账号,同时实现相关业务数据的共享以及互通,为后期的扩展接口节省成本,有利于保障数相关业务数据的共享以及互通,为后期的扩展接口节省成本,有利于保障数据安全性。据安全性。2.5 软件系统建设财务管理系统升级财务管理系统升级为落实为落实2019年新政府会计制度实施,配合医院发展战略的实施以及各职能部门年新政府会计制度实施,配合医院发展战略的实施以及各职能部门业务管理需要,为医院搭建以人、财、物资源管理为核心的一体化运营管理平台业务管理需要,为医院搭建以人、财、物资源管理为核心的一体化运营管理平台(HRP),对原有财务、成本系统进行升级,并对已有的预算、资产
7、系统、),对原有财务、成本系统进行升级,并对已有的预算、资产系统、HIS数据接口进行升级改造,新增加合同管理、经营分析系统。一方面规范医院内部数据接口进行升级改造,新增加合同管理、经营分析系统。一方面规范医院内部管理流程,杜绝医院管理漏洞,另一方面控制医疗运行成本,实现外延规模增长管理流程,杜绝医院管理漏洞,另一方面控制医疗运行成本,实现外延规模增长和内在效益提升的同时并举,将管理打造为医院核心竞争能力,实现管理科学化、和内在效益提升的同时并举,将管理打造为医院核心竞争能力,实现管理科学化、规范化、精细化,推动医院可持续发展。现已完成上线财务、成本、预算、经营规范化、精细化,推动医院可持续发展
8、。现已完成上线财务、成本、预算、经营分析四大模块。分析四大模块。2.5 软件系统建设心电、电生理平台建设心电、电生理平台建设多年来,我院分布在各科室的电多年来,我院分布在各科室的电生理设备产生的检查报告都是分生理设备产生的检查报告都是分散管理,无法共享。为对医院心散管理,无法共享。为对医院心电、电生理设备产生的诊疗数据电、电生理设备产生的诊疗数据统一管理,我院规划上线了心电统一管理,我院规划上线了心电电生理平台,共接入心电设备电生理平台,共接入心电设备53个点,电生理设备个点,电生理设备34个点,实现个点,实现门诊与病房之间心电电生理数据门诊与病房之间心电电生理数据的实时互联互通,信息共享实现
9、的实时互联互通,信息共享实现心电设备的数字化管理,最大程心电设备的数字化管理,最大程度地提高心电科室及相关科室的度地提高心电科室及相关科室的工作效率、管理效率,为病人带工作效率、管理效率,为病人带来便捷。来便捷。2.5 软件系统建设检验系统改造检验系统改造共梳理共梳理15189先关需求先关需求11项,并陆序完成项,并陆序完成6项需求,项需求,剩余需求正在开发中。检验剩余需求正在开发中。检验系统改造完成系统改造完成86项大小需项大小需求。求。提供LIS操作手册检查所有单位符号是否正确。如:l/mol中的“”是否都错写成“u”等等不合格标本的常见原因建议以下拉菜单形式出现,供工作人员勾选。便于后期
10、统计,也利于执行。为了能够便捷地通知临床,建议参照危急值传报的方式通知临床,并获得回执。质控图信息点应包括:1.质控结果;检测质控物的时间范围;2.质控物名称、浓度、批号和有效期;3.质控图的中心线和控制界线;4.分析仪器名称、唯一标识;方法学名称;5.检验项目名称;6.试剂名称、批号;7.校准物名称、批号;8.每个数据点的日期和时间、干预行为的记录、质控人员及审核人员的签字,如有缺失,需进行维护或调整。(信息管理员)修订报告单格式,满足15189标准5.8.3对报告单信息点的要求。报告内容报告中应包括但不限于以下内容:a)清晰明确的检验项目识别,适当时,还包括检验程序;b)发布报告的实验室的
11、识别;c)所有由受委托实验室完成的检验的识别;d)每页都有患者的识别和地点;d)检验申请者姓名或其他唯一识别号和申请者的详细联系信息;f)原始样品采集的日期,当可获得并与患者有关时,还应有采集时间;g)原始样品类型;h)测量程序(适当时);i)以SI 单位或可溯源至SI 单位,或其它适用单位报告的检验结果;j)生物参考区间、临床决定值,或支持临床决定值的直方图/列线图(诺谟图),适用时;注:在某些情况下,将生物参考区间清单或表格在取报告处发给所有实验室服务用户可能是适当的。k)结果解释(适当时);注:结果的完整解释需要临床背景信息,而这些信息实验室不一定可获取。l)其他警示性或解释性注释(例如
12、:可能影响检验结果的原始样品的品质或量、受委托实验室的结果/解释、使用研发中的程序);m)作为研发计划的一部分而开展的,尚无明确的测量性能声明的检验项目识别;n)复核结果和授权发布报告者的识别(如未包含在报告中,则在需要时随时可用);o)报告及发布的日期和时间(如未包含在报告中,在需要时应可提供);p)页数和总页数(例如:第1页共5页、第2页共5页等)。2.5 软件系统建设超声科二次分诊和短信提醒超声科二次分诊和短信提醒为优化超声诊区候诊秩序,改善患者因盲目等待造成的焦灼情绪,充分调配为优化超声诊区候诊秩序,改善患者因盲目等待造成的焦灼情绪,充分调配超声医技人员积极性,将超声一区、三区分诊叫号
13、程序进行二次分诊改造,超声医技人员积极性,将超声一区、三区分诊叫号程序进行二次分诊改造,患者来分诊后首先进入待诊序列,通过二次分诊安排固定的诊室就诊。患者患者来分诊后首先进入待诊序列,通过二次分诊安排固定的诊室就诊。患者可直观知晓自己所在诊室患者等待情况,等候医师呼叫。同时增加短信提醒可直观知晓自己所在诊室患者等待情况,等候医师呼叫。同时增加短信提醒功能,当该患者前等待人数不足十人时,短信提醒患者。功能,当该患者前等待人数不足十人时,短信提醒患者。2.5 软件系统建设内镜室、耳鼻咽喉科洗消设备对接内镜室、耳鼻咽喉科洗消设备对接根据我院感染管理要求,我根据我院感染管理要求,我院信息平台与内镜室、
14、耳鼻院信息平台与内镜室、耳鼻咽喉科清洗消毒设备完成了咽喉科清洗消毒设备完成了系统对接和数据共享,记录系统对接和数据共享,记录内镜清洗、消毒、使用过程,内镜清洗、消毒、使用过程,实现完整追溯。降低了感染实现完整追溯。降低了感染事件的发生,同时大大提高事件的发生,同时大大提高了医护人员的工作效率。通了医护人员的工作效率。通过数字化手段达到有效监控,过数字化手段达到有效监控,确保了患者安全。确保了患者安全。2.5软件系统建设三级医院绩效病案首页上报系统三级医院绩效病案首页上报系统2.5 软件系统建设根据根据国务院办公厅关于加强国务院办公厅关于加强三级公立医院绩效考核工作的三级公立医院绩效考核工作的意
15、见(国办发意见(国办发20194号)和国家卫生健康委关于号)和国家卫生健康委关于启动启动2019年全国三级公立医年全国三级公立医院绩效考核有关工作的通知,院绩效考核有关工作的通知,要求全国三级公立医院在医院要求全国三级公立医院在医院质量监测系统(质量监测系统(HQMS)“全国三级公立医院绩效考核全国三级公立医院绩效考核病案首页采集系统病案首页采集系统”对接从对接从2016年年1月月1日开始的出院日开始的出院患者病案首页数据。患者病案首页数据。一、完成医务管理接口一、完成医务管理接口二、完成数字化病案接口完成数字化病案接口三、完成心电电生理平台接口、完成心电电生理平台接口四、完成心理测查接口四、
16、完成心理测查接口五、完成病理自助打印接口五、完成病理自助打印接口六、完成六、完成CHPS 2.0CHPS 2.0接口改造接口改造七、七、完成内镜消洗系统对接完成内镜消洗系统对接对接第三方系统对接第三方系统2.5 软件系统建设省平台对接省平台对接逐步完善我院信息系统与省全民逐步完善我院信息系统与省全民健康信息平台的对接工作。目前健康信息平台的对接工作。目前已接入:患者基本信息、门(急)已接入:患者基本信息、门(急)诊病历、检查检验报告、入院记诊病历、检查检验报告、入院记录、治疗记录等录、治疗记录等32个主表,并个主表,并按省卫生健康委要求优化上传数按省卫生健康委要求优化上传数据完整性与准确性。据
17、完整性与准确性。2.5 软件系统建设围手术期业务流程精细化改造围手术期业务流程精细化改造1.根据诊断/检验结果判断手术隔离5.根据体征/医嘱/诊断提示危险因素2.手术申请前判断术前小结4.手术级别与术者权限关联2.6 医疗流程精细化改造项目1.病案质控2.缺陷记录并返修3.医师接收4.医师修改5.质控员跟踪6.查看修改痕迹病案质控病案质控2019年,病案统计室基于电子病历评审要求,优化系统质控方案,提出年,病案统计室基于电子病历评审要求,优化系统质控方案,提出电子病历质控建设闭环管理电子病历质控建设闭环管理。2.6 医疗流程精细化改造项目通过对电子病历创建时间的管理,电子病历创建时间合格率由通
18、过对电子病历创建时间的管理,电子病历创建时间合格率由5月份月份93.0%提升至提升至99.0%,超时创建病历份数由,超时创建病历份数由5月份月份485份下降至份下降至10月份月份65份,环比减少份,环比减少420份。份。2014年年3月开始,我院通过对病案首页进行信息化管理,通过自动提取项目月开始,我院通过对病案首页进行信息化管理,通过自动提取项目100项,校验规则项,校验规则162项的信息化管理手段。项的信息化管理手段。自自2014年到年到2019年病案首页准确完整率从年病案首页准确完整率从60.4%提升至提升至86.6%,2019年年1月至月至10月,病案首页准确完整率从月,病案首页准确完
19、整率从84.1%提提升至升至89.9%病案首页自动提取与校验病案首页自动提取与校验2.6 医疗流程精细化改造项目病案无纸化归档系统建设病案无纸化归档系统建设2.6 医疗流程精细化改造项目病案自助打印功能经调试已可以使用,下一步将根据病案室修改建议继续完善,并确定正式使用病案自助打印功能经调试已可以使用,下一步将根据病案室修改建议继续完善,并确定正式使用时间。时间。2.6 医疗流程精细化改造项目智慧护理项目立项-面向护理思维转变以执行医嘱、书写文书机械书写信息化模式执行医嘱体征测量护理记录患者为中心、护理程序模式护士的循证护理思维HIS收费护理文书移动护理护理评估护理计划任务分解护理执行护理评价
20、临床护理知识库PDAPC护理病历:定位于临床业务过程记录同步互通结构化-一元化在用系统改造在用系统改造2.6 医疗流程精细化改造项目序号序号阶段阶段任务列表任务列表院方支持院方支持东软支持东软支持计划开始计划开始计划结束计划结束依赖项依赖项1需求调研需求调研任务产品演示功能差异沟通新版PC端护理需求方案2019-10-212019-11-15新版移动护理需求方案2基础数据准备护理评估表单格式Excel版本-评估模型+格式校验基础数据合理性2019-10-142019-11-08护理记录表单格式Excel版本-护理文书+格式体温单表单格式Excel版本-护理文书+格式患者常用标识Excel版本例
21、如跌倒、压疮Word版本护理过程数据Excel版本-护理过程数据责任组数据Excel版本-责任组护理评估计划规则Excel版本-护理评估计划规则护理计划分解频次规则Excel版本-护理计划分解频次规则评估套餐(可选)Excel版本-评估套餐入院路径项目(可选)Excel版本-入院路径项目3系统改造开发知识库配置与搭建验证知识库内容知识库维护2019-10-212019-11-152新版PC端开发开发人员支持2019-11-012019-12-201新版移动护理开发开发人员支持14系统功能测试系统测试与修改安排人员功能验证测试内容与内容修改2019-12-162019-12-3135系统培训病区
22、培训任务提供2-4个试点病区试点病区培训2019-12-252019-12-31全院培训科室计划全院培训2020-01-012020-01-176系统上线上线前准备提供环境支持系统部署2020-01-012020-01-175试病区试运行(1期)确认上线支持方案新版护理上线方案2019-12-162019-12-31全部上线(2期)2020-03-112020-05-017系统验收验收确认验收前问题处理2020-05-012020-06-016智慧护理智慧护理-计划表计划表在用系统改造在用系统改造2.6 医疗流程精细化改造项目智能输血管理平台建设项目立项及输血申请流程改造智能输血管理平台建设项
23、目立项及输血申请流程改造1 Rh小因子最优配对系统2 室内质控3 输血治疗-单采血浆治疗4 特殊检测项目管理-血栓弹力图管理5 合理用血知识库6 输血不良事件全流程追溯7 输血标本溯源管理8 输血血袋溯源管理9 对特定血液成分预约管理10 自体血管理11 输血闭环监控11.1住院非手术计划性输血闭环11.2非手术紧急用血闭环11.3术中输血(已备血)闭环11.4术中输血(未备血)闭环11.5不良反应管理闭环11.6标本流转闭环11.7退血闭环管理11.8输血病程记录质控闭环11.9 用血审批闭环11.10 自体血(储存式)闭环管理11.11 输血治疗闭环管理1用血申请2申请单审核3配血管理4输
24、血闭环流程优化5查询与统计模块1标本运转流程改造2消息平台改造3交接班表单优化4备血改造5退库改造6费用管理改造1血站TMIS接口2外部血液安全监控平台接口3冰箱发射器接口4单病种用血上报接口5血液安全监测平台接口1、根据电子病历应用水平根据电子病历应用水平评价要求,评价要求,梳理输血申请智梳理输血申请智能化流程改造共能化流程改造共11大项。大项。、建设智能输血管理系统,、建设智能输血管理系统,实现十四大功能块共计实现十四大功能块共计个功能点。进一步优化和整个功能点。进一步优化和整合医院信息资源,辅助实现合医院信息资源,辅助实现用血全过程规范化管理用血全过程规范化管理2.6 医疗流程精细化改造
25、项目影像科质控系统改造影像科质控系统改造建立了健全全流程质量管控体系,基于影像预约建立了健全全流程质量管控体系,基于影像预约/检查检查/诊断实现全面的质控诊断实现全面的质控管理,通过开立申请单对临床医生进行填写申请单详尽程质控;通过影像检管理,通过开立申请单对临床医生进行填写申请单详尽程质控;通过影像检查对技师进行质控;通过影像诊断对诊断医生书写报告规范程度进行质控,查对技师进行质控;通过影像诊断对诊断医生书写报告规范程度进行质控,通过层层质控确保影像检查诊断的质量及规范程度。通过层层质控确保影像检查诊断的质量及规范程度。2.6医疗流程精细化改造项目根据三甲评审要求、电子病历应用水平评价要求,
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