口语交际交谈课件.pptx
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- 口语 交际 交谈 课件
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1、交谈【学习目标】【学习目标】1.了解交谈及其原则,熟悉交谈的基本要求,掌握交谈的技巧,注意交谈时的礼仪。2.了解说服式交谈、赞美式交谈及批评式交谈,并掌握其交谈技巧。【核心知识】【核心知识】交谈交谈 交谈交谈技巧技巧 交谈交谈礼仪礼仪 交谈方式交谈方式第一第一节节 交谈交谈概述概述 一、交谈的原则一、交谈的原则1.诚恳诚恳待人是人际交往的基本原则,交谈也是如此。交谈时,双方态度要认真、诚恳,这样才能有融洽的交谈环境,才能促使交谈成功。在交谈过程中,要认真对待交谈的主题,明明白白地表达各自的观点和看法。在交谈中采取诚恳的态度是信任的表现,能够引起对方的情感共鸣。2.大方要把握住自己,与任何人的交
2、谈都应该是落落大方的,即使在陌生人面前,也要表现得从容,不要忸怩不安而显得拘束;即便做不到谈笑风生,也应该不慌不忙,有问必答,切不可躲躲闪闪、慌慌张张。3.平等交谈的双方可能身份地位不同,但不论在何人面前,交谈的态度应该是坦然平等的。面对达官贵人、名流权威不能唯唯诺诺、手足无措、畏首畏尾;面对地位比自己低的人,也不应该趾高气扬、盛气凌人。所以,在交谈时要把对方作为平等的交流对象,在心理、用词等方面都体现出自己的尊重。4.谨慎古人说要“敏于事而慎于言”,这是经验之谈,意思是说做事要敏捷,说话要谨慎。讲话之前,应对自己要讲的话稍加思索,想好了才可以说,还没有想清楚的就不要说,切不可冒冒失失胡乱议论
3、,甚至不知所云。讲话之前不假思索,讲话必然言不及义,文不对题,会给人以一种浅薄之感。5.朴实文雅,当然是一种美德,但这是知识渊博的自然流露。有些人文化修养不深,说话时却故意卖弄,甚至装腔作势,乱用一些名词典故,结果贻笑大方。所以,交谈中只要用词达意、通顺易懂即可,自然朴实自有其动人之处。二二、交谈的基本要求、交谈的基本要求1.言之有物交谈的双方都想通过交谈,获得知识、拓宽视野、增长见识、提高水平。因此,交谈要有观点、有内容、有内涵、有思想,而空洞无物、废话连篇的交谈是不会受人欢迎的。没有材料做根据,没有事实做依凭,再动听的语言也是苍白的、乏味的。在交谈时,要明确地把话说出来,将所要传递的信息准
4、确地输送到对方的大脑里,正确地反映客观事物,恰当地揭示客观事理,贴切地表达思想感情。2.言之有序言之有序,就是根据讲话的主题和中心设计讲话的次序,安排讲话的层次,即交谈要有逻辑性、科学性。有些人讲话,一段话没有中心,语言支离破碎,想到哪儿就说到哪儿,让人感觉杂乱无章,言不及义,不知所云。所以,交谈时,先讲什么,后讲什么,思路要清晰,内容要有条理,布局要合理。3.言之有礼交谈时要讲究礼节礼貌。知礼会为交谈创造一个和谐、愉快的环境。讲话者,态度要谦逊,语气要友好,内容要适宜,语言要文明;听者,要认真倾听,不要做其他事情。这样就会形成一个信任、亲切、友善的交谈气氛,为交谈获得成功奠定基础。三、交谈的
5、三、交谈的技巧技巧交谈是人际沟通、交流的主要形式之一,也是重要的交际方式。和谐融洽的交谈,能使沟通交流更顺利。要做到交谈和谐融洽,应注意以下几个方面的技巧。1.注意强调对方的价值,切忌以自我为中心无可否认,人们总是对自己的工作、家庭、故乡、理想表现出浓厚的兴趣。总想结合自身多谈一些东西,却忽视了对方的反应。所以,交谈时应将对方当作话题的中心,将其视为主角,强调其存在的价值,这样才能打动对方的心。案例精选案例精选 5 5-1-1两个战士从战场上归来,甲士兵对女友说:“独自一个人的日子,好寂寞!”这位士兵的女友并未表现出特别的感动。而乙士兵却对女友说:“没有你在身边的日子,好寂寞。”这位士兵的女友
6、听到后,甜蜜地笑了,给了他一个情意绵绵的吻。分析第一位士兵以自我为中心,只强调了自我的价值,其女友并未在其中感受到自己的重要性,因此,这种交谈是失败的。后一位士兵是将女友作为谈话的中心,其女友感受到了自己对于男友的重要性,因此,这样的交谈取得了成功。2.注意附和别人时的表达方式对方讲完一句话时,我们通常会有“啊,是吗?”“好极了!”“啊,那还了得?”等随声附和的讲法。这些附和语不可能适用于不同场合、不同话题的交谈。因此,要想取得交谈的成功,使交谈顺利进行下去,就必须注意附和别人的表达方式。比如,你和朋友去植物园参观,朋友说:“这里的郁金香的品种可真多啊,而且都那么漂亮。”如果你说:“噢,是吗?
7、”这样就不太高明了,交谈也无法继续下去。这时,你就该多提一些话题,引导他继续讲下去,如:“噢,是呀,你了解它们的品种吗?能具体给我讲解一下吗?也算扫扫盲了。”这样效果会更好。3.承认自己的弱点如果你想让人觉得容易亲近,最好的方法就是以一个平常人的面目出现,让人知道你也是有缺点或弱点的凡人,把自己的弱点告诉他人等于表达了你对他的信任,反过来朋友也会觉得你是个值得信赖的人。案例精选案例精选 5 5-2-2小李和小张都是某高职院校的学生,在新生开学的第一天,她们被分在了同一宿舍。两个人在忙完了报到的事情之后,就坐在宿舍里闲聊起来。刚开始聊得挺开心的,彼此慢慢熟悉起来。但后来小李发现小张有点欲言又止,
8、于是开玩笑地说:“是不是还有什么事情没有老实交代啊?快点从实招来。”只见小张叹了口气说:“嗯,还是说吧,不说你以后也会发现。我有说梦话的毛病,担心晚上会打扰你睡觉。”小李接着说:“我还以为什么事呢,这个毛病是有办法治的。”此后,小李真的通过各种渠道帮助小张来治疗说梦话的毛病,她们也成了真正的好朋友。分析小张对于自己的情况采取了道出实情的办法,将自己的“缺陷”坦诚地告诉了同学。这样,小李感受到了小张的真诚,是真正把她当成朋友的。心灵的碰撞之后,随之而来的就是彼此的信任了。4.寻找合适的话题合适的话题能使交谈更投机,使双方产生那种“久逢知己”的感觉。怎么寻找合适的话题呢?可以从这几个方面入手。(1
9、)从对方的口音找话题,一个人的口音就是一张有声名片,能告诉人们他是哪里人,这时就可以从这种口音引起很多话题。比如,从乡音说到地域,从地域说到那里的特产、自然风光、风土人情等。(2)从与对方有关的物件中找话题。人们携带的物件有时候也能反映一个人的兴趣和爱好,或者提供一些有关的信息。比如,有人在看一本杂志,那就可以从这本杂志说开去,引出话题。(3)从对方衣着穿戴上找话题。一个人的衣着、举止在一定程度上可以反映出一个人的身份、地位和气质,这些同样可以作为判断并选择话题的依据。交谈的过程,只有把它看成既是自己说话表达的过程,又是自己倾听理解的过程,才可能是懂礼貌、有修养的。在一般的交谈活动中,听往往比
10、说更重要。交谈的技巧还有很多,要想成为交谈高手,必须注意技巧,但切忌技巧过多,显得做作,真诚加上适当的技巧就能够融洽地交谈。四、交谈的礼仪四、交谈的礼仪交谈是人与人之间增进了解和友谊的重要手段,也是一种增长见识、获取间接经验的好形式。交谈时的礼仪主要有以下几种。1.声音与姿态在正式的社交场合,即使是熟人,谈话的声音也不宜过高,以免妨碍他人,引人反感。与人交谈时,表情要自然,态度要亲切,表达要得体。可适当做些手势,但动作不宜过大,特别是不要伸手指对人指点。谈话时与对方之间的距离要适当,距离较近时,避免正面相对,以防唾沫相溅。加入别人的谈话时要先打招呼,别人在个别交谈时,不要凑前旁听。若有事需与某
11、人说话,应等别人说完。有人主动与自己说话,应表示乐于交谈。第三者参与谈话时,应主动点头微笑或握手表示欢迎。谈话中遇有急事需处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。交谈时,无论是坐是站,身体都不要太拘谨,但也不能太放松,显得懒散松垮,对人不尊重。聆听他人谈话时,眼睛应该有礼貌地注视对方,并适当地点头,以示专心。2.话题在社交场合,应选择大家都可以介入、都方便发表意见的话题,如现场气氛、环境布置、天气、当日新闻等,不要只谈个别人知道的事而冷落了其他人。谈话内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。一般不宜用批评的语气谈论在场者或其他相关人士,也不要
12、讥笑他人。话题不要涉及他人的隐私,如对女士不宜问年龄、婚否、衣饰价格等,不宜用身体壮、保养好等涉及身材方面的模糊用语;对男士不应问收入、履历等。遇到不便谈论的话题,不轻易表态,应适当转移话题以缓和气氛。涉及对方反感的问题,应及时表示歉意。男士一般不参与女士圈内的议论。与女士谈话要宽容、谦让、尊重对方,不随便开玩笑。3.礼貌用语交谈时应注意使用礼貌用语。常用的礼貌用语有“您好”“请”“谢谢”“对不起”“没关系”“打搅了”“再见”等。这些礼貌用语可以用于不熟悉的人相互交谈,对熟悉的朋友、亲人也可以使用,以充分表达我们的尊重。交谈时的礼貌用语有以下几种。(1)问候礼貌用语:您好、早上好、下午好。(2
13、)告别礼貌用语:再见、晚安、祝您愉快、祝您一路平安。(3)应答礼貌用语:不必客气、没关系、这是我应该做的、非常感谢、谢谢您的好意。(4)道歉礼貌用语:请原谅、打扰了、失礼了、实在对不起。五五、交谈时应注意的事项、交谈时应注意的事项(1)谈话时,现场如超过三人,应注意和在场的所有人攀谈,不要只顾与一两个人谈话而不理其他人。注意不要一个人说得太多,应给每个人发表意见的机会。(2)要善于聆听对方谈话,不可轻易打断别人发言,特别不要频繁看手机(表)、随意走动、打哈欠等,这样会显得烦躁而不重视对方。(3)交谈时遇有争论,注意以礼相陈,不要恶语相加,不要使用挖苦、讽刺的语言刺激对方。(4)到别人家去做客交
14、谈,一般以不超过两小时为宜。如主人没有主动邀请自己就餐,应在开饭前一小时左右找借口离开,不要等马上开饭时才起身告辞。(5)交谈时,不确定的事情不要说,拿不准意义的词汇不要使用,因为有可能因为你的一次“冒险”使用而给别人留下笑柄。案例精选案例精选 5 5-3-3在一家大企业的来年工作计划决策会议上,一位中级职务的管理者引起了高层注意。他举止端正,措辞得当,尤其是他的几点“补充建议”更是令到会者心悦诚服。大家给他以热烈的掌声,他谦恭地说:“抛砖引玉之谈,谢谢大家厚爱。不过最后几点建议确实有一定的可行性,尤其是其中关于我觉得这同三十六计中的掩耳盗铃之计有异曲同工之妙”会场一阵沉默,接着传出几声窃笑。
15、决策者的脸上露出失望的神情。分析很显然,这个发言者的“掩耳盗铃”四个字完全用错了地方!他在根本拿不准“三十六计”及“掩耳盗铃”是怎么回事的情况下使用,当然会令别人觉得他浅薄无知而发出窃笑。因此,自己拿不准的词汇千万不要拿出来“炫耀”。第二第二节节 交谈交谈的方式的方式 一、说服式交谈一、说服式交谈(一)说服的含义(一)说服的含义所谓说服,是指态度温和地向对方说理,使之接受,试图使对方的态度、行为朝特定方向改变的一种影响意图的沟通。它是说服者通过摆事实、讲道理,借助言语、事实和示范,把外在的社会角色规范内化为说服改变对象的道德认知,从而改变其态度或使其行为趋于预期目标的活动。在日常生活中,人们之
16、间难免会产生矛盾,这时,说服工作就显得极为重要。说服也需要花费大量精力去准备,准备工作的充分与否,关系着最后的说服是否成功。(二)说服的基本要求(二)说服的基本要求1.了解情况,把握时机在充当说客之前,要先了解对方的基本情况,以便于从“要害处”着手,进而选择采用适合的方法进行说服。在说服前或说服过程中,要时刻注意对方的情绪变化,看对方对你的话语是否接受,是否有交谈下去的愿望。如果对方心平气和,说明时机比较合适;如果发现对方表现出反感或厌恶的情绪,那么有可能意味着说服的时机还不成熟,或者我们说话的方式、态度出现了问题。这样,就需要另外寻找合适的时机或立即调整自己说话的方式。2.动之以情,晓之以理
17、“动之以情,晓之以理”是说服中一项很重要的要求。情感上真诚的交流最能打动人心。动之以情是在说服别人时,如果能够将心比心,用感情色彩浓厚的语言和别人进行交谈,就容易让人感觉到信赖,从而引发情感上的共鸣,为说服成功奠定基础。晓之以理就是用摆事实、讲道理的方法来说服对方。有事实依据,道理才能讲得通畅、有逻辑性。摆事实时要尽量使用发生在谈话双方身边的事实;讲道理时要讲究一定的说话技巧,语气诚恳委婉,语言生动活泼。只有这样,才能更容易打动人。3.加强自身修养说服别人,靠的不仅仅是嘴上功夫和一些说服的技巧,还包括自身的修养。自身修养不仅包含文化方面的修养,还包含人格魅力。增强文化修养可以在说服时语言丰富、
18、逻辑性强;增强人格魅力可以在说服时有力地感染对方,达到预期的效果。说服时的禁忌:急于求成、官腔官调、不分场合。(三)说服的技巧(三)说服的技巧1.注意自己的仪表仪表综合了人的外表,它包括人的形体、容貌、姿态、举止、服饰、风度等方面,是人举止风度的外在体现。生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一形象”。如果你去说服别人,穿着邋里邋遢的衣服或行为举止不雅,对方肯定不会对你有好的印象,也不会达到成功说服的效果。2.多考虑听者的处境平庸的劝说者可能会直截了当地说一番大道理,而高明的劝说者则会考虑到对方的处境,赢得听者的信任。如果对方说他们正在为某件事情烦恼,
19、劝说者便会对他们说“我理解你为什么会有这种感受,要是我处在你的位置,也同样会烦恼的”,这就表示了对人的同情,从而能够赢得对方的注意。劝说者听见反对自己的话时,也会作出反应,但绝不是反驳,他会把反对的话重复一遍,承认其有道理。许多研究表明,劝说者在劝说时照顾双方的意见,比只提供单方面意见的说服力强得多。案例精选案例精选 5 5-4-4 张之洞任湖广总督时,适逢新春佳节,抚军谭继洵为了讨好张之洞,设宴招待他,不料席间谭继洵与张之洞因长江的宽度争论不休。谭继洵说是五里三,张之洞认为是七里三,两人各持己见,互不相让。眼见气氛紧张,大家谁也不敢出来相劝。这时位列末座的江夏知县陈树屏说:“水涨七里三,水落
20、五里三,制台、中丞说得都对。”这句话给两人解了围,他们都抚掌大笑,并赏赐了陈树屏。分析陈树屏巧妙且得体的言词,既解了围又使双方都有面子。在日常交谈中,多考虑听者的反应,以充满同情和热诚的心去同他交谈,你一定会给对方以最佳的印象,对方也会热情地欢迎你,热情地接待你。3.设喻说理设喻说理,就是借叙述一个故事,通过暗示、类比,说明某一事理,表述某一主张的语言表达方式。它往往是一段话,甚至是一篇文章,用整个故事透露出喻意,不用比喻词,喻意较含蓄。3.设喻说理设喻说理,就是借叙述一个故事,通过暗示、类比,说明某一事理,表述某一主张的语言表达方式。它往往是一段话,甚至是一篇文章,用整个故事透露出喻意,不用
21、比喻词,喻意较含蓄。案例精选案例精选 5 5-5-5 邹忌讽齐王纳谏邹忌身高八尺多,形体容貌光艳美丽。一天早晨,邹忌穿戴好衣帽,照着镜子,对他的妻子说:“我与城北徐公比,谁更美呢?”他的妻子说:“您更美,徐公怎么比得上您呢?”城北的徐公,是齐国的美男子。邹忌不相信自己会比徐公美,就又问他的妾:“我与徐公比,谁更美呢?”妾说:“徐公怎么比得上您呢?”第二天,有客人从外面来,邹忌与客人坐着闲聊,邹忌问他:“我与徐公比较,谁更美呢?”客人说:“徐公不如您美。”第二天,徐公来了,邹忌仔细地看他,认为自己不如徐公美;再照镜子看看自己,又觉得远远不如徐公美。晚上躺着想这件事,说:“我的妻子赞美我,是偏爱我
22、;妾赞美我,是敬畏我;客人赞美我,是有事请求我。”邹忌上朝拜见齐威王,说:“我确实知道自己不如徐公美。可是我妻子偏爱我,我的妾敬畏我,我的客人有事请求我,他们都认为我比徐公美。如今齐国有方圆千里的疆土,一百二十座城池,宫中的姬妾及身边近臣没有不偏爱您的,朝中的大臣没有人不畏惧您的,全国范围内的人没有不有事请求您的。从这样的情形看来,大王您受蒙蔽很深了!”齐威王说:“好!”于是就下命令:“全部官吏百姓能够当面指责我过错的人,给予上等奖赏;书面劝谏我的人,给予中等奖赏;能够在公共场所批评议论我的过失,并能传到我的耳朵里的人,给予下等奖赏。”命令刚下达,许多大臣都来进谏,宫廷的门院像集市一样;几个月
23、以后,偶尔有人来进谏;满一年以后,即使有人想进谏,也没有什么可说的了。分析在上述的故事中,我们可以看到,邹忌正是利用自身的情况来说明齐王的言路闭塞,以自身作比,容易让齐王接受,最终也达到了游说的目的,齐王接纳了邹忌的建议,广开言路。4.寻求和对方相一致的地方要想成功地说服别人,必须努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使对方对你的话感兴趣,而后再想办法将你对主题的意见引入话题,最终赢得对方的同意。案例精选案例精选 5 5-6-6 触龙说赵太后赵太后刚刚执政,秦国就来进攻赵国。赵太后向齐国求救。齐国说:“一定要用长安君来做人质,援兵才能派出。”赵太后不肯答应,大臣们极力劝谏
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