商务拜访与接待礼仪课件.ppt
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- 商务 拜访 接待 礼仪 课件
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1、 上午上午9:00整,李想和文静越发忙碌了,新的工作不断加入。整,李想和文静越发忙碌了,新的工作不断加入。情景情景1:上午:上午9:00整,客户王先生准时到达公司。李想把整,客户王先生准时到达公司。李想把客户王先生迎进了经理办公室,沏茶倒水一通忙碌。当他转身把客户王先生迎进了经理办公室,沏茶倒水一通忙碌。当他转身把经理办公室的门关上后,心理暗自得意,经理办公室的门关上后,心理暗自得意,“今天我露脸了,经理今天我露脸了,经理肯定很满意肯定很满意”。李想都做了哪些工作,使他对自己的表现很满意?。李想都做了哪些工作,使他对自己的表现很满意?情境导入情境导入 1.思考问题:思考问题:在接待客户前,李想
2、应做好哪些准备工作?在接待客户前,李想应做好哪些准备工作?请你说一说,如果李想去拜访客户,他应该注意些什请你说一说,如果李想去拜访客户,他应该注意些什么?么?与客户告辞,需要遵循哪些礼仪?与客户告辞,需要遵循哪些礼仪?2.请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。礼仪。1.要求展示组展示办公室拜访与接待要求展示组展示办公室拜访与接待的情境。的情境。2.要求重点展示办公室拜访与接待的要求重点展示办公室拜访与接待的礼仪程序。礼仪程序。4.以教材为重点参考资料,做好答疑以教材为重点参考资料,做好答疑准备。准备。3.讲解重点为拜访与接待的准备、拜
3、讲解重点为拜访与接待的准备、拜访与接待时的礼仪及告辞的礼仪。访与接待时的礼仪及告辞的礼仪。1.懂得办公室拜访与接待礼仪的规范和要求懂得办公室拜访与接待礼仪的规范和要求;2.熟练运用办公室拜访与接待礼仪技能,并能运用熟练运用办公室拜访与接待礼仪技能,并能运用到实践工作中。到实践工作中。项目项目4 商定进出口合同的品名和品质条款商定进出口合同的品名和品质条款任务一任务一 确定品名条款确定品名条款 是指能使某种商品区别于其他商品是指能使某种商品区别于其他商品的一种称呼或概念。的一种称呼或概念。1、品名定义:、品名定义:商品的名称在一定程度上体现了商商品的名称在一定程度上体现了商品的自然属性、用途以及
4、主要的性能特品的自然属性、用途以及主要的性能特征。征。(一)约定品名条款的意义(一)约定品名条款的意义例:品名:纯棉衬衣例:品名:纯棉衬衣 Name of Commodity:Cotton ShirtName of Commodity:Cotton Shirt2 2、商品品名的命名方法、商品品名的命名方法1 1、以其主要用途命名、以其主要用途命名2 2、以其所使用的主要原料命名、以其所使用的主要原料命名3 3、以其主要成分命名、以其主要成分命名4 4、以其外观造型命名、以其外观造型命名2 2、商品品名的命名方法、商品品名的命名方法5 5、以其褒义词命名、以其褒义词命名6 6、以人物名字命名、以
5、人物名字命名7 7、以制作工艺命名、以制作工艺命名实训练习 请尝试发明一种物品,并讲述如何为其命名?出口合同规定的货物名称为出口合同规定的货物名称为“手工制造书写纸手工制造书写纸”(Handmade Writing PaperHandmade Writing Paper),买方收到货物后,),买方收到货物后,经检验发现货物的部分制造工序为机械操作,而经检验发现货物的部分制造工序为机械操作,而我方提供的所有单据均表示为手工制造。对方要我方提供的所有单据均表示为手工制造。对方要求我方赔偿,被我方拒绝。主要理由:一是该货求我方赔偿,被我方拒绝。主要理由:一是该货物的生产工序基本上是手工操作,而且关键
6、工序物的生产工序基本上是手工操作,而且关键工序完全采用手工操作;二是该交易是经买方当面先完全采用手工操作;二是该交易是经买方当面先看样品成交的,并且实际货物品质又与样品一致,看样品成交的,并且实际货物品质又与样品一致,因此,应认为所交货物与商定的品质一致。因此,应认为所交货物与商定的品质一致。案例案例1:任务二任务二 确定合同品质条款确定合同品质条款案例案例2 2:我国某公司同日本公司签订出口羊绒我国某公司同日本公司签订出口羊绒衫合同,共出口羊绒衫衫合同,共出口羊绒衫1000010000件,价值件,价值100100万美元。合同规定羊绒含量为万美元。合同规定羊绒含量为100%100%,商标上也标
7、明商标上也标明“100%100%羊绒羊绒”。当对方对。当对方对我方公司出口羊绒衫进行检验后,发我方公司出口羊绒衫进行检验后,发现羊绒含量不符合同规定而提出索赔,现羊绒含量不符合同规定而提出索赔,要求赔偿要求赔偿200200万美元。万美元。(一)约定品质条款的意义(一)约定品质条款的意义 ISO 1、商品品质的含义:、商品品质的含义:是商品的是商品的外观形态外观形态 和和内在质量内在质量的综合。的综合。2、联合国国际货物合同公约联合国国际货物合同公约规定:卖方交规定:卖方交货必须符合约定的质量,如卖方交货不符约定的货必须符合约定的质量,如卖方交货不符约定的品质条件,买方有权要求损害赔偿,也可要求
8、修品质条件,买方有权要求损害赔偿,也可要求修理或交付替代货物,甚至拒收货物和撤消合同。理或交付替代货物,甚至拒收货物和撤消合同。A以实物表示以实物表示凭样品成交凭样品成交凭卖方样品买卖凭卖方样品买卖凭买方样品买卖凭买方样品买卖凭对等样品买卖凭对等样品买卖看货买卖看货买卖以文字说明表示以文字说明表示凭规格买卖凭规格买卖凭等级买卖凭等级买卖凭标准买卖凭标准买卖凭说明书和图样买卖凭说明书和图样买卖凭商标或品牌买卖凭商标或品牌买卖凭产地名称买卖凭产地名称买卖(二)商品品质的表示方法(二)商品品质的表示方法 在电话预约时应在电话预约时应注意什么问题?注意什么问题?要在拜访前一周进行,要在拜访前一周进行,
9、约定的时间和地点应以对约定的时间和地点应以对方的决定为准。应在前一方的决定为准。应在前一天再次打电话加以确认。天再次打电话加以确认。约定好时间后不能失约定好时间后不能失约,要按时到达,不宜过约,要按时到达,不宜过早或过晚,如果能提前早或过晚,如果能提前5分钟到达对方的公司,是分钟到达对方的公司,是最为恰当的。最为恰当的。确实因特殊原因不能确实因特殊原因不能准时前往时,要及时向对准时前往时,要及时向对方说明,另约时间。方说明,另约时间。电话预约要点电话预约要点 在仪表上应该在仪表上应该做好哪些准备?做好哪些准备?拜访前应整理头拜访前应整理头发,刮净胡须,服发,刮净胡须,服装要整洁,鞋子要装要整洁
10、,鞋子要干净,显示出对对干净,显示出对对方的尊重和对会面方的尊重和对会面的重视。仪容不整的重视。仪容不整、满身脏污地去拜、满身脏污地去拜访客户是极不礼貌访客户是极不礼貌的。的。我们在拜访中应我们在拜访中应注意哪些礼节?注意哪些礼节?要守时守约要守时守约进行通报进行通报举止得体举止得体适可而止适可而止拜访中的礼节拜访中的礼节4123重点重点 教材P145-交谈的距离 教材P146-公文包的放置 商务拜访告辞商务拜访告辞时应注意哪些问时应注意哪些问题?题?在办公室道别要由来宾先提出在办公室道别要由来宾先提出告别前,应该对主人的友好、热情告别前,应该对主人的友好、热情等给以适当的肯定,并说一些等给以
11、适当的肯定,并说一些“打打扰了扰了”、“添麻烦了添麻烦了”、“谢谢了谢谢了”之类的客套话。之类的客套话。如果主人送的话,送上几步后,你如果主人送的话,送上几步后,你可以说上一句可以说上一句“请留步请留步”之类的客之类的客套话,这时候就可以主动向主人伸套话,这时候就可以主动向主人伸出手相握,以示告别。出手相握,以示告别。最适合的告辞时间,是在你自己说最适合的告辞时间,是在你自己说完一段话之后。完一段话之后。重点重点 教材P147-商务拜访何时告辞 我们进行商务拜我们进行商务拜访时,都应该注意访时,都应该注意哪些问题呢?哪些问题呢?在办公室内,在办公室内,当得知有客人要当得知有客人要来访时,我们应
12、来访时,我们应该做好哪些准备该做好哪些准备工作?工作?接待前的准备接待前的准备 早做准备,保持办公室优早做准备,保持办公室优雅环境雅环境 要沟通情况,准备好有关要沟通情况,准备好有关材料材料 了解有关客人来访的目了解有关客人来访的目的。的。准备文字资料。准备文字资料。拓展知识拓展知识教材P148-办公室的布置 我们在办公室我们在办公室迎客有几种方式?迎客有几种方式?如果客人进门时,办公人员正在接打电话或正在如果客人进门时,办公人员正在接打电话或正在与其他的客人交谈,应用眼神、点头、手势等表与其他的客人交谈,应用眼神、点头、手势等表示请进的肢体语言表达自己已看到对方,并请对示请进的肢体语言表达自
13、己已看到对方,并请对方先就座稍候。方先就座稍候。如果手头正在处理紧急事情,可以先告诉对方:如果手头正在处理紧急事情,可以先告诉对方:“对不起,我手头有点紧急事情必须马上处理,对不起,我手头有点紧急事情必须马上处理,请您稍候。请您稍候。”遇有重要客人来访,接待人员需要到单位大门口遇有重要客人来访,接待人员需要到单位大门口或车站、机场、码头迎接,且应提前到达。或车站、机场、码头迎接,且应提前到达。三种迎客三种迎客方式方式 迎客主要有哪迎客主要有哪些礼节?些礼节?第一是握手第一是握手第二是问候第二是问候第四是接递名片第四是接递名片第三是称呼第三是称呼迎客的主要礼节迎客的主要礼节重点重点 教材P150
14、-敬茶的礼仪 送客时要注意哪送客时要注意哪些问题?些问题?送客的礼节送客的礼节送客的礼节送客的礼节 送客的礼节送客的礼节 客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行通知)。若需本单位送回,需要早做车辆安排,勿使久等。通知)。若需本单位送回,需要早做车辆安排,勿使久等。“出迎三步,身送七步出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。是迎送宾客最基本的礼仪。送别时应说些客气话:送别时应说些客气话:“欢迎再来欢迎再来”、“欢迎常联系欢迎常联系”、“接待不周,接待不周,请多原谅请多原谅”等。等。训练项目训练项目1 1计划
15、单计划单班级:组别:项目负责人:具体分工及进度安排:我们的任务我的任务及合作伙伴需要的知识点完成时间1.思考问题在接待客户前,李想应做好哪些准备工作?请你说一说,如果李想去拜访客户,他应该注意些什么?与客户告辞,需要遵循哪些礼仪?2.请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。年 月 日 【操作步骤操作步骤】学生在充分讨论的基础上,对情境中所提出的问题进行学生在充分讨论的基础上,对情境中所提出的问题进行回答,并将答案写在记录单上;回答,并将答案写在记录单上;学生根据学到的办公室拜访礼仪知识与技巧,设置一个学生根据学到的办公室拜访礼仪知识与技巧,设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接
16、待礼仪。办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。准备设置办公室场景所需物品;准备设置办公室场景所需物品;准备演示人员的服饰;准备演示人员的服饰;学生根据任务要求写出演示角本,并征求教师意见;学生根据任务要求写出演示角本,并征求教师意见;学生模拟演练,教师进行现场指导;学生模拟演练,教师进行现场指导;学生对成果进行展示。学生对成果进行展示。训练项目训练项目1记录单记录单日期:日期:班级:班级:组别:组别:训练项目完成情况:训练项目完成情况:1.根据情境,思考问题:根据情境,思考问题:在接待客户前,李想应做好哪些准备工作?在接待客户前,李想应做好哪些准备工作?我们的答案:我们的答案:请你说一说,
17、如果李想去拜访客户,他应该注意些什么?请你说一说,如果李想去拜访客户,他应该注意些什么?我们的答案:我们的答案:与客户告辞,需要遵循哪些礼仪?与客户告辞,需要遵循哪些礼仪?我们的答案:我们的答案:2.请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。自我评价:自我评价:我的小结:我的小结:评价项目评价项目评价指标评价指标评价标准评价标准分值分值得分角本设计角本设计知识点知识点知识点覆盖全面,包括预约、仪容仪表准备、知识点覆盖全面,包括预约、仪容仪表准备、拜访中的礼仪、告辞等内容。拜访中的礼仪、告辞等内容。1515可操作性可操作性角本设计合理
18、,可操作性强,易于实施。角本设计合理,可操作性强,易于实施。1010场景设置场景设置布置设计布置设计场景设置合理、美观,道具准备充分,能够体场景设置合理、美观,道具准备充分,能够体现设计思想。现设计思想。1010道具及服饰道具及服饰道具道具道具准备充分,能够满足表演需要。道具准备充分,能够满足表演需要。5 5服饰服饰服饰设计合理,符合角色身份。服饰设计合理,符合角色身份。1010演示过程演示过程组织组织组织严密,小组成员间配合较好,演示进展顺组织严密,小组成员间配合较好,演示进展顺利。利。1010角色扮演角色扮演演员态度认真,表演具有一定的真实性,知识演员态度认真,表演具有一定的真实性,知识点
19、演示全面,能够反映角本设计思想。点演示全面,能够反映角本设计思想。1515基本技能基本技能操作要点演示全面;操作要点演示全面;礼仪动作规范,能够作用普通话。礼仪动作规范,能够作用普通话。1515综合评价综合评价总体印象总体印象角本设计精美,表演精彩,流畅;学生积极主角本设计精美,表演精彩,流畅;学生积极主动。动。1010总分总分100100评价等级评价等级A A(优秀):(优秀):1001009090分,分,B B(良好):(良好):89898080分,分,C C(一般):(一般):79796060分,分,D D(差)(差):59590 0分分教师评语教师评语(特点及不足(特点及不足)情景情景
20、2:王先生走后,经理告诉李想,明天要带他去一位:王先生走后,经理告诉李想,明天要带他去一位客户家里拜访,让他打电话预约并做好相关的准备工作。李想客户家里拜访,让他打电话预约并做好相关的准备工作。李想立刻打开电脑,上网查询了立刻打开电脑,上网查询了“居室拜访礼仪居室拜访礼仪”。情景导入情景导入 1.思考问题:思考问题:到客户家拜访前,李想所做的准备工作应该包括哪些内到客户家拜访前,李想所做的准备工作应该包括哪些内容?容?如果你是主人,该如何接待到家中拜访的客户?如果你是主人,该如何接待到家中拜访的客户?送客时需要遵循哪些礼仪规范?送客时需要遵循哪些礼仪规范?2.设置家庭场景,拍摄一组居室拜访与接
21、待礼仪的照片。设置家庭场景,拍摄一组居室拜访与接待礼仪的照片。1.要求展示组以照片的形式展示家庭要求展示组以照片的形式展示家庭拜访时的情境。拜访时的情境。2.要求重点展示家庭拜访与接待的准要求重点展示家庭拜访与接待的准备的过程、家庭拜访与接待时的礼仪备的过程、家庭拜访与接待时的礼仪及告辞的过程。及告辞的过程。4.以教材为重点参考资料,做好答疑以教材为重点参考资料,做好答疑准备。准备。3.讲解重点为家庭拜访的准备、家庭讲解重点为家庭拜访的准备、家庭拜访与接待中的礼仪及告辞的礼仪。拜访与接待中的礼仪及告辞的礼仪。1.懂得居室拜访与接待的礼仪规范;懂得居室拜访与接待的礼仪规范;2.学会礼品的选择技巧
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