商务决策文书招投标书与说明书课件.ppt
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1、商务文书写作商务决策文书-招(投)标书与说明书第1页,共37页。招标书v一、招标书的含义v 就是招标单位或者个人,为择优选定项目承包人而介绍情况、履行一定程序所使用的、对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、告示性文书。v又称招标通知、招标公告、招标启事、招标广告等。第2页,共37页。二、招标书的主要特点v1.广告性。大多通过大众传媒公开出去。v2.竞争性。鼓励投标人来竞标。v3.紧迫性。常常在短时间内结束招标工作。第3页,共37页。三、招标书的结构(标题、正文、落款)v1.标题。常见写法有四种:v一是招标单位名称、招标内容、文种等元素构成,例如“燕山小区物业管理招标书”;v二
2、是由招标内容、文种组成,例如“商务装修招标书”;v三是只写文种,比如“招标书”;v四是广告性标题,比如“谁来承包xx工程”。第4页,共37页。三、招标书的结构v2.正文。它包括前言、主体和结尾。v(1)前言。写清招标依据、原因;写明招标单位、工程项目的名称、批量、规模、范围、目的等。v(2)主体。写明招标内容、条件、招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标时间、地点、程序等的具体要求,写明双方签订合同的原则,招标过程的权利和义务等。v(3)结尾。写明招标的起止时间、报名地点,开标的时间、地点、方式、联系电话、电子邮件、联系人等。v3.落款。署名(全称)、地址和日期。第5页,共37页。四、
3、招标书的写作注意事项及种类v(一)写作注意事项:v1.严谨周密;2.必须真实、简洁;3.所有条款要符合现行政策、法规。v(二)种类:v一般分招标公告和投标企业须知;还有国际与国内招标书;工程招标书、大宗商品交易招标书、企业承包招标书等。第6页,共37页。招标书例文大学修建计算机大楼招标公告大学修建计算机大楼招标公告 经上级主管部门同意,我校将修建一栋教学大楼,由市城市建设委员会批准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项公告如下:一、工程名称:大学计算机大楼 二、施工地点:市区路号 三、建筑面积:四、设计及要求:见附件 五、承包方式:实行全部包工包料 六、投标条件:凡有投标意向的具备法人资格且
4、具有一、二级施工执照的企业,只要有其主管部门和开户银行的认可,均可投标。七、招标要求:投标人请于2010年6月5日前来人或来函索取招标文书,收取成本费30元,逾期不予办理。投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2010年7月5日截止。开标日期定于2010年月日,在市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。招标单位地址:市路号 邮编:电话:联系人:大学招标办公室 2010年5月5日第7页,共37页。招标邀请书招标邀请书 v招标单位若采取邀请招标的方式,邀请有关对象参加投标,则需写招标邀请书。v招标邀请书是书信体文书,它由标题、称谓、正文、署名四部
5、分组成。第8页,共37页。v1.标题。只需写明文种名称 v招标邀请书或招标邀请函。v2.称谓。抬头项格写邀请单位的名称。v3.正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告,则不需就招标事项进行详细说明,只需说明随函邮寄即可。v4.署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。第9页,共37页。招标邀请书招标邀请书 (被邀请单位全称):工程,是我省年重点计划安排的项目。经请示同意采取招标办法进行发包。你单位多年来从事工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。随函邮寄“工程施工招标书”一份。如同意,望于年月日光临招待所楼号房间,领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。招标单
6、位:省厅处招标办 地 址:省市路号 邮政编码:联 系 人:电 话:省厅处招标办 年月日第10页,共37页。投标书v一、投标书的含义与特点v 就是投标单位或者个人向招标单位所写出的书面应承文书。其特点是保密性、针对性、与竞争性。v二、投标书的结构(标题、正文和落款)v1.标题。与招标书同。v2.正文。也包括前言、主体和结尾。第11页,共37页。二、投标书的结构(标题、正文和落款)v(1)前言。简述对投标项目的认识,介绍自身情况,表述承担任务的决心。v(2)主体。要针对招标书的条件提出自己的具体措施。v(3)结尾。提出自己的疑问,附带说明等。v3.落款。署名(全称)、日期。第12页,共37页。三、
7、投标书的写作注意事项v1.严格按照招标书的要求去写,不得偏离。v(1)正确理解招标书中的所有概念。比如“近三年”与“近年”等。v(2)要抓住招标书中的关键的、实质性的条件和要求来回应。否则可能导致废标。比如“招标条件”。第13页,共37页。三、投标书的写作注意事项v2.突出自身特点和优势说明。v 重视自己的实力,项目实施方案、技术措施、售后服务等都是投标书的重点;表述要详尽、合理。总之,要“王婆卖瓜自卖自夸”。v3.不背离国家政策和有关法规。v4.细节决定成败。比如加盖公章、名称前后不符、资料遗漏、漏页、没有目录、页码等。第14页,共37页。四、招标与投标的程序 v(一)招标单位编制和报审招标
8、文件,发表招标公告,出售标书。v(二)投标者购买或领取标书。v(三)招标单位组织投标者勘察设计现场,解答招标书中的疑点。v(四)投标者填写投标书,并向招标单位报送。v(五)招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。(六)招标单位按时召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,评定中标单位,并发出中标通知书。v(七)招标和中标单位签订合同,招标工作结束。第15页,共37页。投投 标标 书书市国土资源和房产管理局:经过实地踏勘招标地块,并认真审阅贵局招标文件后,我公司愿意按照招标文件有关规定参加本次土地使用权招标,接受招标文件的全部条款及要求。我公司愿意以人民币_亿_仟_佰_拾_万_仟_佰_拾_元的投标价
9、参与_地块的土地使用权招标竞投。上述投标价即为该幅土地的地价款总额,包括土地使用权出让金、土地开发与市政配套设施金。本投标书如被接纳,我公司愿意在接到市土地使用权招标中标通知书后五日后到贵局签订市土地使用权出让合同书。我公司在提交本投标书的同时,提交银行开具的金额为人民币壹佰万元的(支票/汇票)作为履约保证金,(支票/汇票)编号为。第16页,共37页。我公司承诺已交履约保证金人民币壹佰万元的银行支票或汇票在中标时能全部兑现,并保证于出让合同签订后五日内一次性付清全部中标价(即地价款总额)。如我公司开出的银行支票或汇票在有效期内不能兑现或全部兑现,以及不能在规定的时间签订市土地使用权出让合同书,
10、均可被视为违约。市国土资源和房产管理局可取消我公司的中标资格,没收履约保证金。我公司同意按中标价的20%向贵局支付违约金。贵局另行出让该幅土地的价格低于中标价的,投标人同意按实际差额支付赔偿金。我公司愿意从投标之日起三十日内保留本标书及附件,此期限届满前的任何时间,投标人受本投标书的约束并随时接受其内容。在正式出让合同签订及执行前,本投标书将作为贵局与我公司之间具有法律约束力的文件。第17页,共37页。我公司理解贵局不一定接纳最高标价或任何标书。对于市土地使用权投标须知第七条:“市国土资源和房产管理局认为需要对招标文件作出修改、补充时,必须于投标截止日七日前在特区报或商报上公告,不作另行通知”
11、,和第八条:“市国土资源和房产管理局发出的修改、补充公告与原招标文件具有同等效力,如与原招标文件有矛盾时,以日期在后者为准”,我们表示理解并接受。本投标书同时附上以下附件(略)投标人盖章:法定代表人签名(盖章):_委托代理人签名(盖章):_地址:_邮政编码:_ 电话:_ 20年月日第18页,共37页。v评析评析 该文书标题只写明文种。正文以投标函件的形式书写,主送单位署全称,前言部分明确表示接受招标文件的全部条款和要求;主体部分分别从投标价、合同签订、履约保证金、违约金、投标书的法律约束力等方面表明了投标方的态度,并对招标方在标价或标书的接受、以及必要时按规定程序对招标书的修改和补充等方面表示
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