商业发票课件.ppt

1、商业 发票Diagram商业发票的含义与作用商业发票的含义与作用商业发票的内容商业发票的内容商业发票的要点与缮制商业发票的要点与缮制一、发票的基本概述和作用一、含义.：发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。二.作用（第一类）1、进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。2、它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。3、发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。4、在不使用汇票进行结算时，替代汇票作为付款的依据。一、发票的基本概述和作用 发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：（第二类）1.作为国际商务

2、单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。2.作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。3.而在作为结汇单据之后，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。二、商业发票的一般内容 发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容，包括：品质条款、数量条款、价格条款，有时还包括包装条款。商业发票分首文、本文和结文三部分。二、商业发票的一般内容首文部分首文部分包括发票包括发票名称、（签发人、）号码、名称、（签发人、）号码、出票日期地点出票日期地点抬头人、合同号、运输路线抬头人、合同号、运输路线等；等；结文部分结

3、文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。发票制作人签章等。本文部分本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等；包括货物描述、单价、总金额、唛头等；三、商业发票的内容与缮制要点三、商业发票的内容与缮制要点 1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，UCP600规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可

4、接受由第二受益人出具的发票。三、商业发票的内容与缮制要点三、商业发票的内容与缮制要点三、商业发票的内容与缮制要点 发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd.,Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。三、商业发票的内容与缮制要点三、商业发票的内容与缮制要点 例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY ANYTOWN BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING DOCUMENTS REQUIRED：COM

5、MERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING三、制单要点-出票日期 2、出票日期及出票的基础信息方面 出票日期一般不迟于装运日。发票日期一般晚于信用证的开证日。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。（判断题）商业发票日期可以晚于汇票日期。（判断题）商业发票日期可以晚于汇票日期。三、制单要点 3、发票抬头人 在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。如

6、果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。三、制单要点 例：TO:DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND 例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。发票的抬头人应为：XYZ COMPANY ANYTOWN三、制

7、单要点 例2：信用证条款如下：APPLICANT:MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG BENEFICIARY:ABC COMPANY,NANJING DOCUMENTS REQUIRED:FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY,NEW YORK,USA COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.发票的抬

8、头人应为：XYZ COMPANY,NEW YORK,USA三、制单要点 4、运输线路、起运地、目的地 运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。例如：FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.PER S.S.“RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.三、制单要点 5、货物描述 发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。根据UCP

9、600规定，商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。在实务中通常有以下几种情况：1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾；例如：信用证规定“blue cotton wears”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。三、制单要点 2）如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在在具体品名上方按来证显示统称。具体品名上方按来证显示统称。3）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。4）信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。（可同时用英文表述）5

10、）信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。（试题）信用证关于货物的描述为“blue cotton wears”，发票显示为“colored cotton wears”是可以的。三、制单要点 6、货物的规格 规格是货物品质、特征的标志，如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等等，一般当信用证开列了对规格的要求和条件时，所制发票必须和信用证规定完全一致，并且应正确表达，如：信用证规定“水分不超过%”，应在发票上注明实际含水量。65%POLYESTER 35%COTTON LADIES SKI

11、RTS三、制单要点 7、货物的数量 货物的数量，必须在发票中表明，并与其他单据相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。如果信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。QUANTITY 200DOZ三、制单要点 8、货物重量和包装情况 出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。信用证上明确要求在发票上需列明货

12、物重量或以重量计价的商品，在缮制发票时，应详细列明毛、净重。包装情况：指包装性质（箱、袋等）、包装件数等。发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。例：PACKED IN 740 CARTONS ONLYGROSS WEIGHT：3700KGSNET WEIGHT：2960KGS三、制单要点 9、价格条件 发票中的价格条件十分重要，因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，另外，也是进口地海关核定关税的依据。来证价格条件如与合同中规定的有出入，应及时修改信用证，如事先没有修改，还是应该照信用证规定制单，否则会造成单证不符。有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB

13、Liner Terms等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。三、制单要点 例如：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUl VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。制作发票时按如下操作：FOB VALUE:USD XXXX I

14、NSURANCE CHARGES:USDXXX FREIGHT CHARGES:USD XXXTOTAL CIF ISTANBUL VALUE OF THE GOODS:USD XXXX三、制单要点 例：信用证条款 SHIPMENT FROM:NANJING,CHINA FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MENS SHIRTS PRICE TERMS:FOB DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES 发票上的价格条款后的港口应该

15、是：NANJING三、制单要点 10、单价和总值 完整的货物单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容，例如：EUR100.00 PER DOZ CIF HAMBURG 单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。三、制单要点 发票总值不能超过信用证的总金额。如信用证的总金额是按含佣金价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算，不需要扣除佣金；如信用证单价为佣金价，但总金额已扣除佣金的，即使信用证没有规定扣减，发票总金额也应是扣除佣金后的货物总值。例如：一信用证显示USD21/DOZ CI

16、FC5 KOBE（神户），单价包含佣金，数量500DOZ，信用证总金额是USD9975.00，制作发票时，应写成：USD10500.00 Less Commission 525.00 USD9975.00三、制单要点 凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。“约”的容差范围为10%增减 对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约（About）”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。例如，信用证中货物的单价与数

17、量条款中有“约”等词语，但金额中没有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。三、制单要点 当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时，该信用证项下不同颜色、规格的货物，分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总数量在规定的范围之内，亦是不允许的。三、制单要点 数量的容差范围为5%增减 如果信用证没有规定货物数量有增减幅度，只要同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。条件一：信用证未规定数量不得增减；条件二：支取金额不超过信用证金额；条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度（米、码）；体积（立方米）；容量（升、加仑）；

18、重量（吨、磅）等。三、制单要点 例：（2007年6月）如果信用证没对货物数量订有增减条款，只要同时符合下列哪些条件，该货物的出运数量允许有5%的增减幅度（）A.信用证未规定数量不得增减 B.支取金额不超过信用证金额 C.货物的数量不是按包装单位或个数计数的，如长度（米，码），体积（立方米），容量（升，加仑），重量（吨，磅）D.信用证不准分 E.支取金额可超过信用证金额的5%三、制单要点 11、唛头（运输标志）唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括收货人简称、贸易业务参考

19、号、目的地名称和件数编号组成。三、制单要点 贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头，而且带有“唛头仅限于(Mark is restricted to)”或“只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)”或“唛头应包括(Mark should include)”等类似语句时，则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。三、制单要点 如果信用证规定的唛头用英文表示图形，例如：“In Diamond”或“In Triangle”等，则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。如果信用

20、证中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。例如：BBBS/C LT07060GDANSKC/N.1-740三、制单要点 12、补充信息及声明文句 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。运费、保险费等。缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句或关于产地说明等。例如：We hereby declare that the goods are of pure origin o

21、f China.We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.三、制单要点 13、更正和“错漏当查”（E&O.E.）发票的更正处应盖有签发人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就不能出现“E&O.E.”的字样。14、发票份数 提交的份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时，

22、所提供的发票中必须有一张是正本。例：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES 15、出口商签署 如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署）。当信用证要求“Signed invoice”，这时发票就需要签署；而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。如果发票上有证明的字句（We certify that），此类发票必须签署。例：信用证条款：FM:HANG SENG BANK,HONGKONGTO:BANK OF CHINA,NANJIN

23、GL/C NO.1234L/C AMT:USD10,000.00APPLICANT:XYZ COMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABC COMPANY,NANJINGDESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MENS SLACKSPRICE TERMS:CIF HONGKONG DOCUMETNS REQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.信用证未对发票做任何其他规定。受益人的有权签字人为王刚。发票签署栏应该做成：ABC

24、COMPANY,NANJING王刚 五、形式发票（Proforma Invoice）形式发票也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所做出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估计单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票。形式发票与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有

25、“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明：“AS PER PROFORMA INVOICE NO DATED”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。1、（2007年试题）关于形式发票，下列说法正确的是（）A.形式发票不是一种正式发票。B.能用于托收和议付，正式成交后不要另外重新缮制商业发票。C.形式发票与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款。D.假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。E.形式发票就是一种正式发票2、商业发票是货主在

26、准备全套出口文件时，首先缮制的文件，在出口货物装运前的()环节要使用商业发票。A托运订舱 B商品报检 C出口报关 D海关查验 E.办理投保Issuer:(1)Issuer:(1)（签发人，卖方）（签发人，卖方）SHANGHAI LUCKY SAFETY SCREENS CO.,LTDSHANGHAI LUCKY SAFETY SCREENS CO.,LTDUNIT C 2/F JINGMAO TOWER SHANGHAI,CHINA.UNIT C 2/F JINGMAO TOWER SHANGHAI,CHINA.PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICETo:(2)To:

27、(2)（买方）（买方）RAM PLASTICSRAM PLASTICS201,HAUZ RANI,MALVIYA NAGAR,201,HAUZ RANI,MALVIYA NAGAR,NEW DELHI 110017.INDIANEW DELHI 110017.INDIANo.(3)No.(3)号号码码LU80518LU80518Date:(4)Date:(4)日期日期May 18,2008May 18,2008Transport details:(5)Transport details:(5)From Shanghai China to Nhava Sheva India by From Sh

28、anghai China to Nhava Sheva India by seaseaS/C No.(6)LU0805S/C No.(6)LU0805Terms of payment:(7)Advanced T/TTerms of payment:(7)Advanced T/TMarks Marks&Nos.&Nos.Description of goods and Description of goods and QuantityQuantityUnit PriceUnit PriceAmountAmount(8)(8)R.P.R.P.LU805LU8051818Nhava Nhava Sh

29、evaShevaNos Nos 1-up1-up(9)PVC Strips(9)PVC Strips200mm x 2mm x 50m transparent 200mm x 2mm x 50m transparent normal 120 rollsnormal 120 rolls200mm x 2mm x 50m transparent 200mm x 2mm x 50m transparent normal ribbed 10 rollsnormal ribbed 10 rolls200mm x 3mm x 50m transparent 200mm x 3mm x 50m transp

30、arent normal 20 rollsnormal 20 rolls300mm x 3mm x50m transparent 300mm x 3mm x50m transparent normal 30 rollsnormal 30 rolls300mm x 3mm x50m transparent 300mm x 3mm x50m transparent normal ribbed 20 rollsnormal ribbed 20 rolls200 rolls200 rolls(10)CIF Nhava Sheva(10)CIF Nhava ShevaUSD86.00/rollUSD86

31、.00/rollUSD98.00/rollUSD98.00/rollUSD92.00/rollUSD92.00/rollUSD108.00/rollUSD108.00/rollUSD116.00/rollUSD116.00/roll(11)(11)USD10320.00USD10320.00USD 980.00USD 980.00USD 1840.00USD 1840.00USD 3240.00USD 3240.00USD 2320.00USD 2320.00USD18700.00USD18700.00(12)DETAILS OF OUR BANK:BANK OF CHINA,SHANGHAI

32、 BRANCH,NO.4 Zhongshan road,Shanghai,P.R.CHINA SWIFT CODE:BKCHCNBJ530BENEFICIARY:SHANGHAI LUCKY SAFETY SCREENS CO.,LTDACCOUNT NO:1281 2242012 7091 015请根据以下信用证中的相关内容缮制商业发票：DOC.CREDIT NUMBER *20:6764/05/12345BDATE OF ISSUE 31C:120216EXPIRY *31D:DATE 120216 PLACE CHINAAPPLICANT *50:THOMAS INTERNATIONL

33、COMPANY LIMIT 1/F WINFUL CENTRE,SHING YIN STREET KOWLOON,HONG KONGBENIFICIARY *59:FENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP.AND EXP.CORP P.O.BOX 789,SHANGHAI,CHINAAMOUNT 32B:CURRENCY USD AMOUNT 10560.00PARTIAL SHIPMENTS 43P:NOT ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T:ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A:CHINA PORTFOR TRANSPO

34、RTATION TO 44B:ANTWERPLATEST DATE OF SHIPMENT 44C:120515DESCRIPIT OF GOODS 45A:APPLICANTS ITEM NO.HW-045 WOODEN HANGER,66000PCS,THE PACKING IS 100PCS PER STRONG EXPORT CARTON OF 3.00 CUFT USD16.00 PER CARTON CIF ANTWERP INCLUDING 3 PCT COMMISSION AS PER SALES CONFIRMATION NO.484LFVS15783 SHIPPING MA

35、RKS:GH-1904-001（IN A DIAMOND）C/NO:46A:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE其他资料：Port of Loading:Shanghai Port of Transshipment:Hong KongS.S.:TONGMEI V.155/FARROR Date of B/L:MAY.2,2012Invoice No.:2012C8K4897L/C NO.291-11-6222531 DATED:APRIL 2ND,2010DATE AND PLACE OF EXPIRY:OCT.15,2010 IN COUNTR

36、Y OF BENEFICIARYAPPLICANT:WOODLAND LIMITED450 CASTLE PEAK ROAD,KLN.,HONG KONG.BENEFICIARY:ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP.&EXP.CORPORATION 76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINAL/C AMOUNT:USD16663.00LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINAFOR TRANSPORTATION TO:HONGKONG,LATEST DATE OF SHIP:030930DESCRIPTION OF GOOD

37、S:42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 10.03.13 STYLE NO.QUANTITY UNIT PRICE -ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC ZEAPEL05 30000PCS USD0.31/PC CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2010DOCUMENTS REQUIRED:+COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5%COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY.ADDITIONAL COND.:+PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.+CARTONS TO BE MARKED WITH:Z.J.A HONGKONG C/NO.1-Issuing bank:HSBC,HONGKONG.结束END