卓越绩效评价准则培训培训学习课件.ppt
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1、GB/T19579GB/T19579卓越绩效评价准则实施指南卓越绩效评价准则实施指南v 规定了组织卓越绩规定了组织卓越绩效的评价要求效的评价要求v 用于组织自我评价用于组织自我评价和质量奖的评价和质量奖的评价 对对GB/T19580GB/T19580内容作了详细说内容作了详细说明,为组织追求卓越绩效提供明,为组织追求卓越绩效提供了实施指南了实施指南用于指导组织进行自我评价和用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。外部对组织的评审。GB/T19580GB/T19580卓越绩效评价准则卓越绩效评价准则GB/T19580GB/T19580和和GB/T19579GB/T19579:一对联合使用的标
2、准一对联合使用的标准卓越绩效评价准则框架(系统的观点)卓越绩效评价准则框架(系统的观点)4.2战略战略4.4资源资源4.3顾客与市场顾客与市场 4.5过程管理过程管理4.1领导领导4.7经营结果经营结果4.6测量、分析与改进测量、分析与改进 过程:过程:方法方法 展开展开 学习学习 整合整合结果结果4过程过程评价评价方法方法“过程过程”用方法用方法展开展开学习学习整合(整合(ApproachDeploymentLearningIntegration,简称简称ADLI)的四个要素评价组织的过程处于何种阶段,的四个要素评价组织的过程处于何种阶段,其中:其中:“方法方法”评价要点:评价要点:a)组织
3、完成过程所采用的方式方法;组织完成过程所采用的方式方法;b)方法与标准要求的适宜性;方法与标准要求的适宜性;c)方法的有效性;方法的有效性;d)方法的可重复性,是否以可靠的数据和信息为基方法的可重复性,是否以可靠的数据和信息为基础。础。5过程过程评价评价展开展开“展开展开”评价要点:评价要点:a)为实现标准要求所采用方法的展开程度;为实现标准要求所采用方法的展开程度;b)方法是否持续应用;方法是否持续应用;c)方法是否使用于所有适用的部门。方法是否使用于所有适用的部门。6过程过程评价评价学习学习“学习学习”评价要点:评价要点:a)通过循环评价和改进,对方法进行不断完通过循环评价和改进,对方法进
4、行不断完善;善;b)鼓励通过创新对方法进行突破性的改变;鼓励通过创新对方法进行突破性的改变;c)在组织的各相关部门、过程中分享方法的在组织的各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。改进和创新。7过程过程评价评价整合整合“整合整合”评价要点:评价要点:a)方法与在标准其他要求的协调一致;方法与在标准其他要求的协调一致;b)组织各过程、部门的测量、分析和改进系组织各过程、部门的测量、分析和改进系统相互融合、补充;统相互融合、补充;c)组织各过程、部门的计划、过程、结果、组织各过程、部门的计划、过程、结果、分析、学习和行动协调一致,支持组织的目分析、学习和行动协调一致,支持组织的目标。标。8结果结果
5、评价评价评价结果的要点为:评价结果的要点为:a)组织绩效的当前水平;组织绩效的当前水平;b)组织绩效改进的速度和广度;组织绩效改进的速度和广度;c)与适宜的竞争对手和标杆的对比绩效;与适宜的竞争对手和标杆的对比绩效;d)组织结果的测量与在组织结果的测量与在“组织概述组织概述”和和“过过程程”评分项中识别的重要顾客、产品和服务评分项中识别的重要顾客、产品和服务、市场、过程和战略规划的绩效要求相链接、市场、过程和战略规划的绩效要求相链接。卓越绩效评价准则系统架构卓越绩效评价准则系统架构由由“领导、战略、顾客与市场领导、战略、顾客与市场”三要素构成,起三要素构成,起驱动性作用驱动性作用;由由“资源、
6、过程和结果资源、过程和结果”构成的三角是从动性的,构成的三角是从动性的,“测量、分析与改进测量、分析与改进”是组织运作的基础,是链是组织运作的基础,是链接上述两个三角的接上述两个三角的“链条链条”,并转动着改进和创,并转动着改进和创新的新的PDCA之轮。之轮。两个三角与测量、分析与改进的作用两个三角与测量、分析与改进的作用主要项目及分值分布主要项目及分值分布5 5、过程管理(、过程管理(110110)创造价值的过程(创造价值的过程(7070)支持过程(支持过程(4040)6 6、测量、分析与改进(、测量、分析与改进(100100)测量与分析(测量与分析(4040)信息和知识的管理(信息和知识的
7、管理(3030)改进(改进(3030)7 7、经营结果(、经营结果(400400)顾客和市场的结果(顾客和市场的结果(120120)财务结果(财务结果(8080)资源结果(资源结果(8080)过程有效性结果(过程有效性结果(7070)组织的治理和社会责任结果组织的治理和社会责任结果(5050)1 1、领导(、领导(100100)组织的领导(组织的领导(6060)社会责任(社会责任(4040)2 2、战略(、战略(8080)战略制定(战略制定(4040)战略部署(战略部署(4040)3 3、顾客与市场(、顾客与市场(9090)顾客和市场的了解(顾客和市场的了解(4040)顾客关系与顾客满意(顾客
8、关系与顾客满意(5050)4 4、资源(、资源(120120)人力资源(人力资源(4040)财务资源(财务资源(1010)基础设施(基础设施(2020)信息(信息(2020)技术(技术(2020)相关方关系(相关方关系(1010)评分项评价指南评分项评价指南 卓越绩效评价准则所体现的价值观卓越绩效评价准则所体现的价值观一、领导的远见卓识一、领导的远见卓识二、以顾客为导向追求卓越二、以顾客为导向追求卓越三、组织和个人的学习三、组织和个人的学习四、尊重员工和合作伙伴四、尊重员工和合作伙伴五、灵敏性五、灵敏性六、关注未来六、关注未来七、管理创新七、管理创新八、基于事实的管理八、基于事实的管理九、社会
9、责任九、社会责任十、重在结果及创造价值十、重在结果及创造价值十一、系统观念十一、系统观念4.1 4.1 领导领导1001004.1.1组织的领导组织的领导 604.1.2社会责任社会责任 404.1.1 4.1.1 组织的领导组织的领导4.1.2 4.1.2 社会责任社会责任4.1.1.1:高层领导的作用:高层领导的作用价值观和目标价值观和目标创造环境创造环境4.1.1.2:组织的治理:组织的治理组织治理的关键要素组织治理的关键要素4.1.2.1:公共责任:公共责任对公众的影响对公众的影响预测和应对预测和应对4.1.2.2:道德行为:道德行为保证交易和关系保证交易和关系的道德性的道德性4.1.
10、2.3:公益支持公益支持支持公益事业支持公益事业4.1.1.3:组织绩效的评审:组织绩效的评审高层领导如何评价组织的绩效高层领导如何评价组织的绩效定期评审和关键绩效指标定期评审和关键绩效指标评审结果的确定和改进预测评审结果的确定和改进预测评价高层领导的绩效评价高层领导的绩效4.1.14.1.1组织的领导相关概念和理论组织的领导相关概念和理论 领导领导(者)者)指导和协调组织的人。指导和协调组织的人。其中心任务:其中心任务:确立确立组织组织价值观和经营方向价值观和经营方向创造、协调所有受益者的价值创造、协调所有受益者的价值创建授权的、灵活的和快速反应的组织创建授权的、灵活的和快速反应的组织环境,
11、快速和有效的应用知识的氛围。环境,快速和有效的应用知识的氛围。是一个组织处事的信条、根本原则、信念,回答是一个组织处事的信条、根本原则、信念,回答“我如何行事我如何行事”的问题。的问题。是组织的行为准则,组织据此对自己的行为是组织的行为准则,组织据此对自己的行为 进行自进行自我控制和自我约束。为员工树立起成功的标准。我控制和自我约束。为员工树立起成功的标准。价值观反映并增强组织希望得到的文化,支持并指价值观反映并增强组织希望得到的文化,支持并指导每一位员工所做的决策,帮助组织实现其使命,导每一位员工所做的决策,帮助组织实现其使命,并以适当方式实现组织的愿景。并以适当方式实现组织的愿景。4.1.
12、14.1.1组织的领导相关概念和理论组织的领导相关概念和理论组织的价值观:组织的价值观:4.1.14.1.1组织的领导相关概念和理论组织的领导相关概念和理论领导者与管理者的区别领导者与管理者的区别管理者是任命的,拥有合法的权利进行奖励和处罚,管理者是任命的,拥有合法的权利进行奖励和处罚,其影响力来自他们所在职位所赋予的正式权利。其影响力来自他们所在职位所赋予的正式权利。领导者可以是任命的,也可能是从一个群体中产生的,领导者可以是任命的,也可能是从一个群体中产生的,可以通过非正式权利影响他人活动。能否实现有效的可以通过非正式权利影响他人活动。能否实现有效的领导取决于被领导者的追随程度。领导取决于
13、被领导者的追随程度。管理者不一定是领导者。管理者不一定是领导者。管理使事情规范管理使事情规范.管理是管理现在,领导是领导未来管理是管理现在,领导是领导未来 。监管监管组织工作中实行的管理和控制系统组织工作中实行的管理和控制系统明确明确组织的所有者组织的所有者/股东,董事会和股东,董事会和总经理总经理的责任的责任明确明确组织的法人章程、议事程序和政策组织的法人章程、议事程序和政策所有者所有者/股东和其他受益者的股东和其他受益者的权益权益操作的透明性操作的透明性公正地对待所有的受益者公正地对待所有的受益者监管过程可包括:监管过程可包括:监控和评价总经理的绩效;监控和评价总经理的绩效;继任策划、财务
14、审计;继任策划、财务审计;管理风险;管理风险;披露和向股东报告;披露和向股东报告;绩效绩效 财务和市场的绩效财务和市场的绩效产品和服务的绩效运行绩效运行绩效以顾客为中心的绩效4.1.14.1.1组织的领导相关概念和理论组织的领导相关概念和理论4.1.1.14.1.1.1高层领导的作用高层领导的作用a)针对组织的价值观、发展方向组织的价值观、发展方向(长期的和短期的长期的和短期的)和绩效目标和绩效目标如何确定?是什么?如何展开?如何确定?是什么?如何展开?如何在绩效目标中均衡的考虑顾客和其他相关如何在绩效目标中均衡的考虑顾客和其他相关方的利益方的利益如何向相关方传递并确保双向沟通如何向相关方传递
15、并确保双向沟通 确定和贯彻组织的价值观时应考虑确定和贯彻组织的价值观时应考虑:以顾客为导向追求卓越;以顾客为导向追求卓越;科学发展观;科学发展观;组织和个人的学习;组织和个人的学习;尊重员工和合作伙伴;尊重员工和合作伙伴;关注未来;关注未来;管理创新;管理创新;基于事实的决策;基于事实的决策;社会责任。社会责任。4.1.1.1 高层领导的作用高层领导的作用 确定组织的长、短期发展方向应考虑确定组织的长、短期发展方向应考虑:国家产业政策;国家产业政策;社会经济发展水平;社会经济发展水平;产品在市场中的寿命周期;产品在市场中的寿命周期;市场需求;市场需求;组织的资源;组织的资源;组织的绩效。组织的
16、绩效。4.1.1.1 高层领导的作用高层领导的作用4.1.1.1 高层领导的作用高层领导的作用 确定组织的绩效目标时应考虑确定组织的绩效目标时应考虑:均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益;均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益;先进性;先进性;可行性;可行性;可测量性;可测量性;与组织的长短期发展方向一致。与组织的长短期发展方向一致。4.1.1.1 4.1.1.1 高层领导的作用高层领导的作用(b b)高层领导要考虑高层领导要考虑如何创造良如何创造良好环境好环境:授权授权主动参与主动参与创新创新快速反应快速反应组织和员工学习组织和员工学习遵守法律法规遵守法律法规道德行为规范道德行为规范影响组织的
17、相关方影响组织的相关方4.1.1.2 4.1.1.2 组织的治理组织的治理4.1.1.3 4.1.1.3 组织绩效的评审组织绩效的评审a a)高层领导)高层领导考虑考虑如何评审如何评审如下项目如下项目组织的绩效和能力组织的绩效和能力 组织的成就、竞争绩效组织的成就、竞争绩效长期、短期目标的进展长期、短期目标的进展组织的变革能力组织的变革能力b b)高层领导定期评审的关键绩效指标及近期评审的结果)高层领导定期评审的关键绩效指标及近期评审的结果4.1.1.3 4.1.1.3 组织绩效的评审组织绩效的评审d d)4.1.2 社会责任社会责任 总体要求:说明其在履行公共责任、公民义务及恪守道总体要求:
18、说明其在履行公共责任、公民义务及恪守道德规范方面的做法。德规范方面的做法。Economic performance经济业绩经济业绩Environmental performance环境业绩环境业绩Social performance社会业绩社会业绩Sustainability持续发展能力持续发展能力社会责任:可持续发展满足当代人需求的社会目标,并不社会责任:可持续发展满足当代人需求的社会目标,并不危及下一代满足其需危及下一代满足其需要要的能力。的能力。4.1.2.1 4.1.2.1 公共责任公共责任4.1.2.1 4.1.2.1 公共责任公共责任nb)b)组织应当预见公众对其产品、服务和组织应
19、当预见公众对其产品、服务和运营中当前和未来对环境保护、能源消运营中当前和未来对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的隐忧,主动并预全、公共卫生等方面的隐忧,主动并预先做出应对准备。先做出应对准备。304.1.2.1 4.1.2.1 公共责任公共责任c)针对环境保护、能源消耗、资源综合利用针对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面影、安全生产、产品安全、公共卫生等方面影响的应对和方法可包括:响的应对和方法可包括:GB/T24001、GB/T28001、环境标志自我声明、产品安环境标志自我声明、产品安全
20、认证等。全认证等。4.1.2.2 4.1.2.2 道德行为道德行为 组织如何确保组织的行为符合诚信准则等道德规范组织如何确保组织的行为符合诚信准则等道德规范 在组织内部、在与主要合作伙伴的交往中,以及在组在组织内部、在与主要合作伙伴的交往中,以及在组织的治理行为中,监测道德行为的主要过程、测量方织的治理行为中,监测道德行为的主要过程、测量方法和指标是什么?法和指标是什么?测量指标可包括违约率、逾期应付测量指标可包括违约率、逾期应付账款金额等。账款金额等。遵守经营道德组织内部组织内部组织治理系统组织治理系统合作伙伴合作伙伴4.1.2.3 4.1.2.3 公益支持公益支持组织应当积极地支持公益事业
21、,公益领域可包括:文化、组织应当积极地支持公益事业,公益领域可包括:文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等。教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等。组织应当对公益支持进行策划,确定重点支持的公益领域,组织应当对公益支持进行策划,确定重点支持的公益领域,主动积极地开展公益活动,使之与组织的战略规划及发展主动积极地开展公益活动,使之与组织的战略规划及发展方向相一致。方向相一致。高层领导应当身体力行,员工应当积极参与,为上述公益高层领导应当身体力行,员工应当积极参与,为上述公益事业做出自己的贡献。事业做出自己的贡献。组织提供给社区的支持组织提供给社区的支持可包括为提高社区的健可包括
22、为提高社区的健康、教育、服务、环境康、教育、服务、环境贸易、经营、专业社会贸易、经营、专业社会团体所作的努力团体所作的努力4.2 4.2 战略战略 (80)(80)4.2.1 战略制定战略制定(40)4.4.2 战略部署战略部署(40)4.4.2.1 4.4.2.1 战略制定战略制定4.4.2.2 4.4.2.2 战略部署战略部署a:战略制订过程:战略制订过程战略制订的过程战略制订的过程主要步骤、参与者主要步骤、参与者长短期计划长短期计划时间区间时间区间b:考虑的关键因素:考虑的关键因素 内外环境内外环境 竞争能力竞争能力 资源资源 a a:战略的部署与实施:战略的部署与实施制订行动计划制订行
23、动计划测量系统、指标测量系统、指标责任人、资源责任人、资源动态管理动态管理b b:绩效预测:绩效预测长短期绩效预测长短期绩效预测绩效对比绩效对比绩效测量指标绩效测量指标c c:战略目标:战略目标对应的时间表对应的时间表长短期挑战和机遇长短期挑战和机遇所有相关方需求所有相关方需求d d:战略调整:战略调整 适时评估适时评估 环境变化环境变化 战略调整战略调整4.2.1 4.2.1 战略制定战略制定 总体要求总体要求:组织应确定战略制定过组织应确定战略制定过程,明确战略目标,包括:程,明确战略目标,包括:如何提高组织整体绩效如何提高组织整体绩效 如何提高组织竞争地位如何提高组织竞争地位 如何使组织
24、在未来取得更大的如何使组织在未来取得更大的成功成功4.2.1 4.2.1 战略制定战略制定相关概念和理论相关概念和理论战略的层次战略的层次事业部战略事业部战略公司层战略公司层战略职能层战略职能层战略4.2.1 4.2.1 战略制定战略制定相关概念和理论相关概念和理论战略的层次战略的层次 公司层战略公司层战略 定义:定义:决定组织选择那些经营业务,进入那些领域。决定组织选择那些经营业务,进入那些领域。常见的战略:常见的战略:稳定战略,对绩效感到满意且环境稳定时稳定战略,对绩效感到满意且环境稳定时增长战略,如:国际化战略、多元化战略、一体化战略等增长战略,如:国际化战略、多元化战略、一体化战略等收
25、缩战略,如:剥离战略、重组战略等收缩战略,如:剥离战略、重组战略等组合战略,同时实行以上两种或多种的战略组合战略,同时实行以上两种或多种的战略4.2.1 4.2.1 战略制定战略制定相关概念和理论相关概念和理论战略的层次战略的层次 事业部层战略事业部层战略常见的战略常见的战略成本领先战略成本领先战略差异化战略差异化战略聚焦战略聚焦战略定义:定义:决定决定如何在选定的领如何在选定的领域与对手展开有域与对手展开有效竞争。效竞争。4.2.1 4.2.1 战略制定战略制定相关概念和理论相关概念和理论战略的层次战略的层次职能层战略职能层战略 常见的战略常见的战略人力资源战略人力资源战略营销战略营销战略研
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