商务类酒店宴会策划与服务精选课件.ppt
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1、情境三情境三 商务类酒店宴会策划与服务商务类酒店宴会策划与服务任务二酒店会议宴会策划与服务任务二酒店会议宴会策划与服务任务一酒店庆功宴会策划与服务任务一酒店庆功宴会策划与服务任务三酒店自助餐式宴会策划与服务任务三酒店自助餐式宴会策划与服务任务四酒店鸡尾酒会策划与服务任务四酒店鸡尾酒会策划与服务任务一任务一 酒店庆功宴会策划与服务酒店庆功宴会策划与服务能够结合有关宴会管理的理论和方法,能够结合有关宴会管理的理论和方法,进行庆功宴会策划的前期分析,并能够结合进行庆功宴会策划的前期分析,并能够结合宴会的情景特点制定相应的宴会策划方案。宴会的情景特点制定相应的宴会策划方案。掌握庆功宴会策划设计的基本程
2、序掌握庆功宴会策划设计的基本程序和步骤。和步骤。能够初步进行酒店庆功宴会前期的准能够初步进行酒店庆功宴会前期的准备工作;备工作;能够结合宴会主题的具体特点和情景能够结合宴会主题的具体特点和情景制定宴会策划方案;制定宴会策划方案;能够对庆功宴会策划过程中存在的问能够对庆功宴会策划过程中存在的问题进行分析处理。题进行分析处理。价格适当的美餐 关于烈酒 管理人员需要帮助 宴会和招待会的核对细则 对发言人的照料和接待 预算越有限,有创造力的计划就越重要。要在预算越有限,有创造力的计划就越重要。要在预算和宴会承办人能力的限度之内,富于想象地寻预算和宴会承办人能力的限度之内,富于想象地寻求不同于上周宴会或
3、宾客在普通餐馆可能看到的菜求不同于上周宴会或宾客在普通餐馆可能看到的菜单。单。价格适当的美餐价格适当的美餐1 菜单不必精致或昂贵,以使宾客为出席而菜单不必精致或昂贵,以使宾客为出席而高兴。这里有一些建议(见图高兴。这里有一些建议(见图3-1)。)。图3-1 有限预算的庆功宴的建议价格适当的美餐价格适当的美餐2关于烈酒关于烈酒1 从管理部门的观点看,计划中有关供应烈酒部分从管理部门的观点看,计划中有关供应烈酒部分比其它任何部分都要更加小心准备和控制,其具体注比其它任何部分都要更加小心准备和控制,其具体注意内容(见图意内容(见图3-2)。)。图3-2 烈酒的注意事项关于烈酒关于烈酒2管理人员需要帮
4、助管理人员需要帮助1 活动前的几小时,项目经理必须到现场活动前的几小时,项目经理必须到现场检查。集会经理可以假定宴会承办人、各委检查。集会经理可以假定宴会承办人、各委员会和各助理均已完成他们的协议任务,但员会和各助理均已完成他们的协议任务,但是讲效率和有经验的管理人愿意和他自己的是讲效率和有经验的管理人愿意和他自己的工作人员仔细检查,以确保每项计划均已完工作人员仔细检查,以确保每项计划均已完全令人满意地执行。全令人满意地执行。管理人员需要帮助管理人员需要帮助2需要特别考虑的一些检查项目(见图需要特别考虑的一些检查项目(见图3-3)。)。图3-3 宴会前需检查的项目对人员配备的要求对人员配备的要
5、求庆功宴对人员配备的要求(见图庆功宴对人员配备的要求(见图3-4)。)。宴会和招待会的核对细则宴会和招待会的核对细则1 图3-4 人员配备的要求 庆功宴安排的第一阶段(尽量提前)的庆功宴安排的第一阶段(尽量提前)的工作(见图工作(见图3-5)。)。宴会和招待会的核对细则宴会和招待会的核对细则2图3-5 庆功宴安排的第一阶段第二阶段(宴会前几个月)的工作第二阶段(宴会前几个月)的工作(见图(见图3-6)。)。宴会和招待会的核对细则宴会和招待会的核对细则3图3-6 庆功宴第二阶段第三阶段(在活动开始前的时刻,如有可能,第三阶段(在活动开始前的时刻,如有可能,在前一天)的工作(见图在前一天)的工作(
6、见图3-7)。)。宴会和招待会的核对细则宴会和招待会的核对细则4图3-7 庆功宴第三阶段第四阶段(紧跟着宾客离开之后)的第四阶段(紧跟着宾客离开之后)的工作(见图工作(见图3-8)。)。宴会和招待会的核对细则宴会和招待会的核对细则5图3-8 庆功宴第四阶段第五阶段(一周之内)的工作(见图第五阶段(一周之内)的工作(见图3-9)。)。宴会和招待会的核对细则宴会和招待会的核对细则6图3-9 庆功宴第五阶段知名人士和权威人士会增加对会议的事前兴趣知名人士和权威人士会增加对会议的事前兴趣和吸引更多的出席者。和吸引更多的出席者。对发言人的照料和接待对发言人的照料和接待,需,需要考虑的事项(见图要考虑的事
7、项(见图3-10)。)。对发言人的照料和接待对发言人的照料和接待 图3-10 对发言人的照料和接待实训目标:加深对酒店庆功宴会策划步骤实训目标:加深对酒店庆功宴会策划步骤的理解,培养团队合作意识和创新意识。的理解,培养团队合作意识和创新意识。实训内容与要求:实训内容与要求:根据调查天津的一家大酒店的结果,组织根据调查天津的一家大酒店的结果,组织安排一次庆功宴会活动,其中包括其中包括所安排一次庆功宴会活动,其中包括其中包括所组织的庆功宴会的菜单设计、环境布局和台型组织的庆功宴会的菜单设计、环境布局和台型等的设计(请用图表形式进行设计),最终形等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活动策划书,
8、并以演讲的方式进行展示。成活动策划书,并以演讲的方式进行展示。策划书内容应包括:策划书内容应包括:一、策划书名称一、策划书名称写清策划书名称,简单明了,如写清策划书名称,简单明了,如“活动策活动策划划书书”,“”为活动内容或活动主题。为活动内容或活动主题。二、活动预期目标二、活动预期目标活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的独活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的独到之处。到之处。三、活动时间与地点三、活动时间与地点活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如场地因素、天气状况等等。情况,比如场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式四、活动
9、开展形式注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。五、活动内容五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容为活动举办的关键部分。六、活动开展六、活动开展作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排等。活动流程安排大致可等。活动流程安排大致可以分为三
10、个阶段:以分为三个阶段:(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);赞助经费等);(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);地安排情况等);(三)活动后续阶段(包括活动情况总结等);(三)活动后续阶段(包括活动情况总结等);七、活动经费预算七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支。费预算开支。八、活动安全八、活动安全对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负
11、责人,充分考虑安全隐患,把人身安全定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。放在活动开展的首要位置。标准与评价:标准与评价:标准:能够对所策划的酒店庆功宴会活动标准:能够对所策划的酒店庆功宴会活动的内容与过程进行较为恰当的概括,能够正确的内容与过程进行较为恰当的概括,能够正确进行分析判断。进行分析判断。评价:阐述表达能力评价;评价:阐述表达能力评价;活动策划可行性评价;活动策划可行性评价;活动策划的正确性评价。活动策划的正确性评价。任务二任务二 酒店会议宴会策划与服务酒店会议宴会策划与服务能够结合有关宴会管理的理论和方法,能够结合有关宴会管理的理论和方法,进行会议宴
12、会策划的前期分析,并能够结合进行会议宴会策划的前期分析,并能够结合会议的情景特点制定宴会策划方案。会议的情景特点制定宴会策划方案。掌握会议宴会策划设计的基本程序掌握会议宴会策划设计的基本程序和步骤。和步骤。能够初步进行会议宴会前期的准备工能够初步进行会议宴会前期的准备工作;作;能够结合会议的具体特点和情景制定能够结合会议的具体特点和情景制定宴会策划方案;宴会策划方案;能够对会议宴会策划过程中存在的问能够对会议宴会策划过程中存在的问题进行分析处理。题进行分析处理。会前策划 会议程序 会议管理 现场布置 会中策划 会后策划 会议宴会前的策划内容(见图会议宴会前的策划内容(见图3-11)。)。会前策
13、划会前策划1 图3-11 会前策划内容会前策划会前策划2会议程序会议程序时间和事项的确定。时间和事项的确定。会议管理会议管理1 职责责任人主要工作:职责责任人主要工作:总体策划、讲稿撰写。总体策划、讲稿撰写。会议流程拟订,人员分工,监督落实。会议流程拟订,人员分工,监督落实。会议会场音乐、解说辞、会议进程和会议会场音乐、解说辞、会议进程和气氛的调控。气氛的调控。会议管理会议管理2会议邀请函、专家介绍、回执条、门票、新闻会议邀请函、专家介绍、回执条、门票、新闻稿件的撰写、影碟制作、各种条幅、横幅,背景板、稿件的撰写、影碟制作、各种条幅、横幅,背景板、展板内容的设计,指示牌,绶带,礼仪服装,摄影展
14、板内容的设计,指示牌,绶带,礼仪服装,摄影师的确定。师的确定。会议管理会议管理3准备拟订好代表的发言、提问及专家的应答。准备拟订好代表的发言、提问及专家的应答。会场布置好桌椅、条幅、横幅、海报、宣传资会场布置好桌椅、条幅、横幅、海报、宣传资料、指示牌、投影仪、音响、无线话筒、有线话筒、料、指示牌、投影仪、音响、无线话筒、有线话筒、上网手提电脑、备用电脑、摄像头、耳麦、电源、上网手提电脑、备用电脑、摄像头、耳麦、电源、胸花、鲜花、矿泉水、预定晚餐等。胸花、鲜花、矿泉水、预定晚餐等。相应人员发放邀请函、专家介绍、回执条、门相应人员发放邀请函、专家介绍、回执条、门票等,回收回执,建立客户数据库。票等
15、,回收回执,建立客户数据库。总会议全程拍摄。总会议全程拍摄。会议管理会议管理4会议管理会议管理5检票验收门票,客户登记、分发矿泉水。检票验收门票,客户登记、分发矿泉水。礼仪。礼仪。会议管理会议管理6会场技术:负责会场灯光、音响、视频、电脑、会场技术:负责会场灯光、音响、视频、电脑、网络的正常运行。网络的正常运行。客服。客服。会后跟踪。会后跟踪。会议管理会议管理7案例与问题:关注网络时代关注网络时代关注孩子未来关注孩子未来专题讲座专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置全国大型巡讲会议现场布置所需设备材料所需设备材料会前邀请:(确定目标消费人群及邀请途径)由业务部选定会前邀请:(确定目标消费人群及邀请
16、途径)由业务部选定学校学校与校长联系,(邀请函、专家介绍、回执条、门票)由学校与校长联系,(邀请函、专家介绍、回执条、门票)由学校盖章发给家长,会盖章发给家长,会议前议前5天收天收回回执条,家长凭学校盖章的门票回回执条,家长凭学校盖章的门票方可进入会场。集中在某一区域来进行,电话排查客户。方可进入会场。集中在某一区域来进行,电话排查客户。会前培训:所有参会人员安排组织培训,并且进行知识点的会前培训:所有参会人员安排组织培训,并且进行知识点的考试,所有咨询人员需要带上自己的卡片。考试,所有咨询人员需要带上自己的卡片。会前模拟:主持人、专家、音响师、顾客代表进行模拟演练。会前模拟:主持人、专家、音
17、响师、顾客代表进行模拟演练。会前动员:激励员工斗志,培训员工礼仪,明确员工责任。会前动员:激励员工斗志,培训员工礼仪,明确员工责任。现场布置现场布置1 现场布置现场布置2思考问题:思考问题:1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题?会议策划前期准备工作中应注意哪些问题?2.谈谈会议策划前培训的重要性。谈谈会议策划前培训的重要性。关注网络时代关注网络时代关注孩子未来关注孩子未来专题讲座专题讲座全国大型巡讲会议现场布置全国大型巡讲会议现场布置主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长5分钟
18、。分钟。推荐专家:由推荐专家:由4名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台:名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台:(步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。(步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。情绪调动:由情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长1:08分)。分)。
19、主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手会中策划会中策划1 问好,问好,再向右边的家长握手问好或交换名片。让大家相互认识、再向右边的家长握手问好或交换名片。让大家相互认识、交流讲座心得,便于下一环节的团体购卡。交流讲座心得,便于下一环节的团体购卡。产品讲解:优势突出、生动活泼、语言精炼、扇动性强。产品讲解:优势突出、生动活泼、语言精炼、扇动性强。(讲解时长(讲解时长0:30分)分)顾客代表发言、启发、拉客:产品讲解完后,顾客代表要顾客代表发言、启发、拉客:产品讲解完后,顾客代表要善于启发观众发言,将常见问题统一归纳、整理,做好标准问善
20、于启发观众发言,将常见问题统一归纳、整理,做好标准问答,便于现场使用。促销过程中,凡团体购卡(答,便于现场使用。促销过程中,凡团体购卡(5人以上)按人以上)按8折优惠,这样便于顾客代表拉动旁边的观众一起购买而不会让折优惠,这样便于顾客代表拉动旁边的观众一起购买而不会让人怀疑。人怀疑。销售产品:产品演示区和产品体验区现场购卡按销售产品:产品演示区和产品体验区现场购卡按6折优惠。折优惠。销售人员做好销卡记录。对拉动团体购卡的顾客代表给予销售人员做好销卡记录。对拉动团体购卡的顾客代表给予“优优秀标兵秀标兵”的奖励。的奖励。现场演示:要把每一科做成一个样板存入盘里现场供各家现场演示:要把每一科做成一个
21、样板存入盘里现场供各家长演示。长演示。会中策划会中策划2 会中策划会中策划3思考问题:思考问题:1.该会议策划中的亮点是什么?该会议策划中的亮点是什么?2.谈谈怎样在策划工作中突出会议活动谈谈怎样在策划工作中突出会议活动的主旨。的主旨。关注网络时代关注网络时代关注孩子未来关注孩子未来专题讲座专题讲座全国大型巡讲会议现场布置全国大型巡讲会议现场布置根据家长回执条,会后与家长继续保持联系,争取根据家长回执条,会后与家长继续保持联系,争取家长对公司产品的认可并认购。家长对公司产品的认可并认购。每次会议后将会议素材做成宣传碟,在一些流动人每次会议后将会议素材做成宣传碟,在一些流动人口密集的地方不断播放
22、,并配以文字在各大报纸刊登,口密集的地方不断播放,并配以文字在各大报纸刊登,形成成信息轰炸之势。将会议营销做成家长专题培训课形成成信息轰炸之势。将会议营销做成家长专题培训课程。程。思考问题:思考问题:会议宴会活动后营销的重要性。会议宴会活动后营销的重要性。会后策划会后策划4以以“关注网络时代关注网络时代关注孩子未来关注孩子未来专题讲座专题讲座全国大型巡讲会议现场布置全国大型巡讲会议现场布置”为例为例产品定位。产品定位。立足于初中学生,独创的网络立足于初中学生,独创的网络“五步式教学法五步式教学法”采用最新互联网技术和现代情景教学理论,提供优采用最新互联网技术和现代情景教学理论,提供优质的网络教
23、育资源。内容包括初一、初二、初三。质的网络教育资源。内容包括初一、初二、初三。品牌定位。品牌定位。全力包装讲师团队的领军人,全力包装公司产全力包装讲师团队的领军人,全力包装公司产品的独特性。品的独特性。特别提示特别提示1服务定位。服务定位。顾客即是上帝。销售的过程就是帮顾客顾客即是上帝。销售的过程就是帮顾客解决问题的过程。解决问题的过程。价格定位。价格定位。统一价:统一价:660元;现场购买价六折:元;现场购买价六折:396元;现场团体购买价:元;现场团体购买价:360元,其它任何时候元,其它任何时候购买将不在享受折扣。购买将不在享受折扣。特别提示特别提示2激励策略和应急策略的具体内容(见图激
24、励策略和应急策略的具体内容(见图3-12)。)。特别提示特别提示3图3-12 激励策略和应急策略在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图3-13)。)。温馨提示温馨提示 图3-13 会议营销流程中的注意事项实训目标:实训目标:加深对酒店会议宴会策划步骤的理解,培养团加深对酒店会议宴会策划步骤的理解,培养团队合作意识和创新意识。队合作意识和创新意识。实训内容与要求:实训内容与要求:根据调
25、查天津的一家大酒店的结果,四人为一根据调查天津的一家大酒店的结果,四人为一小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活动策划书,并以演讲的方式进行展示。动策划书,并以演讲的方式进行展示。策划书内容应包括:策划书内容应包括:一、策划书名称一、策划书名称写清策划书名称,简单明了,如写清策划书名称,简单明了,如“活动策活动策划划书书”,“”为活动内容或活动主题。为活动内容或活动主题。
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