备货和储存学习目标课件.ppt
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- 备货 储存 学习 目标 课件
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1、配送配送管理实务管理实务 第3章 备货和储存备货和储存 学习目标学习目标 熟悉货物送达后的作业流程,掌握货品的验收方法 2 2 掌握货物分类的方法、体系和货品代码、条码的编制方法 3 3 了解配送中心装卸搬运的相关知识,熟悉掌握配送中心装卸搬运作业流程 4 4 了解备货对配送活动的重要作用以及备货流程 1 1掌握入库货物的作业流程,熟悉盘点作业和保管作业,了解货架储存系统 5 5制定进货作业计划制定进货作业计划商品送达商品送达卸货卸货收货收货货品编号货品编号货物分类货物分类核对有关单据和信息核对有关单据和信息货品验收货品验收处理进货信息处理进货信息储存储存 备货和储存各环节的处理 各种单证填写
2、 货品的验收方法、货物分类的方法、体系和货品代码、条码的编制方法 进货作业 流程图制定进货作业计划制定进货作业计划商品送达商品送达卸货卸货收货收货核对有关单据和信息核对有关单据和信息货物分类货物分类货品编号货品编号处理进货信息处理进货信息货品验收货品验收 商品送达到配送中心的方式主要有两种。一种是直接送达。对直接送达配送中心的商品,配送中心要及时组织卸货并在核对有关单据信息后安排入库。另一种是商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运送达。此时,需要配送中心从相应站港接运商品然后再组织入库。3 2 商品送达商品送达商品送达后,接运员需根据商品订单信息,提前与运输商沟通,准备好接运和卸货器具,如
3、叉车、托盘等,做好接货和卸货工作。配送中心卸货一般在收货站台上进行。送货方到指定地点卸货,并将抽样商品、送货凭证、增值税发票交验;卸货方式通常有人工卸货、输送机卸货和码托盘叉车卸货。根据货物的集、散情况,我们可以将卸货作业流程分为:件货卸货作业和散货卸货作业。3 3 卸卸货货3 3 卸卸货货3 3 卸卸货货3 3 卸卸货货卸货作业完成后,配送中心应迅速组织人员进行收货操作。收货作业不仅包括了对货物的数量和质量进行初步检验,此外还包括货物信息和单据的初步核对。其具体操作程序和要求如下:1送货车辆到达收货站台时,收货作业人员“接单”,对于没有预报的商品需办理相关手续后方可收货;2卸货并组织对货物的
4、检验;3初步验收没有异常情况出现,收货员接收货物,同时在回单上签字盖章交送货车辆带回。如果在初步验收中有异常情况出现,必须在送货单上详细注明并由送货人员签字,作为事后处理的依据。4收货检验在商品配送工作中具有相当重要的地位。所以要求每一个收货作业人员在工作中做到忙而不乱、认真核对;一定要眼快手勤,机动灵活地选择验收方法;要熟悉商品知识;发现件数不符的情况,必须查明原因,按实际情况纠正差错。3.4 收收货货编号就是将货品按其分类内容,进行有次序的编排,用简明的文字、符号或数字代替货品的名称、类别及其他有关信息的一种方式。由于备货作业是配送作业的一个前期阶段,为使后续作业能够迅速、正确地进行,并使
5、货物品质及作业水准也能得到妥善维持,在进货阶段,我们常常需要对货物作好清楚有效的编号。3 5 货货品的品的编编号号标标示示3 5 货货品的品的编编号号标标示示3 5 货货品的品的编编号号标标示示对数字进行分段,让每一段数字代表共同特性的一类货品。例如 编号 货品名称 15预留给肥皂编号用 1 4块装肥皂 2 6块装肥皂 3 12块装肥皂 4 5 612预留给洗面奶编号用 6 玉兰油洗面奶 7 雅芳洗面奶2数字分段法数字分段法分组编号法是依货品的特性分成多个数字组,每项货品的一种特性,例如第一数宇组代表货品的类别,表货品的形状,第三数字组代表货品的供应商,第四的尺寸,至于每一个数字组的位数多少可
6、视实际需要前较为常用。例如:类别 形状 供应商 尺寸 意义 编号 07 饮料 4 方形 006 康师傅 110 4*9*153分分组编码组编码法法依货品的名称、重量、尺寸、分区、储位、保存期限或其他特性的实际情况来考虑编号。例如:编号 意义 FO49l5Bl FO 表示Food,食品类 4915 表示4*9*15,尺寸大小 B 表示B区,货品所在储区 1 表示第一排料架4 实际实际意意义编码义编码法法运用编号末尾的数字,来对同类货品作进一步的细分,也就是从数字的层级关系为看货品的归属类别。例如 编 号 货品类别 260 服饰 270 女装 271 上衣 271.1 毛衣 271.11 红色5后
7、数位后数位编码编码法法 6暗示暗示编码编码法法 用数字与文字的组合来编号,编号本身虽不直接指明货品的实际情况(与实际意义编号法不同),但却能暗示货物的内容,这种方法的优点是容易记忆,但又不易让外人了解。3 5 3 物流条形物流条形码码物流条形码是由EAN(国际物品编码协会)和UCC(美国统一代码委员会)制定的用于贸易单元标识的条码,包括商品条码(EAN/UPC)、储运单元条码(ITF-14)、贸易单元128条码(UCC/EAN128)、位置码等。物流条形码的几个特点是:贸易单元的标识全球唯一;用于供应链管理全过程;可表示的信息多;信息可变性;易维护性。1物流物流单单元的元的标识标识为运输和(或
8、)储存而设立的任意一种包装单元,被我们成为物流单元。该单元需要通过供应链进行管理,如:托盘、桶、板条箱、集装箱等。为实现对物流单元的有效跟踪和高效运输,每个物流单元都必须有一个唯一标识。通过此标识可用电子方式得到其全部必要信息。物流单元是通过系列货运包装箱代码(SSCC)来标识的。供应链各参与方都可用它来访问计算机内有关信息。SSCC与EDI和XML的结合使用,把信息流和物品流有机联接起来,可大大提高货物装船、运输和接收效率。SSCC是无含义,定长的18位数字代码,不包含分类信息,整个18位代码标识一个物流单元。SSCC一般是用UCC/EAN-128条码来表示的,必须与应用标识符AI00一起使
9、用。2物流物流标签标签物流标签的设计分为3部分:(1)供应商区段。包含供应商对产品包装时所确定的信息,也可包括产品变体、生产和包装日期、批号等信息。(2)客户区段。包含供应商处理订单时的信息,比如货物运抵地点、订单编号、货物的装卸等相关信息。(3)承运商区段。包含货物装运时出现的信息,尤其是与货运有关的信息。如:到货地的邮政编码和托运代码等。物流标签标准是一个开放的全球通用标准,为供应链中有关公司识别物流单元或单元组提供了一个国际解决方案。3物流物流标签标签的位置的位置一个物流单元通常需要两个标签标识,两个标签最好固定在相邻的两个侧面上。如果实际情况不允许,每个物流单元最少要有一个标签。(1)
10、对于高度低于1m的纸板箱与其它形式的物流单元,标签中SSCC的底边应距离物流单元的底部32mm,标签与物流单元垂直边线的距离不小于19mm。如果物流单元已经使用EAN-13、UPC-A、ITF-14或贸易单元128条码符号,标签应贴在上述条码的旁边,不能覆盖原有的条码,并保持一致的水平位置。(2)对于托盘和其它高度超过1m的物流单元,标签应位于距离物流单元底部或托盘表面400mm至800mm的位置,标签与物流单元垂直底面的边线的距离应大于50mm。3 6 货货物分物分类类1分类应根据自身需要,按照统一标准,有系统地从大类至小类进行区分,切忌流于空想;2分类应明确且相互排斥,不能相互交叉;3分类
11、应具有普遍性,即覆盖所有参加分类的商品,适用范围广泛;4分类应具有不变性,一经确定后不可随意更改,以免造成货物混乱;5分类应具有伸缩性,以便增补新货。货物分类的原则货物分类的原则 1通过条码读取机读取箱子上的物流条形码,依照品项做出第一次分类,再决定归属上层或下层的存储输送线:2上、下层的条码读取机再次读取条码,并将箱子按各个不同的品项,分门别类到各个储存线上;3在每条储存线的切离端,箱子堆满一只托盘的份量后,一长串货物即被分离出来;4当箱子组合装满一层托盘时,就被送入中心部;5箱子在托盘上一层层地堆叠,直到预先设定的层数后完成分类;6操作员用叉式堆高机将分好类的货物依次运送到储存场所。货物分
12、类的流程货物分类的流程 1按货物特性分类。2按货物使用目的、方法及程序分类。3按货物采购的便利分类。4依据货物其他信息分类。货物分类的方法货物分类的方法 3 7 核核对对有关有关单单据和信息据和信息在对送达商品进行验收之前,首先要针对商品的有关单据和信息进行核对。进货商品通常都有采购订单、采购进货通知,供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等单据,有些商品还有随货同行的商品质量保证书、材质证明书、合格证、装箱单等。商品送达后,除组织卸货和进行验收外,收货作业人员还应核对货物是否与单据反映的信息相符。经检查准确无误后,收货作业人员方可在厂商发货单上签字将商品入库,并及时登录有关入库信息,转
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