外务员培训精品课件.ppt
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1、Faith-诚信Integrity-正直Responsibility-责任Service-服务Team-团队向辛勤奋战在第一线的快向辛勤奋战在第一线的快递业务员致敬!递业务员致敬!1.2、装备配置、装备配置装备配置介绍装备配置介绍装备名称装备名称简介以及主要用途简介以及主要用途双肩背包双肩背包除自带车外的收派员除自带车外的收派员,用于装取用于装取3KG3KG(含含)以下的快件以下的快件腰包腰包放置零钱放置零钱,介刀介刀,笔等一些零碎物品笔等一些零碎物品弹簧称弹簧称用于快件称重用于快件称重雨服雨服/雨布雨布 收派员防雨用具收派员防雨用具/快件防雨用具快件防雨用具绑带绑带快件绑定之用快件绑定之用,
2、确保快件不散落确保快件不散落,遗失遗失大头笔大头笔填写大头笔或者是给快件做标记用填写大头笔或者是给快件做标记用圆珠笔圆珠笔填写运单填写运单,或者客户签名之用或者客户签名之用介刀介刀用于派件取运单或者是收件时候开箱检查用于派件取运单或者是收件时候开箱检查相关物料相关物料胶带胶带,包装袋包装袋,运单等运单等装备齐备要求装备齐备要求1 1、上班前上班前,收件前检查背包内相关物料及装备配置情况是否完备收件前检查背包内相关物料及装备配置情况是否完备2 2、下班后下班后,整理背包并检查相关配置性能整理背包并检查相关配置性能,功能是否正常功能是否正常3 3、相关配置出现功能不正常相关配置出现功能不正常,影响
3、收派工作时影响收派工作时,及时调换或维修及时调换或维修 客户分类道别标准用语要求新客户谢谢您选择全一快递的服务,如有需要请随时致电,再见!老客户谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务!客户分类道别标准用语要求新客户X先生/小姐,这是我们公司的宣传资料,有空您可以看一下,希望以后能为您提供更多的服务主动进行宣传,双手递上宣传资料老客户1、主动微笑与道别2.辞谢时眼睛一定要看着客户,声音让对方清楚地听到,让客户感觉到对他的尊重(但不能影响客户处其它的人员)及时把公司新开网络和新业务进行通报,并了解客户对我司服务的意见和需求,向公司进行反馈任务名称:收件道别用语及礼节任务名称:派件道别用语及礼节
4、 工作姿势正确的人,给对方一种好感和依赖感。相反,姿势不正确的人,不仅给对工作姿势正确的人,给对方一种好感和依赖感。相反,姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作效率也会降低。所以,在工作中要坚持正确的姿势,利方一个不好的印象,而且工作效率也会降低。所以,在工作中要坚持正确的姿势,利于赢得客户并提高工作效率。于赢得客户并提高工作效率。1)立姿:立姿:双脚自然分开,身体正直,腰和胸要挺直,头要抬正。双脚自然分开,身体正直,腰和胸要挺直,头要抬正。嘴边要微笑,双臂自然下垂,双手贴于大腿两侧或自然在前合并嘴边要微笑,双臂自然下垂,双手贴于大腿两侧或自然在前合并 站立过久时可稍息,但双退不可
5、叉开过大或交换过于频繁站立过久时可稍息,但双退不可叉开过大或交换过于频繁 站立时不要挡住客户的视线站立时不要挡住客户的视线2)行姿行姿背要直,肩膀要放松,下巴微抬,眼睛自然地向前看背要直,肩膀要放松,下巴微抬,眼睛自然地向前看两腿要站直,挺胸,重心放在腰部两腿要站直,挺胸,重心放在腰部1)在通道或走廊走右侧中间位置,遇到客户主动让客户先行在通道或走廊走右侧中间位置,遇到客户主动让客户先行步伐不要太重,用快步代替跑,以免影响客户工作步伐不要太重,用快步代替跑,以免影响客户工作3)坐姿坐姿:未经客户允许不得随意就坐,坐下时应保持上身挺直,双腿平行放好,两手自然未经客户允许不得随意就坐,坐下时应保持
6、上身挺直,双腿平行放好,两手自然放在膝盖上,双腿不得前伸或翘二郞腿放在膝盖上,双腿不得前伸或翘二郞腿正式场合或有尊者在座,不应坐满座位,大体占据椅子的三分之二正式场合或有尊者在座,不应坐满座位,大体占据椅子的三分之二交谈时身体微微前倾,不可身靠座位背部,离席时应把椅子放回原来的位置,摆放交谈时身体微微前倾,不可身靠座位背部,离席时应把椅子放回原来的位置,摆放整齐。整齐。2.4、乘电梯、乘电梯乘厢式电梯礼仪乘厢式电梯礼仪环节流程环节流程礼仪要求礼仪要求等待电梯等待电梯站在电梯侧面站在电梯侧面,不要正对梯门不要正对梯门,以免影响别人上下电以免影响别人上下电梯携带大件梯携带大件、多件时多件时,尽量乘
7、货梯转载货物尽量乘货梯转载货物电梯来临电梯来临应应:“先下后上先下后上”,有序进入有序进入,不要推挤不要推挤电梯关门电梯关门不能为赶乘电梯不能为赶乘电梯,而用手而用手、脚脚、小推车等直接阻碍关小推车等直接阻碍关门门在电梯内在电梯内打电话时声音不要太大打电话时声音不要太大,不要在电梯内吃早餐不要在电梯内吃早餐、抽烟抽烟、乱丢垃圾乱丢垃圾,携带快件较多不方便时携带快件较多不方便时,应礼貌让别人应礼貌让别人代为转按并致谢代为转按并致谢,在方便的情况下在方便的情况下,主动为别人代按主动为别人代按电梯到达电梯到达提前做好准备提前做好准备,道声道声“对不起对不起”,再请别人避让再请别人避让应杜绝应杜绝的行
8、为的行为面对新客户未出示工牌面对新客户未出示工牌未经允许未经允许,直接进入客户办公场所直接进入客户办公场所未经客户允许随意就座未经客户允许随意就座,翘二郎腿翘二郎腿,左右摇晃左右摇晃未经允许未经允许,随意使用电话随意使用电话,随意翻动客户物品随意翻动客户物品在客户处手机铃声大作在客户处手机铃声大作,高声讲电话高声讲电话与客户交谈时与客户交谈时,双手插袋或交叉于胸前双手插袋或交叉于胸前在客户处有不雅行为在客户处有不雅行为,如抠耳如抠耳,抠鼻或剪指甲抠鼻或剪指甲在客户忙碌的情况下在客户忙碌的情况下,随意打断客户工作随意打断客户工作单手交接快件或物品单手交接快件或物品,面无表情面无表情面对客户表现出
9、不耐烦的情绪或漫不经心面对客户表现出不耐烦的情绪或漫不经心忌批评忌批评或责怪或责怪你们这个地方可真偏你们这个地方可真偏,一点都不好找一点都不好找每次到您这来都耽误我好多时间每次到您这来都耽误我好多时间,您看您看,今天又是这样今天又是这样快件还没准备好啊快件还没准备好啊,我都等这么久了我都等这么久了上次不是告诉过你怎么填运单上次不是告诉过你怎么填运单,现在还问现在还问嫌贵就别寄了嫌贵就别寄了,我又不差你这一票件我又不差你这一票件忌不负忌不负责任的责任的语言语言快下班了快下班了,明天再说吧明天再说吧这个与我无关这个与我无关,有问题你自己找公司去有问题你自己找公司去我就这态度我就这态度,不满意别寄啊
10、不满意别寄啊你问我你问我,我问谁我问谁不满意你投诉去啊不满意你投诉去啊某公司组织员工(一百多人)去旅游,晚上入住酒店。后来由于突发事件,需要对第二天行程进行调整,酒店前台在凌晨在点电话通知客房。令前台惊讶的是,在她拨通电话后,有至少60人第一句话是:您好!*公司。电话不仅仅展示的是个素质,更代表企业的形象,因而掌握正确的电话不仅仅展示的是个素质,更代表企业的形象,因而掌握正确的、专业化的、礼貌待人的接电话方法非常重要。你做到了吗?、专业化的、礼貌待人的接电话方法非常重要。你做到了吗?在客户处接听电话礼仪及技巧:在客户处接听电话礼仪及技巧:要确保终端,手机调至震动或静音模式要确保终端,手机调至震
11、动或静音模式控制音量、语气、语调、以免影响客户工作控制音量、语气、语调、以免影响客户工作正在等待快件或现场操作时,若接到电话,应做到:正在等待快件或现场操作时,若接到电话,应做到:表示歉意,请客户稍等表示歉意,请客户稍等轻声接电话或寻找休息室、安静场所接听电话轻声接电话或寻找休息室、安静场所接听电话1.1、试探性沟通后,如果发现客户对我们的某项业务感兴趣,就可以以试探性沟通后,如果发现客户对我们的某项业务感兴趣,就可以以此为突破口。此为突破口。举著名公司的客户案例,尤其是客户所景仰或性质相同的企业时,举著名公司的客户案例,尤其是客户所景仰或性质相同的企业时,效果会比较显著。效果会比较显著。利用
12、向客户请教问题的方法来引起客户注意,有时候能够带来出利用向客户请教问题的方法来引起客户注意,有时候能够带来出其不意的效果!其不意的效果!例如:例如:“相信您也使用过不少快递公司的产品,在您看来相信您也使用过不少快递公司的产品,在您看来,现在的快递服务存在哪些问题还需要改进呢?,现在的快递服务存在哪些问题还需要改进呢?”随身携带公司介绍或业务宣传的资料,给客户介绍时既有参照性随身携带公司介绍或业务宣传的资料,给客户介绍时既有参照性又能避免出错,尤其出现冷场时还能救场。又能避免出错,尤其出现冷场时还能救场。人生价值观篇人生价值观篇Faith-诚信诚信一个合格的全一人,首先是一个诚信,正直的人。诚信
13、,既是一种一个合格的全一人,首先是一个诚信,正直的人。诚信,既是一种生活态度,也是一种工作态度,是每个全一人都必须遵从的职业操生活态度,也是一种工作态度,是每个全一人都必须遵从的职业操守。在全一选人用人的标准中,诚信、正直是第一位的。守。在全一选人用人的标准中,诚信、正直是第一位的。Integrity-正直正直具备正直品行的人说真话,守信用,勇于承认错误并改正。他们自具备正直品行的人说真话,守信用,勇于承认错误并改正。他们自觉遵守国家的法律、行业的规范以及公司的制度,并用光明正大的觉遵守国家的法律、行业的规范以及公司的制度,并用光明正大的竞争取得胜利。在全一,竞争取得胜利。在全一,“正直正直”
14、作为公司衡量人的标准之一,不作为公司衡量人的标准之一,不分岗位层级,不问背景。正直是各层级之间透明、坦率沟通的原则,分岗位层级,不问背景。正直是各层级之间透明、坦率沟通的原则,也是所有同事共事的基础。也是所有同事共事的基础。Responsibility-责任责任天下兴亡,匹夫有责。同样,企业的兴衰,也与员工的命运紧密相天下兴亡,匹夫有责。同样,企业的兴衰,也与员工的命运紧密相连。只有全一发展了,才有我们每个人更大的发展空间。所以,认连。只有全一发展了,才有我们每个人更大的发展空间。所以,认真工作,是责任所在,承担责任,是习惯使然。真工作,是责任所在,承担责任,是习惯使然。“当做事认真,勇当做事
15、认真,勇于承担责任于承担责任”成为一种习惯,我们的生命力,将是其他企业不可以成为一种习惯,我们的生命力,将是其他企业不可以相提并论的。相提并论的。Service-服务服务客户是有感情的,他们并非总是以理性的思维进行判断。全一所倡导的服务精神,就是用真诚打动客户。这样的服务是发自内心的,它有三个内涵:热爱、主动、感恩。热爱自己的工作,热爱客户和同事,对客户和同事怀有感恩之心,甘愿为他们奉献自己最好的服务。Team-团队团队著名心理学家荣格曾列出一个公式:1+We=Full I,一个人只有把自己融入集体中,才能最大程度地实现个人的价值,绽放出完美绚丽的人生。每个人只有融入团队之中,才能在全一获得进
16、步,每个人只有尊重他人,善待他人,才能在全一团队体现自己的价值。收派员职业素养收派员职业素养 第一节、法律在我心,实践在我行“没有规矩不成方圆”作为国家公民,人人要遵守法律、维护法律;作为企业的员工,要遵循企业的规章、制度,确保公司及客户的利益。倒卖软件:公司予以解除劳动合同,永不录用。倒卖软件:公司予以解除劳动合同,永不录用。聚众赌博:工作时间参与赌博、饮酒或吸毒或在聚众赌博:工作时间参与赌博、饮酒或吸毒或在公司经营场所内参与赌博、饮酒或吸毒,情节恶公司经营场所内参与赌博、饮酒或吸毒,情节恶劣造成严重影响的,公司予以开除,永不录用。劣造成严重影响的,公司予以开除,永不录用。斗殴:殴打同事或者
17、客户、或相互殴打的,公司斗殴:殴打同事或者客户、或相互殴打的,公司将予以解除劳动合同,永不录用。将予以解除劳动合同,永不录用。制造虚假件:通过弄虚作假等手段欺骗公司或进制造虚假件:通过弄虚作假等手段欺骗公司或进行恶意诈骗行为的,公司将予以解除劳动合同,行恶意诈骗行为的,公司将予以解除劳动合同,永不录用。永不录用。奖励与处罚管理规定摘录:法律条款摘录:盗窃罪盗窃罪盗窃公私财物,数额较大或者多次盗窃的,处三年以下有期徒刑,盗窃公私财物,数额较大或者多次盗窃的,处三年以下有期徒刑,拘役或者管制,并处或者单处罚金,数额巨大或者有其它严重情节拘役或者管制,并处或者单处罚金,数额巨大或者有其它严重情节的,
18、处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其它特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处有其它特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产。罚金或者没收财产。职务侵占罪:职务侵占罪:公司,企业或者其它单位的人员,利用职务上的便利,将本单位公司,企业或者其它单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为已有,数额较大的,处五年以上有期徒刑或者拘役;财物非法占为已有,数额较大的,处五年以上有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可
19、以并处没收财产。挪用资金罪挪用资金罪公司、企业或者其它单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本公司、企业或者其它单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑。额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以
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