工作计划写作技巧课件.ppt

1、第三章 计划v教学目的与要求：教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解计划的基本知识，掌握计划的写法。v教学重点与难点：教学重点与难点：计划的名称和写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，1课时。一、计划的概念和特点一、计划的概念和特点v(一一)定义定义:指人们为完成一定时期的某指人们为完成一定时期的某种目标而事前拟定出具体措施和行动步种目标而事前拟定出具体措施和行动步骤的一种事务文书。骤的一种事务文书。v 计划是由目标引起的，是目标的具计划是由目标引起的，是目标的具体化，是为了实现目标而制定的方案体体化，是为了实现目标而制定的方案体系，是组织或个人对未来所要采取的行系，是组织或个人对未

2、来所要采取的行动的一种基础性、思想性设计。动的一种基础性、思想性设计。(二二)计划主要有三个特点：计划主要有三个特点：1 1预想性。计划是对未来工作的设预想性。计划是对未来工作的设想，对可能遇到的新情况，计划实施步骤、想，对可能遇到的新情况，计划实施步骤、完成时间进行设想。完成时间进行设想。2 2指导性。计划一旦成文，就对实指导性。计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作用。践起一种控制和约束作用。3 3可行性。必须定得具体明确，切可行性。必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划的步骤、措施、实可行，符合实际。计划的步骤、措施、要求、时限要写得具体、细致，还要便于要求、时限要写得具体、细致，

3、还要便于检查督促，对照落实。检查督促，对照落实。二、计划的作用（一）督促：计划督促工作的进展状况，（一）督促：计划督促工作的进展状况，计划一经确立，具有严格的约束力。计划一经确立，具有严格的约束力。（二）（二）预测：将来的工作千变万化，计预测：将来的工作千变万化，计划是预先安排，工作明确的方向。否则会划是预先安排，工作明确的方向。否则会群龙无首。群龙无首。（三）（三）指导：凡事预则立，不预作废，指导：凡事预则立，不预作废，指导工作顺利、健康开展，指导该做什么，指导工作顺利、健康开展，指导该做什么，不该做什么。不该做什么。三、种类三、种类1、按内容的范围分类、按内容的范围分类（1）综合性计划（全

4、面计划）综合性计划（全面计划）:涉及一个涉及一个单位整体目标做出的总的发展计划。如单位整体目标做出的总的发展计划。如社会发展计划、国民经济计划、机关单社会发展计划、国民经济计划、机关单位的总体工作计划。位的总体工作计划。（2）专题计划（单项计划）专题计划（单项计划）:只涉及某一只涉及某一方面或某一专题的具体计划方面或某一专题的具体计划。特点是任。特点是任务单一，内容集中。如计划生育工作计务单一，内容集中。如计划生育工作计划、质量检查计划。划、质量检查计划。2、按期限分类、按期限分类（1）长期计划：如规划、纲要）长期计划：如规划、纲要10年，年，战略计划战略计划（2）中期计划：一般为）中期计划：

5、一般为5年左右年左右（3）短期计划：安排、打算，一般指年）短期计划：安排、打算，一般指年度计划度计划 3、按制定主体分类、按制定主体分类（1）个人计划）个人计划（2）单位计划）单位计划4、按性质分类、按性质分类（1）工作计划）工作计划（2）学习计划）学习计划（3）生产计划）生产计划（4）经营管理计划）经营管理计划（5）科研计划）科研计划三、几个计划类文种的区别 计划是总的名称，我们日常工作中所常见计划是总的名称，我们日常工作中所常见的的“安排安排”、“打算打算”、“规划规划”、“设想设想”、“意见意见”、“要点要点”、“方案方案”等，都是对今等，都是对今后所进行的工作或活动做出的部署和安排，因

6、后所进行的工作或活动做出的部署和安排，因而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现在内容的详略和时限的长短上。在内容的详略和时限的长短上。、规划、规划跨越时间较长，涉及面较广，内容比跨越时间较长，涉及面较广，内容比较原则概括，只指出长远设想或粗线条较原则概括，只指出长远设想或粗线条要求的计划。一般在要求的计划。一般在5年以上。年以上。如：如：上海市上海市20002009年经济发展十年经济发展十年规划年规划。、安排、安排 对未来短时间内的某项具体工作提出要对未来短时间内的某项具体工作提出要求，规定任务的一种计划性文书。求，规定任务的一种计划性文书。如如国庆期

7、间值班安排国庆期间值班安排。凡召开各种会议，开展各种活动、突击完凡召开各种会议，开展各种活动、突击完成各项任务等需要分工负责的日程性工作，都成各项任务等需要分工负责的日程性工作，都必须事前进行安排。如，学校里的教研工作，必须事前进行安排。如，学校里的教研工作，教务工作，文体活动，课外活动，党团活动，教务工作，文体活动，课外活动，党团活动，考试工作，实习工作，论文指导与答辩工作，考试工作，实习工作，论文指导与答辩工作，寒暑假或节假日值班工作等，都要有专门具体寒暑假或节假日值班工作等，都要有专门具体的安排。的安排。、打算、打算与安排类似。但安排是已确定的既定稿，与安排类似。但安排是已确定的既定稿，

8、而打算只是一种考虑，一种设想，甚至是而打算只是一种考虑，一种设想，甚至是一个念头，尚未深思熟虑，还可变通，有一个念头，尚未深思熟虑，还可变通，有待进一步斟酌修改的未定稿。待进一步斟酌修改的未定稿。、设想、设想初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参考的计划。考的计划。、方案、方案一般是单项工作的、专业性比较强的、比一般是单项工作的、专业性比较强的、比较较周密具体的计划。它对某项工作，从目的要求、周密具体的计划。它对某项工作，从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。如，计划。如，人文系卡拉人文系卡拉OK比赛

9、活动方案比赛活动方案。、要点、要点内容比较概括的计划。一般只订出未内容比较概括的计划。一般只订出未来一段来一段比较短的时间内工作的主要点。有时它比较短的时间内工作的主要点。有时它是进一步制定详细计划的写作提纲出现的，有时是进一步制定详细计划的写作提纲出现的，有时它是以详细计划的摘要形式出现的。它是以详细计划的摘要形式出现的。如：如：江海大学江海大学2007年第四季度工作要点年第四季度工作要点四、结构四、结构、标题：、标题：（1）单位名称时间期限内容范围文种）单位名称时间期限内容范围文种如如沙洋师专沙洋师专2007年度教学改革计划年度教学改革计划（2）时间期限内容范围文种）时间期限内容范围文种如

10、如 2007年度教学改革计划年度教学改革计划（3）单位名称内容范围文种）单位名称内容范围文种如如 沙洋师专教学改革计划沙洋师专教学改革计划（4）单位名称时间期限文种）单位名称时间期限文种如如 沙洋师专沙洋师专2007年度计划年度计划（5）内容范围文种）内容范围文种 如如业务考核计业务考核计划划 如果计划尚未定稿，应在标题之后加如果计划尚未定稿，应在标题之后加括号写上括号写上“草稿草稿”、“征求意见稿征求意见稿”、“草案草案”、“初稿初稿”或或“讨论稿讨论稿”等。等。2、正文：序言主体两大部分、正文：序言主体两大部分v（1 1）序言（开头）：）序言（开头）：v内容：内容：背景和前提背景和前提，交

11、待计划的背景，交待计划的背景，提出本计划的必要性和可能性；提出本计划的必要性和可能性；说明为说明为什么制订这份计划和制订计划的根据，什么制订这份计划和制订计划的根据，即回答即回答“为什么做为什么做”的问题。的问题。计划的根据是指上级文件或指示精神，计划的根据是指上级文件或指示精神，整体或较长期计划的要求，做好所计划整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况和工作的重要意义，本单位的实际情况和工作需要等。工作需要等。如：如：安徽科技学院安徽科技学院2007年工作计划年工作计划 （2 2）主体）主体：任务和指标任务和指标即计划所要达到的目标。它回答即计划所要达到的目标。它回

12、答“做什么做什么”的问题，是计划的灵魂。的问题，是计划的灵魂。任何计划都必须写清楚任务和要任何计划都必须写清楚任务和要求。要做到目标明确，还必须对总体求。要做到目标明确，还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，分目标（总任务）进行必要的分解，分解为具体目标、要求，形成一个目标解为具体目标、要求，形成一个目标体系。体系。措施和步骤措施和步骤 （怎么做）（怎么做）措施：是为完成任务而采取的具措施：是为完成任务而采取的具体办法体办法步骤：是实施计划的程序和时间步骤：是实施计划的程序和时间安排。安排。措施包括达到既定目标需要什么措施包括达到既定目标需要什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，手段，动员

13、哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难以及人员分工等。要写排除哪些困难以及人员分工等。要写得具体明确，切实可行。得具体明确，切实可行。主体结构：（主体结构：（1）条文式：把计划内）条文式：把计划内容划块分条，并加小标题或用序码按容划块分条，并加小标题或用序码按序排列组合，主要用文字加以阐述。序排列组合，主要用文字加以阐述。特点：条理清楚，重点突出，说特点：条理清楚，重点突出，说理性强，便于人们对计划精神的准确理性强，便于人们对计划精神的准确把握和贯彻执行。把握和贯彻执行。a：分列式：就是把：分列式：就是把“任务和指标任务和指标”与与“措施和步骤措施和步骤”分开来写。分开来写。b:结合式（交叉式）

14、：把结合式（交叉式）：把“任务和任务和指标指标”与与“措施和步骤措施和步骤”融合在一起。融合在一起。（2）表格式：）表格式：就是把计划的一项项任务、指标用表就是把计划的一项项任务、指标用表格形式加以罗列，辅以简要的文字说明。格形式加以罗列，辅以简要的文字说明。优点是：易归类，易填写，易于对照优点是：易归类，易填写，易于对照和检查。和检查。定期的、以数据为指标的计划，适宜定期的、以数据为指标的计划，适宜用这种方式。如我国目前的生产技术财务用这种方式。如我国目前的生产技术财务计划，大多采用表格形式。计划，大多采用表格形式。（3）条文与表格结合式）条文与表格结合式条文式和表格式的结合、兼用。条文式和

15、表格式的结合、兼用。3、落款、落款制定计划的单位名称（或印章）制制定计划的单位名称（或印章）制订计划日期订计划日期若标题已写明单位名称，则结尾若标题已写明单位名称，则结尾可省去单位名称。可省去单位名称。五、写作要求五、写作要求1、制订计划的过程要做到、制订计划的过程要做到“四个深入四个深入”（1）深入了解党和国家的路线、方针、）深入了解党和国家的路线、方针、政策以及长期和近期的发展计划政策以及长期和近期的发展计划 不了解大局，容易迷失方向，导致决不了解大局，容易迷失方向，导致决策错误、计划失败。策错误、计划失败。（2）深入了解有关经济情报）深入了解有关经济情报 市场经济本质上是竞争型经济，为了

16、市场经济本质上是竞争型经济，为了立于不败之地，必须知己知彼。立于不败之地，必须知己知彼。（3）深入分析自身的情况）深入分析自身的情况 制订计划要正确认识自己的长处短处，制订计划要正确认识自己的长处短处，要扬长避短。要扬长避短。（4）深入发动群众讨论计划）深入发动群众讨论计划 集思广益，个人的知识毕竟有限的，集思广益，个人的知识毕竟有限的，群众参与计划有助于当家作主。群众参与计划有助于当家作主。2、计划要能体现、计划要能体现“六个性六个性”（1）先进性和量力性）先进性和量力性 计划指标应该比过去普遍已达到的水平高一些，计划指标应该比过去普遍已达到的水平高一些，保持群众奋发向上；计划指标又要从实际

17、出发，量保持群众奋发向上；计划指标又要从实际出发，量力而行。力而行。（2）针对性和协调性）针对性和协调性 一切计划应该有时间、空间的确定性。协调性即一切计划应该有时间、空间的确定性。协调性即综合平衡。一个单位、一个时期的计划不是孤立的，综合平衡。一个单位、一个时期的计划不是孤立的，要注意上下级，前期后期计划衔接。要注意上下级，前期后期计划衔接。（3）严肃性和严密性）严肃性和严密性 计划一经确立，就要严格贯彻执行。计划一经确立，就要严格贯彻执行。计划的每个指标、每项措施要经得起实践的检验。计划的每个指标、每项措施要经得起实践的检验。学院教研部二OO七年工作计划v 为了加强我部建设，圆满完成为了加

18、强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化教学、科研、管理一体化”的任务，的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对训处多次协商，对2007年的教学、科研工作提出如下计划：年的教学、科研工作提出如下计划：v一、目标一、目标 v(一一)教学工作计划教学工作计划 v 拟举办下列班次：拟举办下列班次：v 1公务员专业知识课公务员专业知识课“行政决策行政决策”培训班。培训班

19、。(略略)v 2公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅(室室)在职工作人在职工作人员。人数员。人数260人左右。时间人左右。时间4天。拟办两期。第天。拟办两期。第1期：期：4月月4日至日至8日；第日；第2期：期：4月月11日至日至14日。采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考日。采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由省统一命题，统一评卷。试，由省统一命题，统一评卷。v 3公务员电脑培训班。公务员电脑培训班。(略略)v(二二)科研工作计划科研工作计划 v 1在本年内完成已立项并拨款的在本年内完成已立项并拨款的深圳市深圳市社科社科“八五八五”

20、规划中的课题规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究深港两种特区政府行政管理比较研究”(负负责人责人)。v 2编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的使用的4本教材。本教材。(略略)v二、措施二、措施 v 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：v 1校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工证。希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。作的环节，提

21、高工作效率。v 2理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件。条件。(略略)v 3充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素。因素。(略略)v 4改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证。改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证。v析评析评 v 这份教学、科研工作计划是一个教学部这份教学、科研工作计划是一个教学部门的年度工作综合计划。本计划写得明确具门的年度工作综合计划。本计划写得明确具体，可行性较强，可供参考。体，可行性较强，可供参考。v背景和前提背景和前提v任务和指标任务和指标v措施和步骤措施和步骤写作训练写作训练 公司将推行经营承包责任制，以打破公司将推行经营承包责任制，以打破吃吃“大锅饭大锅饭”的局面，达到充分调动职工的的局面，达到充分调动职工的积极性，增加盈利的目的。该公司拟先成立积极性，增加盈利的目的。该公司拟先成立领导小组，再进行全面动员、讨论，试点先领导小组，再进行全面动员、讨论，试点先行，有步骤地签订承包合同行，有步骤地签订承包合同(包括公司与基层包括公司与基层厂、店，门市部与厂、店厂、店，门市部与厂、店)，最后验收，总结，最后验收，总结经验。请就此拟一份专项计划的提纲，有关经验。请就此拟一份专项计划的提纲，有关内容可以虚拟。内容可以虚拟。