宫迅伟采购成本分析与控制培训课件.ppt

1、1David Gong宫迅伟美国CPM、CPSM讲师采购成本分析采购成本分析与与控制控制讲师简介讲师简介:宫迅伟宫迅伟 David Gong中国物流采购联合会专家、中国物流采购联合会专家、中国采购发展报告中国采购发展报告编委编委中国物流工程学会理事、供应链专业委员会副主任委员中国物流工程学会理事、供应链专业委员会副主任委员美国美国CPM、CPSM 授权讲师授权讲师中国人民大学中国人民大学MBA、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家在美国、欧洲、亚洲等多个世界在美国、欧洲、亚洲等多个世界500强公司任采购经理、全球采购经理、采购强公司任采购经理、全球采购

2、经理、采购总监总监10余年。余年。曾获得世界曾获得世界500强美国总部全球总裁特别奖。强美国总部全球总裁特别奖。工作访问过工作访问过 20几个国家，对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解。几个国家，对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解。拥有丰富的培训经历，如宝马、奔驰、海尔集团、美的、伊利、蒙牛、中兴通拥有丰富的培训经历，如宝马、奔驰、海尔集团、美的、伊利、蒙牛、中兴通讯、广州本田、中广核电、富士康、康可电子、德尔福、一汽集团、美铝、约讯、广州本田、中广核电、富士康、康可电子、德尔福、一汽集团、美铝、约翰迪尔、四季沐歌、药明康德、法国欧尚超市、可口可乐、上海金茂大厦、沈翰迪尔、四季沐歌、

3、药明康德、法国欧尚超市、可口可乐、上海金茂大厦、沈阳金杯汽车、山东临工、金锣集团等。公开课参训人员阳金杯汽车、山东临工、金锣集团等。公开课参训人员10，000多人。多人。丰富的实战经验和培训咨询经历，以及对案例的深入研究，使得培训课程有很丰富的实战经验和培训咨询经历，以及对案例的深入研究，使得培训课程有很强的针对性和实践指导性。强的针对性和实践指导性。百度百度或或微信公众号微信公众号搜搜“宫迅伟宫迅伟”可了解更多。可了解更多。2 如如 何何 透透 视视 供供 应应 商商 成成 本本 结结 构构 How to analyze suppliers cost structure1.3价值增值过程价值

4、增值过程顾客操作者产品输出（输入）IT支持管理价值增值过程供应商4成本产生过程和成本结构成本产生过程和成本结构筹措资金筹措资金财务活动财务活动采购采购销售销售制造制造产生成本产生成本产生成本产生成本产生成本产生成本制造产品制造产品销售产品销售产品产生成本产生成本5从利润表透视成本结构从利润表透视成本结构（案例）（案例）6从利润表透视成本结构从利润表透视成本结构（案例）续上表续上表7按照行业分类的成本构成按照行业分类的成本构成制造成本制造成本材材料料费费人人工工费费期期间间费费销销售售及及一一般般管管理理费费+采购成本采购成本采采购购价价格格运运费费及及人人工工费费销销售售及及一一般般管管理理费

5、费+销售费及销售费及一般管理费一般管理费人人工工费费期期间间费费8COST BREAKDOWN（案例）9如如 何何 核核 算算 供供 应应 商商 的的 成成 本本How to account for the supplier cost2.10直接费用直接费用生产过程中与项目或业务生产过程中与项目或业务 相关相关与特定产品直接形成与特定产品直接形成 关系关系材料费直接用于生产产品并材料费直接用于生产产品并 组成部分组成部分间接费用间接费用生产过程中于项目或业务生产过程中于项目或业务不直接不直接相关相关与特定产品与特定产品不直接不直接形成量化关系形成量化关系材料费材料费不直接不直接用于生产产品并构

6、成产品组成部分用于生产产品并构成产品组成部分尽量直接尽量直接直接费用直接费用VS间接费用间接费用11固定成本固定成本 约束性固定：折旧、保险、薪酬约束性固定：折旧、保险、薪酬 可调整固定：培训、广告、开发可调整固定：培训、广告、开发变动成本变动成本 技术性变动：原材料、零部件、辅助材料技术性变动：原材料、零部件、辅助材料 可调整变动：销售佣金、技术转让、采购成本可调整变动：销售佣金、技术转让、采购成本固定成本固定成本VS变动成本变动成本12半变动：半变动：基本费之后成比例变化基本费之后成比例变化 设备维护修理费设备维护修理费 水费电费。水费电费。半固定（阶梯式变动）半固定（阶梯式变动）量到一定

7、程度，费用上台阶量到一定程度，费用上台阶 出租车出租车 检验员工资（增加到一个台阶数检验员工资（增加到一个台阶数量需要增加一名检验员）量需要增加一名检验员）混合成本（半变动成本）混合成本（半变动成本）成成本本工作量工作量成成本本工作量工作量Y=a+bxY=0 xx1x1xx2x2单位变动单位变动成本，则会接受。如果要追加专属成本要追加专属成本，则贡献毛益贡献毛益专属成本专属成本，则会接受若剩余产能不够生产全部追加订货，需要减少正常销售订货，但不需增加专属成本。此时，会把由此减少的销售做为机会成本，只要追加的订货贡献毛益贡献毛益机会成本机会成本，就可以接受供应商定价供应商定价是否接受追加特殊订货

8、35替代物感受独特性定价变化成本比较的困难程度价格质量平衡费用开支的大小最终收益共享成本公平性库存地点和时间供应商信誉、服务和关系价值定价法价值定价法36转移价格：内部责任中心间适用：股权关联公司、子公司间、海外母公司价格原则：转移价格的制定转移价格的制定37市场结构与定价市场结构与定价 市 场特 点(Perfect Competition)(Monopoly)卖者数目与规模分布买者数目与规模分布产品差异进入和退出条件许多小的卖者，对价格无大影响许多小的买者，对价格无大影响无差异，购买决策根据价格做出容易进入退出，资源行业间转换容易单个卖者无规定无很近的替代品进入是禁止的或很难(Monopol

9、istic Competition)(Oligopoly)卖者数目与规模分布买者数目与规模分布产品差异进入和退出条件许多小的卖者，单个企业不会被其它注意许多小的买者略有差异，一家企业产品是其它的替代品进出容易卖者数量少，企业行为对它企业没有规定产品同质也可有差异进入是困难的38 降低降低MRO物料采购成本的方法物料采购成本的方法 The method for MRO material purchasing cost reducing 5.39降低降低MROMRO成本的步骤成本的步骤3 3：选择供方：选择供方l谈判l选择评估l供应商整合 1 1：整理数据：整理数据l分类l分类整理数据l l成本驱

10、动因素l采购模式分析l量的分析l价的分析l规格l项目排序 2 2：寻找空间：寻找空间l实施l修正l持续改进 4 4：实施修正：实施修正40ITIT物品的采购策略物品的采购策略 IT最不透明的采购 专业性强，别人都是外行“潮”式物品 更新换代的极快 对供应商非常依赖41ITIT物品的成本驱动因素物品的成本驱动因素人的费用 量 价物的费用 硬件 软件维护运行和管理费用 人的费用 物的费用 42降低降低ITIT成本的途径成本的途径需求管理 IT投资目的评估 投资时点的评估 不要“潮”供应商管理 用好RFP，推敲所需规格 用好成本分析、价格分析工具 43物流成本物流成本-相当庞大的工程相当庞大的工程

11、物流成本物流成本采购物流采购物流制造物流制造物流销售物流销售物流再生物流再生物流44物流成本流也产生费用，不流也产生费用费用的发生临时、零散、隐秘物流公司散乱差多式联运物流成本物流成本看不见的冰山看不见的冰山 45物流成本的驱动因素物流成本的驱动因素运费 量（从体、从重、从价；距离；次数）价（车辆折旧、人工、燃料、过桥过路、管 理利润仓储费用 场地：单价X面积 人员；单价X人数 46降低物流成本的途径降低物流成本的途径需求管理需求规划频次、量供应商管理物流模式规划量价47服务项目服务项目不经意的成本流失 租赁办公设备、车辆 汽车维修、设备维修 餐饮、保安、保洁等外包 印刷 咨询 广告 宾馆 交

12、通（飞机、出租。48资本性资产的采购资本性资产的采购p新设备新技术购买：新设备新技术购买：知识产权知识产权采购进度采购进度安装调试安装调试供应商对运行能力和升级的持续支持供应商对运行能力和升级的持续支持 下一代技术的开发下一代技术的开发设备采购不要忘记备件设备采购不要忘记备件49以金额为基础的计算方法以金额为基础的计算方法 直接成本方法，测算真实成本直接成本方法，测算真实成本 公式法，使用公式分摊真实成本公式法，使用公式分摊真实成本以价值为基础的计算方法以价值为基础的计算方法 定量定量 +定性定性TCOTCO所有权总成本所有权总成本T Total otal C Cost of ost of O

13、 Ownershipwnershipp与一个具体供应商交易的与一个具体供应商交易的各种成本之和各种成本之和p不求精确计算，只是不求精确计算，只是关注重大成本问题关注重大成本问题 或与或与最终决策相关的成本最终决策相关的成本支付价格（支付价格（）（）（）（）（）（）（）50所有权总成本构成所有权总成本构成Total Cost of OwnershipTotal Cost of Ownership 交易前因素交易前因素1 1、识别需求、识别需求2 2、调查资料、调查资料3 3、评估资源、评估资源4 4、将供应商加入合格供应、将供应商加入合格供应商系统商系统5 5、培训、培训 对供应商培训公司操作对

14、供应商培训公司操作 对公司培训供应商操作对公司培训供应商操作6 6、合同流程、合同流程 交易中元素交易中元素1 1、价格、价格2 2、订货、订货/准备准备3 3、送货、送货/运输运输4 4、关税、关税/税收税收5 5、帐单、帐单/支付支付6 6、检验、检验7 7、退回部件、退回部件8 8、继续、继续/修正修正 交易后因素交易后因素1 1、产品线不兼容、产品线不兼容2 2、销售前就淘汰的残次品、销售前就淘汰的残次品3 3、采购失败、采购失败4 4、修理、修理/替代替代5 5、客户、客户/公司信誉公司信誉6 6、修理部件成本、修理部件成本7 7、维护和修理成本、维护和修理成本8 8、处理成本、处理

15、成本9 9、处理品（环境）、处理品（环境）51主要用于固定资产主要用于固定资产包括：包括：维护成本培训成本零件修理成本能源消耗造成废品和副产品的成本运营成本（人工和原材料）安装残值和处置成本供应商转换成本生命周期成本核算生命周期成本核算绿色采购绿色采购:从摇篮到坟墓从摇篮到坟墓(Cradle to Grave)Cradle to Grave)52建立建立TCOTCO通用模型通用模型采购成本TCOTCO物流成本产品采购价格装卸费用运输费用仓储费用建设成本运行成本处置成本安装人工成本运输延迟成本运输仓储损坏成本采购交易成本安装材料成本调试检测成本验收成本故障维修成本正常使用成本升级置换成本故障损失

16、成本处置收益处置成本53TCO总拥有成本分析工具总拥有成本分析工具 Acquisition costsSupplier ASupplier BSupplier CA.采购前 Pre-transaction1.与供应商沟通1602253302.沟通与交流文件准备与传递454580B.交易成本 Transaction cost3.采购价格123,000135,000116,0004.采购管理费用2,3002,1003,5005.运输费用2,5501,6804,7906.关税10,04410,9349,6637.付款与票据2506351808.验收与质检1,5001,6001,9009.不合格品退回

17、3,2506856,980c.采购后 Post-transaction10.库存持有成本4,3774,6994,44011.生产过程中的浪费1,2002,5003,10012.产成品中的质量不合格成本04,3007,600Total148,676164,403161,5635455备件分类备件分类按备件来源分类按备件来源分类：国内备件、进口备件、企业自制备件国内备件、进口备件、企业自制备件按备件使用特点分类：按备件使用特点分类：常耗备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备件常耗备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备件 如易损件、消耗件等。如易损件、消耗件等。事故备件：使用频率低、制作

18、周期长、备件价值高、停工损失大事故备件：使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工损失大按备件费用渠道分类：按备件费用渠道分类：维修备件、工程备件、生产备件维修备件、工程备件、生产备件按备件专业分：按备件专业分：通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。56如如 何何 根根 据据 报报 价价 进进 行行 采采 购购 决决 策策How to according quotation to do the purchasing decision 6.57n自制：不需增加固定成本，剩余产能不能转移n外购：变动成本外购成本n自制：变动成本外购成本n自制：变动成本+机

19、会成本外购成本n自制：变动成本+固定成本+Q0外购QQ0自制外购决策自制外购决策需用量不确定时的自制外购决策补偿追加的固定成本产量=增加的专属固定成本外购单价 自制单位变动成本59购买租赁决策购买租赁决策购买支付设备款计提折旧（折旧纳入成本）纳税利益残值收入租赁支付租赁费纳税利益（成本中列支，少缴所得税）60现值分析及应用现值分析及应用Present ValuePresent Value现值分析：净现值就是净的现在价值。一个投资项目的净现值等于一净现值就是净的现在价值。一个投资项目的净现值等于一个项目整个生命周期内预期未来每年净现金流的现值减去项目初始投资个项目整个生命周期内预期未来每年净现金

20、流的现值减去项目初始投资支出。机会成本或资金成本（成本利息）支出。机会成本或资金成本（成本利息）案例：B公司正考虑一项新设备投资项目，该项目初始投资为公司正考虑一项新设备投资项目，该项目初始投资为40000元，每年的税后元，每年的税后现金流如下所示。现金流如下所示。假设该公司要求的收益率为假设该公司要求的收益率为13%。初始投资初始投资 第第1年年 第第2年年 第第3年年 第第4年年 第第5年年 -40000 10000 12000 15000 10000 7000净现值未来报酬总现值投资额的现值净现值未来报酬总现值投资额的现值NPV净现值度净现值度i贴现率贴现率 NcFt第第t年的营业现金净

21、流量年的营业现金净流量n项目寿命周期项目寿命周期NPV=10000/1.13+12000/1.132+15000/1.133+10000/1.134+7000/1.135-40000=-1428 X x x0 0？X=X=x x0 0？X X x x0 0？63量本利分析法量本利分析法（案例）RD公司计划租赁一台设备，现有两个公司报价，A公司报价，年固定租金10000元，附加RD公司销售收入2%的变动租金；B公司报价，年固定租金2000，附加RD公司销售收入6%变动租金。问，选哪个公司？64如何与供应商定价规避价格风险如何与供应商定价规避价格风险How to avoid the price r

22、isk from supplier pricing7.65固定价格法变动价格法价格指数法公式法市场投机法市场联动法不同的定价方法不同的定价方法66供应商给定两个付款条件A：2%/10天，净30天，单价为60B：净90天，单价为63问题：选哪一个？价格中的付款条款价格中的付款条款671.一个定单：一个定单：3800kg 从汉堡到上海，从汉堡到上海，公布运费公布运费 35003900kg 2.75RMB/100kg 总运费总运费 3800X2.75=104.5 4000kg 2.5RMB/100kg 4000X2.5=100数量折扣数量折扣形形色色的折扣形形色色的折扣2.总数值折扣总数值折扣 总数

23、值让总数值让?%3.一定时期总花费一定时期总花费 总花费折总花费折?%(总括合同总括合同/系统合同系统合同)注意注意:可支付可支付(如有的饭店规定有效期如有的饭店规定有效期.附加条件附加条件)68贸易折扣贸易折扣 零售 批发 制造现金折扣现金折扣 2-10/net30,2/10EOM,季节折扣季节折扣 折扣VS库存持有成本 淡季订货，稍晚到货 淡季交货，稍晚付款形形色色的折扣形形色色的折扣69明确不变固定价格可调整固定价格再确定固定价格激励型固定价格合同类型固定价格合同合同类型固定价格合同70成本附加固定加成合同成本附加弹性加成合同成本附加固定报酬合同成本附加激励酬金合同成本附加不超过限额合同

24、合同类型成本费用补偿合同合同类型成本费用补偿合同71不确定交货/不确定数量合同时间和物料合同合同类型不确定交货合同合同类型不确定交货合同72类型类型描述描述供应商供应商采购商采购商确定固定价格价格固定承担通货膨胀风险承担贬值风险附带调价固定自动调价附带重新核定先初步定价后核定附带激励激励成本削减共享共享附带努力水平结果不确定为“努力”付费努力不白费适合研发和实验室附带价格下调只下调情况出现时下调价格附带补偿为合同期损失调整价格防范损失防范损失合同类型合同类型固定价格合同固定价格合同73类型类型描述描述供应商供应商采购商采购商成本+固定费用对供应商生产费用设最大限额成本必须控制在最大之内规避承担

25、过多成本成本+百分比采购承担成本加上相应百分比费用得到了费用补偿采购商负担了所有发生的成本成本+激励费用采购支付目标成本+额外激励费用成本高于目标，则自己承担成本低于目标时，共享成本节约无费用补偿供应商只能收到生产成本生产成本补偿只支付成本不支付利润成本分享共担成本共担共担合同类型合同类型基于成本的合同基于成本的合同74类型类型描述描述无期限交付/无期限数量确定最低和最大需求量，但需要的时间和数量不定交付订单和目标订单不包含合同中所列条件和条款，可以口头和书面时间和材料合同固定小时费用和材料费率（如汽车修理）一揽子合同长期协议，预定价格偿付合同采购同意向供方在一段时间内采购合同类型合同类型无期

26、限交货合同无期限交货合同75基基 于于 不不 同同 定定 价价 模模 式式 的的 购购 买买 策策 略略The different pricing model based on the purchase of the strategy8.76即期购买超前购买投机购买套期保值基于价格预测的不同购买策略基于价格预测的不同购买策略77套期保值套期保值有效的采购50吨 1800/吨=90 000减少的市场价值50吨 1600/吨=80 000现货市场损失 10 000卖出三个月期货契约50吨 1800/吨=90 000减少的市场价值50吨 1600/吨=80 000期货市场利润 10 0007879

27、引入期引入期 没有立即获利的压力。产品促销是为了获得注意力。没有或者只有很少的竞争者，采用吸脂价格策略。有限数量的产品通过少数几个分销渠道进行供应。成长期成长期 竞争者进入这个市场，并提供相似的产品。产品变得更有利可图，企业结成同盟，或相互吞并。广告投入增高，并关注品牌建设。市场份额趋于稳定。成熟期成熟期 前段胜出的产品将在这一阶段度过最长的时期。销售增长率逐渐下降然后趋于稳定。商家尝试使产品差异化，而品牌成为差异化的关键。市场逐渐达到饱和，价格战出现，竞争越来越激烈。利润太低，商家开始退出市场，促销越来越普遍。衰退期衰退期 市场低迷。更多的创新产品被引入，或顾客品味发生改变。出现大幅削价，更

28、多的产品退出市场。企业通过降低营销投入和成本改善利润。产品生命周期产品生命周期 不同阶段的策略不同阶段的策略80目标价格(案例)81降低采购成本的降低采购成本的10种方法种方法1.1.valuevalue Analysis(Analysis(价值分析，价值分析，VA)VA)2.2.valuevalue Engineering(Engineering(价值工程，价值工程，VE)VE)3.3.NegotiationNegotiation（谈判）（谈判）4.4.TargetTarget CostingCosting（目标成本法）（目标成本法）5.5.EarlyEarly SupplierSuppli

29、er InvolvementInvolvement（早期供应商参与，（早期供应商参与，ESIESI）6.6.LeveragingLeveraging PurchasesPurchases（杠杆采购）（杠杆采购）7.7.ConsortiumConsortium PurchasingPurchasing（联合采购）（联合采购）第三者采购（第三者采购（Third-partyThird-party PurchasingPurchasing）8.8.DesignDesign forfor PurchasePurchase（为便利采购而设计，（为便利采购而设计，DFPDFP）9.9.CostCost an

30、dand PricePrice AnalysisAnalysis（价格与成本分析）（价格与成本分析）10.10.StandardizationStandardization（标准化）（标准化）82企业竞争三角形客户供应商竞争对手公司竞争基准营销原料来源终极的购买策略终极的购买策略83材料费的计算方法（案例）材料费的计算方法（案例）入库4月1日 60元/kg，60kg 4月25日100元/kg,60kg出库4月30日100kg.问：5种方法计算单价？84供应商定价供应商定价（差量分析法案例）（差量分析法案例）是否接受追加特殊订货RD公司A产品年生产能力为20000个，目前正常订货量为16000个

31、。销售单价30元，单位产品成本24元，构成：直接材料 10 直接人工 5 变动制造费 3 固定制造费 6现在我们想向RD公司订货，计划出价22元。1）订货4000，剩余能力无法转移，不需追加专属成本2）订货4000，剩余能力无法转移，需追加一台设备，年成本10000。3）订货4500，剩余能力无法转移，不要追加专属成本4）订货4500，剩余能力可以出租，可获年租金5000，需追加专属成本10000.85直接直接材料材料标准成本标准成本标准用量=产品实体+损耗+废品标准价格=预计单价 （发票价+运费+检验+损耗）计算案例：RD公司1月生产甲产品500件，使用材料2700公斤，单价4.5元；标准成

32、本为25.3元，每件耗用5.5公斤，每斤标准价格4.6元。86直接直接人工人工标准成本标准成本标准用量 =用时+间歇+停工（工间休息、设备调整）+废品耗时标准价格=小时工资率计算案例：RD公司1月生产甲产品500件，实际使用工时3100小时，支付工资15810元，直接人工标准成本是30元/件，即每件标准工时6小时，标准工资率5元/小时。87学习曲线学习曲线(Learning curve)例：曲线斜率80%，生产第一个所需时间43分钟，生产第五个的时间是多少？答：Y5=43 x 5 x(log0.8/log2)=43 x 0.5956 =25.6Yx=(K)(xn)查学习曲线表88RD公司每年需

33、要B零件12500个，需向市场购买，每个进货价（包括运杂费）58元，若该公司有剩余能力制造这个零件，预计每个零件的成本：直接材料 36 直接人工 13 变动制造费用 7 固定制造费用 10 单位零件成本 66问：在下面几种情况下，选择自制还是外购 1）具备剩余产能，剩余产能无法转移 2）具备剩余产能，但剩余产能可以生产C零件，可节约C零件的外购成本30000 3）具备10000个的剩余产能，并且无法转移，若自制12500个，需租入设备，月租2000，这样B零件的产能就形成15000个 4）具备10000个剩余产能，且无法转移，可以自制和外购各一部分自制外购决策（案例）89自制外购决策自制外购决

34、策(案例案例)RD公司需用某种零件，既可自制又可外购，该零件的单位变动成本为20元，每年需追加专属固定成本12000元，如外购，单价为30元。请分析，需求量在多大时考虑自制？需用量不确定时的自制外购决策90案例：外购/自制 盈亏平衡分析盈亏平衡分析总收入总收入=总固定成本总固定成本+总可变成本总可变成本一个公司欲外购未加工铸件，单价一个公司欲外购未加工铸件，单价1.31.3元元;加工加工后铸件后铸件4.254.25元元.如果自己加工则单件加工成本如果自己加工则单件加工成本 1.81.8元元,自己加工自己加工,年固定年固定4800048000元元.问：多少量是考虑自制问：多少量是考虑自制91量本利分析法（案例）量本利分析法（案例）RD公司计划租赁一台设备，现有两个公司报价，A公司报价，年固定租金10000元，附加RD公司销售收入2%的变动租金；B公司报价，年固定租金2000，附加RD公司销售收入6%变动租金。问，选哪个公司？92 欢迎关注欢迎关注宫迅伟宫迅伟微信订阅号微信订阅号Thank you！93