快递行业信息化建设解决课件.ppt
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- 快递 行业 信息化 建设 解决 课件
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1、快递行业快递行业信息系统解决方案信息系统解决方案目录 行业背景 需求情况分析 总体设计方案 主要功能设计 关键技术与实现 项目实施方案 总结行业发展情况随着国内电子商务的发展,越来越多的人选择坐在家里逛街,这就使得在互联随着国内电子商务的发展,越来越多的人选择坐在家里逛街,这就使得在互联网发展下而催生出的电子商务需求与现有快递配送服务之间的差距日益加大,网发展下而催生出的电子商务需求与现有快递配送服务之间的差距日益加大,快递企业如何在需求日益增长的洪流中获得效益最大化是目前企业乃至增个行快递企业如何在需求日益增长的洪流中获得效益最大化是目前企业乃至增个行业所需要解决的问题。业所需要解决的问题。
2、我国快递业历经近我国快递业历经近3030载的发展载的发展,从无到有从无到有,由小到大由小到大,成为全世界快递市场中最快成为全世界快递市场中最快增长、最有活力的部分。中国速递市场蕴含的广阔空间正为世界所嘱目。我国增长、最有活力的部分。中国速递市场蕴含的广阔空间正为世界所嘱目。我国快递业年均增长率在快递业年均增长率在25%25%以上以上,以后十年里还会以每年以后十年里还会以每年20%30%20%30%的速度增长的速度增长,是我是我国服务业一个异军突起、前景看好的产业。随着邮政专营在中国速递领域被打国服务业一个异军突起、前景看好的产业。随着邮政专营在中国速递领域被打破破,国内相关部门和一些民营企业也
3、开始参与这一领域的竞争国内相关部门和一些民营企业也开始参与这一领域的竞争,国际快递公司也国际快递公司也纷纷涉足中国市场。纷纷涉足中国市场。目前,存在于市场上的快递企业主要分为目前,存在于市场上的快递企业主要分为3 3类,即国有性质的快递企业、国际快类,即国有性质的快递企业、国际快递企业和民营快递企业。递企业和民营快递企业。类型类型代表公司代表公司国有性质EMS,民航快递,中铁快运国际企业DHL,FEDEX,UPS,TNT民营企业申通,顺丰,天天,圆通4相关数据根据国家交通部公布数据,即使是在受到国际金融危机严重影响的去年,国内快递业的业务量、收入增长也达到根据国家交通部公布数据,即使是在受到国
4、际金融危机严重影响的去年,国内快递业的业务量、收入增长也达到20%20%以上,去年中国快递全行业收入达到以上,去年中国快递全行业收入达到408408亿元。面对如此巨大的亿元。面对如此巨大的“蛋糕蛋糕”,国际著名快递四巨头和国有快递以及,国际著名快递四巨头和国有快递以及夹缝中求生存的中国民营快递物流正在不断上演市场份额割据战争。夹缝中求生存的中国民营快递物流正在不断上演市场份额割据战争。服务模式供应商供应商快递公司快递公司客户客户合作伙伴关系合作伙伴关系合作伙伴关系合作伙伴关系物流服务物流服务物流服务物流服务提供快递服务合同提供快递服务合同快递服务合同快递服务合同行业基本情况特定环节收寄 分拣
5、运输 投递信息技术无线网络技术无线网络技术:目前,GSM/GPRS和CDMA网络几乎遍及全国的任何一个角落,使用无线网络传输信息,可以实现快递业务最大范围和便捷的开展。无线网络和条形码技术相结合,可以实现物流数据的移动采集,传递,非常的方便快捷;RFIDRFID:RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。在快递行业中的RFID电子标签正逐步取代原有的条形码技术,在快件和包裹中得到更多的应用;移动设备移动设备:在快递的收集和派送中,已经开始广泛地使用移动设备代替原有的手工记录,这为准确跟踪快件的状态,及时了解快件的派送情况提供了技术上的支持;一般程序建立运单 打包 装机
6、出运 中转 卸载 解包 派送行业IT应用状况快递企业快递企业IT应用应用财务管理系统订单处理系统仓库管理系统运输管理系统OA系统CRM系统数据库RDCRDCRDC*RDC:Regional distribution centre存在问题客户没有与客户建立一个良好的战略合作模式,合作关没有与客户建立一个良好的战略合作模式,合作关系不稳定,容易被竞争对手抢占客户。系不稳定,容易被竞争对手抢占客户。员工服务水平参差不齐,不能很好提供优质服务。员工服务水平参差不齐,不能很好提供优质服务。客户跟踪不到位,发生损货、丢货现象。客户跟踪不到位,发生损货、丢货现象。缺少人性化的客户查询系统,导致客户不能够实时
7、缺少人性化的客户查询系统,导致客户不能够实时了解自己货物的流向。了解自己货物的流向。存在问题企业仓储仓库利用率不平均,作业率低下导致客户、运输司机抱怨增多仓库利用率不平均,作业率低下导致客户、运输司机抱怨增多全国仓储网络须进一步优化全国仓储网络须进一步优化运输公路运输易受地方计重政策影响,零担和空载现象较为普遍公路运输易受地方计重政策影响,零担和空载现象较为普遍为满足需求的后备资源不足,不能满足突发状况的客户需求为满足需求的后备资源不足,不能满足突发状况的客户需求运输方式单一,不能根据客户需求地的变化而综合使用运输方式运输方式单一,不能根据客户需求地的变化而综合使用运输方式配送终端配送服务质量
8、参差不齐终端配送服务质量参差不齐没有有效实行配送的集拼和线路优化,配送成本高没有有效实行配送的集拼和线路优化,配送成本高没有实现即时查询功能,应对客户查询需求和突发状况的能力不足没有实现即时查询功能,应对客户查询需求和突发状况的能力不足其他增值服务项目少,不能满足日新月异的客户需求增值服务项目少,不能满足日新月异的客户需求现有增值服务还需在细节上改进以提高客户满意度现有增值服务还需在细节上改进以提高客户满意度存在问题系统很多大型快递企业的系统都是各自为政,并且供应很多大型快递企业的系统都是各自为政,并且供应链上信息还不能实现上下游共享链上信息还不能实现上下游共享信息系统无法发挥本身具有的监控职
9、能,对信息系信息系统无法发挥本身具有的监控职能,对信息系统相关信息录入的及时性与准确性缺乏有效监督统相关信息录入的及时性与准确性缺乏有效监督信息系统的货物跟踪功能还不尽完善、还不具备在信息系统的货物跟踪功能还不尽完善、还不具备在线开单和信息共享等功能线开单和信息共享等功能信息系统还不具备供应链管理职能,跟不上企业业信息系统还不具备供应链管理职能,跟不上企业业务发展需要务发展需要系统升级的迫切性 从目前的分析情况来看,国内快递企业的系统存在着许多的问题,这些问题的存在从目前的分析情况来看,国内快递企业的系统存在着许多的问题,这些问题的存在影响着客户的满意度,进一步影响企业的运营效益,所以,建立适
10、合自己企业的一套影响着客户的满意度,进一步影响企业的运营效益,所以,建立适合自己企业的一套系统可以说是迫在眉睫。系统可以说是迫在眉睫。需要尽快使工作数据规范化和标准化需要尽快使工作数据规范化和标准化 -精准和翔实的数据是为客户提供更优质服务的前提,也是最大可能规避风险的基础 -随着时间的增长,业务数据不断累积和增长,有必要尽快规范已有数据需要支持日常业务的有效运行和精细化的管理需要支持日常业务的有效运行和精细化的管理 -需要规范的系统来支持日常业务和工作的有效运行 -支持精细化业务管理,包括操作规范和指引需要支持新模式和新业务的开发需求需要支持新模式和新业务的开发需求 -随着业务规模的发展,对
11、系统功能的提出新的扩展需求 -需要可扩展的系统来支持新的业务模式的推出需要满足对客户数据的分析、利用更多需求需要满足对客户数据的分析、利用更多需求 -支持对规范后的数据进行分析和利用,满足为决策提供支持的需要 -支持对绩效考评,服务和流程的改进的需要需要满足整个供应链上企业协作的要求需要满足整个供应链上企业协作的要求 -满足供应链企业间的协同运作的要求目录 行业背景 需求情况分析 总体设计方案 主要功能设计 关键技术与实现 项目实施方案 总结系统建设目标 以协作、高效、规范为目标,参考目前快递行业主流系统的优缺点,结合企业自以协作、高效、规范为目标,参考目前快递行业主流系统的优缺点,结合企业自
12、身发展状况分析,建立以客户为导向的一体化协作发展的信息系统,打造高效协作身发展状况分析,建立以客户为导向的一体化协作发展的信息系统,打造高效协作的服务流程,提高运营效益。的服务流程,提高运营效益。协作规范高效1 界面交互性好,快速定位,易于使用2 展示信息的丰富有效性3 及时的信息查找和提示4 良好的可扩充性、易维护性和全局性1 制定标准化的条码体系2 客户档案数据格式分类3 规范数据权限管理1 分包商、客户、共同配送协议方协同运作,充分利用资源2 变竞争为合作,创最大收益快递业务流程快递业务各阶段内容业务开始业务开始仓储阶段仓储阶段运输配送运输配送增值服务增值服务1 客户提出服务需求(电话、
13、现场、网络、其他)2 填写运货单资料(联系方式、邮编、地址、价格、收寄人姓名)3 包装货物4 选择支付方式(寄件人支付、取件人支付)1 扫描条码,录入数据2 根据数据处理结果入库3 根据需求处理结果及时出库4 出入库单据审核1 根据出库单装箱2 管理员根据系统处理结果,通过GPS/GSM系统发至车载导航系统3 货运司机根据导航系统最佳路线配送4 到达目的地后,用PDA告知货物安全抵达,并传回相关数据5 RDC配送至客户手中1 客户在线跟踪货物流向2 GSM短消息通知客户门对门货物抵达时间,若客户反馈无时间取件,可根据客户需求改派3 在线、电话选择服务的客户,可上门取件4 客户满意率电话回访,收
14、集客户反馈信息查询业务与统计数据分析实现基于客户需求为导向的查询系统实现对相关业务的供应链企业协同查询支持多条件组合查询、模糊查询等高级查询方式,结果可导出生成Excel文件查询实现快递过程中数据的报表,包括送取件人信息、运单号、货位号、出入库单号、配送信息、价格、反馈信息等生成相关年度报表,如财务报表等报表可根据需求以各种形式导出生成Excel文件报表实现各种数据的统计分析,包括运量、运价、运输目的地、年周转量、吨公里数;并提供相关预测功能实现横向和纵向的数据分析数据分析目录 行业背景 需求情况分析 总体设计方案 主要功能设计 关键技术与实现 项目实施方案 总结系统设计原则系统的设计需要考虑
15、到快递企业的协同需求、内控需求及基于客户服务需求的基本需要,再结系统的设计需要考虑到快递企业的协同需求、内控需求及基于客户服务需求的基本需要,再结合中国移动、电信的合中国移动、电信的GPRSGPRS和和GSMGSM服务,以实现快递企业信息化需求、功能性和非功能性需求,服务,以实现快递企业信息化需求、功能性和非功能性需求,同时避免形式化、没有特色。在此基础上基于以下原则进行设计:同时避免形式化、没有特色。在此基础上基于以下原则进行设计:n融合快递企业信息系统的先进机制和理念n融合先进的管理思想n结合个快递企业的实际情况n符合行业相关法规合规性和先进性原则合规性和先进性原则n全局业务数据可视化n与
16、综合业务系统的集成n基于流程的业务协同n数据的安全和及时共享快递企业信息系统快递企业信息系统设计原则设计原则n以多种技术手段确保系统的安全n保证系统的稳定和健康运行n实现高效率的业务处理n提高工作效率和客户满意度n遵重用户的特点和个性需求n可以随着业务的扩展而得到快速调整和响应n满足和响应管理流程的变更n满足决策和监管需求调整和及时性n支持扩展性和伸缩性的要求安全稳定和高效原则安全稳定和高效原则灵活和可扩展性原则灵活和可扩展性原则全局规划和整合协同原则全局规划和整合协同原则面向服务的快递企业IT规划商务智能与分析报表商务智能与分析报表信息门户信息门户 标准体系标准体系 基础设施基础设施 (网络
17、、硬件主机、视频多媒体、操作系统、数据库、应用服务器、消息中间件)工作流及服务平台工作流及服务平台工作流引擎、业务协同、流程协同、服务总线、数据交换、应用集成内部门户外部门户国际快递系统基础类标准信息交换标准信息技术标准快快递递业业务务应应用用客户在线查询客户关系管理车辆配载运输路径优化共享接口共享接口共同集配 联盟监管类标准业务指导标准安全体系安全体系网络安全病毒防护灾难恢复身份认证权限控制日志管理追踪审计物理安全加密解密运维体系运维体系网络监控存储管理性能调优应用维护主机维护IT制度运行监控设施环境业务报表 即席查询 OLAP分析 仪表盘 数据挖掘综合业务系统(电话中心)外围外围应用应用影
18、像管理档案管理行政管理仓储管理财务系统办公系统报账系统其他人力资源集成接口集成接口共同配送企业互联浏览器 邮件 Office 富客户端 移动设备国内快递系统站点管理派送移动条码订单处理系统设计思路风险可控化风险可控化搭建统一的、灵活的、安全的流程业务处理平台,并作为业务扩展和定制化的基础。过程显式化,可以监控整个快递业务流程,客户可以通过网络或电话查询货物的位置,企业也可以很方便的查询货物和路径的相关信息以多样化、可视化和图形化的方式及时提供有效的管控信息、管控支持手段实现各业务流程与已有内外部系统有效的集成,高效和准确传递业务资料,便于沟通配送企业分享GPRS/GSM短信提醒,GPS+PDA
19、导航平台标准化平台标准化 集成协同化集成协同化管控可视化管控可视化过程显式化过程显式化 先全局规划后局部设计先流程分析后功能设计实现从业务用户角度出发设计实现以灵活性与效率优先可扩展性为基本的出发点12345建立客户需求为导向的全周期应用系统,全局规划快递业务,通过以业务流程为基础、以战略建立客户需求为导向的全周期应用系统,全局规划快递业务,通过以业务流程为基础、以战略为核心、以协同优化为重点,实现快递业务管理与实时查询监控为核心、以协同优化为重点,实现快递业务管理与实时查询监控。系统总体架构业务架构业务架构:反映了信息系统主要应用功能以及之间的相互关系逻辑架构逻辑架构:满足快递企业业务和系统
20、需要的软件系统结构技术架构技术架构:设计了信息系统的技术实现方案部署架构部署架构:描述系统的逻辑部署架构和相应的物理部署架构技术架构 部署架构 逻辑架构 业务架构 决定决定支持结合结合RUPRUP软件开发实践,以满足快递企业实际需求为目标,软件开发实践,以满足快递企业实际需求为目标,逐层细化架构。逐层细化架构。系统业务架构提出服务要求客户信息填写包装货物支付方式选择扫描入库分拣集配出库单据打印确认信息路径优化实时查询监控运前管理运中管理监控运后管理GSM短信通知通知门到门时间支付方式最终确认取回确认单据过程监管 车载监控 在线查询国际快递 国内快递 仓储管理 运输配送数据共享与通讯决策层财务系
21、统站点管理系统综合业务系统集成与协同快递企业信息系统门户系统邮件系统Web网站办公自动化RDC管理员客户关系管理其他系统部门主管数据管理员基础数据 系统管理与监控功能概览系统管理在线查询车辆配载路径优化仓储管理RDC管理派送导航财务结算绩效评估伙伴选择设施选址客户管理订单处理操作角色权限维护、公告信息发布、查询、维护组成国内快递业务管理、国际快递业务管理、生成主要业务数据查询快件状态(是否出运,在中途什么站点,是否到达目的地等)、查询服务价格共同配送派送和取件时基于车辆数和装载量实现车辆使用和配载的最优化派送和取件时根据多种需求提供多种最优线路查询(最短、最畅通、缴费最少等)快件存储、出入库管
22、理、分拣打包、货位安排、数据处理各RDC站点内和站点间的取件、派送和监控GPRS/GSM/GPS/PDA结合最优路径导航、及时了解更新路况信息及用户需求定期快递费用结算、生成会计报表、提供结算方式、折扣方式和客户相关快件数据计划管理(指标定义、考核模型下发、目标制定)、薪资管理(薪资类别、模型、试算)共同配送模式下选择合作伙伴(指标、定义、评分、综合选择)新建RDC时提供选址模型与数据分析客户基本信息、销售管理、服务管理、服务战略决策支持条码数据处理中心、条码扫描处理、订单处理物理部署架构组件部署架构应用服务器数据库服务器系统管理在线查询车辆配载路径优化仓储管理RDC管理派送导航财务结算绩效评
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