建立帮助文件和打包发行课件.ppt
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1、学习情境六 撰写设计文档山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课程组制作课程组制作第1页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作学习情境描述学习情境描述写出规范化的设计文档写出规范化的设计文档第2页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作所需知识所需知识1、设计文档规范化要求;、设计文档规范化要求;2、设计文档写作框架;、设计文档写作框架;第3页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作重
2、点、难点重点、难点1、设计文档规范化要求;、设计文档规范化要求;2、设计文档写作框架;、设计文档写作框架;第4页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作能力目标能力目标培养学生编写技术文献的能力培养学生编写技术文献的能力培养学生查阅资料的能力培养学生查阅资料的能力培养学生阅读英文文献的能力培养学生阅读英文文献的能力第5页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作撰写设计文档 设计文档是学生根据设计课题编设计文档是学生根据设计课题编写的学术论文。是设计工作的总结和提写的学术论文。
3、是设计工作的总结和提高,是反映学生设计质量的一个主要内高,是反映学生设计质量的一个主要内容,因此,要求学生以积极认真、严谨容,因此,要求学生以积极认真、严谨求实的态度完成设计文档的撰写。求实的态度完成设计文档的撰写。第6页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作设计文档规范化要求 (1)撰写要求)撰写要求 要求论文项目齐全,概念清楚、内要求论文项目齐全,概念清楚、内容正确、条理分明、书写工整、文字通容正确、条理分明、书写工整、文字通顺、语音流畅,结构严谨。顺、语音流畅,结构严谨。(2)规范统一)规范统一 图样规范化、标准化、图面清晰图
4、样规范化、标准化、图面清晰可读、统一格式。可读、统一格式。第7页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作设计文档规范化要求 (3)图表要求)图表要求 所有图表、线路图、流程图、示意图等须按所有图表、线路图、流程图、示意图等须按国家标准和工程要求绘制。国家标准和工程要求绘制。(4)符号要求)符号要求 标点符号、数字、量及单位的使有必须符标点符号、数字、量及单位的使有必须符合国家标准合国家标准。第8页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作设计文档规范化要求 (5)软件要求。软件
5、文档包括下列内容:)软件要求。软件文档包括下列内容:源程序清单源程序清单 软件设计说明书软件设计说明书 软件使用说明书软件使用说明书 软件测试分析报告软件测试分析报告 项目开发总结项目开发总结第9页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作设计文档写作框架 摘要及关键词摘要及关键词 目录目录 一、前言一、前言 本课题的研究意义本课题的研究意义 本文的目的、内容及作者的主要贡献本文的目的、内容及作者的主要贡献 二、系统分析二、系统分析 确定研究现状及系统目标确定研究现状及系统目标 相近研究课题的特点及优缺点分析、现行研究存在的相近研究课题
6、的特点及优缺点分析、现行研究存在的问题及解决办法问题及解决办法 系统可行性分析系统可行性分析第10页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作设计文档写作框架 三、系统设计三、系统设计 系统的组织结构分析。系统的模块组织结构图。系统的组织结构分析。系统的模块组织结构图。每个功能模块的主要工作内容、输入输出要每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。求等。四、数据库设计四、数据库设计 数据库表设计:数据库表结构数据库表设计:数据库表结构第11页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题
7、组制作设计文档写作框架 五、系统实施五、系统实施 分模块详述系统各部分的实现方法分模块详述系统各部分的实现方法 程序流程程序流程六、系统测试与维护六、系统测试与维护七、结束语七、结束语 致谢致谢参考文献参考文献第12页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作例题例题XX学生撰写的学生撰写的学生学籍管理系统 设计文档设计文档第13页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作学生学籍管理系统班级:计算机系班级:计算机系班班 姓名:姓名:摘要:学籍管理系统的开发和应用,可以提高学校的
8、管理水平。学校办公效率很大的提高,为学校的信息摘要:学籍管理系统的开发和应用,可以提高学校的管理水平。学校办公效率很大的提高,为学校的信息管理提供了一个良好的工具,化简了繁琐的工作模式,从而使得学校的管理更加合理化和科学化。良好的管理提供了一个良好的工具,化简了繁琐的工作模式,从而使得学校的管理更加合理化和科学化。良好的管理信息系统节省了大量的人力和物力,也避免了大量重复性工作。高效的学生管理系统也为工作人员提管理信息系统节省了大量的人力和物力,也避免了大量重复性工作。高效的学生管理系统也为工作人员提高自身的计算机水平提供了机会,每个人都应该适应社会高新技术的发展,努力追赶科技潮流。学生学籍高
9、自身的计算机水平提供了机会,每个人都应该适应社会高新技术的发展,努力追赶科技潮流。学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如如:效率低、保密性差效率低、保密性差,另外时间一长另外时间一长
10、,将产生大量的文件和数将产生大量的文件和数据据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟计算机科学日渐成熟,其强其强大的功能已为人们深刻认识大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点具有着手工管理所无法比拟的优点.例如例如:检索迅速、查找检索迅速、查找方便、可靠
11、性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率率,也是企业的科学化、正规化管理也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。本系统选用的事情。本系统选用Visual Basic 6.0Visual Basic 6.0作为前端开发工具,利用其提供的集成的各种操作,达到对学生学作为前端开发工具,利用其提供的集成的各种操作,达到对学生学籍管理的目的。籍管理的目的
12、。第14页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作关键词:学生学籍管理系统、学生学籍管理系统、ADO、数据库、数据库、visual basic语言、语言、API编程编程一 引言 随着信息技术的发展,计算机已被广泛的用于社会的各个领域,成为推动社随着信息技术的发展,计算机已被广泛的用于社会的各个领域,成为推动社会发展的技术动力。而在计算机应用中,软件的作用十分突出,软件已经发会发展的技术动力。而在计算机应用中,软件的作用十分突出,软件已经发展成为信息技术的核心,主导着信息产品的开发和信息技术市场的进一步的展成为信息技术的核心,主导着信息
13、产品的开发和信息技术市场的进一步的开拓。软件产业已成为社会信息化进程中的一个战略性产业。在软件技术的开拓。软件产业已成为社会信息化进程中的一个战略性产业。在软件技术的应用中,软件的开发技术尤其是应用型软件产品的开发技术成了重中之重。应用中,软件的开发技术尤其是应用型软件产品的开发技术成了重中之重。不断开发适应用户需求、市场需要的新型软件产品。随着社会的发展,软件不断开发适应用户需求、市场需要的新型软件产品。随着社会的发展,软件也在不断的更新换代。也在不断的更新换代。第15页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作随着学校规模不断扩大,
14、学生的数量急剧增加,有关学随着学校规模不断扩大,学生的数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增加。面对庞大的信息量,需要生的各种信息量也成倍增加。面对庞大的信息量,需要有学生管理系统来提高学校管理人员的工作效率。通过有学生管理系统来提高学校管理人员的工作效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量,由于大学生类速的查询,从而减少管理方面的工作量,由于大学生类别和专业的设置的多样化,大学生的学籍管理历来是非别和专业的设置的多样化,大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的工作,不仅需要多配置管理人员,而
15、且常繁琐和复杂的工作,不仅需要多配置管理人员,而且在数据处理的准确性、时效性、安全性等方面均存在许在数据处理的准确性、时效性、安全性等方面均存在许多问题多问题,使得人工管理几乎无法实现。这种情况下,用计算使得人工管理几乎无法实现。这种情况下,用计算机进行管理变得尤为的必要,这可以发挥计算机的优势,利用机进行管理变得尤为的必要,这可以发挥计算机的优势,利用计算机来进行学籍管理,无疑大大减轻了工作人员的工作量和计算机来进行学籍管理,无疑大大减轻了工作人员的工作量和减少人为的错误。减少人为的错误。第16页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组
16、制作学生学籍信息是学校的一项重要数据资源学生学籍信息是学校的一项重要数据资源,因而学籍管理必然成为学因而学籍管理必然成为学校的一项常规性的重要工作校的一项常规性的重要工作,是学校管理工作中不可缺少的一部分,是学校管理工作中不可缺少的一部分,同时也是适应教育现代化管理尺度的要求、推动学生学籍管理走向科同时也是适应教育现代化管理尺度的要求、推动学生学籍管理走向科学化、规范化的必要条件。只有管理规范了,才能在各方面更好的发学化、规范化的必要条件。只有管理规范了,才能在各方面更好的发展。为了适应教育改革和推进素质教育发展的需要,学籍管理也从以展。为了适应教育改革和推进素质教育发展的需要,学籍管理也从以
17、前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知,当今前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强学生学籍管理在单纯依靠以手工管理的方法,不仅需代,因此,加强学生学籍管理在单纯依靠以手工管理的方法,不仅需要耗用大量的人力、物力、财力,而且由于人工管理存在着大量的不要耗用大量的人力、物力、财力,而且由于人工管理存在着大量的不可控因素可控因素,造成了学籍管理的某些不规范造成了学籍管理的某些不规范,工作效率低,难以达到预工作效率低,难以达到预期的
18、目的。为提高工作效率、保证学校能够及时准确了解各学生的各期的目的。为提高工作效率、保证学校能够及时准确了解各学生的各种信息及学生总体信息,利用计算机进行信息处理成为必然。种信息及学生总体信息,利用计算机进行信息处理成为必然。第17页,共36页。山东铝业职业学院山东铝业职业学院数据库应用系统设计数据库应用系统设计课题组制作课题组制作二 用户需求分析 2.1用户调查用户调查经过详细的调查分析,并参考了以往的传统手工的学籍管理流程后,经过详细的调查分析,并参考了以往的传统手工的学籍管理流程后,首先进一步加深了对学生学籍管理系业务的深刻理解,其实在充分熟首先进一步加深了对学生学籍管理系业务的深刻理解,
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