打造高效执力-实现组织高绩效课件.ppt
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- 打造 高效 实现 组织 高绩效 课件
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1、 李理,男,天津市委党校、天津行政学院副教授。人力资源管理顾问,高级培训师,国家人事部西部人力资源项目专家组成员、讲师团讲师;天津市公共突发事件管理专业干部培训讲师团讲师。长期从事人力资源管理教学与危机管理教学与研究,理论与实践功底深厚。在企业管理者训练,人力资源管理的战略建构、人力 资源系统建设以及人才测评与甄选、企业绩效系统管理方面有深厚功底。为多家企业进行过管理咨询,所做咨询方案操作性强、有很好的实践效果。主讲人:李理主讲人:李理(中国(中国 秦皇岛秦皇岛 2019)顾客更识货、更挑剔顾客更识货、更挑剔 竞争越来越激烈竞争越来越激烈 每个人都变得更有效率每个人都变得更有效率 经济全球化经
2、济全球化 产品的生命周期越来越短产品的生命周期越来越短 已有的优势难以保持长久已有的优势难以保持长久 产品走向市场的时间缩短了产品走向市场的时间缩短了 竞争使得边际利润下降竞争使得边际利润下降 顾客的需求对产品的质量、生产和销售成本带来了更大的压力顾客的需求对产品的质量、生产和销售成本带来了更大的压力l文化理念在天上飘,但员工的行为在地上爬(文化理念在天上飘,但员工的行为在地上爬(目标追求各异,目标追求各异,老板说鸟语,员工干蠢事老板说鸟语,员工干蠢事););l好的战略构想难以落地,正确的决策难以达到预期效果(好的战略构想难以落地,正确的决策难以达到预期效果(战战略是方向,是直线运动,一到执行
3、就拐弯,就腿软;一到精略是方向,是直线运动,一到执行就拐弯,就腿软;一到精细化就走样,不到位细化就走样,不到位)l企业不是没有制度,而是制度形同虚设(企业不是没有制度,而是制度形同虚设(人治大于法治,制人治大于法治,制度一到执行就变形、走样;制度越来越多,越来越全,而员度一到执行就变形、走样;制度越来越多,越来越全,而员工越来越不知道自己该怎么办工越来越不知道自己该怎么办)l组织变革和流程再造中,员工迟疑而不愿跟进,变革虎头蛇组织变革和流程再造中,员工迟疑而不愿跟进,变革虎头蛇尾,雷声大,雨点小,变革效果不佳;尾,雷声大,雨点小,变革效果不佳;l企业家角色错位(企业家角色错位(事必躬亲,替代下
4、属工作,领导忙而事必躬亲,替代下属工作,领导忙而辛苦,而下属不承担责任,闲而埋怨辛苦,而下属不承担责任,闲而埋怨)l强力的利益激励不仅没有起到激励作用,反而使员工创强力的利益激励不仅没有起到激励作用,反而使员工创业激情衰减(业激情衰减(工作动力不足,优秀人才留不住工作动力不足,优秀人才留不住,执行性人执行性人才难寻才难寻)l组织绩效难以推进(组织绩效难以推进(各级员工不愿承担绩效责任,目标各级员工不愿承担绩效责任,目标难以达成,达不成业绩找借口难以达成,达不成业绩找借口)l组织机构自我繁殖,持续膨胀,人浮于事,小团队主义组织机构自我繁殖,持续膨胀,人浮于事,小团队主义与诸侯意识盛行,流程繁琐、
5、冗长(与诸侯意识盛行,流程繁琐、冗长(组织的协同力不足,组织的协同力不足,整体效率下降,整体执行力不足整体效率下降,整体执行力不足)n 曾经有一家权威公司做过一项调查:曾经有一家权威公司做过一项调查:整整一年时间里,许多公司只有整整一年时间里,许多公司只有15%15%的时间在为的时间在为顾客提供服务,其余顾客提供服务,其余85%85%的时间所做工作对顾客而言根本没有意义的时间所做工作对顾客而言根本没有意义;n 换言之,公司为了维护组织自身平衡稳定,将大量的时间和精力花在了企业内部协换言之,公司为了维护组织自身平衡稳定,将大量的时间和精力花在了企业内部协调、开会、解决人事问题、处理各种管理纷争上
6、了,此时企业组织变成了调、开会、解决人事问题、处理各种管理纷争上了,此时企业组织变成了“为了存在而为了存在而存在存在”而不是而不是“为了顾客而存在为了顾客而存在”。然而顾客却必须为。然而顾客却必须为15%15%的价值,向公司支付的价值,向公司支付100%100%的的货币。显然,这样的组织是没有执行力的,更是没有竞争力的。货币。显然,这样的组织是没有执行力的,更是没有竞争力的。n在现实中,每一在现实中,每一个企业都会被以上种种导致执行力低下的问题所困扰;当然更多的个企业都会被以上种种导致执行力低下的问题所困扰;当然更多的企业并未察觉,领导者们只是觉得,自己总是被一些琐碎而又突发的事情企业并未察觉
7、,领导者们只是觉得,自己总是被一些琐碎而又突发的事情弄得焦头烂额弄得焦头烂额,他们常常如此感叹,他们常常如此感叹:“是啊,可又怎么办呢?是啊,可又怎么办呢?”n其实他们都没从理论上认识到:其实他们都没从理论上认识到:这是企业执行力低下的表现,是企业管理中最大的黑洞。这是企业执行力低下的表现,是企业管理中最大的黑洞。n根据权威人士的统计,一家企业的成功:根据权威人士的统计,一家企业的成功:n30%30%靠策略靠策略n40%40%靠執行力靠執行力n其他其他30%30%呢呢?当然当然就是运气。就是运气。n运气无法教,但策略和执行力却可以言传。运气无法教,但策略和执行力却可以言传。n战略靠执行,执行靠
8、制度,制度靠流程战略靠执行,执行靠制度,制度靠流程n 国外靠执行力最成功的例子是沃尔玛百货国外靠执行力最成功的例子是沃尔玛百货(wal-Mart)(wal-Mart),百货业在美国早就是成熟的产业,百货业在美国早就是成熟的产业,照波特的五力分析,那是无利可图的产业。,照波特的五力分析,那是无利可图的产业。n 但是,沃尔玛百货的创办人山姆沃顿但是,沃尔玛百货的创办人山姆沃顿(sam walton)(sam walton)开始从乡村包围城市,一点一滴拉大开始从乡村包围城市,一点一滴拉大和竞争者之间的差距。和竞争者之间的差距。n 光是偷窃的损失,沃尔玛百货就比竞争者少了一个百分点,这样的成果和光是偷
9、窃的损失,沃尔玛百货就比竞争者少了一个百分点,这样的成果和3%3%的净利相的净利相比,真是贡献可观,而这就是执行力的具体表现。比,真是贡献可观,而这就是执行力的具体表现。n 除此之外,沃尔玛百货还利用集中发货仓库,每天都提供低价商品除此之外,沃尔玛百货还利用集中发货仓库,每天都提供低价商品(everyday low price)(everyday low price),还有全球卫星定位的管理信息系统等等,沃尔玛百货便以这些看似平淡无奇的管理手法,还有全球卫星定位的管理信息系统等等,沃尔玛百货便以这些看似平淡无奇的管理手法,创造出全球最大的百货公司乃至排行全球,创造出全球最大的百货公司乃至排行全
10、球500500强企业榜首。强企业榜首。n 过去四十年中,没有任何公司能成功地模仿沃尔玛百货。过去四十年中,没有任何公司能成功地模仿沃尔玛百货。n执行力(执行力(E E)=速度(速度(S S)+准度(准度(A A)+精度精度(P)(P);n上行下效,就是富士康的文化;n走出实验室,没有高科技,只有执行的纪律;n系统系统=流程流程+表单表单;n2019年7月为攻下当时全球最快速、造型最美观电脑:苹果公司的G5,郭总裁亲自坐镇冲压现场办公,为完成这一世界最美外观机壳的制造显示出强大的执行力,让苹果总裁叹为观止。个人问题个人问题企业组织问题企业组织问题某企业老总对公司管理状况评价某企业老总对公司管理状
11、况评价:“职业化、规范化、表格化、模板职业化、规范化、表格化、模板化的管理还十分欠缺。化的管理还十分欠缺。.都是一群都是一群从青纱帐里出来的土八路,习惯于埋个从青纱帐里出来的土八路,习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法;还不习惯地雷、端个炮楼的工作方法;还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的于职业化、表格化、模板化、规范化的管理,重复劳动,重叠的管理还十分多,管理,重复劳动,重叠的管理还十分多,这就是效率不高的根源。这就是效率不高的根源。”请猜猜这是哪家企业?华为任正非 IBM IBM的战略和具体经营策略可谓天下一流,但在的战略和具体经营策略可谓天下一流,但在2020世纪世纪9090年代初期
12、,它却陷入四面楚歌、风雨飘年代初期,它却陷入四面楚歌、风雨飘摇之中,其原因系统而复杂,但我们可以通过其信贷公司以观窥豹:摇之中,其原因系统而复杂,但我们可以通过其信贷公司以观窥豹:之前这一流程长则两星期,平均花费之前这一流程长则两星期,平均花费7 7天(后来的天(后来的“综合办事员综合办事员”仅仅4 4个小时就能完成)。在等待的个小时就能完成)。在等待的7 7天中,销售代表和顾客谁也不知道他的申请公文旅行到了哪个天中,销售代表和顾客谁也不知道他的申请公文旅行到了哪个“码头码头”,电话询问也不得而知。,电话询问也不得而知。于是没有耐心等待的顾客,最后都离于是没有耐心等待的顾客,最后都离IBMIB
13、M而去。而去。平均平均7天天 办公室人员记录办公室人员记录在表格上在表格上信用部审核并输信用部审核并输入电脑入电脑经营部审核并修改经营部审核并修改贷款合同贷款合同核价员输入电脑并核价员输入电脑并计算利率计算利率办事组转入信封并办事组转入信封并快递客户快递客户综合办事员综合办事员4H BeforeAfter销售人员潜在客户信息处理流程销售人员潜在客户信息处理流程12345n 联想在联想在20192019年进行年进行ERPERP改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深入,长此下去,联想必将瘫痪;根本无法深入,长此下去,联想必将瘫痪;n 最后
14、柳传志不得不施以铁腕手段,才杀灭企业内部试图拖垮最后柳传志不得不施以铁腕手段,才杀灭企业内部试图拖垮ERPERP以保全既以保全既得利益的阴暗心态;得利益的阴暗心态;n 柳传志在一次柳传志在一次“遵义会议遵义会议”上雷霆震怒上雷霆震怒:“(ERPERP)必须做好,做不成,)必须做好,做不成,我会受很大影响,但我会把李勤(当时的联想集团副总裁)给干掉!我会受很大影响,但我会把李勤(当时的联想集团副总裁)给干掉!”李勤李勤当即站起来当即站起来:“做不好,我下台,不过下台前我先要把杨元庆和郭为干掉!做不好,我下台,不过下台前我先要把杨元庆和郭为干掉!”。19931993年诺贝尔经济学奖得主道格拉斯诺斯
15、认为年诺贝尔经济学奖得主道格拉斯诺斯认为 2019年年远大宣言远大宣言有如此描述有如此描述创业于创业于19881988年的远大中央空调有限公司专门生产中央空调产品,目前拥有约年的远大中央空调有限公司专门生产中央空调产品,目前拥有约2020亿。其制度化管理始于亿。其制度化管理始于20192019年,期间经过不断的调整和完善。年,期间经过不断的调整和完善。凡是企业活动中能程序化的,远大几乎都以文件的形式程序化了。文件体系是远大制度的具体表现凡是企业活动中能程序化的,远大几乎都以文件的形式程序化了。文件体系是远大制度的具体表现形式,员工的一切工作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。形式,员工的一切工
16、作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。远大的制度化管理,不仅远大的制度化管理,不仅在于其体系的完成,涉及的细微,更为突显的是制度在远大的执行力度在于其体系的完成,涉及的细微,更为突显的是制度在远大的执行力度;18001800多人的远大企业目前共有制度多人的远大企业目前共有制度50005000多条,公司专门设有以张跃为首的制度统筹委员会。多条,公司专门设有以张跃为首的制度统筹委员会。远大认为:文件能使工作差错最少、效率最高,是实现企业生存和持续发远大认为:文件能使工作差错最少、效率最高,是实现企业生存和持续发展的首要保证展的首要保证无无 事事 生生 非非,5 5%不不 想想 做做,1 1 0 0
17、%负负 效效 劳劳 动动,1 1 0 0%盲盲 做做,2 2 0 0%想想 做做 而而 不不 会会正正 确确 有有 效效 方方法法,4 4 0 0%想想 做做 但但 做做 不不好好,1 1 5 5%4 40 0%2 20 0%1 15 5%1 10 0%1 10 0%5 5%0%5%10%15%20%25%30%35%40%缺乏正确有缺乏正确有效做事方法效做事方法盲做盲做绩效绩效不好不好不想做不想做负效劳动负效劳动无事生非无事生非案例:n商场中小孩哭的故事商场中小孩哭的故事 为什么会言行不一?为什么会言行不一?n秀才进京赶考秀才进京赶考 为什么执行不下去?为什么执行不下去?n文化原因:清淡文化
18、清淡文化 中国文化的本质是农业文化,中国文化的本质是农业文化,对东西对东西 的描述提倡含糊的的描述提倡含糊的“悟道悟道”,而不是量化,而不是量化 两级文化两级文化 下级揣摸上级的意图,要么就是悟对了,下级揣摸上级的意图,要么就是悟对了,要么就是没有领悟高层的精神。要么就是没有领悟高层的精神。w 制度原因制度原因:面子文化 中国人讲究以情理服人,情在前理在后,先讲关系和面子,再讲道理。制度变形 下属发现与其遵守制度,不如投靠某某,在企业内部就形成帮派体系。制度原因导致的执行问题:制度原因导致的执行问题:制度、流程变形,结果是再好的制度也执行不下去制度、流程变形,结果是再好的制度也执行不下去w 人
19、员原因人员原因:人治文化 依靠能人,讲究用人不疑,疑人不用,能人第一,制度第二。个人依赖 一个人能成就你,也就能毁掉你。优秀的执行人才是免费的,平庸的人才是昂贵的,当领导人缺乏勇气与任人唯优秀的执行人才是免费的,平庸的人才是昂贵的,当领导人缺乏勇气与任人唯亲时,这就意味着最大的资产被浪费了。亲时,这就意味着最大的资产被浪费了。拉里拉里.博西迪和拉姆博西迪和拉姆.查兰查兰执行执行如何完成任务的学问,其要点:如何完成任务的学问,其要点:执行是一种纪律,是策略不可分割的一环。执行是一种纪律,是策略不可分割的一环。执行是企业领导人首要的工作。执行是企业领导人首要的工作。执行必须成为组织文化的核心部分。
20、执行必须成为组织文化的核心部分。执行的核心是三个流程:执行的核心是三个流程:人员流程、战略流程和运营流程人员流程、战略流程和运营流程我们认为:执行就是实现既定目标的具体过程,而执行力就是完成执行的我们认为:执行就是实现既定目标的具体过程,而执行力就是完成执行的能力和手段。能力和手段。执行执行文化文化执行执行文化文化执行执行文化文化执行执行文化文化六个现代化构建高效执行力组织六个现代化构建高效执行力组织n集团十几大事业群(集团十几大事业群(Business Group)Business Group)皆为独立的利润中心,各皆为独立的利润中心,各自拥有自己的核心产品和竞争能力;自拥有自己的核心产品和
21、竞争能力;n每个事业群内部都有不同的每个事业群内部都有不同的Business UnitBusiness Unit,每个每个BUBU皆为集团的皆为集团的一颗一颗活棋子活棋子,随公司战略随时挂靠不同的事业群;,随公司战略随时挂靠不同的事业群;n20192019年年5 5月月因供货给因供货给DELLDELL的液晶显示器出现重大品质异常,毅的液晶显示器出现重大品质异常,毅然将原属于显示器产品事业群下面的然将原属于显示器产品事业群下面的LCD BULCD BU切割给生产切割给生产DELLDELL主机的主机的PCEGPCEG事业群(原因只是该事业群(原因只是该BGBG供货给供货给DELLDELL的主机品质
22、稳的主机品质稳定)定)把复杂的过程简单化把复杂的过程简单化 把简单化的东西量化把简单化的东西量化把简单化的东西量化从而达到可衡量性把简单化的东西量化从而达到可衡量性 其关键是要抓住问题的实质,把其中最重要的东其关键是要抓住问题的实质,把其中最重要的东西进行高度的概括和浓缩,把细枝末节的东西暂时放西进行高度的概括和浓缩,把细枝末节的东西暂时放在一边从而简单化在一边从而简单化致力于建立简单而高效的制度执行系统致力于建立简单而高效的制度执行系统“四化方针四化方针”把量化的因素流程化把量化的因素流程化流程化讲究的是次序,目的是把执行行动流程化讲究的是次序,目的是把执行行动 分为轻重缓急分为轻重缓急 把
23、流程化的因素框架化把流程化的因素框架化框架化的目的是组织的执行流程进行制度框架化的目的是组织的执行流程进行制度 化,形成书面性的材料以后,如果执行类化,形成书面性的材料以后,如果执行类 似任务,还是按照既定的流程来操作似任务,还是按照既定的流程来操作 对窗口单位接待人员的服务态度要求是怎样演化的?对窗口单位接待人员的服务态度要求是怎样演化的?以人为本的服务理念,和谐亲民的服务形象 十步原则露出八颗牙齿 微笑服务 编入工作流程 写进管理手册复杂的过程简复杂的过程简单化单化简单化的东西简单化的东西量化量化量化的因素量化的因素流程化流程化流程化的因素流程化的因素框架化框架化n缺乏良好的沟通、宣传与培
24、训n制度执行不坚决:“热炉”法则n没有有效的过程监督与控制n没有良好的制度执行考核与执行效果评估n制度执行的跟进与保障的问题人们不是按照你期望的目标去做,而是按照你检查的目标去做。人们不是按照你期望的目标去做,而是按照你检查的目标去做。IBMIBM前首席执行官前首席执行官 路路.郭士纳郭士纳n警告性原则:热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热 的,是会灼伤人的 n一致性原则:任何时候你碰到热炉,肯定会被火灼伤 n即时性原则:当你碰到热炉时,立即就会被灼伤 n公平性原则:不管是谁碰到热炉,都会被灼伤“热炉热炉”法则:法则:每个单位都有规章制度,单位中的任何人触犯规章制度都每个单位都有规章制度,单位中
25、的任何人触犯规章制度都要受到惩处。要受到惩处。“热炉热炉”法则形象地阐述了惩处原则法则形象地阐述了惩处原则 制度执行力:制度执行力:如何建立一个不依赖于能人的执行系统?如何建立一个不依赖于能人的执行系统?人们只会对自己的战略负责,人们不会对他人的战略负责。真正有执行力的是那些将决策措施化的人,只有制定一个有效措施,才能保证战略的实施假定战略可能假定战略可能是不能实施的是不能实施的,为了保证实,为了保证实施,我们怎么施,我们怎么办?办?把组织战把组织战略转化为略转化为个人战略:个人战略:制定措施制定措施n人们不会做你希望的事,人们只会做你检查的事n我们所有的人都知道计划不等于执行,但我们经常轻信
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