投标书制作及注意事项课件.ppt

1、2目 录招投标全过程招标文件组成投标文件的准备与制作投标文件常见错误投标技巧3招投标全过程招投标全过程4招标文件的组成招标文件5招标文件的组成邀标书(招标公告)的主要内容6招标文件的组成投标人须知的主要内容7招标文件的组成技术规范的主要内容8招标文件的组成投标格式的主要内容9招标文件的组成招标文件的注意事项10投标文件的准备与制作明确商务文件负责人明确技术方案负责人明确商务文件除报价外材料的定稿时间明确技术方案初稿、定稿时间公司既有资质、证明、报表银行证明第三方厂商授权及资质材料投标保证金第三方产品及厂商寻价相似项目既有方案项目参与技术人员招标文件技术需求11投标文件密封投标文件密封投标文件的

2、准备与制作投标文件撰写投标文件装订投标文件装订12投标文件的准备与制作注意事项-前期制作1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据。这样既可了解标书的格式，也可知道在投标中哪里需要澄清。2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。2.1、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标文件的要求顺序来。2.2、报价部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符 B、分项报价部分同样要核对每

3、一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术方案、技术参数偏离表组成。2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以。13投标文件的准备与制作注意事项-正本制作正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字。在标书中，有需要逐页小签和被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。14投标文件的准备与制作注意事项-装订封装审查无误后的正本，可以复印成副本(份数

4、根据招标文件要求定)。同时在每一份标书正面封皮上盖上相应的正副本章。投标文件根据招标文件要求封装，粘上封面（封面上的时间同样要注意），密封完毕后，在封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。正正 本本副副 本本15投标文件常见错误1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。2、封面标段是否与所投标段一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。16投标文件常见错误1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用户单位名称与招标单位名称是否正确。2、报价金额是否与“投标报价汇

5、总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。4、投标书是否已按要求盖公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。17投标文件常见错误1、授权书、投标保证金、银行资信证明是否按照招标文件要求格式填写和办理。2、授权书是否由法人正确签字或盖章。3、委托代理人是否正确签字或盖章。4、委托书日期是否正确。5、单位公章是否加盖完善。6、投标保证金中数额是否符合要求。18投标文件常见错误1、营业执照、资质证书、法人代表、注册资本金是否齐全并满足招标文件要求。2、证书是否齐全。3、企业近年来从

6、事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。19投标文件常见错误1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致，招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。3、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。4、页眉标识是否与本页内容相符。5、打印是否有漏字、错别字20投标技巧关系指与用户的关系关系指与用户的关系,既有最终既有最终用户又包括招标单位用户又包括招标单位21投标技巧那里有招标信息那里有招标信息?22投标技巧买标书时做什么买标书时做什么23投标技巧开标后要注意什么开标后要注意什么谢谢