文化部统计软件20版培训教程精品课件.ppt

1、文化部统计软件文化部统计软件2.0版培训教程版培训教程2006.12内内 容容一一软件安装、参数设置软件安装、参数设置二二数据填报、数据处理数据填报、数据处理三三工作步骤工作步骤一、软件安装、参数设置一、软件安装、参数设置1.软件安装环境2.软件安装演示3.软件参数设置4.其他注意事项1.软件安装环境软件安装环境装有200 MHz 或更快的 Intel Pentium 或兼容处理器的个人计算机；内存要求 Windows XP：128 MB Windows 2000：64 MBWindows 98：32 MB至少具有150MB可用的硬盘空间；至少可显示800*600的256色显示卡；装有CD-R

2、OM驱动器；操作系统要求Windows 98、Windows 2000或Windows XP；建议 Windows 2000Windows 2000或或Windows XPWindows XP其它软件需求IE版本为5.0或以上；Microsoft Excel 2000/XP/2003。2、软件安装演示、软件安装演示将光盘插入CD-ROM中，自动运行，弹出如图所示的“Autorun”对话框。第一步第一步：插入光盘系统安装顺序1.MSDE安装：安装Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(点击后自动安装)。2.标准版：安装统计系统程序。安装光盘内容autor

3、un.exe:到安装主界面,光盘自动执行文件msde:数据库安装文件夹,setup.bat启动文件setup:统计软件安装文件夹,setup.exe启动文件点击“msde安装”，首先安装数据库；（除windows的cmd窗口外，没有任何提示）第二步第二步：安装msde 安装统计软件，点击“标准版安装”。第三步第三步：安装统计软件“下一步下一步”进入选择安装路径（如图）进入选择安装路径（如图）；“下一步下一步”确认开始安装（如图）确认开始安装（如图）；点击点击“安装安装”执行，点击执行，点击“完成完成”（如图（如图）；）；第四步第四步：结束安装安装完成。Windows 98系统会提示重新启动系统

4、。安装完成，如图所示弹出Init窗口（第二次安装时不会出现此窗口），三个参数区：服务器地址：“(local)”数据库用户名：sa服务器用户密码：默认写入文化统计口令”whbtj2004”第五步第五步：数据库联接*请不要改动请不要改动*请不要改动请不要改动*请不要改动请不要改动*3.软件参数设置软件参数设置3.1 年度设置执行“参数设置 年度设置”在“设置默认年度”中输入需要进行统计的年份。3.2 地区代码设置地区代码设置执行执行“参数设置参数设置 地区地区代码设置代码设置”弹出如图所示弹出如图所示“地区代地区代码设置码设置”对话框，选择对话框，选择本地的地区代码，生成本地的地区代码，生成本地地

5、区代码集。本地地区代码集。二、数据填报、数据处理二、数据填报、数据处理1.工作区介绍2.行业代码介绍3.填报项目名词解释4.填报演示5.数据处理演示1.工作区介绍工作区介绍工作区名词解释工作区名词解释工具栏：工具栏中包含有工具栏：工具栏中包含有“保存保存”、“打印打印”等常用功能。等常用功能。表单区：按文化、文物、市场和快报，把基表单区：按文化、文物、市场和快报，把基表分类，双击进行基表的录入。表分类，双击进行基表的录入。提示区：系统对数据进行处理中，该区显示提示区：系统对数据进行处理中，该区显示操作的提示信息或每张表的表内平衡关系等。操作的提示信息或每张表的表内平衡关系等。输出区：数据列表的

6、查询结果显示到输出区。输出区：数据列表的查询结果显示到输出区。著录区：显示正在著录的基表的项目，数据著录区：显示正在著录的基表的项目，数据著录在此画面进行。著录在此画面进行。工作区菜单栏介绍工作区菜单栏介绍主菜单包括：文件、查看、统计导出、参数设置、帮助。2.行业代码介绍行业代码介绍 请大家拿出文件袋里的请大家拿出文件袋里的行业代码行业代码及简码及简码表。表。3.3.填报项目名词解释填报项目名词解释 请大家拿出文件袋里的请大家拿出文件袋里的填报项目名词解释填报项目名词解释清单清单。4.填报演示填报演示 4.1 数据录入数据录入快捷键快捷键4.2 数据录入步骤演示数据录入步骤演示4.3 数据处理

7、演示数据处理演示4.1 数据录入数据录入快捷键快捷键Ctrl+PageUp/PageDn数据逐条浏览数据逐条浏览上下方向键上下方向键位置移动位置移动(数据确认状态下数据确认状态下)Ctrl+N保存、新建数据保存、新建数据Ctrl+S数据保存数据保存Enter顺序著录数据顺序著录数据快捷键快捷键功功 能能针对针对“著录区著录区”打开数据的快捷键打开数据的快捷键保存保存工具栏：菜单：文件工具栏：菜单：文件 保存保存删除删除工具栏：菜单：文件工具栏：菜单：文件 删除删除审核审核工具栏：菜单：文件工具栏：菜单：文件 审核审核4.2数据录入步骤演示数据录入步骤演示第一步、数据录入第一步、数据录入录入画面

8、打开录入画面打开展开基表分类展开基表分类第二步、数据录入第二步、数据录入双击展开的基表名称，打开该表的著录画双击展开的基表名称，打开该表的著录画面，如下图所示。面，如下图所示。“著录区著录区”打开的是选打开的是选择的基表项目，择的基表项目，“提示区提示区”中显示表内平中显示表内平衡关系，衡关系，“输出区输出区”的数据列表中显示该的数据列表中显示该表中现有的数据。按表中现有的数据。按“Enter 回车回车”键进入键进入著录状态。著录状态。如果任一区消失，右键点击工具栏右侧如果任一区消失，右键点击工具栏右侧空白处，在弹出窗口中选择需要显示的区空白处，在弹出窗口中选择需要显示的区。双击基表名称双击基

9、表名称数据录入须知表头区：表头区：H头头机录代码：机录代码：8位，字母位，字母(不分大小写不分大小写)或数字型或数字型 机录代码规则：机录代码规则：1-4位为地区代码后位为地区代码后4位，第位，第5-8位为地区自编单位序号，如南昌东湖区一位为地区自编单位序号，如南昌东湖区一家网吧可以使用代码：家网吧可以使用代码：0102W001。邮政编码：邮政编码：6位，数字型位，数字型 数据区：数据区：J头头8位内，数字型位内，数字型符合提示区的数据平衡关系符合提示区的数据平衡关系注意事项注意事项 填报文基填报文基7 7表请先注意直属和非直属、连锁和非表请先注意直属和非直属、连锁和非连锁、独立核算和非独立核

10、算的区别，再进行选连锁、独立核算和非独立核算的区别，再进行选项的选择。项的选择。如果填报单位直接隶属于文化主管部门，则在如果填报单位直接隶属于文化主管部门，则在所所属关系属关系栏选择栏选择直属，直属，否则选择否则选择非直属。非直属。连锁单位在填报时，有总店就填总店，有连锁门连锁单位在填报时，有总店就填总店，有连锁门店填连锁门店，同时在店填连锁门店，同时在是否连锁是否连锁栏选择栏选择是是；填写；填写连锁分店报表时须填写连锁分店报表时须填写门店加盟费门店加盟费，在填写总店，在填写总店报表时须填写报表时须填写连锁企业门店数连锁企业门店数，相反项目不填写。，相反项目不填写。独立核算和非独立核算的报表的

11、区别在于：独立核算和非独立核算的报表的区别在于：非独立核算的单位财务数据不记入汇总数非独立核算的单位财务数据不记入汇总数据，只计算单位数量总数。据，只计算单位数量总数。其他注意事项：其他注意事项：部门判别：一律选择部门判别：一律选择文化部门文化部门 城乡判别：注意城乡判别：注意城市、县城、县以下城市、县城、县以下的区的区别别 营业状态：填写营业状态：填写正常活动、暂停活动正常活动、暂停活动的单的单位，位，撤消撤消的单位不填写。的单位不填写。4.3数据处理演示1.数据查询数据查询2.数据审核数据审核3.数据删除数据删除4.数据追加数据追加5.数据备份数据备份6.基报导出基报导出7.基表过录基表过

12、录8.综报导出综报导出9.综表过录综表过录10.单位名录单位名录4.3.1数据查询数据查询（录入完毕后按照审核条件进行查询审核）（录入完毕后按照审核条件进行查询审核）l进入进入“查询查询”功能功能l选择需要进行查询操作的地区（可多选）选择需要进行查询操作的地区（可多选）l选择需要进行查询操作的基表（只能单选选择需要进行查询操作的基表（只能单选)l确认查询地区和基表后，出现确认查询地区和基表后，出现“基表查询基表查询”对话框。对话框。（如图）（如图）l添加：向添加：向“查询设置查询设置”里添加查询条件里添加查询条件l删除：删除选定的查询条件删除：删除选定的查询条件l清空：清除清空：清除“查询设置

13、查询设置”里的所有查询条里的所有查询条件件l查询：执行查询命令查询：执行查询命令（结果输出到（结果输出到“输出输出区区查询结果查询结果”，双击查询结果，在著录，双击查询结果，在著录区打开数据。）区打开数据。）l退出：关闭退出：关闭“基表查询基表查询”对话框对话框l通过通过“添加添加”查询，增加新的查询条件。查询，增加新的查询条件。l基表项目：从列出的基表中的所有项目选择操作查询基表项目：从列出的基表中的所有项目选择操作查询的项目。的项目。l检索关系：选择基表查询项目与检索内容的关系。检索关系：选择基表查询项目与检索内容的关系。l检索内容：查询的内容。检索内容：查询的内容。l条件关系：定义多个查

14、询条件之间的关系。条件关系：定义多个查询条件之间的关系。l注意：查询条件只能有五个输入注意：查询条件只能有五个输入进行查询设置进行查询设置实例讲解实例讲解4.3.2数据审核l进入进入“审核审核”功能功能l选择需要进行审核操作的地区选择需要进行审核操作的地区 l选择需要进行审核操作的基表选择需要进行审核操作的基表 审核结果无错误数据时在无错误数据时在“提示区提示区”显示显示“审核完成，审核完成，未发现错误！未发现错误！”。如果发现错误，提示是否打。如果发现错误，提示是否打印，是印，是生成审核日志并打印，否生成审核日志并打印，否在在“提示提示区区”中显示审核结果。中显示审核结果。第一种情况：删除所

15、有记录第一种情况：删除所有记录l 进入进入“删除删除”功能功能 l 选择需要进行删除操作的地区选择需要进行删除操作的地区l 选择需要进行删除操作的基表，确认后删选择需要进行删除操作的基表，确认后删除数据除数据 4.3.34.3.3数据删除（分删除单条记录和删除数据删除（分删除单条记录和删除所有记录）所有记录）第二种情况：删除单条记录第二种情况：删除单条记录l通过查询功能，查询需要删除的记录通过查询功能，查询需要删除的记录l双击需要删除的数据，进入修改状态双击需要删除的数据，进入修改状态l单击菜单栏单击菜单栏l在系统提示警告在系统提示警告“是否删除当前数据是否删除当前数据”时点时点击击“确定确定

16、”l数据被删除，底部数据被删除，底部“查询结果查询结果”区，显示减区，显示减少此条数据少此条数据4.3.44.3.4数据追加（设区市对县级数据使用）数据追加（设区市对县级数据使用）l“文件 数据追加”l选择地区范围和基表l选择导入文件的存放位置4.3.54.3.5数据备份（完成录入后使用）数据备份（完成录入后使用）l“文件 数据备份”l选择地区范围和基表l选择导出文件的存放位置l（将备份数据以邮件附件方式发送上一级文化部门）4.3.64.3.6基报导出基报导出基本设置：基本设置：选择地区、基表类型、年选择地区、基表类型、年份、导出文件夹，然后先份、导出文件夹，然后先汇总汇总再再导出导出EXCE

17、L查询项设置：查询项设置：当需要对导出基报进行筛当需要对导出基报进行筛选时，在此添加查询项。选时，在此添加查询项。使用方法同查询。使用方法同查询。4.3.7 4.3.7 基表过录基表过录（主要用于打印出来核对基表的各项数据使用）（主要用于打印出来核对基表的各项数据使用）基本设置、查询项设置与基报基本设置、查询项设置与基报导出相同。导出相同。其他设置：其他设置：显示下一级地区：显示下一级地区：从地区代码自动选择下一级地从地区代码自动选择下一级地区，在同一张表内反应出来区，在同一张表内反应出来过录类型：过录类型：明细过录：具体到每一条基表明细过录：具体到每一条基表数据数据汇总过录：按地区总计出过录

18、汇总过录：按地区总计出过录有表头：默认无表头有表头：默认无表头注：先注：先汇总汇总再再导出导出EXCELEXCEL4.3.84.3.8综报导出综报导出（主要用于打印出来进行综合分析）（主要用于打印出来进行综合分析）导出设置导出设置选择地区、综表类型选择地区、综表类型、年份、导出文件夹、年份、导出文件夹，然后先，然后先汇总汇总再再导出导出EXCELEXCEL4.3.9 4.3.9 综表过录综表过录(主要用于分析各个地区综表某项目差别主要用于分析各个地区综表某项目差别)导出设置导出设置选择地区、综表类型、选择地区、综表类型、年份、导出文件夹，再年份、导出文件夹，再选择要分析的统计行，选择要分析的统

19、计行，然后然后汇总汇总、导出导出EXCELEXCEL。其他设置：其他设置：显示下一级地区：显示下一级地区：从地区代码自动选择下一从地区代码自动选择下一级地区，在同一张表内反级地区，在同一张表内反应出来。应出来。4.3.104.3.10单位名录单位名录（主要用于核对）（主要用于核对）导出设置导出设置选择地区、综表类选择地区、综表类型、年份、导出文型、年份、导出文件夹，然后件夹，然后汇总汇总、导出导出EXCELEXCEL。三、工作步骤三、工作步骤1 1、召集业主布置填报工作，路途远或农村的单、召集业主布置填报工作，路途远或农村的单位可以邮寄方式填报。位可以邮寄方式填报。注意事项：注意事项：发放业主

20、文基发放业主文基7 7表表 发放填报须知发放填报须知 所有文化市场经营单位都必须填报所有文化市场经营单位都必须填报2 2、文化局、稽查队分别填写文基、文化局、稽查队分别填写文基8 8表表注意事项：注意事项：填报完成时间填报完成时间1212月月3131日日 文化局和稽查队都必须填写文化局和稽查队都必须填写8 8表表 稽查队不填写稽查队不填写8 8表中补充资料，文化局填写表中补充资料，文化局填写 文化局填写的补充资料中数据必须符合文化局填写的补充资料中数据必须符合7 7表表填报的各类单位数量之和填报的各类单位数量之和 稽查队属于事业型机构，文化局属于行政型稽查队属于事业型机构，文化局属于行政型机构

21、机构3 3、录入数据、录入数据注意事项：注意事项：录入数据最好选择安装录入数据最好选择安装WIN2000或或WINXP的计算机的计算机 录入数据选择能较稳定保存数据的计算机录入数据选择能较稳定保存数据的计算机 所有收集的所有收集的7、8表都必须录入表都必须录入4 4、审核数据、审核数据注意事项：注意事项：综报导出并打印，检查数据合理性，综报导出并打印，检查数据合理性，8表补表补充资料和充资料和7表各类单位总数一致；表各类单位总数一致；综表包括文综综表包括文综12和和13表及附表共表及附表共7张张 完成时间完成时间2006年年1月月5日日5 5、分析数据、分析数据注意事项：注意事项：从光盘中导入

22、或网上下载从光盘中导入或网上下载2005年数据，年数据，数数据追加据追加到系统中，查看到系统中，查看2005年数据，根据年数据，根据实际情况，写一篇分析报告，作为实际情况，写一篇分析报告，作为2007年年评选先进的考核标准之一；评选先进的考核标准之一；分析报告和其他上报材料一同上报；分析报告和其他上报材料一同上报；完成时间完成时间2006年年1月月10日；日；注意备份注意备份06年数据。年数据。6 6、上报数据、上报数据注意事项：注意事项：备份数据包并以附件方式发邮件给上级文化备份数据包并以附件方式发邮件给上级文化主管部门；主管部门；综表盖章交上级主管部门综表盖章交上级主管部门 完成时间完成时间2006年年1月月10日日7 7、汇总数据上报、汇总数据上报注意事项及步骤：注意事项及步骤：设区市文化局收集数据后设区市文化局收集数据后“追加数据追加数据”；核对综表和数据的一致性和合理性；核对综表和数据的一致性和合理性；打印本设区市总综表并盖章和县级综表一同打印本设区市总综表并盖章和县级综表一同上报；上报；备份本设区市总数据包并以附件方式发邮件备份本设区市总数据包并以附件方式发邮件上报；上报；完成时间：完成时间：2006年年1月月20日日