改善提案(合理化建议)详解课件.ppt
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- 改善 提案 合理化建议 详解 课件
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1、在实战中的应用在实战中的应用 本次学习的主要内容本次学习的主要内容一、什么是合理化建议活动二、丰田的“创意功夫”三、合理化建议活动的基本思想、意义、作用、特点四、合理化建议活动的审查程序和权限五、提案审查人员的要求六、合理化建议活动的评价要点七、合理化建议活动的运作方法八、案例介绍n合理化建议活动(也称改善提案,在丰田公司被称之为创意功夫)是公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。改善,就是改的更好!改善,就是改的更好!n合理化建议提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料、财务、
2、管理等公司的全部活动中,把自己认为对公司有益有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来写在合理化建议提案表上。n一句话,只要是对公司经营有利的革新、改善、合理化建议都提出来,并书写在规范的提案报告书上,这就是一份提案。n合理化建议活动鼓励提案者(个人或团体)自主实施变为中国第一的企业方法改善方法改善环境改善环境改善设备改善设备改善把工作变得简单愉快创造清洁明亮的工作环境使设备的故障为零变为世界一流的公司合理化建议定义合理化建议定义改善目的改善目的 人们一般认为,提案是以金额进行换算,最终得出的效果金额大的才能称为人们一般认为,提案是以金额进行换算,最终得出的效果金额大的才能称为提案。认为提出
3、发明、研究等的结果才算是提案,效果小的提案都不好意思提出提案。认为提出发明、研究等的结果才算是提案,效果小的提案都不好意思提出来,在现实活动当中常常见到这样的现象。来,在现实活动当中常常见到这样的现象。但是,提案是为改善我们周边所发生的错误的事情、不合理、浪费等,进行但是,提案是为改善我们周边所发生的错误的事情、不合理、浪费等,进行调查,把调查,把 这样会更好这样会更好 的意见填入提案书,向公司提出。的意见填入提案书,向公司提出。提案写什麽?提案写什麽?1.1.业务的简略化业务的简略化 6.6.道德及爱社心的培养道德及爱社心的培养2.2.效率的提高效率的提高 7.7.浪费的排除浪费的排除3.3
4、.品质的提高品质的提高 8.8.设备工具的改善及技术开发设备工具的改善及技术开发4.4.成本的节俭成本的节俭 9.9.经费的节约经费的节约5.5.事故和灾害的防止事故和灾害的防止 10.10.其他事项其他事项合理化建议定义合理化建议定义合理化建议写什么?合理化建议写什么?提案的顺序和项目提案的顺序和项目提案的顺序整理提案的顺序整理 为了解决问题活用各种改善方法,按照下面的顺序整理提案。(1)仔细观察)仔细观察 -这是否很奇怪?-这是很困难的!-这样会如何?-有没有更好的方法?(2)进行调查)进行调查 -调查目前的状态。-其他有无异常。(3)想(利用改善方法)想(利用改善方法)-为什么会这样?-
5、修改这里会如何?(4)整理)整理 -就确定为这个想法。-这样可以吗?重新再来一次(5)提出)提出 -这些记录在提案用纸上。-提交给所属部门提案管理员。仔细观察仔细观察 进行调查进行调查 想(利用改善方法)想(利用改善方法)整理整理 提出提出属于可提案的项目属于可提案的项目 提高办公效率及改善管理方式的提案 自己业务改善方面的提案 提高产品质量和提高生产性的提案 预防灾害、安全、环境改善方面的提案降低成本、节约经费的提案节省材料和能源方面的提案原料,设备国产化的提案生产工程改善和售后服务的提案 开拓市场及促进销售的提案 生产设备及工艺革新的提案现场工作方法、业务程序改善的提案 关于公司和个人发展
6、的其他提案没有不存在问题的企业没有不存在问题的企业浪费浪费不稳定不稳定不合理不合理品质品质材料材料机械机械器具器具费用费用生产量生产量安全性安全性交货期交货期士气士气作业方法作业方法提案的顺序和项目提案的顺序和项目不属于可提案的项目不属于可提案的项目 人事、劳动条件等有关基本社规的事项 仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善措施及方法者(突发性想法)个人的不满事项 与过去的提案同样的内容(重复的提案)政治性的问题或诽谤公司的内容 经营计划上已经反映的内容 上司的指示,部门的课题,会议当中已公开的对策及内容 其它与公司造成不利的损失或违反秩序的内容提案的顺序和项目提案的顺序和项目丰田的丰田的“创意功夫
7、创意功夫”改善改善创意功夫创意功夫(个人)(个人)主题:安全、品质、成本等主题:安全、品质、成本等QCQC(集体)(集体)主题:品质主题:品质TPSTPS(整体)(整体)主题:彻底杜绝浪费主题:彻底杜绝浪费 最终:生产方式的变革最终:生产方式的变革人才育成人才育成变革文化变革文化n丰田认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意、好产品”的口号。广泛采用合理化建 议制度(创意功夫),激发 全体员工的创造性思维,征 求大家的好主意,以改善公 司的业务。n1949年,石田退三的“造人运动”n1950年,英二借鉴福特公司的“动脑筋创新”制度n1951年6月,开始了丰田的“创意功夫”活动n
8、2000年度,合理化建议达到65万条,人均11.9条n至今,丰田公司的人均提案12条以上之多。年度年度提案数提案数采纳率采纳率1951786-1974100,00070%1976463,42284%1977454,52284%1978527,71888%1979575,86191%1980859,03994%-2000659,68999%年度条数有效建议采纳率2007301446%2008642742%20091244435%n作为个人:作为个人:为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到奖励、自我成长。n作为公司作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识,改善并提高提案者
9、的能力。2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。3、提高工作场所的活力 提案活动加强上下沟通(上司与下属,提案者之间)4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益n突出改善效果n员工能力开发和活用n提高人与人之间的交流n提高员工参与经营的意识n问题表面化n提高工作现场的活力n培养员工的问题意识和改善意识n改善员工的精神面貌,创建积极进取、文明健康的企业文化n改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平n改善员工的工作环境,促进员工满意n改善生产制造条件,提高生产效率n引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成 本,提高效率n制度化的奖励措施n鼓励合理化建议
10、的自主实施n不限定提案内容n提案格式标准化n提案活动不能片面的追求 所谓的经济利益 填写填写立项表立项表成果表成果表车间(科室)车间(科室)初审初审单位组织单位组织实施实施工会工会收集收集整理整理评审评审小组小组评审评审意见反馈意见反馈并奖励并奖励ESS Flow Chart 第一类建议First Level 第二类建议Second Level 第三类建议Third Level 提出建议提出建议Suggestion 实施建议实施建议Implement 奖励方案奖励方案Award 建议提出者负责建议的实施Implemented by Self.登记积分Record 建议提出者在本部门经理/主管的
11、支持下负责建议的实施Implemented by function resource.ESS评审小组指定项目团队负责实施Asign One team to impelement 经理Manager Review ESS评审小组每月评审ESS Committe Review by monthly 采纳Accepted 不采纳登记积分Record 登记积分Record ESS协调员反馈给建议者Feedback to Owner 1。被采纳的合理化。被采纳的合理化 建议奖励建议奖励50RMB。50 RMB for every accepted suggestion.2。ESS委员会评估委员会评估 季
12、度合理化建议奖,季度合理化建议奖,奖励奖励200RMB.(每季度一名)每季度一名)8 excellent ESS employee by Q.3.ESS委员会评估每年委员会评估每年 最佳合理化建议奖。最佳合理化建议奖。奖励奖励500RMB。3 excellent ESS employee by Y.10分20分20分10分完成Finished 完成完成Finished n各部门每月提案书回收n回收日期在月末n回收者为工会工作部n工会工作部按部门整理、入档,制作台帐(次月第1周)n整理后,由评审小组进行评审n 努力创造与提案者交谈的机会n 理解提案者的想法n 通过对提案者审查提高他们干劲n 努力
13、对提案者进行指导自身条件n 提高审查能力、掌握改善情况n 巡视现场,把握提案指导方法n 研究改善事例,研究审查方法n 拓展提案范围,从内向外扩展提升能力n 进行公正的评价n 通过审查培养提案者的能力n 提高提案者下一次提案的热情n 把不太成熟的想法进行完善n 加深与提案者的关系 审查方法n 要进行现地现物调查n 对于特别出色想法充分进行研究n 结合提案水平去理解和努力n 回答应迅速n 回答一定要有具体的批示 注意点n确定有形效果和无形效果-有形效果(金额)有形效果(金额)降低成本、减少人员、减少工时、减少面积、减少 损费、成本节减等-无形效果无形效果 比以前更安全、环境得到改善、提高企业形象等
14、 n在本部门改善想法部分可以利用n改善的想法可以直接利用n在部内可以广泛利用n在其他部也可利用,方案可直接利用n不同工种工序都可用广泛性广泛性n对方案的评价较低,但有见解n与以前的想法结合起来有很好地见解n有一定的见解和创意而且有进步性n有相当的见解和创意而且有进步性n有出色的见解和创意而且有创新性独创性独创性n着眼点非常好n持续性问题的解决方法有很好着眼点n瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好n自己部门内没有类似的问题(瞬间)n谁也没注意到问题着眼点(公司)构思性构思性n努力得到认可n在实施中非常辛苦,尽了很大努力n长时间,非常辛苦尽了相当大的努力n克服许多困难,尽了相当大的努力n克服极其不利条
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