新任主管管理技能培训课件.pptx
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1、新任主管管理技能培训新任主管管理技能培训参加培训的心态A*Star everybadynAttend 参与 nShare 分享nTeach 讲授nApply 运用nReview 回顾组建团队通过图画的方式n您心目当中的理想是什么?n您认为的成功是什么样的?n您认为优秀的经理人是什么样的?n最后,将每个组员心目中的经理人汇总成一张图,并写上组名、口号什么是管理计划计划组织组织配置配置领导领导控制控制一线经理的角色定位接受工作任务正确地做事工作规划的制定共同发展的管理之道给下属做工作布署因人而异的管理之道辅导和激励下属管理者的育才之道绩效面谈和员工发展规划主管进阶管理技能培训主管进阶管理技能培训课
2、课程程概概要要提高一线经理的实战管理技能提高一线经理的实战管理技能通过人员管理带领部下成长和提升自通过人员管理带领部下成长和提升自己的管理魅力己的管理魅力主管进阶管理技能培训主管进阶管理技能培训培培训训目目的的一、一线经理的角色定位二、接受工作任务正确地做事三、工作规划的制定共同发展的管理之道四、给下属做工作部署因人而异的管理之道五、辅导和激励下属管理者的育才之道六、绩效面谈和员工发展规划主管进阶管理技能培训主管进阶管理技能培训角色转变中遇到的问题自己冲vs.大家冲知道应该辅导下属,但不知道从何下手为赶时间和保质量,经常帮下属做事担心“教会了徒弟,饿死了师傅”经理的主要职责 您最主要的工作就是
3、辅佐您的上司,帮助其您最主要的工作就是辅佐您的上司,帮助其分忧解难。您要回答上级的问题、提供自己的建分忧解难。您要回答上级的问题、提供自己的建议。除了对自己本职工作充分理解外,您也必须议。除了对自己本职工作充分理解外,您也必须充分了解:充分了解:n主管上级的管理哲学、行为风格及做事方式主管上级的管理哲学、行为风格及做事方式n主管上级对自己、公司和下属的期望和要求主管上级对自己、公司和下属的期望和要求一、_经理的主要职责(续)经理们无法独自完成工作任务、达成经理们无法独自完成工作任务、达成目标,必须通过下属的齐心协力才能顺利目标,必须通过下属的齐心协力才能顺利完成工作目标。所以,端正部属态度、丰
4、完成工作目标。所以,端正部属态度、丰富其专业知识、提高其工作技能,有效领富其专业知识、提高其工作技能,有效领导并激励他们发挥所长,为您及公司努力导并激励他们发挥所长,为您及公司努力工作,才能获得良好的绩效。工作,才能获得良好的绩效。二、_经理的主要职责(续)管理的最终目的在于达成组织赋予的管理的最终目的在于达成组织赋予的工作任务,因此如何为下属制订目标,如工作任务,因此如何为下属制订目标,如何利用各种有限的资源,如何做好工作计何利用各种有限的资源,如何做好工作计划,以及如何推动工作的进展,从而产生划,以及如何推动工作的进展,从而产生有价值的工作成果是最重要的事。有价值的工作成果是最重要的事。三
5、、经理的主要职责(续)没当主管之前,您的任务就是管理好自己并没当主管之前,您的任务就是管理好自己并完成上级交待的工作任务即可。但是,当您升任完成上级交待的工作任务即可。但是,当您升任主管之职之后,您需要带领部属共同完成主管之职之后,您需要带领部属共同完成一个组织单位中所承担的工作与责任。因一个组织单位中所承担的工作与责任。因此,您应该分配任务、建立规范、并确立此,您应该分配任务、建立规范、并确立单位内人员的工作配合方式、协调机制,单位内人员的工作配合方式、协调机制,并致力于凝聚团队、追求团队价值最大化并致力于凝聚团队、追求团队价值最大化四、管理者的认识误区管理者管理者以为以为实际实际管理是管理
6、是权威权威互相依赖的关系互相依赖的关系权利的来源权利的来源组织的授予组织的授予来自各方,却绝非组来自各方,却绝非组织的授予织的授予主要应对的人主要应对的人下属下属包含上司、顾客以及包含上司、顾客以及其它部门的同事其它部门的同事核心能力核心能力技术相关能力技术相关能力技术、人力资源及各技术、人力资源及各种组织、管理能力种组织、管理能力希望得到的结果希望得到的结果经过控制、合乎标准经过控制、合乎标准达到达到经过授权、员工愿意经过授权、员工愿意付出达到付出达到角色转变角色转变_转变转变_转变转变_转变转变_转变转变经理人如何完成角色转变经理与下属的关系一、一线经理的角色定位二、接受工作任务正确地做事
7、二、接受工作任务正确地做事三、工作规划的制定共同发展的管理之道四、给下属做工作部署因人而异的管理之道五、辅导和激励下属管理者的育才之道六、绩效面谈和员工发展规划主管进阶管理技能培训主管进阶管理技能培训 设定工作目标的作用 确立确立_ 明确明确_ 抓住抓住_ 有成就感有成就感 _(干什么?)(干什么?)_(是什么?)(是什么?)_(为什么?)(为什么?)接受任务时应明确的三个问题 制定目标的关键原则SMART目标设定七步骤正确理解公司的整体目标,并向下属进行传达正确理解公司的整体目标,并向下属进行传达检验目标与上司的目标是否一致检验目标与上司的目标是否一致列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决
8、办法列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决办法列出实现目标所需要的技能和授权列出实现目标所需要的技能和授权列出为达成目标所必须的合作对象和外部资源列出为达成目标所必须的合作对象和外部资源制订符合制订符合SMART原则的目标原则的目标确定目标完成的日期确定目标完成的日期1234567一、一线经理的角色定位二、接受工作任务正确地做事三、工作规划的制定共同发展的管理三、工作规划的制定共同发展的管理 之道之道四、给下属做工作部署因人而异的管理之道五、辅导和激励下属管理者的育才之道六、绩效面谈和员工发展规划主管进阶管理技能培训主管进阶管理技能培训计划的效益计划的效益计划的效益1.1.2.2.3.3.5
9、.5.4.4.6.6.制订有效计划的八大步骤l 1、描述要获得的结果要完成什么任务l 2、评估现状判断所处的工作环境l 3、确定目标l 4、制定具体步骤,包括行动计划l 5、预估预算费用l 6、制订时间表l 7、执行计划l 8、跟踪计划的执行情况期望期望现状现状目标目标步骤步骤/方法方法各种费用各种费用时间表时间表执行执行跟踪跟踪常用规划工具 规划工具规划工具5W2H5W2H列表法列表法甘特图甘特图项目计项目计划表划表OSGMOSGM计划表计划表任务与任务与排序法排序法5W2H列表法u我需要达到什么目标我需要达到什么目标u我需要什么资源我需要什么资源u什么时候需要资源什么时候需要资源u谁可以协
10、助我谁可以协助我u哪些地方需要资源哪些地方需要资源u应如何开始?如何应如何开始?如何 进行?如何组织?进行?如何组织?u为什么要做?为什么要做?WhyWhatWhoWhen WhereHow toHow Much甘特图时间时间(周)(周)活动活动123456789101.1.市场调研市场调研2.2.设定目标设定目标3.3.拟定内容拟定内容4.4.购买赠品购买赠品5.5.设计设计DMDM6.6.印制印制DMDM7.7.发送发送DMDM8.8.展开促销展开促销费用项目计划表项目名称工作排序开始日期结束日期负责人资源需求费用预估完成日期项目评价任务与排序法项目项目工作工作1.新产品上市提案新产品上市
11、提案1.1.给上级的成本分析报告给上级的成本分析报告1.2.准备演示纲要准备演示纲要1.3.预估促销宣传费用预估促销宣传费用2.北方区展会演示北方区展会演示2.1.商定展会会议议程商定展会会议议程2.2.分析客户参展需求分析客户参展需求3.促销预算促销预算3.1.列出详细预算项目及列出详细预算项目及 申请费用申请费用 OSGM计划表目标(Objective)策略(Strategy)行动计划(Action Plan)衡量(measurement)长期的,方向性的如何达成目标具体行动(做什么、何时做,谁去做,在哪里做)(衡量的标准是什么?何时衡量、如何衡量)指标(Goal)短期、具体、短期、具体、
12、量化量化OCOSAOCOSA心灵地图(Mind Map)n 目标管理的计划原则着眼于少数突破性的项目每项项目均有明确的目标以及重要策略;每项策略均明确制订绩效衡量标准计划从高而下依次展开,上下计划间连接严密使用统一表格,以利连接与沟通方针计划必须观测PDCA定期追踪改进的精神目标管理串联表范例页次:预备者:预备者:日期:日期:年度:年度:审核者:审核者:部门:部门:现况:现况:目标目标No.No.重要策略重要策略负责人负责人绩效衡量标准绩效衡量标准审核审核期间期间 目的目的目标管理层层相扣总经理目的目的/目标目标 策略策略/绩效衡量标准绩效衡量标准中高层经理目的目的/目标目标 策略策略/绩效衡
13、量标准绩效衡量标准 一线主管目的目的/目标目标 策略策略/绩效衡量标准绩效衡量标准一、一线经理的角色定位二、接受工作任务正确地做事三、工作规划的制定共同发展的管理之道四、给下属做工作部署因人而异的四、给下属做工作部署因人而异的 管理之道管理之道五、辅导和激励下属管理者的育才之道六、绩效面谈和员工发展规划主管进阶管理技能培训主管进阶管理技能培训做好前期准备工作以工作分类为依据以希望达到的结果为基础 分配工作的方法和原则 三种方式:n 设定目标和制定计划n 下达命令和指示n 制订工作规范工作分派选选择择合合适适的的人人做做说说明明为为什什么么要要做做有效分配工作的五步骤界界定定正正确确的的结结果果
14、排排除除困困难难和和障障碍碍正正确确交交付付与与跟跟进进 分配工作的四种方法授权等级授权等级下属的情形下属的情形4 43 32 21 1交付工作的方式交付工作的方式对下属进行高度指导,把所有事实都对下属进行高度指导,把所有事实都汇报给我,我来决定如何做。汇报给我,我来决定如何做。让下属先拿出可供选择的方案及每一让下属先拿出可供选择的方案及每一个方案的优劣势分析,然后推荐给我个方案的优劣势分析,然后推荐给我来批准来批准 。让我知道你打算怎样做,在下属采取让我知道你打算怎样做,在下属采取行动前再检查一下。行动前再检查一下。在采取行动前没必要再做辅导和咨询,在采取行动前没必要再做辅导和咨询,让下属自
15、己决定怎么做,但要让我知让下属自己决定怎么做,但要让我知道你的进度和事情的结果。道你的进度和事情的结果。例一:“小王,请在明天中午12:00之前,将这份文件快递给ABC公司的刘总。”哪些是授权?u做什么?做什么?u达成什么目标?达成什么目标?u用什么标准来衡量用什么标准来衡量u什么时候?什么时候?u在什么地点?在什么地点?u用什么方式做?用什么方式做?例二:“小栩,请你抽空将咱们部门的项目档案重新设计整理一下。”哪些是授权?(续)u做什么?做什么?u达成什么目标?达成什么目标?u用什么标准来衡量用什么标准来衡量u什么时候?什么时候?u在什么地点?在什么地点?u用什么方式做?用什么方式做?例三:
16、“2007年9月底之前,为公司招聘到行政经理、审计经理、客服主管共三人”哪些是授权?(续)u做什么?做什么?u达成什么目标?达成什么目标?u用什么标准来衡量用什么标准来衡量u什么时候?什么时候?u在什么地点?在什么地点?u用什么方式做?用什么方式做?工作跟踪的五个原则原则一:适时地原则一:适时地原则二:抓重点原则二:抓重点原则三:明确点原则三:明确点原则四:讲实际原则四:讲实际原则五:经济性原则五:经济性如何进行跟踪衡量工作进度及其结果衡量工作进度及其结果评估结果,并与目标进行对照评估结果,并与目标进行对照对下属的工作进行辅导对下属的工作进行辅导在追踪的过程中,如果发现严重的偏差,就要在追踪的
17、过程中,如果发现严重的偏差,就要找出和分析原因。找出和分析原因。采取必要的纠正措施,或者变更计划采取必要的纠正措施,或者变更计划工作跟踪的方法和步骤步骤一:收集信息 方法1个人工作报告 方法2部门、公司内部的客观数字资料 方法3会议追踪 方法4协同工作 方法5听取别人的反映步骤二:评估步骤三:反馈使用表格进行工作跟踪重点工作跟踪表重点工作跟踪表姓名:_重点工作目标/项目经理填写衡量标准经理填写权重(%)经理填写关键策略 (时间、关键节点)经理填写资源支持经理填写实际完成或阶段完成结果自述(主要对照目标和衡量标准)员工填写一、一线经理的角色定位二、接受工作任务正确地做事三、工作规划的制定共同发展
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