新产品研发流程优化与研发项目管理(134张幻灯片)课件.pptx
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1、新产品研发流程优化与研发新产品研发流程优化与研发项目管理项目管理(PPT134页页)讲师介绍:张永杰讲师介绍:张永杰l19991999年西安交通大学毕业,获硕士研究生学历年西安交通大学毕业,获硕士研究生学历l1999-2004 1999-2004 华为技术华为技术l2004-2006 2004-2006 深圳迈瑞深圳迈瑞l20062006年至今,从事年至今,从事研发管理研发管理领域的咨询与培训领域的咨询与培训课程承诺课程承诺l两天授课时间长达两天授课时间长达13小时!小时!l杜绝任何研发管理软件的推广和广告!杜绝任何研发管理软件的推广和广告!l更注重实操,专注于知识的传递和分享!给现更注重实操
2、,专注于知识的传递和分享!给现场学员场学员Copy大量适用的研发管理模板!大量适用的研发管理模板!课程目录课程目录2.产品开发产品开发的组织与团队的组织与团队5.计划阶段计划阶段流程流程6.后续阶段后续阶段流程流程3.产品开发的产品开发的结构化流程结构化流程 7.研发项目的研发项目的商业决策与技商业决策与技术评审术评审4.立项阶段立项阶段流程流程1.研发管理业研发管理业界最佳模式及界最佳模式及案例分析案例分析8.研发项目的计研发项目的计划控制划控制本单元学习目标本单元学习目标l掌握什么是产品开发和项目管理,在产品开发中掌握什么是产品开发和项目管理,在产品开发中有哪些主要的项目管理活动有哪些主要
3、的项目管理活动l结构化产品开发流程的特点结构化产品开发流程的特点l推荐读物:推荐读物:培思的力量培思的力量l1、DCP;2、PDT;l3、结构化流程;、结构化流程;4、开发工具与技术;、开发工具与技术;l5、技术管理;、技术管理;6、产品战略;、产品战略;7、管道管理、管道管理流程流程项目管理项目管理项目项目三者如何类比?三者如何类比?识别关键词识别关键词:名词思考名词思考1.XXXX1.1 XX1.1.1 XX1.2 XXXX1.2.1 XX1.2.2 XX流程总体框架规划具体流程流程设计既需望远镜又需显微镜流程设计既需望远镜又需显微镜开发流程体系所处的位置(举例)开发流程体系所处的位置(举
4、例)金融危机给我们带来的启示金融危机给我们带来的启示l微笑曲线微笑曲线研发管理的业界最佳模式研发管理的业界最佳模式案例:我的项目为什么会失败案例:我的项目为什么会失败l各小组阅读案例资料,并总结完成案例中的问各小组阅读案例资料,并总结完成案例中的问题(题(1520分钟)分钟)l各小组选派一名代表分享讨论成果!各小组选派一名代表分享讨论成果!l问题问题l项目失败的原因何在?项目失败的原因何在?产品成功的标准是什么?产品成功的标准是什么?市场成功市场成功财务成功财务成功战略成功战略成功什么是产品开发什么是产品开发l产品与样品的区别产品与样品的区别l产品开发主要将眼光放在产品开发主要将眼光放在顾客的
5、需求上顾客的需求上,并把,并把这种需求与公司的技术与技能结合起来,然后这种需求与公司的技术与技能结合起来,然后把机遇转化为产品把机遇转化为产品l研发驱动市场研发驱动市场 VS 市场驱动研发市场部驱动市场驱动研发市场部驱动研发部?研发部?市场、研发、销售的关系市场、研发、销售的关系项目项目经理经理用户用户市场推广市场推广行销策划行销策划业务开发业务开发市场推动市场推动PUSH需求拉动需求拉动PULLR&DSalesMarketing新技术及新技术及行业标准行业标准产品试用产品试用销售管理销售管理产品概念产品概念/解决方案解决方案产品开发产品开发用户用户用户用户产品开发的理念产品开发的理念l产品开
6、发是产品开发是投资行为投资行为,确保市场成功,确保市场成功/财务成功财务成功l产品开发不只是把图纸画出来、把代码写出来,产品开发不只是把图纸画出来、把代码写出来,而是要对而是要对产品包产品包进行全方位的开发进行全方位的开发l产品开发不仅仅是开发部的事,而是产品开发不仅仅是开发部的事,而是全公司的全公司的事情事情l产品开发是端到端的流程产品开发是端到端的流程(建立一个有效的开(建立一个有效的开发机制,为企业新产品的开发提供思路、途径发机制,为企业新产品的开发提供思路、途径和组织保证)和组织保证)项目项目的定义的定义l项目:为形成某项目:为形成某独有独有的的产品产品或服务所做的或服务所做的临时临时
7、工作工作l例如:例如:l开发一个财务软件开发一个财务软件l设计新的电话机设计新的电话机l实施一个新的实施一个新的ITIT管理系统管理系统资料来源:PMBOK 2008什么是项目管理什么是项目管理l项目管理就是把项目管理就是把知识知识、技能技能、工具工具和和技术技术应用应用到项目活动中去,以便达到项目的要求到项目活动中去,以便达到项目的要求l具体过程中将涉及以下具体过程中将涉及以下3个基本平衡:个基本平衡:l范围、时间、成本和质量范围、时间、成本和质量l具有不同要求和期望的投资者具有不同要求和期望的投资者l已识别需求和潜在需求(期望)已识别需求和潜在需求(期望)资料来源:PMBOKPDMA手册项
8、目管理现状并不乐观项目管理现状并不乐观由由Standish Group Of West Yarmouth,MA调查显示,低效的项目管理行为将导致:调查显示,低效的项目管理行为将导致:l31的项目在尚未完成前就被取消了的项目在尚未完成前就被取消了l88的项目都超出了预算、进度的项目都超出了预算、进度l平均超出的成本是原来预测的平均超出的成本是原来预测的189l平均超出的时间是原来预测的平均超出的时间是原来预测的222资料来源:项目管理网络,2006年4月,第16卷影响产品开发成功的因素影响产品开发成功的因素l项目的目标、范围是否明确项目的目标、范围是否明确l产品开发流程是否清晰并结构化产品开发流
9、程是否清晰并结构化l是否获得领导(项目赞助人)的积极支持是否获得领导(项目赞助人)的积极支持l项目的组织是否健全、稳定项目的组织是否健全、稳定l是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道l是否建立了良好的、积极的工作氛围是否建立了良好的、积极的工作氛围l项目经理的项目管理经验项目经理的项目管理经验项目管理的项目管理的9大知识领域大知识领域项目管理项目管理项目整体项目整体管理管理项目范围项目范围管理管理项目时间项目时间管理管理项目范围项目范围管理管理项目成本项目成本管理管理项目质量项目质量管理管理项目人力项目人力资源管理资源管理项目沟通项目沟通管理管理项目风
10、险项目风险管理管理项目采购项目采购管理管理5个过程组个过程组项目管理和流程管理的比较分析项目管理和流程管理的比较分析项目项目业务流程业务流程123456交付件流程没有,以前没有做过此项目最近开发的流程有流程模板重复的,主要部分需客户化重复的,需做最小程度的客户化重复的,不需做客户化效率增加效率增加风险增加风险增加课程目录课程目录2.产品开发产品开发的组织与团队的组织与团队5.计划阶段计划阶段流程流程6.后续阶段后续阶段流程流程3.产品开发的产品开发的结构化流程结构化流程 7.研发项目的研发项目的商业决策与技商业决策与技术评审术评审4.立项阶段立项阶段流程流程1.研发管理业研发管理业界最佳模式及
11、界最佳模式及案例分析案例分析8.研发项目的计研发项目的计划控制划控制l学习目标:学习目标:l业界产品开发团队的几种构成模式业界产品开发团队的几种构成模式l职能型、项目型、矩阵型组织的优缺点分析职能型、项目型、矩阵型组织的优缺点分析l核心项目小组的构成及各角色的职责核心项目小组的构成及各角色的职责l产品经理产品经理/项目经理的素质模型项目经理的素质模型l推荐读物:推荐读物:西点军校领导魂西点军校领导魂、谁说大象不能跳舞谁说大象不能跳舞本单元学习目标本单元学习目标公司总裁人力资源总监财务总监市场部总监工程部总监制造部总监采购部总监客服部经理内销部经理进出口部经理系统工程经理电子工程经理软件工程经理
12、机械工程经理制造部经理装配部经理检测部经理生产计划经理生产采购经理行政采购经理职能型组织结构职能型组织结构公司总裁人力资源部总监财务部总监项目A项目经理项目B项目经理工程部经理市场部总监法律部总监系统机械软件制造部经理制造检测组装供应部经理采购品保质检咨询顾问团队设计评审培训工程部经理系统机械软件制造部经理制造检测组装供应部经理采购品保质检咨询顾问团队设计评审培训项目型组织结构项目型组织结构矩阵式组织结构矩阵式组织结构业界最佳产品管理团队的层次业界最佳产品管理团队的层次外围组外围组核心组核心组CHAIRMEN决策层:公司层面,决定产品决策层:公司层面,决定产品/项项目投资策略目投资策略投资评审
13、团队投资评审团队外围组外围组核心组核心组LEADER产品管理团队产品管理团队管理层:管理产品交付管理层:管理产品交付外围组外围组核心组核心组产品经理产品经理/项目经理项目经理产品开发团队产品开发团队执行层:执行产品开发管理执行层:执行产品开发管理产品开发团队中的产品开发团队中的角色角色l不是名字,不等于职位不是名字,不等于职位l角色,是承担一类相同活动的主体,强调对职角色,是承担一类相同活动的主体,强调对职责的描述,相同角色的工作性质、类别完全相责的描述,相同角色的工作性质、类别完全相同,完成工作所需条件也基本一样,如软件工同,完成工作所需条件也基本一样,如软件工程师就是一个角色程师就是一个角
14、色l同一个人可能承担多个角色,同一角色可能有同一个人可能承担多个角色,同一角色可能有多个人来承担多个人来承担跨职能领域的产品团队(示例)跨职能领域的产品团队(示例)Together,we Everyone Achieve ore!可装配性案例可装配性案例可装配性案例可装配性案例可装配性案例可装配性案例可装配性案例(改进后)可装配性案例(改进后)项目经理的职责(一)项目经理的职责(一)领导整个项目小组:领导整个项目小组:建立和领导整个建立和领导整个PDT团队团队召集召集PDT核心组,将项目目标分配到核心组,将项目目标分配到PDT核心组成员核心组成员PDT管辖范围内无法达成一致事务进行最终决策管辖
15、范围内无法达成一致事务进行最终决策 与管理层进行沟通:与管理层进行沟通:作出各作出各DCP的日程安排及时将业务计划和建议呈现给的日程安排及时将业务计划和建议呈现给公司管理层公司管理层从公司管理层获得承诺,并确保所需要资源的到位从公司管理层获得承诺,并确保所需要资源的到位及时提供项目的进展情况及时提供项目的进展情况管理整个项目小组:管理整个项目小组:1.确保财务、开发、制造、技术支持、采购、市场行确保财务、开发、制造、技术支持、采购、市场行销和销售计划互相耦合销和销售计划互相耦合2.组织制定组织制定WBS,并指导各功能部门的核心项目组成,并指导各功能部门的核心项目组成员详细制定各功能领域的员详细
16、制定各功能领域的WBS3.制定和维护项目计划,确保根据时间表、预算和规制定和维护项目计划,确保根据时间表、预算和规格说明书执行各类活动格说明书执行各类活动 4.进行风险评估和制定风险管理计划进行风险评估和制定风险管理计划 5.管理和控制整个项目执行过程中的变更管理和控制整个项目执行过程中的变更项目经理的职责(二)项目经理的职责(二)项目经理素质模型项目经理素质模型资料来源:资料来源:银湖计划银湖计划某公司理想项目经理的衡量标准某公司理想项目经理的衡量标准1、对行业具有敏锐的洞察力,对、对行业具有敏锐的洞察力,对本行业本行业的现状、发展趋势、游戏规则有的现状、发展趋势、游戏规则有充分的了解。充分
17、的了解。2、强烈的责任感和自信心,具有号召、协调、策划能力,其中策划能力,、强烈的责任感和自信心,具有号召、协调、策划能力,其中策划能力,包括工作和活动的策划能力;此外,还应包括工作活动的人群,具有开包括工作和活动的策划能力;此外,还应包括工作活动的人群,具有开拓性。拓性。3、具有高尚的、具有高尚的品德品德和正义感,产品经理应该是一个有人格魅力、指挥艺和正义感,产品经理应该是一个有人格魅力、指挥艺术的人。术的人。4、具有很高的、具有很高的3Q,善于沟通和处理冲突:,善于沟通和处理冲突:IQ智商智商EQ情商情商AQ逆商,逆境中的承受能力。逆商,逆境中的承受能力。5、具有高效的工作方法,是职业化的
18、产品经理、具有高效的工作方法,是职业化的产品经理6、做事情有强烈的紧迫感和危机意识,善于运用外来压力。、做事情有强烈的紧迫感和危机意识,善于运用外来压力。项目经理的培养项目经理的培养l体系驱动与牵引体系驱动与牵引l周边部门锻炼,提高全流程意识和技能周边部门锻炼,提高全流程意识和技能l参加项目经理知识和技能培训(参加项目经理知识和技能培训(内部、外部内部、外部)l自我批评总结,改正错误(自我批评总结,改正错误(批评与自我批评批评与自我批评)l资源池集中培养(资源池集中培养(挑选、培养、考核挑选、培养、考核)核心小组成员的角色及义务核心小组成员的角色及义务 小组相关领域的职能专家小组相关领域的职能
19、专家 主导解决相关领域问题主导解决相关领域问题 在项目决策时代表职能部门在项目决策时代表职能部门 共同负责小组的最终结果共同负责小组的最终结果 对本领域的计划、预算、关键问题等的进展情况进行汇报对本领域的计划、预算、关键问题等的进展情况进行汇报 对功能部门的交付负责对功能部门的交付负责 小组与职能部门的沟通桥梁小组与职能部门的沟通桥梁 向职能部门经理汇报项目情况向职能部门经理汇报项目情况 应用职能部门的策略、工具和标准应用职能部门的策略、工具和标准 协同外围小组的活动协同外围小组的活动外围小组成员的角色及义务外围小组成员的角色及义务 具体活动的责任主体具体活动的责任主体 关注具体的项目任务关注
20、具体的项目任务 独立完成设计、测试等工作独立完成设计、测试等工作 主动寻找所遇问题的解决方案主动寻找所遇问题的解决方案 对个人工作遇到的问题进行反馈对个人工作遇到的问题进行反馈 JUST DO IT 协助组员协助组员 参与相关方案讨论、评审等活动参与相关方案讨论、评审等活动 协助相关成员进行问题定位协助相关成员进行问题定位 积极支援关键路径上的活动积极支援关键路径上的活动 注:特殊情况下,可能没有外围小组注:特殊情况下,可能没有外围小组职能部门经理的角色及义务职能部门经理的角色及义务提供技术指导提供技术指导定义职能部门的策略、指导原则、工具和标准定义职能部门的策略、指导原则、工具和标准协调跨项
21、目的技术合作、经验共享协调跨项目的技术合作、经验共享发展并管理职能部门发展并管理职能部门建立优异的职能部门团队建立优异的职能部门团队执行职能部门预算执行职能部门预算雇佣雇佣/解雇、培训员工及对员工进行考评解雇、培训员工及对员工进行考评领导职能部门项目领导职能部门项目支持支持PDT工作工作确定项目开发的人员及资源确定项目开发的人员及资源参与设计及评审参与设计及评审课程目录课程目录2.产品开发产品开发的组织与团队的组织与团队5.计划阶段计划阶段流程流程6.后续阶段后续阶段流程流程3.产品开发的产品开发的结构化流程结构化流程 7.研发项目的研发项目的商业决策与技商业决策与技术评审术评审4.立项阶段立
22、项阶段流程流程1.研发管理业研发管理业界最佳模式及界最佳模式及案例分析案例分析8.研发项目的计研发项目的计划控制划控制本单元学习目标本单元学习目标l流程设计方法论流程设计方法论Design Flowl详细学习结构化的产品开发流程袖珍卡详细学习结构化的产品开发流程袖珍卡l产品开发的结构化流程每个阶段的主要目标和产品开发的结构化流程每个阶段的主要目标和活动活动l掌握结构化流程的设计方法掌握结构化流程的设计方法l结构化产品开发流程的设计和推行思路结构化产品开发流程的设计和推行思路 为了管理好产品开发,产品开发必须成为结构合理、为了管理好产品开发,产品开发必须成为结构合理、定义清楚的流程定义清楚的流程
23、结构合理:自上而下的层次架构中,上层结构简单一些,结构合理:自上而下的层次架构中,上层结构简单一些,越到下层越具体越到下层越具体定义清楚:每项工作都应清清楚楚地明确规定出来,所定义清楚:每项工作都应清清楚楚地明确规定出来,所有与产品开发有关的人应该清楚他们所参与的是什么工有与产品开发有关的人应该清楚他们所参与的是什么工作,用什么方法去完成作,用什么方法去完成为何要把开发流程结构化?为何要把开发流程结构化?结构化到什么程度合适?结构化到什么程度合适?活动活动 任务任务 步骤步骤阶段阶段 层次结构层次结构阶段(阶段(Pocket Card)步骤(如:软件开发)步骤(如:软件开发)任务和活动(如:概
24、要设计、详细设计)任务和活动(如:概要设计、详细设计)详细的开发指南(指导书、模板、表单、详细的开发指南(指导书、模板、表单、CHECKLIST(经验、主动性、前瞻性)(经验、主动性、前瞻性)结构化产品开发的层次结构化产品开发的层次产品开发结构化流程的特点产品开发结构化流程的特点需要进一步结构化的征兆需要进一步结构化的征兆l术语和定义不一致(测试报告)术语和定义不一致(测试报告)l过多的澄清会议过多的澄清会议l中层管理人员太多(中层管理人员太多(文山会海文山会海)l进度表不准确(所依据的假设不能被分享和了进度表不准确(所依据的假设不能被分享和了解)解)l无法估计出资源需求无法估计出资源需求l小
25、组与小组之间的计划不衔接(对必定出现什小组与小组之间的计划不衔接(对必定出现什么情况有不同的理解)么情况有不同的理解)需要进一步结构化的征兆(续)需要进一步结构化的征兆(续)l过量的任务间的相互依赖(低成本工作拖高成过量的任务间的相互依赖(低成本工作拖高成本工作的后腿)本工作的后腿)l对职责理解不够对职责理解不够l注意力集中在注意力集中在“救火救火”上(卷起袖子解决问题)上(卷起袖子解决问题)l开发产品没有一个开发产品没有一个“统一方法统一方法”l浪费在没有附加值的工作上的时间(协调、重浪费在没有附加值的工作上的时间(协调、重做)做)l清晰的层次结构清晰的层次结构可管理可管理l明确的阶段划分明
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