某某公司公共部门绩效管理.pptx
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- 某某 公司 公共 部门 绩效 管理
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1、一、公共部门绩效管理一、公共部门绩效管理 二、改善绩效的工具二、改善绩效的工具三、发达国家政府绩效管理三、发达国家政府绩效管理绩效管理绩效管理一、公共部门绩效管理一、公共部门绩效管理 绩效管理:组织系统整合组织资源达成目标的绩效管理:组织系统整合组织资源达成目标的行为,与其他方面的管理的不同之处在于它强行为,与其他方面的管理的不同之处在于它强调系统的整合,从全方位对组织所有方面的绩调系统的整合,从全方位对组织所有方面的绩效进行监控和评估。效进行监控和评估。绩效管理的功能:绩效管理的功能:(1 1)评估()评估(2 2)衡量()衡量(3 3)追踪)追踪 绩效管理的作用:绩效管理的作用:(1 1)
2、责任落实()责任落实(2 2)利害关系人的期望()利害关系人的期望(3 3)结)结果导向的强调(果导向的强调(4 4)个人绩效和组织绩效的双)个人绩效和组织绩效的双重需要(重需要(5 5)激发人们的工作热情()激发人们的工作热情(6 6)有效的)有效的管理工具管理工具 政府绩效管理政府绩效管理政府绩效,就是指政府在管理活动中的结政府绩效,就是指政府在管理活动中的结果、效益及其管理工作效率、效能,是政府果、效益及其管理工作效率、效能,是政府在行使其功能、实现其意志过程中体现出的在行使其功能、实现其意志过程中体现出的管理能力。政府绩效管理是以实现政府管理管理能力。政府绩效管理是以实现政府管理的经济
3、的经济、效率和效益为目标的全新的管理行效率和效益为目标的全新的管理行为,主要通过撤裁政府机构和冗员、降低管为,主要通过撤裁政府机构和冗员、降低管理的成本、改革内部管理系统、重塑政府组理的成本、改革内部管理系统、重塑政府组织文化、提高服务质量和效率等途径实现。织文化、提高服务质量和效率等途径实现。二、改善绩效的工具二、改善绩效的工具 标杆管理标杆管理 平衡计分卡平衡计分卡 标杆管理标杆管理标杆管理的定义标杆管理的定义标杆管理的步骤模式标杆管理的步骤模式公共部门引入标杆管理的原因公共部门引入标杆管理的原因标杆管理的主要误区标杆管理的主要误区标杆管理的定义标杆管理的定义 理查德理查德J J费希尔:将
4、你所在机构的绩效与其他具有杰费希尔:将你所在机构的绩效与其他具有杰出绩效的公司作比较,从中找出新的方法和理念。出绩效的公司作比较,从中找出新的方法和理念。布鲁德和格雷:一个严格但可行的过程,其中,对照布鲁德和格雷:一个严格但可行的过程,其中,对照那些最优秀的组织那些最优秀的组织(不论是公共部门还是私人企业不论是公共部门还是私人企业),可,可以评估你所在的组织的绩效和流程,然后用这个分析大以评估你所在的组织的绩效和流程,然后用这个分析大幅度地改善服务,改善组织的运作状况并降低成本。幅度地改善服务,改善组织的运作状况并降低成本。美国生产力和质量中心:标杆管理是不断进行比较和美国生产力和质量中心:标
5、杆管理是不断进行比较和绩效评估的过程。方法是,一个组织对照世界任何地方绩效评估的过程。方法是,一个组织对照世界任何地方的本行业领先者,以获得有助于该组织改善其自身绩效的本行业领先者,以获得有助于该组织改善其自身绩效的信息。的信息。美国会计师学会财克特顾问协会:对组织、公司和行美国会计师学会财克特顾问协会:对组织、公司和行业中相似的程序进行比较,以确定做出改善的机会。业中相似的程序进行比较,以确定做出改善的机会。标杆管理是一个认识和引进最佳实践,以标杆管理是一个认识和引进最佳实践,以提高绩效的过程。标杆管理是帮助组织发现提高绩效的过程。标杆管理是帮助组织发现其他组织更高绩效水平其他组织更高绩效水
6、平(标杆标杆),尽量了解它,尽量了解它们是如何达到那种水平的,并将产生那种水们是如何达到那种水平的,并将产生那种水平的做法和程序运用到自己的组织中去的过平的做法和程序运用到自己的组织中去的过程。程。标杆管理的步骤模式标杆管理的步骤模式 布鲁德和格雷的七个步骤布鲁德和格雷的七个步骤 卫森丹杰的四个步骤卫森丹杰的四个步骤 太平洋贝尔公司的六个步骤太平洋贝尔公司的六个步骤 基利和梅德林基利和梅德林的十一个步骤的十一个步骤公共部门引入标杆管理的原因公共部门引入标杆管理的原因标杆管理效果显著标杆管理效果显著获得外部认同获得外部认同其他组织的竞争压力其他组织的竞争压力公众和财政的压力公众和财政的压力他山之
7、石,可以攻玉他山之石,可以攻玉标杆管理促成合作标杆管理促成合作转变政府的思考方式转变政府的思考方式标杆管理的主要误区标杆管理的主要误区最佳实践的搜寻意味着在全世界范最佳实践的搜寻意味着在全世界范围内寻找最佳实践并引进它们围内寻找最佳实践并引进它们所选择的做法的范围不当所选择的做法的范围不当一次同时启动多个程序,以致标杆一次同时启动多个程序,以致标杆管理程序没有受到高度重视管理程序没有受到高度重视平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡的产生平衡计分卡的产生平衡计分卡的实施步骤平衡计分卡的实施步骤平衡计分卡的优越性平衡计分卡的优越性平衡计分卡的不足之处平衡计分卡的不足之处平衡计分卡的产生平衡计分卡的产生
8、平衡计分卡是由美国哈佛商学院罗伯特平衡计分卡是由美国哈佛商学院罗伯特卡普兰和卡普兰和复兴全球战略集团总裁大卫复兴全球战略集团总裁大卫诺顿经过与在业绩评诺顿经过与在业绩评价方面处于领先地位的价方面处于领先地位的1212家公司进行的为期一年的项家公司进行的为期一年的项目研究,于目研究,于19921992年首先提出来的。年首先提出来的。BSCBSC是一种以信息为基础,系统地考虑组织业绩驱是一种以信息为基础,系统地考虑组织业绩驱动因素,多维度地平衡指标评价因素的一种业绩评价动因素,多维度地平衡指标评价因素的一种业绩评价指标体系;同时,它也是一种将组织长期战略目标与指标体系;同时,它也是一种将组织长期战
9、略目标与组织业绩驱动因素相结合、动态实施组织长期战略的组织业绩驱动因素相结合、动态实施组织长期战略的战略管理系统。战略管理系统。BSC BSC从财务、顾客、内部流程、创新与学习等四个从财务、顾客、内部流程、创新与学习等四个方面入手,根据组织生命周期不同阶段的实际情况和方面入手,根据组织生命周期不同阶段的实际情况和所采取的战略,为每一方面设计适当的评价指标,赋所采取的战略,为每一方面设计适当的评价指标,赋予相应的权重,形成一套完整的业绩评价指标体系。予相应的权重,形成一套完整的业绩评价指标体系。平衡计分卡的实施步骤平衡计分卡的实施步骤第一步:进行愿景规划(确定核心价值第一步:进行愿景规划(确定核
10、心价值/核心核心目的目的/10-30/10-30年目标年目标/使命)使命)第二步:战略分析第二步:战略分析第三步:进行战略选择,确定组织在财务、客第三步:进行战略选择,确定组织在财务、客户、流程管理、学习与成长四方面的关键成户、流程管理、学习与成长四方面的关键成功因素(功因素(CSFCSF)第四步:根据第四步:根据CSFCSF确定关键绩效指标(确定关键绩效指标(KPIKPI)第五步:制定评估平衡计分卡的方案第五步:制定评估平衡计分卡的方案第六步:制定行动计划第六步:制定行动计划第七步:跟踪与管理第七步:跟踪与管理平衡计分卡的优越性平衡计分卡的优越性科学确定组织优先改进和发展的科学确定组织优先改
11、进和发展的方面方面客观评估组织的流程再造客观评估组织的流程再造组织战略管理中的核心作用组织战略管理中的核心作用平衡计分卡的全面性平衡计分卡的全面性平衡计分卡是组织长期战略目标平衡计分卡是组织长期战略目标的具体行动转换器的具体行动转换器 平衡计分卡的不足之处平衡计分卡的不足之处难以对非财务指标进行量化和考评难以对非财务指标进行量化和考评实施成本大实施成本大建立有效指标的难度较大建立有效指标的难度较大 (一)(一)政府绩效管理框架政府绩效管理框架 (二)(二)战略规划战略规划 (三)(三)年度绩效计划年度绩效计划 (四)(四)绩效报告与信息利用绩效报告与信息利用三、发达国家政府绩效管理三、发达国家
12、政府绩效管理(一)政府绩效管理框架(一)政府绩效管理框架 政府绩效管理是一个政府绩效管理是一个“由相互补充的由相互补充的三大环节构成的动态过程,包括确定战三大环节构成的动态过程,包括确定战略方向,制定年度目标和测度体系,报略方向,制定年度目标和测度体系,报告绩效水平告绩效水平”。美国审计总美国审计总署署 绩效管理的框架流程绩效管理的框架流程 绩效管理的实施机制绩效管理的实施机制法律基础:政府绩效与结果法法律基础:政府绩效与结果法正面指导:管理和预算办公室正面指导:管理和预算办公室审核督察:政府责任办公室审核督察:政府责任办公室 系统的使命陈述系统的使命陈述 目标体系的确定目标体系的确定 手段和
13、策略描述手段和策略描述 外部因素和风险分析外部因素和风险分析 (二)战略规划(二)战略规划使命:接近于使命:接近于“天职天职”,“追求一追求一种活动或实现一种职责的内心召唤种活动或实现一种职责的内心召唤”。组织肩负的历史责任或力求实现的终极组织肩负的历史责任或力求实现的终极目标。目标。系统:使命陈述要覆盖部门所有主系统:使命陈述要覆盖部门所有主要职责领域。要职责领域。系统的使命陈述系统的使命陈述劳工部职业安全与健康管理局:劳工部职业安全与健康管理局:促进和保障工作场所的安全和健康,促进和保障工作场所的安全和健康,减少疾病和伤亡。减少疾病和伤亡。美国商务部:美国商务部:创造就业机会,促进经济增长
14、,实现创造就业机会,促进经济增长,实现可持续发展,提高全体美国人的生活水平可持续发展,提高全体美国人的生活水平和质量。和质量。美国空军(美国空军(2020年战略规划)年战略规划)使命:通过对天空和外空的控制和探使命:通过对天空和外空的控制和探 索来保卫美国索来保卫美国 核心能力:核心能力:天空和太空优势天空和太空优势 精确打击能力精确打击能力 全球打击能力全球打击能力 信息优势信息优势 全球快速部署能力全球快速部署能力 高效战场保障能力高效战场保障能力反映了管理理念的转变反映了管理理念的转变绩效管理其他环节的前提绩效管理其他环节的前提 使命陈述的作用和意义使命陈述的作用和意义1 1目标的层级体
15、系目标的层级体系2 2目标的表述方式目标的表述方式3.3.目标设立的原则目标设立的原则目标体系的确定目标体系的确定使使 命命战略战略目标目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标战略战略目标目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标战略战略目标目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标1.1.目标的层级体系目标的层级体系更更安安全全的的交交通通更更便便捷捷的的交交通通全全球球化化链链接接环环境境指指导导卓卓越越的的管管理理遵循遵循“公众福利、经济稳定增长、国家安全、资源保公众福利、经济稳定增长、国家安全、资源保护和有效理用护和有效理
16、用”的既定国策,创议相关政策和项目并的既定国策,创议相关政策和项目并实施有效管理,以最低成本提供安全、高效、便捷的实施有效管理,以最低成本提供安全、高效、便捷的交通交通美国交通部的目标体系美国交通部的目标体系战略目标战略目标1 1:更安全的交通:更安全的交通高速公路交通事故死亡率降低到亿分之一高速公路交通事故死亡率降低到亿分之一商业航空运输重大事故率降低到百万分之商业航空运输重大事故率降低到百万分之0.10.1铁路运输事故和意外中断率降低到铁路运输事故和意外中断率降低到16.1416.14市内交通安全事故死亡率降低到亿分之市内交通安全事故死亡率降低到亿分之0.4880.488管道运输总事故数降
17、低到每年管道运输总事故数降低到每年307307次次定量目标定量目标可直接测定的目标可直接测定的目标评估为基础的目标评估为基础的目标2 2目标的表述方式目标的表述方式与使命一致的原则与使命一致的原则公民为本的原则公民为本的原则结果导向的原则结果导向的原则 3.3.目标设立的原则目标设立的原则1 1相关概念相关概念2 2案例:策略与目标的调协案例:策略与目标的调协3 3案例:手段与目标的调协案例:手段与目标的调协手段和策略描述手段和策略描述策略:管理改革和创新,包括结构、策略:管理改革和创新,包括结构、权责分配、工作重点、业务流程、工作权责分配、工作重点、业务流程、工作方式等。方式等。手段:拥有的
18、资源,包括人力、物手段:拥有的资源,包括人力、物力、财力和信息等资源。力、财力和信息等资源。手段和策略描述的核心是手段和策略描述的核心是“调协调协”,围绕目标实现的需要进行管理改革和创围绕目标实现的需要进行管理改革和创新,按照目标实现的需要配置资源,从新,按照目标实现的需要配置资源,从而确保目标的实现。而确保目标的实现。1 1相关概念相关概念联邦紧急事务管理局联邦紧急事务管理局使命:减少与灾害相关的人员伤亡和财产使命:减少与灾害相关的人员伤亡和财产损失;损失;整体灾害观:突发事件具共性特征,导致整体灾害观:突发事件具共性特征,导致共性需求;共性需求;管理环节:灾害缓解、防灾准备、紧急反管理环节
19、:灾害缓解、防灾准备、紧急反应、灾后重建;应、灾后重建;工作重点:从以前的后两个环节转到前两工作重点:从以前的后两个环节转到前两个环节;个环节;伙伴关系:与地方政府、建筑业、保险公伙伴关系:与地方政府、建筑业、保险公司合作。司合作。2.2.案例:策略与目标的调协案例:策略与目标的调协 DOCDOC分目标预算申请分目标预算申请3.3.案例:手段与目标的调协案例:手段与目标的调协绩效目标一绩效目标一强化执法,推动自由、强化执法,推动自由、公平贸易公平贸易99实际额实际额00批准额批准额01申请额申请额总预算需求总预算需求人力需求人力需求IT预算需求预算需求5,630万万390390万万5,200万
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