(经典课件)某某公司ERP培训.pptx
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1、 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 经经 营营 战战 略略 信信 息息 技技 术术绩绩 效效 评评 估估 业业 务务 流流 程程组组 织织 架架 构构 行行 业业 资资 讯讯 市市场场 资资 讯讯 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有重重复采购或采购不足复采购或采购不足采购流程的低效(时间、成本)采购流程的低效(时间、成本)库存结构不合理库存结构不合理资金占用过多资金占用过多 2002 安达信公司版权所有验货不及时验货不及时货物数量不准确货物数量不准确仓储管理不到位仓储管理不到位生产缺货生产缺货货帐不符货帐不符 20
2、02 安达信公司版权所有生产计划及安排混乱生产计划及安排混乱设备使用率低设备使用率低同类或关联产品生产不均衡同类或关联产品生产不均衡零件、半成品及成品的出入库管理混乱零件、半成品及成品的出入库管理混乱 2002 安达信公司版权所有报价、竞价管理混乱报价、竞价管理混乱销售流程的低效(成本、时间、质量)销售流程的低效(成本、时间、质量)客户管理服务不到位客户管理服务不到位客户的流失客户的流失 2002 安达信公司版权所有不能及时、准确结算不能及时、准确结算影响企业现金周转影响企业现金周转不能达到客户的结算要求不能达到客户的结算要求缺乏及时的管理报表缺乏及时的管理报表缺乏缺乏“可分析可分析”的数据的
3、数据 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有ERPERP系统系统掌握动态信息,具掌握动态信息,具有模拟功能,辅助有模拟功能,辅助企业决策企业决策提供绩效评定所需提供绩效评定所需数据,并通过集成数据,并通过集成系统的应用将各部系统的应用将各部门联成一个富有团门联成一个富有团队精神的整体队精神的整体理顺业务流程,实理顺业务流程,实现标准化、程序化现标准化、程序化管理,做到数据共管理,做到数据共享,提高企业竞争享,提高企业竞争力力人力资源人力资源业务流程业务流程
4、 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 客户定单客户定单制造对象制造对象 制造什么制造什么?制造多少制造多少?何时制造何时制造?2002 安达信公司版权所有采购定单采购定单 生产定单生产定单 客户定单客户定单制造资源制造资源 部件和物料需求部件和物料需求?资金需求资金需求?何时生产何时生产?何时采购何时采购?人和设备的能力需求人和设备的能力需求?制造对象制造对象 制造什么制造什么?制造多少制造多少?何时制造何时制造?2002 安达信公司版权所有制造资源制造资源 部件和物料需求部件和物料需求?资金需求资金需求?何时生产何时生产?何时采购何时采购?人和设备的能力需求人和设备的
5、能力需求?采购定单采购定单 生产定单生产定单 客户定单客户定单制造对象制造对象 制造什么制造什么?制造多少制造多少?何时制造何时制造?2002 安达信公司版权所有成本核算成本核算 原材料成本原材料成本?人工成本人工成本?间接费用间接费用?财务管理财务管理 应付帐应付帐 总帐总帐制造资源制造资源 部件和物料需求部件和物料需求?资金需求资金需求?何时生产何时生产?何时采购何时采购?人和设备的能力需求人和设备的能力需求?采购定单采购定单 生产定单生产定单 客户定单客户定单制造对象制造对象 制造什么制造什么?制造多少制造多少?何时制造何时制造?财务管理财务管理 应收帐应收帐 总帐总帐 2002 安达信
6、公司版权所有财务管理总帐管理应收帐管理 应付帐管理 联机收帐功能 任意定义用户的应收款报告周期 在线输入顾客数据 客户信息快速输入功能 客户信息可以从其它系统中导入的方式 系统支持文件进行分类管理 灵活的开票程序 自动转账 对收款自动进行帐务处理 集团财务合并 支持报表合并和数据转移 提供数据映射规则 自动生成抵消分录 现金流量控制 可以记录重要的供应商信息 管理发票和付款处理 系统选项和故障排除 自动付款功能 系统提 供了灵活的付款预设项允许设置应付帐系统 用多币种报告业绩 提供制定有效的付款决策所需的信息 制定全方位的预算 特种分类帐设计 各种不同的凭证产生方式 立即纠正任何数据 总分类帐
7、程序设计的灵活 2002 安达信公司版权所有财务管理(续)现金管理 资产管理 支持企业的资产负债表 提供报表 适应会计和税务的法规变化的要求 可以为每一个征税当局选择一个不同的折旧战略 系统所支持多种折旧方式 把ERP项目模块已完工并可以资本化的项目转化为资产信息 预测资本支出 自动生成总帐系统所需的所有资产日记帐分录 具有综合性的银行调节能力 监控欺诈行为 现金管理的现金预测功能 调节银行清单 调节开放性接口对其它系统中的收付款进行调节 2002 安达信公司版权所有库存物流管理仓库管理分析与盘点物流和运输项目目录 帮助用户控制自己的库存 允许用户灵活地定义对于企业非常重要的库存结构和控制 多
8、址性能 完整的多地点间传送能力 提供灵活的项目号 可扩展的项目属性列表 预定义和客户项目模板 属性定义组织 灵活的控制级别 利用多种方法进行项目分类 库存交易系统 开放式接口 再订货点法 最大最小计划法 自动生成采购单和内部订货请求 提供了多种引用 定义自己的交叉引用类型 全面的确认规则 ABC分析 循环盘点和年终盘点工具 在线查看所有会计交易 提供了灵活的项目目录 销售定单组织设计 基于运输的发运 提供控制和协调定单的功能 优化车辆和集装箱的容量 2002 安达信公司版权所有采购管理采购请求与采购订单采购预算控制采购接收 在线请求用户输入 根据以前的被批准的供应商来定义一个被批准的供应商名单
9、 根据该请求的不同处理阶段,显示相应的状态 与工作流管理的结合 请购单自动生成功能 采购单生成过程自动化 联机生成请购单,并自动申报审批 存货系统自动生成请购单 安全选项保证特殊业务需要 接收功能 采购中的报告和控制 快速创建询价单 定义审批的供应商目标 通过收据编号、采购订单编号、供应商、项目和/或商务日期范围等方面进行查询。确保目前和计划的支出不超过可利用的资金范围 自动更新可利用资金的余额 为个别的成本中心、帐号、产品链或它们的结合指定预算控制 2002 安达信公司版权所有销售管理销售单据的录入其它方面的销售管理销售单据的控制 单据录入界面提供大量的缺省值 允许用户从已有的单据的内容拷贝
10、至当前正在处理的单据 实时了解现有库存量,用户可以获知其承诺量(Available-to-promise)以及相应的日期 定义订单状态的转换流程 设置各状态间的先后控制关系 订单类型进行统一管理 自动应用预先定义的定价与折扣策略 实时的客户信用控制 可以设置不同的使用等级 允许企业将从供应商处采购的货物,直接运送至企业的客户处,而不中转经过自己的仓库 提供对多货币销售体系的支持 支持单件开单与组合开单方式 支持企业内部的销售和采购行为 使用权限的设置 支持从其它数据源导入数据 2002 安达信公司版权所有生产制造物料清单能力计划成本管理主计划物料需求计划与产品数据管理(PDM)的关系 允许定义
11、各种类型的物料清单 可以创建多级模型和选项类清单 许多项目分享同样的清单 工程改变单ECOs ECOs产生新的项目修订 虚拟装配技术 随意分配同样的部件 额外水平上的控制 可以创建任意个主计划 随意将一个需求种类与一个主需求计划或主生产计划相关联 允许为一个特定需求种类将总销售定单的子集加载到主计划中 主计划转换为对可用的与必需的生产容量的估计和对关键资源的估计 可以在进行多个主计划比较 制订能力计划 可以修改每个资源的有效性 用户随时都可以方便地维护、编辑、更改成本 支持假设分析 使用多成本类和成本累计 可以用模拟成本生成存货估价和毛利报告 成本和事务的汇总和明细项之间来回切换 支持存货,材
12、料清单和在制品成本的平均和标准成本核算 PDM系统在产品设计方面覆盖从几何设计、项目计划、领配件文档、功能规格、拼装图、分析结果、物料清单、工艺改造到流程控制 ERP侧重于库存管理、工厂计划、能力计划、物料清单、生产主计划表、成本控制等领域 2002 安达信公司版权所有项目管理项目及预算成本与成本附加费管理事件控制资产项目 可以创建无限多个工作细目分类结构 项目数据录入提供了定义模板的功能 可以根据工作细目分类结构的不同等级来做预算 制做预算时可以采用两种类型的时间周期 可以创建想要控制的事件的任意组合 可以指定每个事件控制的适用日期范围 允许用户从外部成本采集系统验证并加载事件至当前的项目中
13、 可以在ERP系统中中更正被驳回的事件并重新提交 可以指定哪种成本计入成本基数的定义 可以指定组成该成本基数的事件类型 可以指定是否想建立费率或费率一览表 可以对每种项目类型指定缺省的非直接费率一览表 可以用制造成本代码如附加费或常规费用等把单项合计置入总帐 项目管理系统收集资本项目的所有建造过程中的或已支付的成本,当该资产被用于服务时,它将生成资产单位。这些资产单位将被发送给ERP系统中的资产管理模块,转变成可折旧的固定资产 2002 安达信公司版权所有人力资源管理员工基本资料薪资福利管理职业管理 提供丰富的工具 为每个雇员分配一个唯一的编号 允许为每个人保存任意多个地址 允许指定任意多种人
14、员类型来区分雇员 雇用及调度详细资料被保存在雇员的分配表中 提供一种基于自身能力的方法,包括强大的搜索及图形技能分析工具,以支持招聘,调度及职业生涯计划 允许用户指定那些要有事业心才能进行,要有能力才能成功的工作 可以根据需要定义一个完整的技能及知识历史记录 允许保存企业员工的技能和知识 更准确的调度 可以编制薪资计划,并为每个员工建立完整的薪资历史纪录 允许可以用任意货币规定薪资的增加额 回顾薪资的变化,并最终由某授权用户批准 系统允许用户输入任意数量的构成薪资增加额的元素 可以实现同PC 电子制表软件高效集成 可以定义标准规则 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有ER
15、P项目是管理项目而非IT项目ERP系统的实施是对企业管理的根本变革ERP系统实施的重点是观念的转变,企业流程的重组和优化,IT人员只是对系统的技术支持,管理人员,尤其是最高决策者 是实施工作的领导与主要参与者企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解,对本企业存在的 问题有客观的认识,对新的系统的期望有清晰的描述,对管理的转变要有合理的预期 2002 安达信公司版权所有企业高级管理层的角色与责任定位ERP项目需要企业高层管理的承诺,给予项目足够的重视实施ERP系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会,对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策ERP系统只是一种工具,而不是神灯企业最高领导对ER
16、P系统要有科学的预期,ERP系统是体现现代管理思想的管理工具,ERP系统对企业的发挥作用受ERP软件,企业内外部因素的影响,不是万能的 2002 安达信公司版权所有成功率高的模式成功率低的模式观念管理项目,企业一把手亲自抓,要求全员参加IT项目,交钥匙工程选型前对ERP系统的理念深入学习,提出明确的需求需求不明确实施策略由企业一、二把手领导,选专业咨询公共同组成项目组。在专家的指导下,全员参与,分步实施,发生障碍时共同分析原因,排除障碍由IT人员领导,限于少数技术人员参加,全面铺开,企业最高决策层很少参与,实施过程中发生障碍时绕道而行甚至跳过障碍转变实施系统的同时推进管理观念的转变实施系统时要
17、求系统模拟企业模拟目前的进行状况,只是原管理方式的计算机化选型从企业战略的需求出发,以管理层为主,选适合的软件由IT人员选型,主要考虑系统是否先进 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有 2002 安达信公司版权所有信息系统规划信息系统规划培训培训应用软件实施应用软件实施将来将来状况状况目前目前状况状况导入导入设计设计认知认知结束结束探讨探讨开始开始工作流程调整工作流程调整市场市场情况情况行业行业知识知识行业行业知识知识市场市场情况情况转变转变促成促成文化文化能力能力领导领导能力能力个
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