(经典课件)基于职位分析的结构化面试学习课件.pptx
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1、2022-8-19面试技巧1企业招聘与面试技巧企业招聘与面试技巧 基于职位分析的结构化面试基于职位分析的结构化面试2022-8-19面试技巧2课程大纲课程大纲我们一起探讨以下问题我们一起探讨以下问题:第一讲第一讲 招聘为企业带来竞争优势招聘为企业带来竞争优势第二讲第二讲 招聘经理必备的招聘技能招聘经理必备的招聘技能第三讲第三讲 职位分析与职位描述职位分析与职位描述第四讲第四讲 选才的作用及选才的方式选才的作用及选才的方式 第五讲第五讲 面试的流程及注意的事项面试的流程及注意的事项第六讲第六讲 面试的目标和面试的围度面试的目标和面试的围度 第七讲第七讲 结构化面试的步骤及技巧结构化面试的步骤及技
2、巧2022-8-19面试技巧3企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图培训方法培训方法提供个性素质标准提供个性素质标准能力依据能力依据能能力力测测评评方方法法调资涨薪依据调资涨薪依据培训依据(业绩与能力)培训依据(业绩与能力)能能力力测测评评内内容容提供分配方式提供分配方式提供业务素质标准提供业务素质标准提供工作标准提供工作标准业务依据业务依据培训培训制度制度培训开发系统培训开发系统素质素质模型模型素质素质词典词典素质定义与素质定义与描述描述素质评价系统素质评价系统测评管测评管理办法理办法考核评价考核评价考核考核制度制度考核方法考核方法KPI指标指标
3、考核标准考核标准考核评价系统考核评价系统课程课程设置设置课程课程设置设置标准标准考试认证考试认证考试认证方法考试认证方法考试考试依据依据依据职责确依据职责确立职位标准立职位标准职位职位说明书说明书任职资格任职资格标准标准任职资格任职资格等级制度等级制度职业职业化行化行为评为评价系价系统统依据依据职位职位职责职责分层分层分类,分类,确立确立晋升晋升途径途径根据根据分层分层分类分类确立确立各层各层级标级标准准职业发展职业发展计划计划薪酬薪酬制度制度薪酬分配系统薪酬分配系统薪酬等级薪酬等级确定依据确定依据招聘(内外)招聘(内外)进入进入培训培训调配、晋升调配、晋升价值分配价值分配规划计划规划计划人力
4、资源规划系统人力资源规划系统2022-8-19面试技巧4选人错误(换人)的代价选人错误(换人)的代价费用项目费用项目占工资比占工资比美元美元新员工不足而导致的费用(12个月)4623000同事帮助新员工的费用(12个月)3316500因人员离职导致生产力下降的费用(1个半月)63000同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用21000职位空缺或找人临时替补的费用(13周)5025000办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用31500招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查费用105000寻找新的合适员工的费用(49小时)84000重新安置该员工的费用00总费用79000总费用相对于平均
5、工资的倍数1.582022-8-19面试技巧51.应聘者的寻职强度对招聘的影响 最大限度利用机会者/满足者 /有效利用机会者2.不同的职业锚对招聘的影响 技术/技能型 自主型 创造型 安全型 管理型3.应聘者动机与偏好对招聘的影响 择业动机=职业效价*职业概率4.劳动者类型与职业类型申请池的状况对招聘的影响申请池的状况对招聘的影响岗位责任体系概述岗位责任体系概述基本框架基本框架职责分解职责分解目标分解目标分解公司宗旨和长远战略公司宗旨和长远战略公司长远发展目标公司长远发展目标2000年发展战略年发展战略2000年发展目标年发展目标组织结构组织结构各专项规划各专项规划部门宗旨部门宗旨部门职责部门
6、职责中期发展目标中期发展目标部门年度目标部门年度目标部门绩效部门绩效考核考核工作流程工作流程处职责处职责岗位职责岗位职责部门季度目标部门季度目标处季度目标处季度目标岗位工作计划岗位工作计划岗位绩效岗位绩效考核考核静态职责分解静态职责分解动态目标分解动态目标分解1、职责:公司宗旨与发展战略、职责:公司宗旨与发展战略部门宗旨和职责部门宗旨和职责工作流程工作流程岗位职责岗位职责2、目标:年度发展规划与目标、目标:年度发展规划与目标部门季度计划部门季度计划处季度(月)计划处季度(月)计划岗位季度(月)计划岗位季度(月)计划3、监控与考核:、监控与考核:部门考核部门考核岗位考核岗位考核工作计划工作计划/
7、考核表考核表考核考核岗位说明书岗位说明书岗位责任体系概述岗位责任体系概述二、基本内容二、基本内容 XXX 岗位说明书岗位说明书部门:部门:处处(中心):(中心):执行人:执行人:直接上级:直接上级:管理范围:管理范围:制定时间:制定时间:1、岗位目的:、岗位目的:承担责任承担责任相应栏上打相应栏上打 岗位职责描述,岗位职责描述,按照职责的重要性排序按照职责的重要性排序全部全部部分部分协助协助占用占用时间时间%2、岗岗位位职职责责3、工作关系图、工作关系图4、任职要求、任职要求41、教育背景42、知识技能43、经验 44、所需培训5、该岗位的晋升、轮换与替代、该岗位的晋升、轮换与替代6、岗位考核
8、、岗位考核51、考核人:52、考核内容及标准:53、考核方式:岗位 内部输出 内部输入 外部输入 外部输出岗位说明书岗位说明书2022-8-19面试技巧9测评技术使用频率具体手段使用频率认知能力78Watson-Glaser 关键性思维技能评价量表38Wesman 人事分类量表19员工能力倾向成套测验19韦氏成人智力测验修订版18个性纸笔测验78卡特尔 16 种人格因素测验33Guilford-Zimmerman 气质调查表33加州性格问卷(CPI)28明尼苏达多项人格问卷(MMPI)20MB 行为方式问卷(MBTI)19爱德华个人爱好调查表(EPPS)18个性投射测验34情景测验38文件筐练
9、习23角色扮演8写作练习5案例分析4面谈99结构化面谈15半结构化面谈73非结构化面谈11Ryan&Sackett,1987各种测评手段在人事选拔中的使用情况2022-8-19面试技巧10人力资源计划职务说明书招聘计划招聘计划 时间 岗位 人数 任职资格招招 募募 了解市场 发布信息 接受申请选选 拔拔 初步筛选 笔试 面试 其他测试录录 用用 作出决策 发出通知评评 价价 程序 技能 效率招聘的程序招聘的程序2022-8-19面试技巧11面试中的常见错误面试中的常见错误4 面试目的不明确4不清楚合格者应具备的条件4面试缺少整体结构4偏见影响面试2022-8-19面试技巧12面试中的常见错误面
10、试中的常见错误4刻板印象(思维定势,性别差异、学历差异能力差异)4第一印象(首因效应、近因效应)4晕轮效应(涟漪效应)4录用压力4相信介绍信或介绍人4非结构化的面谈4忽视情商因素(重视文凭、职称等硬件,忽视人际沟通/团队精神等软件)4问真空里的问题(如果,你将.?例:如果给你一个团队,你将如何领导呢?)2022-8-19面试技巧13面面试试中中可可能能涉涉及及的的内内容容面 试 内 容 无 论 多 么 复 杂,但 最 终 围 绕 价 值 定 位 展 开 的。“获获 取取 ”目目 标标 的的 意意 识识 与与 企企 业业 的的 价价 值值 观观 配配 合合 个个 人人 发发 展展 职职 业业 机
11、机 会会 薪薪 酬酬 生生 活活 方方 式式 安安 全全 感感 和和 地地 位位 “付付 出出 ”业 绩 期 望 遵 循 价 值 观 和 文 化 敬 业 与 忠 诚 工 作 付 出 的 时 间 和 精 力 地 理 位 置 差 旅 需 要 员员 工工 的的 价价 值值 定定 位位从从 个个 人人 角角 度度 看看 个个 人人 与与 公公 司司 的的 隐隐 含含 关关 系系 该该 价价 值值 定定 位位 相相 对对 其其 他他 方方 案案 的的 吸吸 引引 力力 决决 定定 了了 公公 司司 能能 吸吸 引引 和和 保保 留留 什什 麽麽 样样 的的 人人 才才经验之谈经验之谈2022-8-19面
12、试技巧14 由一系列与工作相关的问题构成 可靠性和准确性较非结构化面试强 主持人易于控制局面 面试通常从相同的问题开始 灵活性不够 如面试人多易被后来应试者所掌握 应试人较多且来自不同单位 校园招聘 面试者会提出探索性的无限制的问题,鼓励求职者多谈 面试没有应遵循的特别形式,谈话可向各方向展开 可以根据求职者的最后陈述进行追踪 提问 比结构化面试耗时时间长 对面试人得技能要求高 招聘人较为熟悉工作内容 面试人以工作小组进行招聘非结构式非结构式结构式结构式特特 点点 缺缺 点点 和和 局局 限限 性性 适适 用用 情情 况况 面面试试方方法法的的分分类类面面试试可可以以分分为为结结构构化化面面试
13、试和和非非结结构构化化面面试试两两种种。2022-8-19面试技巧15结构化面试程序结构化面试程序 工作分析 界定主要职责 编制面试问题 制定基准答案 面试准备 面试结束提问 建立和谐气氛2022-8-19面试技巧16面试中经常使用的面试中经常使用的10个测评要素个测评要素1.仪表与风度2.工作动机与愿望3.工作经验4.经营意识5.知识水平/专业特长6.精力/活力/兴趣/爱好7.思维力/分析力/语言表达力8.反应力与应变力9.工作态度/诚实性/纪律性10.自知力/自控力2022-8-19面试技巧17 和应聘者进行电话交流 要求应聘者提供求职信和简历 面试前布置一项任务 当应聘者到来时在办公室里
14、走一走 团队讨论应聘者简历 广泛撒网 警惕大的变化 再次考虑招聘的职位 综合运用面试前的技巧 进行一个简短的预面试一、面试前的策略之一:细节决定成败一、面试前的策略之一:细节决定成败2022-8-19面试技巧18目的:统一口径内容如下内容如下:告知如何描述公司的主营业务提供有关事实及数据实事求是的描述公司情况描述空缺职位如实告知工作环境如实描述职业生涯发展机会一、面试前的策略:一、面试前的策略:开个招聘沟通会开个招聘沟通会2022-8-19面试技巧19 如何向应聘者如何向应聘者 推销公司推销公司 妥善严谨地控制整个过程,让应聘者感受到公司对人力资源的重视以及对卓越的追求让应聘者 感受到被尊重-
15、面试人在面试过程中的表现会反映出您的重视程度及兴趣不断地向应聘者传达不断地向应聘者传达这是一个非常棒的工作这是一个非常棒的工作环境环境这样的讯息这样的讯息了解您的推销重点(例如:公司的优势、稳定、可靠性;公司的经营表现及市场地位;企业文化;令人激奋的成长计划;公司的远景;个人发展机会等)经验之谈经验之谈2022-8-19面试技巧20部 门 岗 位 级 别 范 围 起 草 人 专业 审 核 人 具 有 某 行 业 三 年 以 上 工 作 经 验 具 有 人 力 资 源 管 理 经 验 具 有 招 聘 经 验 人 事 部 招聘主办 C1-C5社会科学或其它 XX工 资 范 围 X-Y学 历 外 貌
16、 要 求 好-很 好 大 学 具 有 社 会 科 学、心 理 学 或 相 关 知 识 能 与 各 部 门 协 调 沟 通 有 很 好 的 表 达 能 力 有 很 好 的 写 作 能 力 有 很 好 的 计 划 能 力 具 有 一 定 的 销 售 技 能 外 向 热 情 其 他 要 求:(10%)应 聘 者 条 件 工 作 经 历 要 求(35%):专 业 知 识 及 能 力(35%):性 格 要 求(20%):能 经 常 出 差熟练掌握电脑技能XX 面试的围度来自工作分析面试的围度来自工作分析 XxXx公司招聘条件说明公司招聘条件说明2022-8-19面试技巧211协 助 人 力 资 源 部
17、制 定 公 司 招 聘 制 度 和 策 略 2对 各 三、四 级 分 支 机 构 的 招 聘 计 划 做 指 导 3安 排 各 级 机 构 参 加 区 域 性 大 型 招 聘 活 动 4安 排、设 计 各 三、四 级 机 构 均 参 加 的 大 型 招 聘 活 动5安 排 各 三、四 级 机 构 的 招 聘 培 训 6安 排、参 加 各 类 面 试 工 作 7参 加 考 核 三、四 级 机 构 招 聘 干 部 工 作 8为 深 圳 地 区 新 员 工 准 备 聘 书、协 助 迁 入 户 口 部 门 岗 位 级 别 范 围 项 目 分公司人事部 招聘主管 C1-C5时 间 分 配主 要 职 责
18、5%10%5%15%15%10%5%25%招 聘 主 管 举 例 面试的围度来自工作分析面试的围度来自工作分析 2022-8-19面试技巧22面试问题的设计与分析面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之一五个传统的面试问题之一 请谈谈你的主要优点(结合应请谈谈你的主要优点(结合应聘岗位)聘岗位)您的三个较其他应聘者为优的特点?您的三个较其他应聘者为优的特点?您准备如何发挥你的个人才能?您准备如何发挥你的个人才能?主要目的主要目的了解应聘者对自身的客观认识程度及了解应聘者对自身的客观认识程度及岗位的要求岗位的要求 2022-8-19面试技巧23 您最大的缺点是什么?您最大的缺点是什么?您的三个主
19、要缺点?您的三个主要缺点?较其他应聘者你的几个弱点?较其他应聘者你的几个弱点?主要目的主要目的掌握求职者的自省能力及个性特征直掌握求职者的自省能力及个性特征直至品格至品格面试问题的设计与分析面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之二五个传统的面试问题之二2022-8-19面试技巧24 您最喜爱的工作是什么?您最喜爱的工作是什么?从您的背景最适合自己的工作类型?从您的背景最适合自己的工作类型?您为什么会应聘这个岗位?您为什么会应聘这个岗位?主要目的主要目的探测对方对他人意向的把握程度探测对方对他人意向的把握程度对应聘岗位的认知程度对应聘岗位的认知程度面试问题的设计与分析面试问题的设计与分析五个传
20、统的面试问题之三五个传统的面试问题之三2022-8-19面试技巧25 您最不喜爱的工作是什么?当时您们您最不喜爱的工作是什么?当时您们 老板在您的工作中扮演了什么样的角老板在您的工作中扮演了什么样的角 色?色?不适合您做的工作是?不适合您做的工作是?什么样的工作是你目前不会考虑的?什么样的工作是你目前不会考虑的?主要目的主要目的分析对方对自身的了解情况分析对方对自身的了解情况面试问题的设计与分析面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之四五个传统的面试问题之四2022-8-19面试技巧26 3 3年以后您会在哪里?年以后您会在哪里?如果公司聘用你三年后你个人认为会如果公司聘用你三年后你个人认为会
21、在什么位置?在什么位置?未来三年的生涯规划?未来三年的生涯规划?主要目的主要目的抱负,认知,实干精神等抱负,认知,实干精神等 面试问题的设计与分析面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之五(续)五个传统的面试问题之五(续)2022-8-19面试技巧27有收获吗?如果你是招聘人员,你还会问的问题是?有收获吗?如果你是招聘人员,你还会问的问题是?2022-8-19面试技巧28 姓名 申请职位 一、工作兴趣一、工作兴趣您认为工作(职位)包含什么?为什么要申请这一工作?您对薪资的要求是多少?二、当前工作状况二、当前工作状况您现在工作吗?是 否。否,您不工作多久了?为什么选择在家?您什么时候能和我们一起
22、工作呢?三、如何设计面试记录评估表?三、如何设计面试记录评估表?举例举例2022-8-19面试技巧29三、工作经历三、工作经历当前的工作单位是从何时开始的,单位地址在哪里?您的职责是什么?您当前的主管(或最后)的姓名?联系电话?对那份工作您喜欢什么?最不喜欢什么?您认为您最有成就感的一项工作是什么?四、教育背景四、教育背景您都接受过什么教育和培训?接受过哪些帮助您所申请工作的教育和培训?三、如何设计面试记录评估表?续三、如何设计面试记录评估表?续 2022-8-19面试技巧30五、业余活动五、业余活动业余时间您的爱好?能谈谈为什么您喜欢XX活动吗?六、主试者的特别问题六、主试者的特别问题七、个
23、人问题七、个人问题您能适应公司经常出差的要求吗?您怎样看待加班(包括周末加班问题)您的优点是什么?缺点是什么?八、回答求职者的提问八、回答求职者的提问准确诚实回答有关影响求职者对工作兴趣的信息九、主试者的印象及评价,设计专门的面试报告表格九、主试者的印象及评价,设计专门的面试报告表格三、如何设计面试记录评估表?续三、如何设计面试记录评估表?续 2022-8-19面试技巧31一、时间安排一、时间安排面试的前半部分:面试的前半部分:20分钟分钟第一阶段:礼节性面试第一阶段:礼节性面试提问考察最有用的信息;提问考察最有用的信息;做出继续面试,还是停止面试的决定;做出继续面试,还是停止面试的决定;考察
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