(经典课件)现代项目管理经典课件.pptx
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1、现现 代代 项项 目目 管管 理理戚戚*南开大学教授南开大学教授管理哲学博士管理哲学博士第一章第一章现代项目管理现代项目管理的最新发展的最新发展第一节第一节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理 一、项目管理的发展一、项目管理的发展 现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域。它与传统的项目管理具有很大的不同,在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。项目开发与实施是主要的物质财富和精神财富生产的手段,现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理领域。项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:
2、80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段。一、项目管理的最新发展一、项目管理的最新发展 83年上硕士时导师讲的项目管理就是指工程项目的管理。90年去英国进修时,他们认为项目管理包括对于工程项目和各种技术开发项目的管理。98年去美国进修时,他们认为项目管理包括各种对于各种创新活动的管理。2000年去澳大利亚访问时,他们认为所有一次性、创新性、独特性工作的管理都属于项目管理的范畴。第一节第一节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理 二、传统项目管理发展阶段二、传统项目管理发展阶段 从四十年代中期到六十年代,主要是应用于国防工程建设和工民建工程建设。传统项目管理方法主
3、要是致力于项目预算、规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。从60年代起,建立起两大国际性项目管理协会,即:以欧洲为主的国际项目管理协会(International Project Management,AssociationIPMA)和以美国为首的美国项目管理协会(Project Management InstitutePMI)以及各国相继成立的项目管理协会,为推动项目管理的发展发挥了积极的作用、做出了卓越的贡献。第一节第一节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理 三、现代项目管理阶段三、现代项目管理阶段 80年代之后项目管理进入现代项目管理阶
4、段,项目管理的应用领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各业,并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要。今天,项目已经成了社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要方式,所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为广泛的管理领域之一。第一节第一节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理第二节第二节 项目的基本概念项目的基本概念 一、项目的定义与概念一、项目的定义与概念 一般认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。PMI的定义:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务(其中:“时限”是指每一
5、个项目都有明确的起点和终点;“特定”是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他相似的产品和服务)。典型的项目包括:典型的项目包括:1新产品或新服务的开发项目 2技术改造与技术革新项目 3组织结构、组织模式的变革项目 4科学技术研究与开发项目 5信息系统的集成与开发项目 6建筑物、设施或民宅的建设项目 7大型体育比赛项目或文娱演出项目第二节第二节 项目的基本概念项目的基本概念 二、项目的特性:二、项目的特性:1目的性 目的性是指任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务的。2独特性 独特性是指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处。第二节第二节 项目的基本概念项目的基本
6、概念 3一次性 一次性(也被称为“时限性”)是指每一个项目都有自己明确的时间起点和终点,都是有始有终的,而不是不断重复、周而复始的。4制约性 制约性是指每个项目都在一定程度上受客观条件的制约。最主要的制约是资源的制约。第二节第二节 项目的基本概念项目的基本概念 5其它特性 这包括:项目的不确定性、项目的风险性、项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。第二节第二节 项目的基本概念项目的基本概念 三、项目的分类三、项目的分类 1业务项目和自我开发项目 业务项目是由专业性项目公司为特定的客户或业主所完成的项目。自我开发项目是项目团队为自己企业或组织所完成的各种开发项目。
7、2企业项目、政府项目和非盈利机构的项目 企业项目是由企业提供投资或资源,并作为项目业主或顾客。政府性项目是由国家或地方政府提供投资或资源,并作为业主或顾客,而非盈利机构的项目是指像学校、社团、社区等组织提供投资或资源,为满足这些组织的需要而开展的各种项目。第二节第二节 项目的基本概念项目的基本概念 3盈利性项目和非盈利性项目 盈利性项目是以获得平均利润为目标而开展的项目,非盈利项目是以增加社会福利或公益为目标所开展的项目。4大项目、项目和子项目 按照项目的规模和统属关系有“Program”、“Project”和“Subproject”三个。一个项目可以组合分解成各种不同层次的子项目。第二节第二
8、节 项目的基本概念项目的基本概念 第三节第三节 项目风险与项目评估项目风险与项目评估一、项目风险一、项目风险 项目具有很多特性,但是最大的特性是项目的风险性。项目的风险性是由于项目的一次性、独特性和不确定性造成的,其中最为关键都是项目的不确定性环境和项目信息的不完备性造成的。项目的风险性是一种造成损失的可能性。几乎没有一个项目是完全按照最初的计划完成的,项目变更和变动带来了造成损失的可能性。二、项目评估二、项目评估 为了避免和减少项目的风险就必须开展项目评估。因为项目评估可以预测、分析和识别项目的风险,并据此做出各种方案和选择,以避免和消减项目的风险,从而使项目业主、投资者和项目承包商避免不必
9、要的风险。项目评估可以按照不同的评估主体和评估目的而划分成多种不同的评估类型。第三节第三节 项目风险与项目评估项目风险与项目评估 三、不同评估主体的分类三、不同评估主体的分类 1、业主(所有者)的项目评估 主要是从项目的安全性、收益性和成长性等方面进行评估。这包括项目的技术、经济、运行、时间和环境等各个方面进行全面的评估。项目其他相关利益主体的各种评估都是以项目业主的评估为基础,从自身或社会的利益出发做出的。第三节第三节 项目风险与项目评估项目风险与项目评估 2、银行等投资者(贷款人)的项目评估 主要是从资本保全和收益的角度进行全面的评估,包括资金的回收、投资的收益和经济促进等方面进行全面的评
10、估。3、承包商(实施者)的项目评估 主要是从项目范围、工期、造价、质量和可施工性等方面进行评估,最重要的是保证项目在各种约束和前提条件下的完成以及能够有足够的盈利和收益。4、政府机构的项目评估 主要是从全社会的角度对经济可行性、环境可行性和社会资源的最佳配置等角度做出的评估。第三节第三节 项目风险与项目评估项目风险与项目评估 四、不同深度的项目评估四、不同深度的项目评估1、项目提案或项目建议书2、项目初步可行性分析3、项目可行性分析4、项目价值工程和可施工性分析5、银行的内部分析报告6、政府主管部门的评估7、最终的项目决策(各相关利益主体的决策)第三节第三节 项目风险与项目评估项目风险与项目评
11、估 五、不同时期的项目评估五、不同时期的项目评估1、项目前评估2、项目跟踪评估3、项目后评估4、项目设计中的价值分析5、项目施工中的价值分析和可施工性分析第三节第三节 项目风险与项目评估项目风险与项目评估第三节 项目风险与项目评价 六、项目的单项评价六、项目的单项评价 任何项目必须从下述几个方面进行单项指标的深入评价以便确保项目的可行性:经济评价:包括项目的财务评价和国民经济评价两个方面,这是最重要的当项目评价工作。技术评价:主要是项目技术科学性、先进性等评价。运行评价:主要是项目运行条件和资源的评价。环境评价:主要是关于项目对于环境的影响和所需环境污染治理措施等方面的评价。七、项目的经济评价
12、七、项目的经济评价 1 项目的财务评价 这是从业主或投资人的角度,对于项目的成本和收益进行比较而做出的经济评价。以国家现行的财税制度为依据做出的经济评价。2 项目的国民经济评价 这是从国家的角度,对于项目的成本和收益进行比较而做出的经济评价。以影子价格和影子工资等国民经济数据为依据做出的经济评价。第三节 项目风险与项目评估 八、综合评估八、综合评估 在项目单项评价的基础上,还必须运用一定的方法对项目的综合情况做出全面的评价。一般由两种方法:一种是将各单项评价结果连加的方法得到项目的综合评价。单项评价综合评价。一种是将各单项评价结果通过连乘的方法得到项目的综合评价。单项评价综合评价。第三节 项目
13、风险与项目评估 四、项目财务评价的主要方法四、项目财务评价的主要方法 1 净现值法 (CiCo)t/(1ic)t0 2 内部收益率法 IRR ic (IRR(I1I2)/(NPV1NPV2)3 全生命周期造价法 TCC1C2 (C1建设期成本,C2运营期成本)第三节 项目风险与项目评估 二、世界银行的项目管理二、世界银行的项目管理 1 世界银行的项目管理过程第三节 项目风险与项目评估后评价专题研究向新项目和政策提供后评价结果政策(制定)国别局计划前期准备评估贷款谈判银行执行董事会批准项目执行和监测项目执行审核和影响评价项目完成报告的审查项目完成报告 一、项目管理的基本特性一、项目管理的基本特性
14、 1普遍性 项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会生产活动之中,我们现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方式实现的。2目的性 一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。第四节第四节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念 3独特性 项目管理既不同于一般的生产服务运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象(项目),有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。第四节第四节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念 4集成性 项目管理要求必须充分强调管理的集成性特性。例如,对于项目工期、造价和质量的集成管理
15、,对于项目、子项目的集成管理等等。第四节第四节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念 5创新性 一是指项目管理是对于创新(项目包含有许多创新之处)的管理,二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。第四节第四节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念 三、项目与运营的区别三、项目与运营的区别 1工作性质与内容的不同 “运营”中存在着大量的常规性、不断重复的工作或劳动,而“项目”中则存在较多创新性的一次性工作或劳动。2工作环境与方式的不同 “运营”工作的环境是相对封闭和相对确定的,而“项目”的环境是相对开放和相对不确定的。第四节第四节
16、项目管理的基本概念项目管理的基本概念 3组织与管理上的不同 一般运营工作的组织是相对不变的和相对持久的,运营的组织形式基本上是分部门成体系的。项目的组织是相对变化的和相对临时性的,项目的组织形式多数是团队性的。第四节第四节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系一、定义一、定义 所谓现代项目管理知识体系是指在现代项目管理中所要开展的各种管理活动中要使用的各种理论、方法和工具等一系列内容的总称。现代项目管理知识体系是PMI从1984年开始研究,1996年推出并投入使用,2000年新版修订,并以此为蓝本制订了ISO10006标准的一整套现代项目管
17、理的程序、技术、工具和方法。二、现代项目管理知识体系的构成二、现代项目管理知识体系的构成 按照PMI的体系可以划分为如下九个主要的方面。1 项目集成管理 确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合,以及相应的管理理论、方法、工具。2项目范围管理 计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的工作的管理工作的理论、方法、工具。第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系 3项目时间管理 又叫项目工期进度管理,是有关如何按时完成项目工作的理论、方法、工具。4项目成本管理 又叫项目选价管理,是如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作,所需的管理理论、方法、工具。第五
18、节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系 5项目质量管理 如何确保项目质量,以及保证项目质量所需的管理理论、方法、工具。6项目人力资源管理 如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,以及在项目人力资源管理方面所需的管理理论、方法、工具。第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系 7 项目沟通管理 如何有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息,以及在项目信息和沟通管理方面所需的管理理论、方法、工具。8 项目风险管理 如何识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险,以及项目风险管理所需的管理理论方法、工具。第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系 9
19、项目采购管理 也叫做项目获得管理,是有关从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理,以及这一管理所需的理论、方法、工具。第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系 三、现代项目管理知识与其他知识之间的关系三、现代项目管理知识与其他知识之间的关系 总共包括三个方面的知识:1 现代项目管理所需的项目管理独特知识 2 一般管理方面的知识 包括:计划管理、组织管理、实施管理、领导和控制等方面的内容。3 项目所属专业领域的知识 包括:专业技术知识、专业管理知识、专门行业知识。第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系图图1-1 现代项目管理知识与其他知识的关系现代项目管理知识与
20、其他知识的关系 一般管理的 知识与方法 项目所属专业领域管理与技术知识和方法社会认可的项目管理知识与方法项目管理知识体系第五节第五节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系 一、天津市城市交通世界银行贷款项目一、天津市城市交通世界银行贷款项目1、方案的提出2、国别局协调3、前期准备4、初步评估(指标、方法、题目、人员)5、报告(世行中国部9人代表团)6、讨论、修改7、银行内部评估(Staff Appraisal)案例分析案例分析 天津市世行贷款交通项目评价模型天津市世行贷款交通项目评价模型目标层准则层指标层案例分析案例分析评价和确定选用的项目方案战略准则效用准则经济准则改善中低收入者出行公共
21、交通优先提高安全性和可达性项目投资/服务人口交通改善的社会效益项目工程拆迁量项目增加的系统效用满足市民需求效用降低城市污染的效用案例分析准则层指标权重指标层指标权重 战略准则 0.35改善中低收入者出行0.41公共交通优先0.32提高安全性和可达性0.27 经济准则 0.33项目投资/服务人口0.34.交通改善的社会效益0.41项目工程拆迁量0.25 效用准则0.32项目增加的系统效用0.32满足市民需求效用0.45降低城市污染的效用0.23评价和确定选用的项目方案战略准则 0.35效用准则 0.32经济准则 0.33改善中低收入者出行0.41公共交通优先0.32提高安全性和可达性0.27项目
22、投资/服务人口0.34交通改善的社会效益0.41项目工程拆迁量0.25项目增加的系统效用0.32满足市民需求效用0.45降低城市污染的效用0.23中环系统改造内环优化项目完善路网项目和平公交站西北半环项目完善射线项目第二章第二章 项目过程与项目过程与项目管理过程项目管理过程第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分一、一、项目管理的过程项目管理的过程 现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成:其一是项目的实现过程 其二是项目的管理过程 现代项目管理将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周期。二、一般项目工作阶段的划分二、一般项目工作阶段的划分 现代项目管理
23、一般将项目划分为四个主要的工作阶段:1项目的定义与决策阶段项目的定义与决策阶段 在这一阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。在项目建议书或项目提案获得通过以后,需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。(附图1)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分结束项目定义与决策阶段开始发现问题并提出建议分析条件和解决问题的机遇分析需求并提出项目提案编制并提出项目建议书明确项目目标、任务、范围、产出物的要求图1 项目定义与决策阶段工作流程图项目定义与决策阶段工作流程图开展项目的初步可行性分析(项目
24、的重要性、可行性、合理性、风险性等)审批项目可行性报告,做出项目决策(实施还是放弃)2项目的计划和设计阶段项目的计划和设计阶段 在这一阶段中,人们首先要为已经决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。同时,还需要进行必要的项目设计工作,以全面设计和界定项目,以及项目各阶段所需要开展的工作,提出有关项目产出物的全面要求和规定。(附加图2)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分项目集成计划和专项计划以及项目设计的确认项目工作对外发包及合同订立结束项目计划与设计阶段开始明确项目的各种资源限制明确项目的目标与主要指标初步编制项目的
25、集成计划全面编制项目的专项计划、工期、质量、造价等项目产出物和项目工作的设计和规定图2 项目计划与设计阶段工作流程图项目计划与设计阶段工作流程图 3项目的实施与控制阶段项目的实施与控制阶段 在这一阶段中,人们开始项目的实施。在项目实施的同时,人们要开展各种各样的控制工作,以保证项目实施的结果与项目设计、计划的要求和目标相一致。(附加图3)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分图3 项目实施与控制阶段的工作流程图项目实施与控制阶段的工作流程图开展项目实施中的指挥、调度与组织和协调等工作根据项目实际绩效和项目标准之间的差距来取纠偏措施结束项目实施与控制阶段开始依据计划开展项目实施工作项目控
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