施工项目物资管理前期准备工作研究(2课时)课件.ppt

1、施工项目物资管理前期准备工作研究施工项目物资管理前期准备工作研究 当前施工企业物资管理工作关注重点仍在于物资管理业务流程本身的控制，没有将物资管理业务作为一个系统来进行设计规划，因而物资管理工作经常出现突发状况，导致物资成本较高，并且工作忙碌混乱。本文认为应当重视物资管理前期准备工作，其与施工方案的前期研究准备工作是同样重要的。摘要摘要 目前施工企业物资部门工作的重点在物资的采购、供应、期末的节超核算以及回收等工作，其管理和控制、考核局限在物资部内部，更准确地说，物资管理的工作重心更多在实施层面现状现状问题问题 忽视了策划、设计的前期准备工作，虽然在施工组织设计中有关于物资管理工作的计划部分，

2、但其详细具体的程度根本难以保证材料供应工作的顺利进行，因为材料供应工作要受材料市场等环境因素的影响，同时也与企业内部各部门联系紧密。物资管理工作应重视项目开工前的前期准备与沟通工作，与外界要多做调查沟通，与本企业内部做好交流沟通，将物资管理前期的准备与沟通工作做好系统策划与设计。建议建议一、施工项目物资管理前期准备工作的主要内容一、施工项目物资管理前期准备工作的主要内容+材料用量统计准确材料用量统计准确 物资管理的第一环节首先是材料用量的统物资管理的第一环节首先是材料用量的统计。材料需求量主要根据合同明确的工作量，计。材料需求量主要根据合同明确的工作量，辅助施工组织设计、配套定额等计算确定主辅

3、助施工组织设计、配套定额等计算确定主要材料、辅助材料及周转材料等的用料量，要材料、辅助材料及周转材料等的用料量，然后将各种规格、各种型号的用量分类汇总然后将各种规格、各种型号的用量分类汇总统计。在做这项工作时，应依据合同及招标统计。在做这项工作时，应依据合同及招标文件，对照中标报价做好量差核准。文件，对照中标报价做好量差核准。调查业主及设计单位意图，保证材料材质满足设计要求调查业主及设计单位意图，保证材料材质满足设计要求 建筑产品的非同一性决定了每一建筑产品其材料可能建筑产品的非同一性决定了每一建筑产品其材料可能都有差异，为保证能实现设计意图和令业主满意，物资部都有差异，为保证能实现设计意图和

4、令业主满意，物资部门在开工前应与业主和设计单位沟通，确保采购的各项材门在开工前应与业主和设计单位沟通，确保采购的各项材质满足设计要求。质满足设计要求。一般来说在施工图上对特殊要求的材料虽有说明，但一般来说在施工图上对特殊要求的材料虽有说明，但因为行业的不同，设计单位对一些材料未作注明，而施工因为行业的不同，设计单位对一些材料未作注明，而施工单位在这个问题上常犯经验主义错误，最后导致采购的物单位在这个问题上常犯经验主义错误，最后导致采购的物资积压或退货。因而，开工前准备阶段项目施工技术人员资积压或退货。因而，开工前准备阶段项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，对每项材

5、料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，物资人员逐一记录备案。物资人员逐一记录备案。广泛调查材料原价及运杂费价格，降低材料采购成本广泛调查材料原价及运杂费价格，降低材料采购成本 材料价格的市场调查方式有当地物价部门的材料公布价、材料价格的市场调查方式有当地物价部门的材料公布价、各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等，但供货商在价格各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等，但供货商在价格上都不同程度地隐含水分，所以在众多采购方式中公开招标上都不同程度地隐含水分，所以在众多采购方式中公开招标是降低材料采购价格的一个有效办法。在招标前应对要购买是降低材料采购价格的一个有效办法。在招标前应对要购买的材料按

6、行业进行分类并调查供货单位，然后向各材料供应的材料按行业进行分类并调查供货单位，然后向各材料供应商发出招标函，在收到各供应商的报价后要实地勘察，调查商发出招标函，在收到各供应商的报价后要实地勘察，调查供货能力、信誉程度、产品质量、运输条件等信息，最后根供货能力、信誉程度、产品质量、运输条件等信息，最后根据供应商评选程序计算后选定供货单位。据供应商评选程序计算后选定供货单位。运杂费在材料成本中占有很大的比重，其不仅关系到物运杂费在材料成本中占有很大的比重，其不仅关系到物资成本，同时也关系到材料供应工作能否保证施工进度，所资成本，同时也关系到材料供应工作能否保证施工进度，所以必须对项目所在地的交通

7、状况进行认真调查，调查各运输以必须对项目所在地的交通状况进行认真调查，调查各运输方式的运输能力及价格结合施工项目进度的需要，在保证工方式的运输能力及价格结合施工项目进度的需要，在保证工程进度材料供应的前提下，选择运输费用最低的运输方式，程进度材料供应的前提下，选择运输费用最低的运输方式，优化材料运输路线，尽可能降低材料运输成本。优化材料运输路线，尽可能降低材料运输成本。调查当地资源，尽可能就地取材，减少采购总成本调查当地资源，尽可能就地取材，减少采购总成本 各工程所处的地理位置不同，所以要对当地资各工程所处的地理位置不同，所以要对当地资源状况进行调查，从物资采购成本、运输成本、仓源状况进行调查

8、，从物资采购成本、运输成本、仓储成本、现场管理成本等几方面综合衡量，尽可能储成本、现场管理成本等几方面综合衡量，尽可能就地取材。就地取材。如工程项目所在地的材料价比外地价格略高，但如工程项目所在地的材料价比外地价格略高，但也要考虑到运输成本高和成批量到货将导致资金占也要考虑到运输成本高和成批量到货将导致资金占用大、仓储成本上升、二次搬运费增加等。因此材用大、仓储成本上升、二次搬运费增加等。因此材料采购不宜舍近求远，应做好当地资源的调查工作，料采购不宜舍近求远，应做好当地资源的调查工作，尽可能就地取材。尽可能就地取材。调查自然环境确定材料购买时机，降低物资采购成本调查自然环境确定材料购买时机，降

9、低物资采购成本 我国各地区自然环境差异大，而施工行业流动性大，因我国各地区自然环境差异大，而施工行业流动性大，因此开工前更应对项目所在地自然环境认真调查，主要有调查此开工前更应对项目所在地自然环境认真调查，主要有调查各个季节的雨季量、气温对物价波动的影响，以确定物资的各个季节的雨季量、气温对物价波动的影响，以确定物资的购进时机，进行适当储备。购进时机，进行适当储备。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加；备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加；西北方如果不在四季度以前备足

10、地材，进入春节前后，采购西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，物资价格必然上涨。因此，对于自然因素和材料非常困难，物资价格必然上涨。因此，对于自然因素和市场因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作市场因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，规避自然因素对物资成本的影响。深入的了解，规避自然因素对物资成本的影响。二、注重与项目协作部门的横向沟通二、注重与项目协作部门的横向沟通+横向沟通是指物资部门同项目经理部其它部门对施工生产计横向沟通是指物资部门同项目经理部其它部门对施工生产计划中所需的各种材料的规格、数量、质量、资金等内容的沟通。划中所

11、需的各种材料的规格、数量、质量、资金等内容的沟通。材料采购计划的编制要与预算部门进行沟通材料采购计划的编制要与预算部门进行沟通 工程中标后，企业一般要进行施工预算，施工预算中材工程中标后，企业一般要进行施工预算，施工预算中材料的用量要低于建设方提供的施工图预算，以保证施工企业料的用量要低于建设方提供的施工图预算，以保证施工企业有利可图，这就是我们经常所说的有利可图，这就是我们经常所说的“两算对比两算对比”，物资部门，物资部门要通过与预算部门沟通计算相对准确的材料计划，确保施工要通过与预算部门沟通计算相对准确的材料计划，确保施工预算量少于施工图预算。预算量少于施工图预算。一般由预算部门提供各分部

12、分项工程材料用料计划，物一般由预算部门提供各分部分项工程材料用料计划，物资部按材料类别分类统计材料用量。分部分项工程用料计划资部按材料类别分类统计材料用量。分部分项工程用料计划用于发料过程的限额发料和对各工点进行用量节超核算，按用于发料过程的限额发料和对各工点进行用量节超核算，按照类别统计用量主要是要形成集中采购优势、计算仓库需用照类别统计用量主要是要形成集中采购优势、计算仓库需用面积等储运工作进行。这是材料的总需求计划的编制。第二面积等储运工作进行。这是材料的总需求计划的编制。第二步是阶段材料需求计划的编制，在项目总需求计划确定后，步是阶段材料需求计划的编制，在项目总需求计划确定后，根据项目

13、进度计划确定各分部分项工期节点所需材料用量。根据项目进度计划确定各分部分项工期节点所需材料用量。材料的质量规格型号等详细信息需要与技术部门进行沟通材料的质量规格型号等详细信息需要与技术部门进行沟通 主要是按工程项目的工艺要求，对项目所需材料的规格主要是按工程项目的工艺要求，对项目所需材料的规格型号、性能、技术参数、质量保证等与技术部门沟通，避免型号、性能、技术参数、质量保证等与技术部门沟通，避免材料错买造成成本增加、拖延施工等不良后果，此时技术部材料错买造成成本增加、拖延施工等不良后果，此时技术部门要以技术交底的形式进行详细说明。门要以技术交底的形式进行详细说明。材料供应计划的编制要通过与生产

14、部门进行沟通材料供应计划的编制要通过与生产部门进行沟通 材料供应计划的编制要通过与生产部门进行沟通来确定材料供应计划的编制要通过与生产部门进行沟通来确定具体的供应时间、订货周期、订货批量。施工企业生产过程具体的供应时间、订货周期、订货批量。施工企业生产过程存在很强的不同一性，每一建筑产品都有其自身的特点，因存在很强的不同一性，每一建筑产品都有其自身的特点，因此施工企业材料供应工作无法像制造业企业那样均衡地储备此施工企业材料供应工作无法像制造业企业那样均衡地储备供应。供应。一般来说，物资部门要达到较好的供应状态，即及时供一般来说，物资部门要达到较好的供应状态，即及时供应，又不增加成本，就需要与生

15、产部门加强联系，一方面要应，又不增加成本，就需要与生产部门加强联系，一方面要生产部门按月提用料计划，另一方面要现场根据生产进度情生产部门按月提用料计划，另一方面要现场根据生产进度情况进行增加供料或延迟供料。况进行增加供料或延迟供料。与财务部门沟通保证采购资金到位与财务部门沟通保证采购资金到位 由于材料采购资金需用量大，需提前与财务核算部门进由于材料采购资金需用量大，需提前与财务核算部门进行沟通以确保采购资金到位，保证采购工作顺利进行。行沟通以确保采购资金到位，保证采购工作顺利进行。工程开工前，财务部门与工程技术部一般都进行了成本工程开工前，财务部门与工程技术部一般都进行了成本测算，对工程项目各项费用进行了分解，包括对于材料的用测算，对工程项目各项费用进行了分解，包括对于材料的用量计划和材料采购资金计划以及采购资金控制计划。量计划和材料采购资金计划以及采购资金控制计划。物资部门要与预算部门沟通以确保所有材料都纳入财务物资部门要与预算部门沟通以确保所有材料都纳入财务计划，二是材料用量的核准，三是了解资金计划中对材料价计划，二是材料用量的核准，三是了解资金计划中对材料价格控制的系数，四是了解对影响项目的材料成本的一些不可格控制的系数，四是了解对影响项目的材料成本的一些不可预见因素的处理措施方面的意向。预见因素的处理措施方面的意向。