新车上市发布会活动课件.ppt

1、辉 腾XXXX新车上市发布会策划方案低低 调调 的的 奢奢 华华辉 腾前言前言致谢！致谢！本方案是在我们理解XXXX对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对XXXX车系状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对XXXX的理解和支持表示最诚挚的谢意。感谢XXXX为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于XXXX的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。辉 腾目录目录核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流

2、程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表辉 腾创意思路创意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计核心思考体系核心思考体系辉 腾活动目的活动目的体现XXXX的国际化风格，营造现场气氛强化XXXX在受众心目中的知名度和美誉度介绍XXXX的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销活动目的活动目的把握调性，突出XX的独有特点，提升品牌形象核心思考体系核心思考体系辉 腾核心思考体系核心思考体系亮点实现亮点实现细节把握细节把握 无论是嘉宾的手腕花、礼品，还是到节目的选取，极尽展现XX的文化和品牌形象现场布置现场布

3、置 结合XX独有的制作工艺，简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现德国大众的品牌理念。主持人主持人 选择昆明知名的电视台或电台主播，符合XXXX的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。主持人是调性的体现主持人是调性的体现现场现场AV 视觉配合：将XX标志通过电脑灯的操作形成五彩图案，在会议厅内旋转，以强调品牌效果。视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。音乐配合：签到时配合轻松的背景音乐：自然之声 嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：星球大战 、万宝路进行曲等剪辑AV是会议的灵魂是会议的灵魂整体思路整体思路辉 腾活动主题活动主题核心思考体系核心思考体系主题阐释：1、XXXX

4、严谨的制作工艺-全部纯手工打造 2、外观设计简洁大气真正的奢华而不张扬 3、内部设计舒适温和高档豪华车中最舒适的车型XXXXX新车上市发布会低低 调调 的的 奢奢 华华辉 腾20102010年年9 9月下旬月下旬昆明市陆军讲武堂昆明市陆军讲武堂客户客户,媒体记者媒体记者,4S4S店领导及员工店领导及员工新车亮相新车亮相 /品位演出品位演出 /现场互动现场互动/现场交流现场交流/冷餐会冷餐会/来宾答谢宴来宾答谢宴低调的奢华低调的奢华-XXXX-XXXX新车上市发布会新车上市发布会基本信息基本信息核心思考体系核心思考体系活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员辉 腾核心思考体系核心思考体系场地-陆

5、军讲武堂 现存讲武堂旧址，规模宏大，是一座传统的走马转角楼式砖木结构建筑，基本呈正方形。东楼长118米，西楼长119米，各宽10米，南楼 中部的阅兵楼高15米，宽13米。南、北楼为学员宿舍，西楼为教室，东楼是教员办公处，四角有拱形门洞可供出人。校园原有大铁门、警卫室、禁闭室等。大楼西北面平房为当时的礼堂，南面是阅兵集会场(今云南科学技术馆)。讲武堂是我国现存的3座近代军事学校(云南陆军讲武堂、东三省陆军讲武堂、黄埔军校)之一，1988年被列为国家重点文物保护单位。辉 腾核心思考体系核心思考体系 场地-陆军讲武堂（操场中央20m20m）场地待解决问题1.场地极为空旷，如何合 理布局2.场地为室外

6、场地，如何解决下雨等突发情况3.场地为室外场地，如何解决现场遮阳问题辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾PART B演出演出PART A亮相亮相DESSERT茶点茶点活动主体流程活动主体流程内容：新车亮相关键词：签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容：品味演出关键词：钢琴、灯光秀、模特内容：酒水点心关键词：茶歇、鸡尾酒会、互动体验活动流程活动流程PART C交流交流内容：互动交流关键词：XXXX车型、性能、优势介绍记者及客户提问，拍照辉 腾活动执行流程活动执

7、行流程14:0014:30来宾签名、入场、收集来宾名片，后面抽奖互动环节使 用（签名墙题词留念）14:3014:35主持人开场14:3514:40XXXX领导致辞14:4014:454S店领导致辞14:4514:50XXXX宣传短片14:5014:53灯光秀14:5314:54新车亮相14:5415:00钢琴伴奏+模特表现13:0013:15专业人员介绍辉腾GP3车型及主要性能15:0016:00来宾可自由赏车，主持人提醒后场准备了茶点及酒水，请来宾品尝（服务员托盘穿插嘉宾区）-中间安排小提琴、萨克斯演奏16:00活动结束活动流程活动流程辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流

8、程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾签到及礼仪安排（亮点一）签到及礼仪安排（亮点一）内内 容容时时 间间描描 述述来宾签到60分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐带上胸花。礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。收集来宾名片，后面抽奖环节使用签到台分设两个区位，媒体签到席+嘉宾签到席礼品发放流程描述流程描述辉 腾领导致辞领导致辞内内 容容时时 间间描描 述述暖

9、场演出（大提琴合奏）10分钟曲目:待定运行:提前将设备摆放到位，演奏时间10分钟，曲目典雅作用：将现场来宾的注意力集中到舞台，为后面环节做铺垫流程描述流程描述辉 腾领导致辞领导致辞内内 容容时时 间间描描 述述领导致辞10分钟讲话:待定运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景：嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛流程描述流程描述辉 腾宣传片（亮点二）宣传片（亮点二）内内 容容时时 间间描描 述述宣传片5分钟准备XXXX的宣传片，利用场景布置中的大型投影幕，向与会来宾展现出XXXX的品牌及文化形象。大型的视频播放给来宾以视觉冲击力。流程描述流程描述辉 腾新车亮相方案一（亮点三）新车亮相方案一（亮点三）内内 容

10、容时时 间间描描 述述灯光秀新车亮相+视频+模特10分钟大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演3分钟的灯光秀，配合激昂的背景音乐。音乐达到高潮，所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上，突然冰纱垂下，烟机等配合渲染效果。冰纱垂下瞬间，音响配合播放紧张、激昂的音乐，演艺品致辉腾。流程描述流程描述辉 腾新车亮相方案二（亮点三）新车亮相方案二（亮点三）内内 容容时时 间间描描 述述新车亮相特效+模特10分钟大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台灯光全暗，音乐播放倒计时旁白。倒计时至5-4-3-2-1，突然追光亮，对光主背景两侧背景，两侧背

11、景缓缓打开，新车由背景后面缓缓开出，停到指定展台，烟机等配合渲染效果，。新车停放到位瞬间，大屏幕骤然播放，定格XXXX照片特写15秒15秒后灯光全亮，模特出场，配合POSS三分钟流程描述流程描述辉 腾新车亮相方案一（亮点三）新车亮相方案一（亮点三）流程描述流程描述 专业舞台灯光秀，由专业舞台灯光秀，由20部以上电脑灯、部以上电脑灯、PAR灯、空中玫瑰、灯、空中玫瑰、聚光灯等配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有聚光灯等配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。力的视觉和感觉上的冲击。辉 腾新车亮相方案一新车亮相方案一/三（亮点三）三（亮点三）流程描述流程描述

12、 新车亮相时，由灯光音响视频配合车模演艺德国大众的品牌诉求与文化内涵，新车亮相时，由灯光音响视频配合车模演艺德国大众的品牌诉求与文化内涵，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与辉腾浑然一体而不喧宾夺主。辉腾浑然一体而不喧宾夺主。方案三活动背景方案一/三模特配合辉 腾揭幕方案一表现形式揭幕前揭幕后辉 腾揭幕方案二表现形式揭幕前揭幕后辉 腾特效设备配合冷焰火烟雾机电子礼花辉 腾鸡尾酒会鸡尾酒会内内 容容时时 间间描描 述述新车介绍60分钟发布结束，由专业技术人员作专业讲解。其间专业技术人员配合大屏

13、幕PPT进行技术讲解，介绍新车产地、性能以及技术参数，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合引。流程描述流程描述辉 腾互动环节互动环节内内 容容时时 间间描描 述述互动环节现场讲解调酒表演小提琴+萨克斯45分钟嘉宾自由观摩新车，其间专业技术人员对来宾进行现场讲解，大屏幕PPT播放新车性能介绍视频，介绍新车产地、性能以及技术参数，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合引。服务员托盘穿插嘉宾区，送上酒水及点心，邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。流程描述流程描述辉 腾鸡尾酒表演鸡尾酒表演流程描述流程描述 为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来

14、宾的会后交流，现场为来宾准备少量为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。辉 腾答谢晚宴形式一场地推荐：活动现场答谢晚宴形式一场地推荐：活动现场 -现场自助冷餐现场自助冷餐内内 容容时时 间间描描 述述领导致辞敬酒互动抽奖助兴演出45分钟领导致辞，感谢来宾参加今天的新车上市发布会，晚宴开始向来宾敬酒，干杯互动演出-魔术表演互动环节（现场有奖问答根据车辆性质设置趣味问题）-设置小奖品互动演出-英文歌曲演唱互动环节（现场抽奖）-大奖设置（奖品）（奖品）助兴演出-舞蹈表演（健美操）

15、，热情，奔放，积极向上冷餐会结束流程描述流程描述辉 腾答谢晚宴形式一场地推荐：翠湖宾馆金色大厅答谢晚宴形式一场地推荐：翠湖宾馆金色大厅 君乐酒店君乐厅君乐酒店君乐厅 -中式桌餐中式桌餐内内 容容时时 间间描描 述述领导致辞敬酒互动抽奖助兴演出45分钟领导致辞，感谢来宾参加今天的新车上市发布会，晚宴开始向来宾敬酒，干杯互动演出-魔术表演互动环节（现场有奖问答根据车辆性质设置趣味问题）-设置小奖品互动演出-拉丁舞表演互动环节（现场抽奖）-大奖设置（奖品）（奖品）助兴演出-川剧变脸冷餐会结束流程描述流程描述辉 腾晚宴亮点设置-抽奖环节方案一方案二来宾签到时收集各来宾名片，抽奖环节时全部投入抽奖箱，由

16、主持人引导嘉宾按序抽取即可来宾签到时每人发一个号码卡，抽奖环节时大屏幕滚动号码，由一名嘉宾叫停即停，现场来宾对应手上号码卡即可辉 腾抽奖礼品推荐？辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾手腕花手腕花 为了体现来宾的尊贵，向每位与为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一朵胸花，增加活动的气会的来宾提供一朵胸花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。氛，让来宾体会到高品质的服务感受。细节策划细节策划辉 腾礼品礼品 所有来宾到达后签到时，所有来宾到达后

17、签到时，由工作人员向每位来宾及媒由工作人员向每位来宾及媒体记者赠送一份精美的纪念体记者赠送一份精美的纪念品，并提供德国大众的资料品，并提供德国大众的资料袋（专门印制）。充分体现袋（专门印制）。充分体现德国大众对来宾的亲切关爱德国大众对来宾的亲切关爱和周到服务。和周到服务。细节策划细节策划资料袋设计参考样式辉 腾大众礼品推荐（价格大众礼品推荐（价格100-300元之间）元之间）细节策划细节策划精品普洱茶精品普洱茶自主设计台历自主设计台历精致精致U盘盘MP3播放器播放器辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动

18、预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾签名区签名区位置签到台设置会场入口左侧，右侧设置相同大小签名墙设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用桁架喷绘结构。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区签名区活动视觉活动视觉辉 腾舞台区舞台区主舞台主舞台中央采用大型P6高清LED显示屏（根据费用考虑，可采用投影仪，尺寸稍作调整），根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；背景左右侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区设置圆形吧椅配圆形玻璃桌；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式

19、帐篷；所有来宾在活动进行时可自由穿行、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场区会场区活动视觉活动视觉辉 腾其他设置其他设置指示系统讲武堂外面从翠湖路入口到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。其他设置其他设置活动视觉活动视觉辉 腾平面规划平面规划活动视觉活动视觉辉 腾导示系统导示系统辉 腾会场入口及嘉宾签到处会场入口及嘉宾签到处辉 腾内部展墙内部展墙辉 腾内部设置内部设置辉 腾新车展示台新车展示台辉 腾酒水台酒水台辉 腾内部布置内部布置辉 腾舞台主形象舞台主形象辉 腾舞台全景舞台全景辉 腾内部全景内部全景-桌椅摆放酒吧式桌椅

20、摆放酒吧式辉 腾内部全景内部全景-桌椅摆放剧院式桌椅摆放剧院式辉 腾内部全景内部全景辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾文文案案项目经理：项目经理：客户：上海大众客户：上海大众策划策划设计设计制作制作财务财务平平面面运运输输执执行行三三维维采采购购搭搭建建喷喷绘绘印印刷刷物物品品制制作作租租赁赁审审核核收收付付款款活动执行管理活动执行管理执行保障执行保障辉 腾项目管理项目管理项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程

21、质量。AV管理专业AV操作进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名项目人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障执行保障辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：现场安全工作分配：XX安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安

22、人员工作时间自保安人员工作时间自14:0014:00至至18:0018:00，所有人员离开现场为止。，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案应急方案辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录辉 腾见附件：见附件：活动预算活动预算辉 腾核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列

23、表目录目录辉 腾执行文档目录执行文档目录执行文档目录执行文档目录活动流程活动流程主持人串讲词主持人串讲词场地预订确认书场地预订确认书彩排指导书彩排指导书费用预算表费用预算表活动执行人员联络表活动执行人员联络表活动专项合同活动专项合同外协人员须知外协人员须知项目进程表项目进程表活动总结报告活动总结报告物料筹备分工表物料筹备分工表付款通知书付款通知书现场流程控制台本现场流程控制台本活动影音资料活动影音资料现场现场AVAV控制台本控制台本演出脚本演出脚本活动执行列表活动执行列表辉 腾活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认

24、项目负责人活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备相关文档、资料准备活动物品清单准备活动物品清单外协人员邀请外协人员邀请熟悉活动流程熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况提前去场地查看情况活动执行列表活动执行列表辉 腾活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动现场布置活动流程彩排活动流程彩排活动现场协调活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制现场活动流程控制活动执行列表活动执行列表辉 腾活动后具体工作事项活动后具体工作事项活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库盘点剩余物品入库与客户开总结性会议与客户开总结性会议活动执行列表活动执行列表辉 腾Thank You For Your Attention.感谢您的关注！感谢您的关注！昆明中孚空间会展有限公司昆明中孚空间会展有限公司项目经理：申安华项目经理：申安华