最得当的公司礼仪课件.ppt
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- 得当 公司 礼仪 课件
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1、 在我们的日常生活和工作中,礼仪无处不在。如在我们的日常生活和工作中,礼仪无处不在。如果你平时多一个温馨的笑容、一句温情的问候、果你平时多一个温馨的笑容、一句温情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间的交往更加畅通无阻。中国自古是礼仪的故乡,的交往更加畅通无阻。中国自古是礼仪的故乡,孔子曰:不学礼,无以立;孟子曰:君子以人存孔子曰:不学礼,无以立;孟子曰:君子以人存心,以礼存心;爱人者,人恒爱之,敬人者,人心,以礼存心;爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。我们作为社
2、会的一员,有义务也有必要恒敬之。我们作为社会的一员,有义务也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断的提高个人的自身修养,一个准则,通过自律不断的提高个人的自身修养,使我们成为社会公德的维护者。使我们成为社会公德的维护者。礼仪是一种典章一种制度,包括人的仪表、礼仪是一种典章一种制度,包括人的仪表、仪态、礼节和社会公德等,用以规范人的仪态、礼节和社会公德等,用以规范人的行为举止,调整人与人之间的关系。企业行为举止,调整人与人之间的关系。企业员工是否懂得基本的礼仪,不仅反映出该员工是否懂得基本的礼仪,不仅反映出该员工自身的素质
3、,而且折射出该员工所在员工自身的素质,而且折射出该员工所在企业的企业文化水平和经营管理境界。作企业的企业文化水平和经营管理境界。作为一名企业的员工,我们的一言一行都代为一名企业的员工,我们的一言一行都代表着企业的形象,对客户能否进行优质服表着企业的形象,对客户能否进行优质服务将直接影响到企业的声誉。所以,讲求务将直接影响到企业的声誉。所以,讲求礼仪应该是企业对每位员工最基本的要求,礼仪应该是企业对每位员工最基本的要求,也更加是企业宗旨的具体表现。也更加是企业宗旨的具体表现。根据企业的实际情况,我们制定了自己的礼仪篇章,希望每一位酒店的员工都能够认真遵守,并在工作和生活中实际的应用,使它不仅成为
4、我们行为的规章准则,也更加能成为大家相互增进友谊、搭建沟通桥梁的工具。让我们不仅能成为一名合格的企业员工,也更加能成为一名优秀的社会公民。基本礼仪基本礼仪微笑微笑 问候问候 文明用语文明用语 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需要付出很长时形成的,而要改变它,却需要付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加人微笑则是表情中最能赋予人好感,增加人友善和沟通的表现方式。所以,一个对你友善和沟通的
5、表现方式。所以,一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和微笑的人,必能体现出他的热情、修养和个人魅力,从而得到人的信任和尊重。那个人魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在工作和生活中,是否能够面带么,大家在工作和生活中,是否能够面带微笑呢?微笑呢?一天的工作的良好开端应从相互打招呼、一天的工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。问候时开始。公司员工早晨见面时互相问候公司员工早晨见面时互相问候“早上早上好!好!”“”“早晨好!早晨好!”等。等。因公外出应向部门内的其他人打招呼。因公外出应向部门内的其他人打招呼。在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上
6、前打招呼。动上前打招呼。仪表要求仪表要求 大家清晨起床都会充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果每天你早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作更加自信,也可使他人感到轻松、愉快。男员工男员工 短发、清洁、整齐、不要太新潮短发、清洁、整齐、不要太新潮 精神饱满,面带微笑精神饱满,面带微笑 每天刮胡须,饭后刷牙每天刮胡须,饭后刷牙 白色或单色衬衫,领口、袖口无白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹污迹 短指甲、保持清洁短指甲、保持清洁 皮鞋光亮,深色袜子皮鞋光亮,深色袜子女员工女员工 发型文雅、庄重、梳理整齐,长发发型文雅、庄重、梳理整齐,长发要用发夹夹好要用发夹夹好 化淡妆,面带微
7、笑化淡妆,面带微笑 指甲不宜过长,并保持清洁。涂指指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油最好使用自然色甲油最好使用自然色 肤色丝袜,无破洞肤色丝袜,无破洞 鞋子清洁鞋子清洁 全身三种颜色以内全身三种颜色以内电话礼仪电话礼仪 电话响铃电话响铃3 3声之内接起声之内接起 电话机旁准备好纸笔进行记录电话机旁准备好纸笔进行记录 确认记录下对方的时间、地点、对确认记录下对方的时间、地点、对象和事件等重要事项象和事件等重要事项 告知对方自己的姓名告知对方自己的姓名顺序顺序基本用语基本用语注意事项注意事项拿起电话听拿起电话听筒,并告知筒,并告知对方自己姓对方自己姓名名“您好,伟业公司综合部或办您好,伟业公司综合
8、部或办公室公室XX”(直线)(直线)“您好,您好,XX部部XX”(内线)如上午(内线)如上午10点前可使用点前可使用“早上好早上好”电话响铃电话响铃3声后应说声后应说“抱歉,抱歉,久等了久等了”电话响铃电话响铃3声之内接起声之内接起电话机旁准备好可记录的电话机旁准备好可记录的纸笔纸笔接电话时不要使用接电话时不要使用“喂喂”个人电话音量应适度,不个人电话音量应适度,不要过高要过高接听电话应小声对答接听电话应小声对答告知对方自己的姓名告知对方自己的姓名确认对方确认对方“X先生先生X小姐,您好!小姐,您好!”必须对对方进行确认必须对对方进行确认如是客户要表达感谢之意如是客户要表达感谢之意听取对方来听
9、取对方来电用语电用语“请您再重复一遍请您再重复一遍”“那么明天在那么明天在XX地点、地点、9点见点见”等等确认时间、地点、对象和确认时间、地点、对象和事由,如是传言必须记录事由,如是传言必须记录下电话时间和留言人下电话时间和留言人结束语结束语“清楚了清楚了”“”“请放心请放心”“我一我一定转达定转达”“”“谢谢谢谢”“再见再见”等等放回电话听放回电话听筒筒等对方放下电话后再轻轻等对方放下电话后再轻轻放回话机上放回话机上 认真做好记录认真做好记录 使用礼貌语言使用礼貌语言 讲电话时要简洁、明了讲电话时要简洁、明了 注意听取时间、地点、事由和数字等重要注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语词语
10、电话中应避免使用对方不理解的专业术语电话中应避免使用对方不理解的专业术语或简略语或简略语 注意讲电话语速不要过快注意讲电话语速不要过快名片的使用方法名片的使用方法 名片是工作过程中重要的社交工具之一。名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两方面的意义:一是标明名片通常包含两方面的意义:一是标明你所在的单位;另一个是表明你的职务、你所在的单位;另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此,我(或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时应格外
11、注意。们在使用名片时应格外注意。名片的准备名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应使用名片夹名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)要保持名片或名片夹的清洁、平整必须起身双手接受名片 接受的名片不要在上方作标记或写字接受的名片不可以来回摆弄接受名片时,要认真的看一遍不要将对方的名片遗落在桌面上或座位上,或存放时不要掉在地面上接受名片接受名片 递名片的次序是由下级或是访问方先递名片,如递名片的次序是由下级或是访问方先递名片,如是介绍时,应由被介绍方递名片是介绍时,应由被介绍方递名片 递名片时,应说些递名片时,应说些“请多关照请多关照”“”“请多指教请多指教”之之类的寒暄语类的寒暄语 互
12、换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住接对方的名片后,用双手托住 互换名片时,也要看一遍对方的职务、姓名等互换名片时,也要看一遍对方的职务、姓名等 遇到难字时,应事先询问遇到难字时,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方的座次排列名片方的座次排列名片 会谈中,应称呼对方的职务会谈中,应称呼对方的职务“X X经理经理”“”“X X教授教授”等。无职务职称等,称等。无职务职称等,称“X X先生先生”“”“X X小姐小姐”等,等,而不要用而不要用“你你”这样的字眼,或直呼
13、其名。这样的字眼,或直呼其名。递名片递名片客人接待和访问客户客人接待和访问客户使用语言处理方式“您好!”“早上好!”马上起立目视对方、面带微笑使用语言处理方式“请问您是”“请问您贵姓?找哪一位?”等必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复您是“XX公司的XX先生”使用语言处理方式在场时,对客人说“请稍候”不在时,对客人说“对不起,他刚刚公务外出,请问您可否找其他人或留言?”尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在时,询问客人是否要留言或转达,并做好记录使用语言处理方式“请您到会议室稍候,XX先生马上就来”“这边请”等在客人的左前方2-3步前引路,让客人走在路的中央使用语言处理方式“请”“
14、请慢用”保持茶具清洁摆放时要轻行礼后退出使用语言处理方式“再见”或“再会”“请慢走”等表达对客人的尊敬和感激之情道别时,招手或鞠躬行礼访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问的日程记录下来。访问时,要注意守约。到访问单位前台时,应先自我介绍。(“我是同X先生预约好的X公司的XX,可否通知一下X先生”)如果没有前台,应向附近的人员询问。如被访问人繁忙时,或去办理其他事情改变访问时间再来访问。(“您现在很忙,那我们约在明天的X点见面好么?”)如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。(在会议室等候或在沙发上边等候便准备名片和资料文件等)看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问
15、候。如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。会谈尽可能在预约时间内结束。会谈时,注意谈话或发言的声音不要过大,音调不宜过高。告辞时,要与被访问人到招呼道别。座位次序座位次序 门 D座 B座 C座 A座 A座 C座 B座 D座 门门口右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口门口右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席,如是圆形桌远离门口的席位为上席的为上席,如是圆形桌远离门口的席位为上席办公室礼节应用办公室礼节应用在公司的办公场所,接待客人、洽谈在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合用到下述礼仪,业务时,有许多场合用到下述礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工
16、如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加顺利自如,客户也能产生作变得更加顺利自如,客户也能产生宾至如归的感觉。宾至如归的感觉。应走在客人左前方应走在客人左前方2-32-3步处步处引路人走在走廊的左侧,让客人走在中央引路人走在走廊的左侧,让客人走在中央要与客人的步伐保持一致要与客人的步伐保持一致引路人要注意客人,适当做些自我介绍引路人要注意客人,适当做些自我介绍 让客人走在正方向(右侧),引路人客人走在正方向(右侧),引路人 走在左侧。拐弯或有楼梯台阶的地方使走在左侧。拐弯或有楼梯台阶的地方使用手势,并提醒客人用手势,并提醒客人“这边请这边请”或或“注注意楼梯意楼梯”等。等。先敲门,打开门后把
17、住门把手,站在门旁,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说对客人说“请进请进”并施礼。并施礼。进入房间后,用右手将门轻轻关上。进入房间后,用右手将门轻轻关上。请客人入座,安静退出。此时可用请客人入座,安静退出。此时可用“请稍候请稍候”等语言。等语言。敲门后,自己先进入房间。敲门后,自己先进入房间。侧身,把住门把手,对客人说侧身,把住门把手,对客人说“请进请进”并施并施礼。礼。轻轻关上门后,请客人入座后,安静退出。轻轻关上门后,请客人入座后,安静退出。办公室内严禁做与上班无关的事,办公室内严禁做与上班无关的事,在公司时间不得浏览与工作无关在公司时间不得浏览与工作无关的网站。的网站。必须先
18、敲门后进入。必须先敲门后进入。已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好!您好!”“”“打扰一下打扰一下”等词语后再进入。等词语后再进入。传话时不可交头接耳,应使用便签留言。传话时不可交头接耳,应使用便签留言。传话给客人时,不要直接说出来,而是应传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。直接联系。退出时,按照客人、上司的顺序到招呼退退出时,按照客人、上司的顺序到招呼退出。出。必须起立,将上司介绍给客人。必须起立,将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新向上司简单汇
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