最有利标标案管系统流程操作说明课件.ppt

1、v操作前準備作業v最有利標系統功能架構說明 v招標前置作業流程v招標公告串接流程v廠商紀錄查詢v決標前置作業流程v決標公告串接流程v附錄採購系統帳號新增及權限設定：修改權限採購資訊公告系統採購帳號權限統一控管系統增加最有利系統權限u政府採購IC智慧卡註冊執行選單：點選修改IC卡用途：勾選最有利標標案管理系統委員遴選決標方式為最有利標及準用最有利標標案為適用範圍招標前成立評選委員會作業流程圖輸入機關代碼及密碼，進入政府電子採購網 進入-政府電子採購網畫面，選取-政府採購資訊公告系統 進入系統進入點畫面圖點選最有利標招決標前置作業（須IC卡）專家學者建議名單查詢-功能架構 最有利標招決標前置作業最

2、有利標招決標前置作業遴選委員作業系統遴選委員作業系統最有利標前最有利標前置作業系統作業系統決標前決標前置作業系統作業系統(包括廠商資料填寫作業包括廠商資料填寫作業)招標前置作業招標前置作業決標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢廠商紀錄查詢最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第二層選單-招標前置作業 最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面 最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面 遴選委員作業-功能架構 最有利標招決標前置作業最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統遴選委員作業系統最有利標前最

3、有利標前置作業系統作業系統決標前決標前置作業系統作業系統(包括廠商資料填寫作業包括廠商資料填寫作業)招標前置作業招標前置作業決標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢廠商紀錄查詢最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：點選遴選委員作業 遴選委員作業：輸入標案基本資料畫面圖 進入遴選委員作業系統：點選是否為複數決標遴選委員作業系統：點選遴選委員名單查詢條件出現遴選後名單人數：產生建議名單時，系統將自動產生欲挑選人數5倍的建議名單，而委員建議名單一經產生即不可放棄或修改。遴選委員進行加密作業畫面：如為由其他機關代辦時，一定要點選本欄，其中代辦機關案號

4、即為代辦機關之招標前置作業之案號遴選委員加密作業時請選擇所要進行加密作業IC卡公鑰畫面時，如由其他機關代辦時，請點選代辦機關之GCA IC卡再進行加密註：IC卡需先至政府採購IC智慧卡註冊系統，增修IC卡用途具有最有利標標案管理系統遴選委員權限。遴選委員填寫數目5倍可用委員名單不足時，系統將出現下列警示：遴選委員結果名單點選建議委員名單：系統即產生帶有圈選欄位之表單，以便利使用者行政作業所需 第2(或以上)次招標-遴選委員名單複製功能 招標前置作業-功能架構最有利標招決標前置作業最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統遴選委員作業系統最有利標前最有利標前置作業系統作業系統決標前決標前置作業系統作

5、業系統(包括廠商資料填寫作業包括廠商資料填寫作業)招標前置作業招標前置作業決標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢廠商紀錄查詢最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：最有利標前置作業 最有利標前置作業輸入標案基本資料畫面 最有利標前置作業系統輸入標案基本資料畫面 最有利標前置作業輸入標案基本資料失敗畫面 最有利標前置作業系統新增成功畫面 點選公開招標（或限制性招標）公告連結 輸入招標公告案號（同最有利標前置作業案號），並點選招標公告新增按鈕 未完成招標前置作業錯誤訊息：傳輸招標公告前未完成招標前置作業時，系統將拒絕其新增公告作業 第一次中文招標

6、公告新增畫面：中文標的名稱及數量摘要由最有利標前置作業自動帶入，不可更改 第一次中文招標公告新增畫面：決標方式已鎖定為最有利標（準用最有利標），不可更改 招標公告傳送畫面完成公開招標公告最有利標招決標前置作業最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統遴選委員作業系統最有利標前最有利標前置作業系統作業系統決標前決標前置作業系統作業系統(包括廠商資料填寫作業包括廠商資料填寫作業)招標前置作業招標前置作業決標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢廠商紀錄查詢廠商紀錄查詢-功能架構最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第二層選單：點選廠商紀錄查詢提供機關於開標前，可查

7、詢廠商優良及不良紀錄(查詢日5年內)，供採購評選委員會評分參考。1.已提供查詢功能發生重大職災之公共工程及品質查核狀況拒絕往來廠商歷史資料優良廠商名單2.未來將提供查詢功能因比例原則撤銷紀錄機關採購案成效評估紀錄點選廠商紀錄查詢：可依廠商統一編號及名稱查詢 點選廠商紀錄查詢：廠商紀錄查詢結果 決標前置作業-功能架構最有利標招決標前置作業最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統遴選委員作業系統最有利標前最有利標前置作業系統作業系統決標前決標前置作業系統作業系統(包括廠商資料填寫作業包括廠商資料填寫作業)招標前置作業招標前置作業決標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統專家學者建議名單查詢系統

8、廠商紀錄查詢廠商紀錄查詢本作業功能需先完成最有利標前置作業所有欄位之登錄，方能於決標公告前登錄完成決標前置作業相關欄位，主要分為三大項依次為：I.系統建議名單評選委員之決定及內外聘評選委員之基本資料填寫II.決標各項意見及其處理方式III.投標廠商資料填寫。使用者可選擇新增一筆新作業或修改、查詢已存在之決標前置作業。在允許使用者進行此作業前，系統會檢查此步驟是否可於此時進行。若此標案不存在，或招標之作業尚未完成等，系統則會阻擋使用者進行此作業並通知使用者其錯誤情形。最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第二層選單：點選決標前置作業決標前置作業資料新增：進行本作業前請先輸入招標方式、案號、招、決標傳

9、輸次數及標案名稱。若不確定標案名稱是否已存在，則可以於機關標案簡列中直接點選標案案號，系統將自動將其相關資料帶入至標案基本資料欄位中；若是未找到案號相關資炓，則使用者必須自行輸入標案基本資料。使用者也可自行按下查詢標案名稱按鈕來查詢以確定本決標前置作業為欲進行之標案，資料齊全後，選取新增，再按下進行作業。遴選委員名單解密作業：當按下進行作業成功後，系統則會導向解密畫面，進行解密畫面。要求輸入密碼畫面：使用者需確認讀卡機已介接並插入憑證後方可按下進行解密，此時系統則顯示一彈出畫面要求輸入密碼。解密失敗畫面：在要求輸入密碼畫面時，密碼錯誤時（或未插入IC卡時）則會被系統擋下；於解密成功後則可進行資

10、料填寫作業。決標前置作業資料填寫畫面：填寫資料時(1)評選委員名單是根據最有利標前置作業時所輸入的委員總額來填寫系統建議名單、自行遴選之外聘委員名單和內聘委員名單。除了自行遴選之外聘委員名單和內聘委員名單部分自行輸入外，電腦建議名單則需要使用者勾選，人數如有錯誤，請至最有利標前置作業修正。(2)決標前置作業資料填寫。(3)使用者可增加資料列或減少資料列，資料列填寫欄位次序是：廠商代碼，廠商名稱，是否得標，是否參與評選，標價和評選結果。本作業中各個來源的委員比例來自最有利標前置作業的設定，若委員比例有變化，則應執行最有利標前置作業改變委員比例，如此決標前置作業方可順利完成。決標前置作業資料填寫畫

11、面 決標前置作業資料填寫畫面 決標公告連結 決標公告傳送輸入：輸入案號與點選決標公告之招標方式，再按下編輯按鈕 決標公告傳送：得標廠商家數請選擇與決標前置作業之廠商數相同 投標廠商家數與得標廠商家數與決標前置作業一致，不可更改，可點選遴選委員名單查詢 遴選委員名單查詢結果 決標公告查詢廠商資料：所有廠商代碼及名稱已由決標前置作業自動帶入，不可更改 決標公告傳送 決標公告新增完成 系統將自動產生問卷寄送結果E-mail 給各委員 決標公告傳送錯誤：決標公告傳送前未完成決標前置作業，系統將拒絕其新增決標公告 警訊(嚴重異常)R1得標廠商之報價金額(如多數廠商得標時，則為報價最高)與未得標廠商(報價

12、最低者)差1倍以上。R2得標廠商之報價金額(如多數廠商得標時，則為報價最高)與未得標廠商(報價最低者)差距達查核金額以上(1.工程採購：新台幣五千萬元。2.財物採購：新台幣五千萬元。3.勞務採購：新台幣一千萬元)。R3評選委員問卷反映有異常情形。R4未經系統遴選委員名單(遴選比例為零)或外聘委員未採用系統已遴選名單。R5兩個以上(包括兩個)黃色警訊。警訊(次異常)Y1得標廠商之報價金額(如多數廠商得標時，則為報價最高)與未得標廠商(報價最低者)差0.5倍以上，但未達1倍。Y2得標廠商之報價金額(如多數廠商得標時，則為報價最高)與未得標廠商(報價最低者)差距達查核金額0.5倍以上(1.工程採購：

13、新台幣2千5百萬元。2.財物採購：新台幣2千5百萬元。3.勞務採購：新台幣5百萬元)，但未達1倍。Y3委員名單遴選自電腦系統比例過低(低於百分之五十，但大於零，分母為外聘人數)。Y4外聘委員人數佔系統建議外聘委員人數低於三分之一。Y5超底價決標警訊無上開異常狀況。v本系統於10月2日正式上線。v即日起可於系統練習區試用與練習。v電子採購網首頁提供本案系統操作手冊下載功能，歡迎多加參考。v系統操作如有任何問題，請逕洽免費客服專線(0800-080512)。v系統功能增修之意見請利用以下管道反映：意見傳真專線:02-33436753 意見信箱：jackchencht.tw 意見電話：中華電信 02-23442832 工程會 02-87897643電子採購網首頁提供最有利標管理系統相關文件下載功能，其中常見問題集中有包含常見問題集及併行期間系統修改列表兩個檔案。