某任职资格管理全案课件.ppt
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- 任职 资格 管理 课件
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1、2022-8-13华为任职资格管理全案华为任职资格管理全案华为任职资格管理全案华为任职资格管理全案目目 录录一、基础知识一、基础知识二、职位管理二、职位管理三、任职资格管理三、任职资格管理华为任职资格管理全案一、一、基础知识基础知识1.1 价值链价值链1.2 职位的概念职位的概念1.3 任职资格的概念任职资格的概念华为任职资格管理全案1.1 1.1 价值链价值链员工个人绩效实现过程员工个人绩效实现过程组织目标个人行为过程工作成果(个人绩效)个人目标衡量体系组织制度、政策、文化需要动机外界环境行为计划特性、观念知识、技能组织目标衡量体系客观因素(任务、责任、条件等)反馈反馈(信息调整)华为任职资
2、格管理全案价值链与价值创造价值链与价值创造价值链价值链目标、责任、条件政策、文化动机、特性、观念知识、技能外界环境行为绩效组织绩效华为任职资格管理全案业绩考核能力认证职位评估华为公司价值评价体系华为公司价值评价体系价值链价值链华为任职资格管理全案1.21.2职位的概念职位的概念 职位(Jobs/Roles)组织架构(Structure)策略/规划(Strategy)组织使命/目的(Organization Purpose)1、职位的产生、职位的产生华为任职资格管理全案含义:职位是组织机构的基本单位,职位存在的目的是因为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间架设了桥梁。特点:p动态的:
3、当组织策略和结构机构发生变化时,职位也将发生变化。p但并不否认其明确性和固定性。2、职位的含义与特点、职位的含义与特点华为任职资格管理全案p职位属于组织:职位的存在不取决于任职者。目的和应负责任是职位特征,而风格、方法和表现是人的特征。p职位面向结果:职位是根据组织战略目标而设置的从外部看必须有输出结果从内部看必须有应负责任p职位是任职者正从事任务及活动的组合3、职位的性质、职位的性质华为任职资格管理全案 任职资格任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。任职资格一是指在现实工作环境现实工作环境中完成任务的能力,二是指按企按企业标准业标准来满足业绩要求的能力。
4、任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效决定个人绩效的内部关键所在。任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。1、任职资格的含义、任职资格的含义1.3 1.3 任职资格的概念任职资格的概念华为任职资格管理全案影响个人绩效的因素外界因素外部环境外部环境(不可控)内部因素组织因素个人因素组织目标组织目标任务、责权分配任务、责权分配组织政策、制度组织政策、制度组织文化组织文化技能技能知识(经验)知识(经验)社会角色、价值观社会角色、价值观自我观念自我观念个性特征个性特征动机动机2 2、影响个人绩效的因素、影响个人绩效的因素人力资源专家和企业经理们在实践中发现,影响员工
5、工作绩效的因素,不仅仅是知识、技能,还有员工的工作动机、价值观、工作态度、个人特质等因素1.3 1.3 任职资格的概念任职资格的概念华为任职资格管理全案3、素质的冰山模型、素质的冰山模型华为任职资格管理全案二、二、职位管理职位管理2.1 职位分析职位分析2.2 职类划分职类划分2.3 职位评估职位评估2.4 职位职级表职位职级表2.5 职位体系维护职位体系维护2.6 岗位配置模型岗位配置模型华为任职资格管理全案p职位分析就是对职位相关信息的收集、加工和处理过程p职位分析的是岗位,而不是这个岗位上的任职者p收集有关职位内容及职位之间关系的信息p分析并整理上述信息p以简洁和系统的方式介绍信息通常为
6、职位说明书2.22.2职位分析职位分析1、职位分析的含义、职位分析的含义 组织分析职位信息收集文件化职位分析是一个过程职位分析是一个过程华为任职资格管理全案信息来源:信息来源:本人、主管、组织设计部门、合作伙伴分析的主要方面:分析的主要方面:组织机构、环境、职位的主要活动、下属活动的性质、框架和范围、工作关系、挑战、人员要求2、信息来源与分析内容、信息来源与分析内容华为任职资格管理全案组织结构分析:组织结构分析:该职位所属的部门如何与整个组织相适应并服务于整个组织;该职位向谁报告;向同一级报告的其他职位。环境分析环境分析:找出该机构这一部门提交什么东西以及向谁提交背景信息技术、市场、地理、法规
7、、历史等等它们构成整个大背景产品、服务组织结构与环境分析组织结构与环境分析华为任职资格管理全案主要活动分析:主要活动分析:p任职者提供的服务或产品是什么?通过什么工作来提供这些产品或服务的?p该职位专业、技术和管理方面的内容;p该职位的创造革新 部分。下属活动分析:下属活动分析:分析员应找出哪些职位向该任职者报告及报告的目的是什么?任职者与下属打交道的性质和范围是什么?任职者如何管理和控制下属的活动?主要活动与下属活动分析主要活动与下属活动分析华为任职资格管理全案该职位发挥作用或行使职权的主要依据:如公司的指示、规则、惯例、政策和策略;任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人
8、员、计划、程序等等做出决定;确定任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。框架和范围分析框架和范围分析华为任职资格管理全案工作关系分析:工作关系分析:p上级:向上提交的问题和决定,及上级界定和限制所述职位的方式;该职位任职者向谁汇报问题?p该部门之内的其他人,如同事、其他部门p该部门之外的人工作挑战分析:工作挑战分析:分析员应询问该职位的任职者:“在这个职位上你遇到的最大的挑战是什么?”,从而了解所遇到的困难的性质。工作关系与挑战分析工作关系与挑战分析华为任职资格管理全案要了解该职位要求什么条件,而非现在的任职者可能具备什么条件“如果你到外边为这一职位进行招聘,你会找什么样的
9、人?”人员要求分析人员要求分析华为任职资格管理全案访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关背景知识)开始访谈促进访谈(询问态度、不要诱导但可试探、回顾、倾听埋怨但不表态、听清言外之意、平等)作笔记 结束访谈3、访谈、访谈华为任职资格管理全案你必须要预计到访谈对象可能会很紧张,你应在访谈一开始就没法克服影响有效交流的任何障碍。p务必使访谈对象了解访谈的原因、预期的结果及其最终目的,并礼貌地解答访谈对象提出的任何问题,消除他的疑虑。p强调你的作用是协助任职者阐明该职位的全部工作范围,而不是判断工作的准确性或价值。访谈开始访谈开始华为任职资格管理全案提出开放式问题:什么?怎么样?为什
10、么?提供保障:回声反馈、明确避免提出有倾向性的问题澄清含混不清的话将专业细节减到最少访谈要点访谈要点华为任职资格管理全案你问一个问题时,应采取一种询问态度,而不应是咄咄逼人的态度。你不应该表现出赞成或不赞成而应表现出好奇心和对其人的状况的关心。注意不要问诱导性问题暗示希望获得某种回答的总是有些人总想给予他们认为你想要的回答,而不是在不受诱导时他们会真正作出的回答。但是,当你感到你尚末充分掌握一个主题或活动的意义时,也不要怕提出试探性的补充问题。你的目的是要对职位有充分的了解。如果你“回顾”你是如何看待这项职位那就是检查你的印象并确信你自己头脑中并没有一幅误导的图景,它往往能帮助你进行了解,并使
11、任职者感到放心。促进访谈促进访谈华为任职资格管理全案倾听对方的埋怨,但要不置可否你在提问时,要等待回答不要主宰讨论倾听“言外之意”。那些没有说出的、只是暗示或是非常委婉地说出的事情可能很重要记住那种非言语交流:姿势、手势、眼神所有这些都能传达信息设法作为一个平等的人而非上级或下级那样去进行访谈即使访谈对象可能意识到你在机构中的地位如果你不了解访谈对象所谈的有关他/她的职位的技术方面,不要怕请他用外行人易懂的语言把它解释一遍华为任职资格管理全案在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记:p 笔记要公开记并向访谈对象解释你需要记下来以帮助记忆p 不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同
12、样不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的某些话的一部分,也不要不断地打断他的话作笔记作笔记华为任职资格管理全案在最后结束访谈前:p务必使访谈对象知道这一过程的以后阶段是什么。p说明你可能还需要再去找访谈对象,以使弄清楚你在编写草稿时可能出现的问题。结束访谈结束访谈华为任职资格管理全案职位说明书是以若干要素描述职位的一种简洁、通用的形式职位说明书是职位分析的直接输出结果职位说明书是招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据4、职位说明书、职位说明书华为任职资格管理全案职位的目的职位对组织的独一无二的贡献和作用主要应负责任关键绩效衡量职位的工作范围任职要求该职位需要的
13、最低认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。工作汇报关系该职位的直接主管、同僚、直接下属等。职位说明书内容(职位分析的要素)主要包括:职位说明书内容职位说明书内容华为任职资格管理全案职位说明书模板职位说明书模板华为任职资格管理全案当职位或职位内容(名称、应负责任、汇报关系等)发生变化时,需要撰写或修订职位说明书。(一)撰写修订条件(一)撰写修订条件1、组织结构变化引起职位的新增、合并、撤消等;2、职位名称未变,但因业务变化、流程重整等引起职位内容(如职位目的、汇报关系、应负责任、任职要求等)发生变化。职位说明书的撰写与修订职位说明书的撰写与修订华为任职资格管理全案(二)撰写修订流程(二)撰
14、写修订流程1、提出需求经部门主管同意后,制定撰写修订计划2、撰写修订由熟悉该职位的人员(主管、本职位任职者、下属)(至少三人以上)组成修订小组,进行撰写与修订。3、评审人力资源部门组织各业务部门相关业务主管,对职位说明书内容进行评审和验收。4、发布上网通过相关评审后,人力资源部门统一进行发布,并上网更新。华为任职资格管理全案写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。职位说明书拟订的主要责任人是直接主管,审核是更上级主管,职位分析员主要是要确定职位类型和职位等级,并对职位说明书的格式规范负责。华为任职资格管理全案职位说明书的作用职位说明书的作用华为任职资格管理全案三级管理、四级管理、五级管理系
15、统、软件、硬件、技术支援、IT、制造、质量管理.销售、产品、营销策划、营销工程、市场财经、公共关系计划、流程管理、人力资源、财经、采购、秘书.2.22.2职类划分职类划分装配、调测、物料、检验、设备、技术员.(参见华为人字2002(04)号文件)职位类别职位类别华为任职资格管理全案职位评估得分知能得分解决问题得分应负责任得分2.32.3职位评估职位评估华为任职资格管理全案2.42.4职位职位-职级表职级表职位职位-职级对照表产生的原因职级对照表产生的原因面向客户的流程型工作模式,最终的工作职责落在职位上。基于职位的薪酬体系前提:工作岗位相对稳定,工作职责和工作内容较长时间相对保持不变。横向:对
16、工作职责在内容上相近程度长有所不同、所需知识及技能属于同一体系,需解决问题属于同一业务领域的职位进行归类管理,便于业务水平的提升纵向:用相同的尺度从知识和技能、解决问题及应负责任三个方面去衡量公司各职类的职位,确定各职位对公司的贡献。将所有职位按类别及对公司的贡献的大小汇总则得出职级对照表。华为任职资格管理全案HAYHAY级级技术职位技术职位营销职位营销职位(待定)(待定)营销工程职位营销工程职位专业职位专业职位秘书职位秘书职位212019技术专家18主任工程师高级营销经理17高级工程师营销经理高级专员16高级工程师营销经理高级专员行政助理15工程师工程师专员初级行政助理14工程师工程师专员高
17、级秘书13助理工程师助理工程师助理专员秘书职位职位-职级对照表职级对照表华为任职资格管理全案2.52.5职位体系维护职位体系维护华为任职资格管理全案u部门反映技术岗位配置模型与岗位空缺计划透明度不度,研发任职资格缺少一套分层总量控制的自我约束的激励机制。u研发干部部组织各部门和专家组,设计了适合于业务领域、平台领域、和各功能领域的的技术岗位配置模型技术岗位配置模型;明确各领域明确各领域/业务业务部门为岗位配置比例控制的责任主体部门为岗位配置比例控制的责任主体;以技术岗位配置模型为理想牵引,考虑到人员成长的逐步过程,制订未来若干年的岗位配置比例控制调整计划,并在岗位配置基线基础上适当放量形成资格
18、认证计划,使得各领域各领域/部门建立起自我约束的任职资格分层比例控制部门建立起自我约束的任职资格分层比例控制运作机制运作机制。2.62.6岗位配置模型岗位配置模型1 1、岗位配置模型设计的必要性、岗位配置模型设计的必要性华为任职资格管理全案2 2、岗位配置模型设计方法、岗位配置模型设计方法华为任职资格管理全案p组建以研发干部部、研发质量部、二级部门管理办代表和质量部代表为组员的研发技术岗位配置模型设计工作组。(研发干函200331号)p业务部组、平台组、功能部门结合三三制组织架构和流程活动工作量分析,设计初步的模型方案。p研发干部部共组织四次评审,评审过程中业务部门充分参与,评审采评审采用专家
19、评审和交叉评审的方式,用专家评审和交叉评审的方式,对模型作了优化与修订。3 3、技术岗位配置模型设计过程、技术岗位配置模型设计过程华为任职资格管理全案u明确技术岗位配置比例控制的责任主体为各领域明确技术岗位配置比例控制的责任主体为各领域/部门部门 u未来若干年(5年)的逐步分批调整原则,并确定减速调整u制订技术岗位配置比例调整计划u资格放量形成资格认证复核计划u按照资格认证复核计划组织认证,按照配置比例计划进行岗位聘用和职级调整 4 4、技术岗位配置比例控制、技术岗位配置比例控制华为任职资格管理全案u技术岗位配置模型比例控制的责任主体是各领域技术岗位配置模型比例控制的责任主体是各领域/业务部门
20、,部门业务部门,部门要承担这种压力和责任要承担这种压力和责任u员工任职资格评定除了资格标准的绝对标准外,还要依据岗位配置比例的相对标准u对于现有岗位配置达到岗位配置模型比例的,员工不能再晋升(除非有下降);对于超出岗位配置模型比例的,员工要流出或级别要降低。5 5、技术岗位配置比例控制责任主体、技术岗位配置比例控制责任主体华为任职资格管理全案u 考虑到人员的成长是一个逐步的过程,计划用未来若干年(5年)的时间将现有人员逐步分批调整到位u 经过调查,部门反馈由于目前不合理情况较多,要解决历史问题;逐步放缓比急刹车稳妥,建议采取减速调整。(63%部门赞成,推荐方式)u 无论采用何种方式,部门每年每
21、级实际晋升比例控制在一定比例以下u 控制的基线是比例,实际操作中有升有降,最后反映为综合晋升比例调整方式第一年第二年第三年第四年第五年减速调整25%22.5%20%17.5%15%匀速调整20%20%20%20%20%6 6、技术岗位配置调整方式、技术岗位配置调整方式华为任职资格管理全案附:职位管理工作依据附:职位管理工作依据已签发:p华为公司职位维护管理规定(华为人字【2001】9号)p华为公司职位类别划分(华为人字【2002】4号)p职位与任职资格信息编码规则(华为人字【2002】7号)p华为公司职位职级管理规定(华为人字【2003】6号)附件:p职位职级对照表p职位说明书模板p组织汇报关
22、系图p职位变化申报汇总表p职位评估表(职位评估时用)华为任职资格管理全案三、三、任职资格管理任职资格管理3.1 任职资格管理的目的任职资格管理的目的3.2 任职资格管理的原则任职资格管理的原则3.3 任职资格等级任职资格等级3.4 任职资格与职位的对应关系任职资格与职位的对应关系3.5 任职资格标准任职资格标准3.6 任职资格认证任职资格认证3.7 任职资格运作方案任职资格运作方案3.8 任职资格与职业发展通道任职资格与职业发展通道3.9 任职资格与薪酬任职资格与薪酬华为任职资格管理全案激励员工不断提高其职位胜任能力,促进组织绩效和员工个人绩效的持续改进。树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标
23、准不断牵引员工终生学习、不断改进,保持公司的持续性发展。推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。3.13.1任职资格管理的目的任职资格管理的目的华为任职资格管理全案 职位管理为基础职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提升均以职位需要为依据。任职能力为核心任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能力的提升。关注绩效优秀的员工关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。3.23.2任职资格管理的原则任职资格管理的原则华为任职资格管理全案技术任职资格分为技术任职资格分为6级:级:1级级6级级营销任职资格分为营销任职资格分为
24、6级:级:1级级6级级专业任职资格分为专业任职资格分为5级:级:1级级5级级管理任职资格分为管理任职资格分为3级:级:3级级5级级每级分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等(体现在任职资格结果中)职业等普通等基础等预备等1级2级3级4级5级6级基层业务人员基层业务人员骨干骨干专家专家3.33.3任职资格等级任职资格等级华为任职资格管理全案任职资格等级定义任职资格等级定义角色角色级别级别定义定义基层业务人员一级二级骨干三级核心骨干四级专家五级资深专家六级具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在
25、工作中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能够独立运作。具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的;能够独立、成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作任务,并能有效指导他人工作。精通本专业某一领域的知识和技能,熟悉其他领域的知识;能够指导本领域内的一个子系统有效地运行,对于本子系统内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法来解决之,熟悉其他子系统运作。精通本专业多个领域的知识和技能;能够准确把握本领域的发展趋势,指导整个体系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有战略性的指导思想。华为
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