服务礼仪与沟通技巧1课件.ppt
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1、2022年8月13日星期六服务礼仪与沟通技巧服务礼仪与沟通技巧1培培 训训 制制 度度 为保证培训效果,望大家认真遵守。1、端正学习态度,认真对待培训;2、认真听讲,做好笔记,积极参加互动;3、培训期间请不要随意出入;4、将手机调为震动状态或关闭;专业性专业性 权威权威性性态态 度度魅魅 力力 职业风范的作用职业风范的作用沟通的基础:规范的职业形象沟通的基础:规范的职业形象 标准:标准:整洁、职业化。整洁、职业化。男:男:长度前不过眉、侧不过耳、后不过领长度前不过眉、侧不过耳、后不过领 女:女:用统一的深色发卡将长发应盘起用统一的深色发卡将长发应盘起 短发不可过肩,应梳理整齐、伏贴。短发不可过
2、肩,应梳理整齐、伏贴。刘海必须整洁,不可长过眉毛。刘海必须整洁,不可长过眉毛。允许使用发胶美化头发。允许使用发胶美化头发。不可烫发和有色染发。不可烫发和有色染发。头发头发面容面容标准 眼睛无分泌物,鼻毛不露外 女员工:女员工应化淡妆用餐后及时补妆 男员工:随时保持清洁的面部坚持每天剃须非标准非标准浓装艳抹浓装艳抹眼角有分泌物眼角有分泌物不可使用香味过浓的化妆品不可使用香味过浓的化妆品鼻毛外露鼻毛外露制服制服 标准制服必须整洁、合体、干净、无污点。爱护制服,使之无破损将洁净、无磨损的随时佩带在左胸前。着全套制服。衬衣的下摆应扎入裤内或裙内。袖口和裤脚不可挽起。口袋内不可放过多东西或显眼的杂物。笔
3、不可露出衬衣或裤子口袋。非标准非标准褶皱的制服未系纽扣或未挂挂钩。制服的某一部分被遗失或未经修补制服上有污点、墨迹或菜汁油渍制服不合体,梳子或笔露出口袋口袋内有过多或很明显的杂物内衣颜色很明显可以透过制服明显看到鞋袜鞋袜 标准标准工鞋必须干净、无破损并爱护。袜子必须干净、无破损。穿裙装时:必须穿肉色长筒连裤袜。穿裤装时:黑色中筒袜。皮鞋必须打油擦亮,不允许钉铁鞋掌。非标准非标准附有饰物、设计怪异的鞋子很刺眼的时装鞋脏、破损及未擦的鞋子鞋跟磨偏或发出声响的鞋子带有图案或花纹的袜子 饰品饰品 标准标准右手或左手腕上只允许佩带一只手表。只允许戴一只戒指。手表和戒指必须简洁、大方。只允许佩带名牌、服务
4、徽章等本公司配发的饰物。只允许佩带一对耳环,耳环必须是钉扣型或紧贴 于耳垂的圆环型,并且只能是金色或银色的。可以戴项链,但不能显露出来。非标准非标准设计怪异、笨重的、艳丽多采的手表、领带夹、皮带太大的戒指 吊坠式耳环鼻花、耳坠及脚链个人卫生个人卫生 标准标准指甲干净、剪短、修理整齐每天刷牙保持牙齿洁白、干净每天洗澡、经常洗手口中不得有异味发出避免使用香味过浓的香水 非标准非标准指甲长度超过指尖 指甲缝中藏污垢上班前吃异味食品或含有酒精的饮料工作时吃口香糖上班时吸烟或身上有烟味发出据成功学家们的研究表明,一个正常人每据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花天花60-80%60-80%的时间在的时
5、间在“说、听、读、写说、听、读、写”等沟通活动上。等沟通活动上。人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功。通的成功。沟通是必须的,沟通是重要的,沟通是沟通是必须的,沟通是重要的,沟通是双向的,沟通会存在障碍的双向的,沟通会存在障碍的沟通效果的提升掌握沟通技巧沟通效果的提升掌握沟通技巧沟通的方式沟通的方式手势表情口头 语气书面沟通非语言语言图片等音调动作眼神沟通的方式沟通的方式了解人和人性按照人们的本质去认同他们设身处地认同他们人类本性是自私的人们首先关心的是自己而不是你沟通中常见的错
6、误沟通中常见的错误 说得太多,听得太少。(夸夸其谈)没有投入地听取对方意见。(设身处地)未能捕捉到面部表情、眼神等非语言交流信息。(过于自信)自以为了解真正的问题,实际不然。(刚愎自用)沟通中常见的错误沟通中常见的错误 没有认识到沟通的重要性。(强权管理)错误地认为所有人的行为方式相同,忽视了沟通对象的个性。(以一概全)忘记了沟通不仅仅需要语言,还需要行动。(口是心非)一、沟通中的说一、沟通中的说说话的技术说话的技术:语音、语语音、语气、气、语速、语调语速、语调一个人说话大约平均一个人说话大约平均125125180180字字/分分钟;可以听并且了解钟;可以听并且了解600600900900字的
7、意字的意思思注意说话的技术注意说话的技术练习:请用不同的重音读:“我没有说她偷了同事的钱。”l我l她l同事l钱也结合工作,也结合工作,你又有什么体你又有什么体会?会?练习:你能否读出这么多种意思?“这里的业主是素质最好的”l高兴的l沮丧的l愤怒的l平和的l亲切的l质疑的l肯定的结合工作,结合工作,你有什么体会?你有什么体会?说的技巧业主/客户更在乎你怎么说,而不是你说什么注重声音的表现力:词汇是很小的一部分(),业主/客户更注重的是声音的表现力38%不同语气的效果不同语气的效果一把平与单调的声音正是告诉对方:你感到厌烦和绝对没有兴趣谈话慢的速度和低调子传达的信息是:我被压抑和想单独自处一个突然
8、的速度和很大声的音调说明:我在生气和不想接受意见高音调和语调强的声音表示:我是热心于这题目要做到:热情、亲切、和蔼、友善、耐心不要:语气急躁、生硬、狂妄、嘲讽、轻慢 说的技巧说的技巧-赞同别人赞同艺术赞同艺术学会赞同和认可当你赞同别人时,请说出来当你不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已当你犯错时,要勇于承认避免与人争论正确处理冲突赞同艺术的根源赞同艺术的根源人们喜欢赞同他们的人人们不喜欢反对他们的人人们不喜欢被反对说的技巧说的技巧-赞美别人要真诚赞美行为本身,而不要赞扬人赞扬一定要具体要有的放矢快乐方程式快乐方程式养成每天赞扬 三个不同的人的习惯。说的技巧说的技巧-巧妙地批评批评必须在单独
9、相处时提出批评前必须略微地给与赞扬和恭维批评时,不要针对人,批评某种行为,而不要批评某个人提供答案请求合作,而不是命令一次犯错,一次批评以友好的方式结束批评说的技巧说的技巧-感谢态度要真诚清晰、自然地表达注视着你感激的对方致谢时说出对方的名字尽力地致谢说的技巧说的技巧-如何说“不”当你说“不”时,你的目的是,即使你不能完全做到对方希望你做到的事,也能使他对你的交往感到满意。告诉对方什么是你能做到的为对方的期望值进行排序,尽可能提供给对方多的资料和选择告诉对方你现在能提供的可以为他/她带来什么利益和好处(帮助对方理解为什么某些政策或者规则的存在是有利于他们的。)说的技巧说的技巧-运用运用“FAB
10、”“FAB”技巧引导业主技巧引导业主什么是“FAB”FAB就是特点、优点和利益F:Feature(特点)A:Advantage(优点)B:Benefit(利益)注意你的措辞我代替你避免下命令(请您 我们最好这样 能请您)负起责任(我会 我可以 我可以做的是)对事不对人(还有 同时 另外)事关紧要的措辞事关紧要的措辞对事不对人对事不对人l你没有填对。l这张表格中还有一些东西需要我们填一下。不要直接指出对方的错误。不要直接指出对方的错误。用用“我我”来代替来代替“你你”l你弄错了/你误会了。l对不起,我没有讲清楚不要责备对方。如果有什么地方弄错了,不要责备对方。如果有什么地方弄错了,尽可能地用尽可
11、能地用“我我”字开头。字开头。事关紧要的措辞事关紧要的措辞负起责任负起责任l我不知道。/这不是我的事。/我不能l我不太清楚,但是小张应该能帮助你,我们去找他吧。应该告诉对方你和他能做的事情,而非不能做的事情。应该告诉对方你和他能做的事情,而非不能做的事情。即使对方的需求不在你的工作责任范围之内,也不要将这一即使对方的需求不在你的工作责任范围之内,也不要将这一点直接告诉他。告诉他你能够提供什么样的帮助。点直接告诉他。告诉他你能够提供什么样的帮助。避免下命令避免下命令l你应该/你必须l请你/您看是不是可以这样.有礼貌地把命令重新表述为请求。有礼貌地把命令重新表述为请求。避免引起对抗避免引起对抗l你
12、们总是总是这样。/绝对绝对不可能。要想使别人与你合作要想使别人与你合作,请请用温和而合作的语气以减少对方的怒气以减少对方的怒气。用“我将要.”以建立信任以建立信任。用“您能 吗”以减少摩擦以减少摩擦。用“您可以.”以婉转的方式说以婉转的方式说“不不”。尽早打电话通知对方以避免误会以避免误会。明确说出你做了什么或将要做什么以表示你的确关心以表示你的确关心对方对方。接待服务人员常用的“说法”迎客时说“欢迎”、“晚上好”、“您好”等感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等听取业主/客户意见时说“听明白了”、“清楚了”、“请您放心”对在等待的业主/客户说“让您久等了”、“对不起”、“让您等候多
13、时了”等打扰或给业主/客户带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起,给您添麻烦了”等服务人员常用的“说法”表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等当业主/客户向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”等当业主/客户向你道歉时说“没有什么”、“没关系”等当你听不清业主/客户问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗”等送客时说“再见,祝您平安”、“再见”等当要打断业主/客户的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”等最重要的尊最重要的尊重词汇重词汇特别注重语言的运用特别注重语言的运用夏衍的最后一句话夏衍的最后一句话夏衍临终前,感到十分难受。秘书说:“我去叫大夫。”正在秘书开
14、门欲走时,夏衍突然睁开眼睛,艰难地说:“不是叫,是请。”随后就昏迷过去,再也没醒来。“不是叫,是请。”竟成了夏老临终最后的一句话。服务的禁言服务的禁言 你好像不明白 你肯定弄混了 你应该 我们不会 我们从没我们不可能 你弄错了以前从来没有人抱怨过这些。这是我们这里的规定。我不知道.。这不关我的事。我们可不负责。我们一直都是这样做的。这是你的事,你自己做决定。绝对不会,绝对不可能。练习如何回应 1、怎么我打了半天服务电话都没人听?2、每个月的管理费太贵了!3、我住了这么长时间了,你还不认识我?4、我的业主卡丢失了!5、你怎么用这样的眼神看我?6、规矩是死的,人是活的嘛!注意电话礼仪注意电话礼仪、
15、听到电话铃响,迅速接听、接电话时的开头问候语要有精神、注意标准用语:您好 办公室 有什么可以帮您的 请找。老师听电话、讲电话的声音不要过、转接电话要注意礼貌 注意电话礼仪注意电话礼仪、若是代听电话,一定要主动问是否需要留言、接听让人久等的电话,要向来电者致歉、电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电、工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话、接到投诉电话,千万不能与对方争吵、接到咨询电话交待清楚注意非语言暗示注意非语言暗示言语和身体语言保持一致言语和身体语言保持一致非语言方面:非语言方面:SOFTENSOFTEN原则原则SS微笑微笑(Smile)(Smile)OO准备注意聆听的姿态准
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