企业竞争情报体系的建立参考培训课件.ppt
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- 企业 竞争 情报 体系 建立 参考 培训 课件
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1、企业竞争情报体系的建立企业竞争情报体系的建立目目 录录 Product Price Place Promotion Consumer Cost Convenience Communication4P4C市场竞争的加剧使企业全面关注消费者信息市场竞争的加剧使企业全面关注消费者信息市场研究业的发展使企业可以非常方便的得到消费者信息市场研究业的发展使企业可以非常方便的得到消费者信息企业已经可以熟练的获得消费者信息,比较熟练的使用消费者信息企业已经可以熟练的获得消费者信息,比较熟练的使用消费者信息*二十世纪八十年代,世界格局发生了改变,冷战结束了,美苏两国二十世纪八十年代,世界格局发生了改变,冷战结束
2、了,美苏两国之间的军备竞赛逐步被全球范围的市场竞争所替代,商业竞争成为各国之间的军备竞赛逐步被全球范围的市场竞争所替代,商业竞争成为各国关注的焦点,市场成为各种资源调配的核心。关注的焦点,市场成为各种资源调配的核心。竞争者定位竞争者定位市场定位市场定位客户定位客户定位产品定位产品定位以客户为中心以客户为中心否否是是以竞争为中心Narver&Slater,1990Kim&Mauborgne,1997市场研究竞争情报市场竞争,从关注消费者到关注竞争者市场竞争,从关注消费者到关注竞争者竞争情报竞争情报 简称简称CICI,即即Competitive IntelligenceCompetitive In
3、telligence,也有人称也有人称之为之为BIBI,即即Business IntelligenceBusiness Intelligence。竞争情报是指关于竞争环境、竞争对手和竞争策略竞争情报是指关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究,是一种过程,也是一种产品。过程包括的信息和研究,是一种过程,也是一种产品。过程包括了对竞争信息的收集和分析;产品包括了由此形成的情了对竞争信息的收集和分析;产品包括了由此形成的情报和谋略。报和谋略。竞争情报是对整体竞争环境的一个全面监测过程,竞争情报是对整体竞争环境的一个全面监测过程,通过合法的手段收集和分析商业竞争中有关商业行为的通过合法的手段收集
4、和分析商业竞争中有关商业行为的优势、劣势和目的的信息。优势、劣势和目的的信息。(By SCIPBy SCIP)竞争情报的定义竞争情报的定义竞争情报是什么,不是什么?竞争情报是什么,不是什么?是是.q 一种工具,用来提醒管理层一种工具,用来提醒管理层早期的威胁与机会的警告早期的威胁与机会的警告q 亲自观察外界亲自观察外界q 需要长期的积累需要长期的积累q 在行业里广泛采用的一套技在行业里广泛采用的一套技巧巧不是不是 q 谍报谍报q 信息系统信息系统q 市场调查市场调查q 基准分析基准分析q 商业数据分析商业数据分析竞争情报是科学还是艺术?竞争情报有些像印象派画家的画,贴得很竞争情报有些像印象派画
5、家的画,贴得很近看,你只看到不同色彩的斑点,没有规则,近看,你只看到不同色彩的斑点,没有规则,没有整体感。但如果你站远一点看,你会看到没有整体感。但如果你站远一点看,你会看到整个图画、形状、阴影和光线。整个图画、形状、阴影和光线。(美)(美)L.M.L.M.富德富德竞争情报的基本问题竞争情报的基本问题q 我们的竞争对手是谁我们的竞争对手是谁?q 竞争对手当前的地位如何竞争对手当前的地位如何?q 竞争对手最有可能采取什么行动竞争对手最有可能采取什么行动?q 我们所在的行业有哪些特性我们所在的行业有哪些特性?q 我们应当采取什么行动来取得竞争优势我们应当采取什么行动来取得竞争优势?杰出的商界领袖,
6、子承父业,1959-1990,31年CEO,经历8届总统、4次经济衰退 1970年,对CB(Citizens Band)盲目乐观,使美梦破裂;1979年,Motorola业绩令人沮丧,错失3亿美圆的电子游戏市场,主要原因是低估了电子游戏商对微处理器的需求;几年后,把几乎整个美国汽车半导体市场拱手让给日本。重视用于商业竞争的情报 哈佛毕业的MBA、经验丰富的商业人士、精于数字报表的人士;CIA 中央情报局 简 赫林/高薪相许;流芳百世 目目 录录竞争情报的六大价值竞争情报的六大价值1.1.对可能出现的机遇和危险提供早期预警。对可能出现的机遇和危险提供早期预警。2.2.提供战略决策支持提供战略决策
7、支持 。3.3.提供战术决策支持。提供战术决策支持。4.4.对竞争对手的动向进行监控和评估。对竞争对手的动向进行监控和评估。5.5.对企业的战略规划提供支持。对企业的战略规划提供支持。6.6.提供知已知彼的情报。提供知已知彼的情报。实践证明,成功的情报工作并非面面俱到,而实践证明,成功的情报工作并非面面俱到,而是集中在企业的是集中在企业的1-21-2个工作领域个工作领域,对企业决策的对企业决策的支持是优先考虑的领域。支持是优先考虑的领域。情报与决策关系的三个问题q 第一,在多大程度上我们能够理解为什么和如何与第一,在多大程度上我们能够理解为什么和如何与影响我们竞争地位的竞争对手和非市场因素进行
8、战影响我们竞争地位的竞争对手和非市场因素进行战略互动?略互动?q 第二,竞争情报是否在企业内部流动?第二,竞争情报是否在企业内部流动?q 第三,如果竞争情报已经在企业内部流动,并送到第三,如果竞争情报已经在企业内部流动,并送到决策者手中,决策者是否真正使用了这些情报?决策者手中,决策者是否真正使用了这些情报?对决策需要的支持对决策需要的支持例子例子:针对各经理层所关心的战略针对各经理层所关心的战略角色角色 有关的战略有关的战略 CEO 什么潜在的商业模式会威胁到我们的市场地位或是在我们的业务上有运用.CFO 什么行业使风险资金正在投向什么新的行业的商业机会??CIO 那些领先者是如何组织他们的
9、知识管理和信息系统的?R&D 什么科技技术发展可能会根本影响我们行业的经济?Sales 什么样的销售渠道会吸引那些新老客户?HR 什么新技术是雇员们建立新能力时所需的 Marketing 什么替代品或消费趋势可能会威胁到我们品牌忠诚度?Strategy 在我们的业内外有什么新的增长点?对决策需要的支持对决策需要的支持战略管理活动由竞争情报提供信息支持战略管理活动由竞争情报提供信息支持 战略活动战略活动具有代表性的战略挑战具有代表性的战略挑战竞争情报的贡献竞争情报的贡献近期展览问题的解决方案 竞争对手出其不意的行为将威胁到现在的竞争优势或仅存的机会穧 深入竞争对手?战略市场目标穧 有深度的技术和
10、细分产品的情报穧 市场和供应方的研究 年度战略规划新对手非传统的商业模式重新定义了这个行业,客户和供应商之间的关系,且威胁到了现行战略向可持续性发展穧 战争游戏练习穧 市场预测穧 有深度的价值链情报穧 开拓新的渠道组织和新入行的企业 战略演习已成型的或潜在的基础技术的更换,行业形势或是客户偏好的更换会颠覆建立在长期战略基础上的竞争动力。穧 前景预测穧 战略选择性发展穧 着眼于未来的技术情报穧 技术规划穧 向前沿的科学家和研究人员咨询,等等。Source:Corporate Executive Board良好的竞争情报体系是企业生存的第四大理由 1)预测和监控市场变化,及时调整市场策略,删减各类
11、无必要投入,提高市场产品份额,提高产品利润,最终提高销售利润。2)监测竞争者动作,预计竞争者决策,及市场行为,避免竞争者对公司造成伤害,同时制订针对竞争者策略,预先抢占市场,同时维护自己的市场份额,减少低价竞争的使用频度。3)及时发现对公司产品造成强有力竞争的替代品,保护公司现有产品的市场,使公司损失降至最低,并及时调整市场策略,对产品进行调整,重新夺回失去的市场份额,获得新的市场份额。4)发现新技术,及时采纳新技术,提高自身竞争力或改变市场策略,保护自己产品不受新技术的冲击。5)对各类有利于或不利于公司的新政策,法规,新闻,舆论等非市场因素做出及时反应,发现新机遇或保护公司的现有利益。6)提
12、高员工整体素质,使员工树立正确的市场观念和竞争情报意识,最终达到公司综合竞争力的提高。总之,公司在建立了一个有效的竞争情报体系之后,公司在花费不大的情况下,所有决策都将有客观的情报所支持,避免决策失误,有效的提高产品市场占有率,扩大销售额,使企业利润在相当长的时间内稳步增长。目目 录录情报组织 软件系统情报流程竞争情报的组织q 企业的赢利主要来自何处?企业的赢利主要来自何处?企业挣钱的关键领域就是企业情报部企业挣钱的关键领域就是企业情报部门应该设置的地方。门应该设置的地方。q 企业的新产品来自何处?企业的新产品来自何处?在制药业,新产品主要来自企业的研究在制药业,新产品主要来自企业的研究与开发
13、部门和科学家。很多软件公司的新产品来自销售人员和客与开发部门和科学家。很多软件公司的新产品来自销售人员和客户打交道时产生的新思想。因此,情报部门应该分别设在研究与户打交道时产生的新思想。因此,情报部门应该分别设在研究与开发部门或销售部门开发部门或销售部门q 企业所面临的最大威胁来自何处?企业所面临的最大威胁来自何处?公司生存的关键是保证企业以公司生存的关键是保证企业以低成本生产产品,如何降低生产成本是竞争情报的关键课题。因低成本生产产品,如何降低生产成本是竞争情报的关键课题。因此,情报部门设置在制造部门。此,情报部门设置在制造部门。CEOCEO一旦决策失误、对整个企业一旦决策失误、对整个企业将
14、是毁灭性的,因此,情报部门设在企业行政主管部门。将是毁灭性的,因此,情报部门设在企业行政主管部门。对美国和加拿大大型企业的调查显示:对美国和加拿大大型企业的调查显示:40%40%的情报部门设在营销的情报部门设在营销部门,部门,30%30%设在计划部门,设在计划部门,9-10%9-10%是独立设置,是独立设置,8%8%设在研究与开发设在研究与开发部门。部门。竞争情报的组织模式设计竞争情报的组织模式设计q 分散式分散式q 集中式集中式q 重点式重点式q 独立式独立式情报审计q 本企业到目前已从事了哪些情报活动?已经掌握和尚未掌握的情本企业到目前已从事了哪些情报活动?已经掌握和尚未掌握的情报是哪些?
15、为了弥补已知与未来情报的差距,企业应该做些什么报是哪些?为了弥补已知与未来情报的差距,企业应该做些什么?怎样完善企业情报系统?怎样完善企业情报系统?情报人员是否能与企业的决策者坐在情报人员是否能与企业的决策者坐在一起讨论企业的发展战略?一起讨论企业的发展战略?q 一个组织有序的竞争情报对工作有什么作用?一个组织有序的竞争情报对工作有什么作用?如何将战术情报提如何将战术情报提供给销售人员,将战略情报提供给决策人员,将技术情报提供给供给销售人员,将战略情报提供给决策人员,将技术情报提供给研究与开发人员?研究与开发人员?q 情报人员在情报工作中能发挥什么作用?情报人员在情报工作中能发挥什么作用?是收
16、集情报还是分析情是收集情报还是分析情报?如何与企业内外的人际网络保持联系?报?如何与企业内外的人际网络保持联系?q 发现用户最主要的情报需求。发现用户最主要的情报需求。企业在战略决策、早期预警、市场企业在战略决策、早期预警、市场监控等方面是有不同的情报需求的监控等方面是有不同的情报需求的q 发现情报工作的重点。发现情报工作的重点。企业在做出战略决策时,需要建立一个优企业在做出战略决策时,需要建立一个优先的情报收集和分析项目。先的情报收集和分析项目。q 明确从事情报工作所需的技能和人力资源。明确从事情报工作所需的技能和人力资源。竞争情报人员的工作竞争情报人员的工作q 访问行业网站和竞争对手的站点
17、q 阅读并概括专题剪报q 进行数据库检索q 公开或内部期刊的扫描q 通过电话与内部人员交流以获取信息q 通过电话与外部人员交流以获取信息q 与企业内部人员的协同作战q 分析信息的重要性,战略性的还是战术性的,流转给谁?q 准备定期的情报报告q 将新的发现和分析结论提交决策者q 响应特别情报需求确定企业内部的确定企业内部的CICI需求需求q 建立建立CICI小组和确定目标小组和确定目标q 通过最大程度的沟通与内部的客户建立起伙伴关系通过最大程度的沟通与内部的客户建立起伙伴关系q 作出一个短线的出成果的项目,要取得一次成功,把作出一个短线的出成果的项目,要取得一次成功,把一连串的成功联系起来一连串
18、的成功联系起来q 通过内部的通过内部的CICI活动使你所做的支持工作能够为人所知活动使你所做的支持工作能够为人所知 他们已经支持竞争情报了!他们已经支持竞争情报了!q 在真正出成果之前切不可将人们的期望值提得太高在真正出成果之前切不可将人们的期望值提得太高q 通过内部的市场活动保证公司各部门的协作和参与通过内部的市场活动保证公司各部门的协作和参与情报分析员做什么工作?注意:如果没有首先进行低附加值服务,注意:如果没有首先进行低附加值服务,也就不能令人信服地进行也就不能令人信服地进行.高附加值的活动。SSI 情报分析员的日常工作情报分析员的日常工作 每天上午用一两个小时回答公司内部的问题请求。许
19、多这些每天上午用一两个小时回答公司内部的问题请求。许多这些问题可以根据知识库中已经有的工作来积极做出解答问题可以根据知识库中已经有的工作来积极做出解答。每天大约花每天大约花30-45分钟来浏览有关竞争者的新闻,工每周的监分钟来浏览有关竞争者的新闻,工每周的监控新闻简报使用。控新闻简报使用。每周结束时候,总结所有故事并且发送给核每周结束时候,总结所有故事并且发送给核心听众中的用户。心听众中的用户。每天大约用每天大约用45个小时来支持知识库、个小时来支持知识库、SSI情报情报KM体系,以便体系,以便保证内容与战略一直是新颖的。保证内容与战略一直是新颖的。工作小组不断地以展示的形式与用户工作以便我们
20、能将用户的工作小组不断地以展示的形式与用户工作以便我们能将用户的反馈与想法融入反馈与想法融入CI知识库的结构与内容,以及监控知识库的结构与内容,以及监控CI小组的活动小组的活动的有效性。的有效性。未经计划安排的、偶然的请求未经计划安排的、偶然的请求市场监测警报市场监测警报知识库知识库-KM 体系体系模拟模拟/交易支持交易支持增加的价值增加的价值增强的影响力增强的影响力情报人员情报人员决策人员决策人员技术人员技术人员市场人员市场人员外部人员外部人员分支机构分支机构市场情报市场情报技术情报技术情报战略情报战略情报汇报汇报汇报汇报信息流信息流反馈流反馈流决策流决策流竞争情报的推广竞争情报的推广q 为
21、你的竞争情报功能作一个推广计划为你的竞争情报功能作一个推广计划q 对所有员工进行竞争情报的培训对所有员工进行竞争情报的培训q 建立与你的策略相匹配的人际情报网络建立与你的策略相匹配的人际情报网络q 分析情报在组织内如何流动。分析情报在组织内如何流动。情报部门的地位q 在企业内部,情报人员一定要有强有力的支持者。在企业内部,情报人员一定要有强有力的支持者。q 情报部门需要确立自己良好的形象,宣传情报产品的情报部门需要确立自己良好的形象,宣传情报产品的价值。价值。q 情报部门的声誉非常重要情报部门的声誉非常重要,一旦答应了用户的请求,一旦答应了用户的请求,就应该如期完成项目。其中,建立情报工作标准
22、,对就应该如期完成项目。其中,建立情报工作标准,对标准进行评估,加强管理都很重要。标准进行评估,加强管理都很重要。q 参与多功能的研究项目。如市场评估,情报部门应该参与多功能的研究项目。如市场评估,情报部门应该派人参加这个企业各部门联合组成的研究部队。派人参加这个企业各部门联合组成的研究部队。竞争情报的操作流程竞争情报的操作流程Adapted from William Y.Wilson,NextStep and Timothy W.Powell,InfoStrat.数据信息知识情报决策成果审计应用执行整理分析沟通决策者决策者情报来源情报来源经常使用经常使用 商业报刊 联机数据库 内部员工 行业
23、专家 行业组织 WWW适当使用适当使用 销售代表 客户 内部文档资料 电话采访 外部咨询服务 上市信息偶尔使用偶尔使用 广告商 直接观察 剪报服务 复制、印刷者 供应商 展览会很少使用很少使用 购买样品 邮寄调查问卷 信用调查 新闻记者 Based on the Society of Competitive Intelligence Professionals 1997 Salary Survey竞争情报可以和新闻一样吗?q美联社老社长讲他年轻时候初当记者第一次采访的故事:主编看他是新手,给他一个最简单的采访,报道当地一对年轻人的婚礼。不一会,年轻记者从举行婚礼的教堂回来了。“没新闻可写,”年
24、轻记者对主编说。“为什么会没新闻?”主编问。“新娘子跟别人跑了。”回想这段往事,老社长说,“我当时因此差点丢了饭碗。”这听起来是段笑话,但是这也是美国新闻学讲授新闻价值的经典案例,告诉年轻记者:反常是新闻、丑闻是新闻、娱乐是新闻。q市场来了是情报,产品价格变动是情报,竞争对手有动作要报告,情报无处不在,在关键看价值大小。情报犹如六祖的“禅”美国情报机构制定的信息快速评级表q 信息源的可靠性信息源的可靠性A-A-完全可靠完全可靠B-B-通常可靠通常可靠C-C-比较可靠比较可靠D-D-通常不可靠通常不可靠E-E-不可靠不可靠F-F-无法评价可靠性无法评价可靠性q 信息的准确度信息的准确度1-1-经
25、其他渠道证实经其他渠道证实2-2-很可能是真实的很可能是真实的3-3-可能是真实的可能是真实的4-4-真实性值得怀疑真实性值得怀疑5-5-很不可能很不可能6-6-无法评价真实性无法评价真实性公开的信息来源公开的信息来源 1 1 报刊杂志报刊杂志 2 2 行业协会和贸易组织出版物行业协会和贸易组织出版物 3 3 产业产业/市场调查报告市场调查报告 4 4 政府机构档案,贸易部数据政府机构档案,贸易部数据 5 5 政府出版物政府出版物 6 6 联机数据库联机数据库 7 7 国际互联网国际互联网 8 8 公司产品介绍、样本、手册公司产品介绍、样本、手册/财务公报财务公报 9 9 展览会展览会 10
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