工会财会管理与审计学习培训课件.ppt
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1、工会财会管理与审计引引 言言一、工会财务工作与工会审计工作的关系一、工会财务工作与工会审计工作的关系 工会财务与工会审计是工会工作中一组密切关联、相互制密切关联、相互制约约的重要工作;工会审计工作的主要职责是监督、控制与规范监督、控制与规范工会财务工作,保障工会经费和资产安全、完整的同时,提高经费使用效率,促进工会系统廉政建设。二、工会审计人员深入了解工会财务工作的必要性二、工会审计人员深入了解工会财务工作的必要性 工会财务制度是开展工会审计工作的重要基础;工作审计人员必须基于工会财务专业知识和经验做出合理的审计判断。2概概 述述一、工会财务工作具有重要的地位和作用一、工会财务工作具有重要的地
2、位和作用地位地位:工会财务工作是工会工作的重要组成部分重要组成部分。作用:作用:提供物质保障。提供物质保障。工会财务工作是随着工人运动的兴起、工会组织的建立和工会的发展而不断发展的;是为维护工人阶级的经济利益和政治权利、实现工人阶级的历史使命提供重要物质保障的基础性工作。3概概 述述二、会计的职能和要素二、会计的职能和要素职能职能:会计的职能是指在经济管理中所具有的功能,是会计应发挥的作用。一般认为,会计具有核算核算和监督监督两项基本基本职能职能。要素:要素:工会的会计要素划分为资产、负债、净资产、收入资产、负债、净资产、收入和支出和支出五大要素。l资产、负债、净资产是财务状况的静态表现,也是
3、资产负债表资产负债表的构成要素;l收入和支出是运营成果的动态反映,也是收入支出表收入支出表的构成要素,主要体现工会运营过程中发生的财务关系。4概概 述述资产资产:资产是工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源资产是工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源。工会的资产按照流动性划按照流动性划分,可以分为流动资产流动资产、投资投资和固定固定资产资产。负债:负债:负债是指工会承担的能以货币计量,需以资产偿付的负债是指工会承担的能以货币计量,需以资产偿付的债务。债务。负债包括借入款借入款、应付个人收入应付个人收入、应付款项应付款项等。净资产:净资产:净资产是指工会的资产减去负债后的余额。净资产是指工会的资
4、产减去负债后的余额。净资产包括固定基金固定基金、在建工程占用资金在建工程占用资金、投资基金投资基金、专用基金专用基金、后后备金备金、结余结余。5概概 述述收入收入:收入是指工会根据工会根据工会法工会法及有关政策规定开展及有关政策规定开展业务活动所取得的非偿还性资金。业务活动所取得的非偿还性资金。收入按照来源来源分为会费收入会费收入、拨缴经费收入拨缴经费收入、上级补助收上级补助收入入、政府补助收入政府补助收入、行政补助收入行政补助收入、事业收入事业收入、投资收益投资收益、其其他收入他收入。支出:支出:支出是指工会为开展各项工作和活动所发生的各项工会为开展各项工作和活动所发生的各项资金耗费及损失。
5、资金耗费及损失。支出按照功能功能分为职工活动支出职工活动支出、维权支出维权支出、业务支出业务支出、行政支出行政支出、资本性支出资本性支出、补助下级支出补助下级支出、事业支出事业支出、其他支出其他支出。6概概 述述三、会计科目、会计凭证与会计账簿三、会计科目、会计凭证与会计账簿会计科目会计科目:就工会而言,会计科目划分为五类五类,即资产类资产类、负债类负债类、净资产类净资产类、收入类收入类和支出类支出类。会计凭证:会计凭证:会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面文件,是记账的依据。会计凭证按填制程序和用途填制程序和用途分为原原始凭证始凭证和记账凭证记账凭证。会计账簿:会计账簿:账簿是由具
6、有专门格式并相互联系的若干账页所组成的,以会计凭证为依据,用来连续、系统、全面、完整连续、系统、全面、完整地登记工会各项经济业务的簿记。7概概 述述四、新版四、新版工会会计制度工会会计制度的颁布与执行的颁布与执行目的目的:为了适应工会经费拨缴方式、业务活动内容等方面的变化,进一步规范工会的会计核算,提高会计信息质量。依据:依据:根据中华人民共和国会计法、中华人民共和国工会法等国家有关法律、行政法规。执行:执行:财政部对中华全国总工会1998年颁布的工会会计制度进行了全面修订,制定了新版工会会计制度,并于2010年1月1日起执行。8概概 述述五、本讲的意义与思路五、本讲的意义与思路意义意义:本讲
7、旨在指导工会审计人员熟悉并适应新版会计制度,迎接并解决新问题,提高工会审计工作人员对新制度的掌握与应用水平。9思路:思路:重点围绕新版工会会计制度,针对制度建设制度建设与制度应用制度应用两方面内容展开介绍工会财务工作,同时结合北京市工会审计基础工作规范及近两年市总对直管工会预算执行和财务收支情况的审计结果反馈,介绍如何开展审如何开展审计工作与审计工作要点计工作与审计工作要点。新版新版工会会计工会会计制度制度工会财务工作工会财务工作的制度建设的制度建设工会会计制度工会会计制度的应用的应用工会审计工会审计工作实务工作实务123第一部分 工会财务工作的制度建设一、工会财会管理工作中主要问题一、工会财
8、会管理工作中主要问题工会经费收缴不及时,存在截留现象;工会经费收缴不及时,存在截留现象;部分工会资产缺乏有效监管;部分工会资产缺乏有效监管;资金管理、投资违规运作;资金管理、投资违规运作;固定资产管理不规范;固定资产管理不规范;财务票据管理混乱;财务票据管理混乱;财会人员岗位职责不清;财会人员岗位职责不清;会计档案管理不规范。会计档案管理不规范。11二、财务会计管理规范化建设二、财务会计管理规范化建设 什么是规范化?什么是规范化?开展工会财务会计管理规范化建设,就是借助现代企业规范化管理理念和多年来积累的行之有效的管理办法(制度)等,对工会财务会计管理的各个环节要素进行系统化、程序化、标准化设
9、计,形成统一、有效和相对稳定的管理体系和运行机制,使每一个岗位、每一项活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中。规范化建设的意义规范化建设的意义 开展工会财务会计管理规范化建设,是加强各级工会财务会计管理,规范财务会计行为,提高资金使用效益,保证资金安全的有效措施。推进工会财务会计管理规范化建设,是全面提升工会财务会计管理水平的关键所在。12二、财务会计管理规范化建设二、财务会计管理规范化建设(续)(续)北京市总工会财务部正在开展财务会计管理规范化建设的工作关于开展工会财务会计管理规范化建关于开展工会财务会计管理规范化建设活动的通知设活动的通知13三、工会组织内部财会制度建设的主要内容三、
10、工会组织内部财会制度建设的主要内容全总要求建立的财务制度,包括:全总要求建立的财务制度,包括:经费收缴管理办法、收支预算决算制度、货币资金管理制度、票据管理制度、财务收支管理制度、专项资金管理制度、债权债务管理制度、财务处理程序制度、内部会计控制制度、经费定额包干管理制度、资产购建处置制度、财产清查制度、财务会计分析制度、岗位责任制度、会计档案管理制度。14三、工会组织内部财会制度建设的主要内容三、工会组织内部财会制度建设的主要内容市总的补充财务制度,包括:市总的补充财务制度,包括:财务管理职责分工、借款请款及报销流程、财务开支审批规则、经济合同管理办法、采购管理制度、工行财务POS机管理暂行
11、办法、事业管理费管理办法。15四、北京市工会系统经费收缴管理办法四、北京市工会系统经费收缴管理办法依法做好工会经费收缴工作。计拨工会经费的工资总额按照国家统计局关于工资总额组成的暂行规定、劳动工资统计主要指标解释等有关规定执行,已建立工会组织的企业、事业单位和机关按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费,正在筹建中的工会组织也应从筹建之日起拨缴工会建会筹备金。16四、北京市工会系统经费收缴管理办法四、北京市工会系统经费收缴管理办法工会收到行政拨缴的工会经费应开具工会经费收入专用收据,依此按规定可在税前列支。成立工会的单位无正当理由拖延或者拒不缴纳工会经费,基层工会或上级工会可以向当地人民法
12、院申请支付令;拒不执行支付令的,相关工会可以依法申请人民法院强制执行。17四、北京市工会系统经费收缴管理办法四、北京市工会系统经费收缴管理办法根据“统一领导、分级管理”的财务管理体制,按照全国总工会制定的经费分成和上解比例规定,各级工会应按时、足额向上级工会上解工会经费,不得截留、挪用。对于截留、挪用应上解经费的,根据中华全国总工会关于截留、挪用应上 解 工 会 经 费 处 罚 的 暂 行 规 定 (总 工 发199422号)的精神予以处罚。18五、工会固定资产管理制度五、工会固定资产管理制度标准:标准:工会的固定资产(包括购入、拨入和个人及集体捐赠的财产),指一般设备一般设备价值在500元以
13、上,元以上,专用设备专用设备价值在800元以上元以上、使用期限在一年以上一年以上,并在使用过程中基本保持使用过程中基本保持原有实物形态原有实物形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资均纳入均纳入固定资产管理范畴。19五、工会固定资产管理制度五、工会固定资产管理制度类别:类别:房屋和建筑物:房屋和建筑物:指工会拥有占有权或使用权的房屋、建筑物及附属设施;专用设备:专用设备:指工会根据业务工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。如宣传、教育、娱乐器具、器材等;一般设备:一般设备:指工会用于业务工作的通用设备。如办公家具、交通工具等;文物和陈列品:文物和陈列品
14、:指工会接受捐赠或购置的各种文物和陈列品;图书:图书:指工会图书馆储藏的统一管理、使用的业务书籍。如:工会图书馆(室)、阅览室的图书等;其他固定资产:其他固定资产:以上未包含的固定资产。20五、工会固定资产管理制度五、工会固定资产管理制度一、工会固定资产的管理和使用实行统一核算、分级管一、工会固定资产的管理和使用实行统一核算、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。理、责任到人、物尽其用的原则。二、各级工会要建立健全各项管理制度,明确产权关系二、各级工会要建立健全各项管理制度,明确产权关系,实施产权管理,合理配备、有效使用固定资产,对,实施产权管理,合理配备、有效使用固定资产,对固定资产的购置、验
15、收、保管、领用、检查、维护等固定资产的购置、验收、保管、领用、检查、维护等要落实相关责任人。要落实相关责任人。三、各级工会要明确固定资产管理部门,指定专(兼)三、各级工会要明确固定资产管理部门,指定专(兼)职人员对本级工会的固定资产实施日常管理,合理有职人员对本级工会的固定资产实施日常管理,合理有效地使用、管理和维护财产。效地使用、管理和维护财产。21六、工会票据管理制度六、工会票据管理制度 关于加强工会经费收入专用收据领用工作程序的通知 国家税务总局关于税务机关代收工会经费企业所得税税前扣除凭据问题的公告(国家税务总局公告201130号)为进一步加强对工会经费企业所得税税前扣除的管理,现就税
16、务机关代收工会经费税前扣除凭据问题公告如下:自2010年1月1日起,在委托税务机关代收工会经费的地区,企业拨缴的工会经费,也可凭合法、有效的工会经费代收凭据依法在税前扣除。22六、工会票据管理制度六、工会票据管理制度一、工会主席作为工会法人代表对本级工会领用、购一、工会主席作为工会法人代表对本级工会领用、购买的各类收据的管理、使用、清理核销负领导责任。买的各类收据的管理、使用、清理核销负领导责任。二、严禁超范围使用。工会及所属的企事业单位所从二、严禁超范围使用。工会及所属的企事业单位所从事的经营活动应按照财税部门的规定执行。事的经营活动应按照财税部门的规定执行。三、各级工会组织要按照一级管一级
17、的原则,对下级三、各级工会组织要按照一级管一级的原则,对下级工会收据的领用、使用、清理核销及管理负责。工会收据的领用、使用、清理核销及管理负责。23七、工会资金管理制度七、工会资金管理制度银行账户管理银行账户管理一、在银行开立的工会账户,只供工会业务有关的资工会业务有关的资金往来金往来,与工会业务无关的资金不准进入工会账户进行结算。二、严格账户管理,不准不准为他人套取现金,不准不准公款私存,违反者要严肃追究其相关人员的责任。三、必须建立银行日记账建立银行日记账,要及时、正确地记载与银行的往来账务,认真做好每月与银行的对账工作对账工作。24七、工会资金管理制度七、工会资金管理制度现金管理现金管理
18、一、各类现金收入应及时送存银行及时送存银行,不得从本单位现金收入中直接支付(即坐支)。二、不准不准私设“小金库”;不得不得假造用途套取现金;不准不准“白条”抵库。三、必须建立现金日记账建立现金日记账,逐笔记载现金收付。账目应当日清月结日清月结,做到账款相符。25七、工会资金管理制度七、工会资金管理制度往来管理往来管理一、对暂存、应付的款项,应及时清理归还及时清理归还。二、对暂付款项,要按规定的手续审批按规定的手续审批,取得合法凭据后方能支付。三、对代管资金款项,要专款专用专款专用,需支付的费用,须经主管领导审核同意后,方能支付,要严格履行严格履行审批手续审批手续。26八、工会会计档案管理制度八
19、、工会会计档案管理制度 会计档案管理包括:会计档案的立卷工作、会计档案会计档案管理包括:会计档案的立卷工作、会计档案的日常管理。的日常管理。会计档案保管期限表(一)会计档案保管期限表(一)序号序号 档案名称档案名称保管期限保管期限 备注备注 一 会计凭证类 年 二 会计账簿类 年 含总账明细账日记账固定资产卡片辅助账簿 三 财务报告 月、季度财务报告 年 包括文字分析 年度财务报告(决算)永久 包括文字分析 四 其他类 现金和银行存款日记账保管年固定资产报废清理后保管年 27八、工会会计档案管理制度八、工会会计档案管理制度会计档案保管期限表(二)会计档案保管期限表(二)序号序号 档案名称档案名
20、称保管期限保管期限 备注备注 一 会计移交清册 年 二 会计档案保管清册 永久 三 会计档案销毁清册 永久 四银行余额调节表 年五银行对账单 年28九、工会财务稽核管理制度九、工会财务稽核管理制度 各单位要设置会计、出纳工作岗位,明确责任,各司其职,各负其责,建立相互监督、相互控制、规范运作的长效财务管理体制。出纳人员根据审核无误的原始凭证履行日常报销。按照新工会会计制度规定的会计科目,做好登记记账凭证、签章等工作,并交由会计人员审核。会计人员对记账凭证的填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员等内容进行逐一审核,经审核无误后,在复核处盖章。上述项目任何一项
21、发生差错,退由出纳人员重新填制。会计人员应根据审核无误的会计凭证,登记会计总账和明细账。按照工会会计制度设置的会计科目,登记会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料。建立日常对账制,做到账证、账账、账实相符。29九、工会财务稽核管理制度九、工会财务稽核管理制度 会计人员根据已审核、完整无误的会计资料及时编制会计报表。做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,最后报请领导审核盖章。要严肃各项数字之间的构建关系,凡有对应关系的数字,应相互一致。财务会计将审核无误的会计报表报送领导和经费审查委员会审核、审查。单位负责人对报送的财务会计报表的合法性、真实性负责。会计人员要定期对库存现金、
22、有价证券进行抽查。在出纳人员在场的前提下,进行实地盘库、核对有价证券,盘点结果填写盘点报告表报送领导。对盘库、核对中发现问题要追究相关人员的责任并按有关规定予以处理。妥善保管签发支票的印章,贯彻分人分别保管印章及支票的原则,相互制约、各负其责。出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作、稽核工作和会计档案的保管工作。30十、工会会计电算化制度十、工会会计电算化制度工会会计电算化制度包括:工会会计电算化制度包括:会计电算化软件管理制度;会计电算化硬件管理制度;会计电算化操作管理制度;会计电算化岗位责任制;会计电算化会计档案管理制度。31十一、其他制度十一、其他制度经济合同管理办法经济合
23、同管理办法 市总工会的以下经济行为需要签订经济合同:1.对外采购货物,单项或批量达到1万元(含)以上;2.对外购买各种服务,均需要与对方签订合同;3.所有的工程建设项目,均需要与对方签订合同。采购管理办法采购管理办法 市总工会的采购行为应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。所采购货物、工程、服务符合政府采购目录范围的必须遵照政府采购相关规定(北京市政府2011年政府采购目录)。32十二、落实工会财会制度的途径十二、落实工会财会制度的途径u前提:前提:u关键:关键:u保证:保证:33第二部分 工会会计制度的应用一、财务管理与工会财务一、财务管理与工会财务 财务管理主要包括:
24、财务管理主要包括:筹资、投资、融资、资产管理。筹资、投资、融资、资产管理。工会财务工作任务:工会财务工作任务:收、管、用。收、管、用。管理目标:管理目标:收好!管好!用好!收好!管好!用好!35二、工会财务工作的特点二、工会财务工作的特点一、法律确定的经费来源渠道(收)一、法律确定的经费来源渠道(收)工会法第四十二条规定了经费的五项来源。(会费、经费、政府补助、事业收入、其他收入)税前列支。二、独立自主的经费管理体制(管)二、独立自主的经费管理体制(管)1、工会有独立的财务管理体制(五级管理);2、工会经费独立,任何单位和个人不得侵占、挪用和任意调拨;3、全总自行制定经费使用办法。三、法律明确
25、的经费支出用途(用)三、法律明确的经费支出用途(用)工会经费主要用于为职工服务和工会活动。(第四十二条)36三、工会财务管理理念(三、工会财务管理理念(16字)字)依法聚财依法聚财工会法科学理财科学理财 预算管理民主管财民主管财 经审监督、账务公开有效用财有效用财 勤俭节约,精打细算,严格成本,讲求效果。37四、工会经费收支管理原则四、工会经费收支管理原则 1、遵纪守法原则、遵纪守法原则 2、经费独立管理原则、经费独立管理原则 统筹兼顾,保证重点;统筹兼顾,保证重点;3、预算管理、预算管理 量入为出,收支平衡;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。真实合法,精细高效。4、依法收缴原则、依法收
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