某实验室开放日策划课件.pptx

1、2022年8月13日星期六某实验室开放日策划方某实验室开放日策划方案案江苏质检院宜兴（国家）电线电缆实验室开放日会议策划一、会议概况一、会议概况活动时间活动时间：2011年10月20日会议地点会议地点：宜兴主办单位主办单位：江苏省质量监督研究院二、注意事项二、注意事项1、就隐藏着的各项意外事件而进行分析及相应的防护措施。2、就分工配合方面，或者联络协调方面进行建议及相应的措施。3、本着严谨细徽、分工明确、条理清晰的原则，执行程序为:整体大局观一一大场面一一主会场一一主席台，实现点、线、面的完整体系。4、尽量利用已有的地形风貌进行会议现场的功能置换，明确多方面执行人员的职责，再进行合理的调控，做

2、到安全有序、有条不紊。第一部分：会议流程一、一、会议开始前布置会议开始前布置序号序号时间时间流程流程上台上台音乐或视频音乐或视频备注备注/资料资料1 1会议开始前布置会议开始前布置10:30-10:30-18:0018:00酒店门口广场布酒店门口广场布置置空飘、拱门、横幅空飘、拱门、横幅酒店门厅接待台酒店门厅接待台接待台、展架、签字簿、礼接待台、展架、签字簿、礼仪小姐、资料仪小姐、资料酒店会场布置酒店会场布置横幅、背板、展架、音响、横幅、背板、展架、音响、台桌、灯光台桌、灯光餐厅布置餐厅布置台立、背板、厕所提醒单台立、背板、厕所提醒单实验室门口布置实验室门口布置空飘、拱门、横幅空飘、拱门、横幅

3、实验室门厅接待实验室门厅接待礼仪小姐、鲜花礼仪小姐、鲜花实验室路线指引实验室路线指引展架、指引牌展架、指引牌二、二、会议开始会议开始序号序号时间时间流程流程上台上台音乐或视频音乐或视频备注备注/资料资料2会议开始会议开始09:00-09:50会议门厅接待会议门厅接待会场背景音乐会场背景音乐胸花胸花309:50-09:55启幕影片启幕影片影片准备影片准备409:55-10:00领导入场仪式领导入场仪式司仪司仪入场音乐入场音乐510:00-10:05主持人致辞主持人致辞610:05-10:15宜兴市委领导致辞宜兴市委领导致辞710:15-10:25江苏省质检院领导致辞江苏省质检院领导致辞810:2

4、5-10:35国家质检院领导致辞国家质检院领导致辞910:25-10:30揭幕仪式揭幕仪式1010:30-10:45新闻媒体提问与合影新闻媒体提问与合影1110:45-11:45电线电缆实验室介绍电线电缆实验室介绍.ppt1211:45-11:50会议结束会议结束三、三、午宴时间午宴时间序号序号时间时间流程流程上台上台音乐或视频音乐或视频备注备注/资料资料13午宴时间午宴时间11:50-12:00引导至餐厅引导至餐厅1412:00-12:05主持致辞主持致辞1512:05-12:10领导祝酒词领导祝酒词1612:10-13:10午宴开始午宴开始四、实验室开放四、实验室开放序号序号时间时间流程流

5、程上台上台音乐或视频音乐或视频备注备注/资料资料17实验室开放实验室开放13:30-14:00大巴集合引至实验室大巴集合引至实验室纪律要求纪律要求1814:00-16:30试验开放日试验开放日引导、解说引导、解说1916:30-16:40全体合影留念全体合影留念2016:45结束结束五、会议后五、会议后序号序号时间时间流程流程上台上台音乐或视频音乐或视频备注备注/资料资料会议后会议后新闻稿软文、图新闻稿软文、图片等片等网站上传与介绍网站上传与介绍留影照片制作留影照片制作会议总结会议总结第二部分：人员配备七、人员配备表七、人员配备表序号序号人员岗位人员岗位数量数量职责职责备注备注/资料资料会议总

6、监1人统筹安排、流程监管、关系协调、会务安排、总体策划会议特工1人跟随会议总监，处理应急事件，突发事件引导组5人会议引导、路牌导引、路线引导礼仪组4人专门针对领导的接引、登台、鲜花、礼送接待组2人签到、发送资料、接引汽车组2人大巴车跟车、接待和纪律公布解说组2人引导客户参观路线和解说实验室的各种数据功能设计组2人平面大喷、胸卡设计、导引路牌、三角立等媒体组1人联系平面媒体记者、电视媒体记者摄制组2人全程拍摄室内流程和参观花絮摄影与拍照摄影与拍照财务组1人负责所有的费用、开支、采购等舞台组2人负责音响流程和灯光处理音响、灯光音响、灯光广告组5人广告牌的搭建，撤展等物料组1人准备所有相关的物料合合

7、计计31人人第三部分：物料配备八、物料配备表八、物料配备表序号序号物料物料数量数量作用作用备注备注/资料资料1空飘气球8个酒店4个，实验室4个2拱门2个酒店一个，实验室一个3横幅4条拱门上2条，酒店1条横幅，实验室1条横幅4桁架背景板5块会议接待门厅一块，大会议室一块，实验室2块，餐厅一块5X展架14个酒店和实验室过道展示6签字簿2个酒店1本，实验室1本7白板笔1盒10根签字和留言专用8台花5盆前台领导台面4个，舞台讲台1个9胸花20朵领导的胸花准备10资料专用袋500个此次会议的专用资料手提袋11胸卡350个所有参会人员凭借胸卡参与会议和参与午餐12胸绳350根胸卡的吊带13导引KT牌8个汽

8、车引导、集合处导引的牌子14投影仪1个放置影片以及现场直播15投影布1块配备投影仪16摄影机1台全场跟进拍摄、花絮17录像带10盒摄影专用18相机1台现场拍照，花絮收集19会务专用服装31件印刷专用会务组的服装20报话机10部相互之间的通讯、通知和工作联系，带耳机21大巴4辆酒店和实验室之间的客户接引22投影仪线2根30米专门用于投影和现场的连接23电池若干备用话筒的电池24扩音器2个实验室中解说用25应急药品 如创可贴之类应急和突发事件的药品26光盘光盘1盒盒刻录资料用刻录资料用第四部分：项目报价性质性质物料物料数量数量单价（元）单价（元）总价单项总价单项性质性质物料物料数量数量单价（元）单

9、价（元）总价单项总价单项物物料料报报价价空飘气球8个人 员 费 用会务组人员22人 x2天拱门2个礼仪小姐4人 x1天横幅4条广告施工人员5人 x2天桁架背景板5块摄像人员1人 x2天X展架14个拍照人员1人 x1天签字簿2个音响DJ1人 x1天台花5盆人员报价合计（元）胸花20朵策 划 费 用平面策划背景板设计 资料专用袋500个视频策划视频拍摄 胸卡、胸绳350套会议策划流程设计统筹 导引KT牌8个后期制作策划影像照片等 录像带10盒策划报价合计（元）43000元元专用服装20件报话机租赁10部本次会议策划汇总报价：本次会议策划汇总报价：78530.00元元本次会议策划优惠报价：本次会议策划优惠报价：69500.00元元大巴4辆投影仪线2根30米电池若干扩音器2个应急药品 光盘1盒运输费用桁架物料运输 物料报价合计（元）物料报价合计（元）19350.00九、会议策划报价表九、会议策划报价表第五部分：公司介绍