电话与微信礼仪课件.ppt
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1、项目二项目二 会面礼仪会面礼仪 任务一任务一 称呼与问候礼仪称呼与问候礼仪 任务二任务二 握手与鞠躬礼仪握手与鞠躬礼仪 任务三任务三 介绍与名片礼仪介绍与名片礼仪 任务四任务四 电话与微信礼仪电话与微信礼仪返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪 知识要点知识要点会面礼仪会面礼仪,通常是指在各种场合下与别人相见时应遵守的基本礼仪。通常是指在各种场合下与别人相见时应遵守的基本礼仪。在会见他人时在会见他人时,掌握见面礼仪会给对方留下深刻而又美好的印象掌握见面礼仪会给对方留下深刻而又美好的印象,直接直接体现出施礼者良好的修养。尤其是以主人的身份在工作岗位上会见来体现出施礼者良好的修养。尤其是以主
2、人的身份在工作岗位上会见来访的客人时访的客人时,既要对对方热情、友好既要对对方热情、友好,又要讲究基本的礼节。又要讲究基本的礼节。需要掌需要掌握的常用见面礼有握的常用见面礼有:称呼、问候、介绍、握手、递送名片等。称呼、问候、介绍、握手、递送名片等。人人皆人人皆须掌握最基本的见面礼节。须掌握最基本的见面礼节。(一一)称呼称呼称呼称呼,一般是指人们在交往应酬中彼此之间所采用的称谓语。一般是指人们在交往应酬中彼此之间所采用的称谓语。下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪选择正确的、适当的称呼选择正确的、适当的称呼,既反映自身的文化素质既反映自身的文化素质,又体现对他人的重又体现对他人的重
3、视程度视程度,甚至有时还体现着双方关系发展的具体程度甚至有时还体现着双方关系发展的具体程度,因此称呼语不能因此称呼语不能随便乱用。随便乱用。选择称呼要合乎常规选择称呼要合乎常规,要照顾被称呼者的个人习惯要照顾被称呼者的个人习惯,还要还要注意场合。注意场合。按照不同的场合来分按照不同的场合来分,可将其划分为日常生活中的称呼和可将其划分为日常生活中的称呼和正规场合中的称呼。正规场合中的称呼。.日常生活中的称呼日常生活中的称呼在日常生活中在日常生活中,对他人的称呼应当亲切、自然、准确、合理。对他人的称呼应当亲切、自然、准确、合理。()对亲属的称呼。对亲属的称呼。对自己的亲属对自己的亲属,一般应按约定
4、俗成的称谓称呼一般应按约定俗成的称谓称呼,但有时为了表示亲切但有时为了表示亲切,不必拘泥于称谓的标准不必拘泥于称谓的标准。对外人称呼自己的亲属对外人称呼自己的亲属,要用谦称。要用谦称。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪对他人的亲属对他人的亲属,应采用敬称应采用敬称,如如“尊母尊母”“贤妹贤妹”;对待其晚辈也可以对待其晚辈也可以直呼其名直呼其名,或使用爱称、小名或使用爱称、小名,如如“毛毛毛毛”“小宝小宝”等等;若在其亲属若在其亲属的称呼前加的称呼前加“令令”字字,一般可不分辈分与长幼一般可不分辈分与长幼,如如“令尊令尊”“令爱令爱”。()对朋友、熟人的称呼。对朋友、熟人
5、的称呼。对朋友、熟人的称呼对朋友、熟人的称呼,既要亲切、友好既要亲切、友好,又要不失敬意。又要不失敬意。对朋友对朋友,熟人熟人一般可通称为一般可通称为“你你”“您您”。对长辈、平辈对长辈、平辈,为了表示自己的恭敬之为了表示自己的恭敬之意称其为意称其为“您您”,对待晚辈称对待晚辈称“你你”就可以了就可以了。对有成就者、有身份对有成就者、有身份者以及教育界人士等者以及教育界人士等,可称之为可称之为“老师老师”“先生先生”。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪对德高望重的年长者、资深者对德高望重的年长者、资深者,可称之为可称之为“公公”或或“老老”,如如“郭老郭老”“刘公刘公”
6、,以示尊敬以示尊敬。平辈的朋友、熟人平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称均可彼此之间以姓名相称,也可以视年龄大小在姓也可以视年龄大小在姓氏前加氏前加“老老”“小小”相称不称其名相称不称其名,还可以直呼其名还可以直呼其名,如如“老刘老刘”“小王小王”“建国建国”。对于邻居、至交对于邻居、至交,有时可采用有时可采用“大爷大爷”“大妈大妈”等类似有血缘关系的称呼等类似有血缘关系的称呼,这会让人产生亲切感、信任感这会让人产生亲切感、信任感。()对普通人的称呼。对普通人的称呼。在现实生活中在现实生活中,对关系普通的交往对象对关系普通的交往对象,称呼要适当。称呼要适当。上一页 下一页返回任务一称呼与问
7、候礼仪任务一称呼与问候礼仪在我国在我国,不论对何种职业、年龄、地位的人都可称作不论对何种职业、年龄、地位的人都可称作“同志同志”,但要注但要注意意,港、澳、台地区的朋友见面时一般不用此称呼。港、澳、台地区的朋友见面时一般不用此称呼。也可以用也可以用“先生先生”“女士女士”“夫人夫人”相称。相称。再就是以其职务、职称相称。再就是以其职务、职称相称。总之总之,生活中的称呼要入乡随俗生活中的称呼要入乡随俗,采用对方理解并接受的称呼相称。采用对方理解并接受的称呼相称。.正规场合中的称呼正规场合中的称呼正规场合要求人们彼此之间的称呼要庄重、正式、规范。正规场合要求人们彼此之间的称呼要庄重、正式、规范。(
8、)称呼行政职务。称呼行政职务。在人际交往中在人际交往中,尤其是在对外界的交往中尤其是在对外界的交往中,此类称呼最为常用。此类称呼最为常用。表示表示交往双方身份有别交往双方身份有别,敬意有加。敬意有加。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪具体来说又分为三种情况具体来说又分为三种情况:一种是仅称职务一种是仅称职务;第二种是在职务之前加上第二种是在职务之前加上姓氏姓氏;第三种是在职务之前加上姓名第三种是在职务之前加上姓名,这仅适用极其正式的场合这仅适用极其正式的场合.()称呼技术职称。称呼技术职称。对于具有技术职称者对于具有技术职称者,在工作中可直称其技术职称在工作中可直称其技
9、术职称,以表示庄重、尊敬以表示庄重、尊敬。同样可以再在职称前加上姓氏或加上姓名。同样可以再在职称前加上姓氏或加上姓名。()称呼职业名称。称呼职业名称。一般来说一般来说,直接称呼被称呼者的职业名称直接称呼被称呼者的职业名称,往往都是可行的。往往都是可行的。()称呼对方学衔。称呼对方学衔。以学衔作为称呼以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术气有助于增强现场的学术气氛。氛。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪也可以将学衔具体化也可以将学衔具体化,说明其所属学科说明其所属学科,并在其后加上姓名并在其后加上姓名。()称呼对方姓名。称呼对方
10、姓名。称呼同事、熟人称呼同事、熟人,可以直接称呼其姓名可以直接称呼其姓名,以示关系亲近。以示关系亲近。也可只呼其也可只呼其姓姓,不称其名不称其名,在姓前面加上在姓前面加上“老老”“小小”;还可只称其名还可只称其名,不呼其姓不呼其姓,通常限于同性之间通常限于同性之间,尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲在亲友、同学、邻里之间友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。但对尊长、外人显然不可也可使用这种称呼。但对尊长、外人显然不可如此。如此。()称呼通行尊称。称呼通行尊称。通行尊称通行尊称,它通常适用于各类被称呼者。它通常适用于各类被称呼者。上一页 下一页返回
11、任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪对商界、服务业从业人员对商界、服务业从业人员,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼为一般约定俗成地按性别的不同分别称呼为“女士女士”“先生先生”。其中其中,对不明确其婚否的女性最好称对不明确其婚否的女性最好称“小姐小姐”或或“女士女士”,不要称呼不要称呼“夫人夫人”。在公司、外企、宾馆、商店、餐馆。在公司、外企、宾馆、商店、餐馆等场合中等场合中,这种称呼都通行。这种称呼都通行。.正规场合称呼禁忌正规场合称呼禁忌()称呼庸俗、简化。称呼庸俗、简化。譬如在会场上称呼牛头、杨编、张局、王处等譬如在会场上称呼牛头、杨编、张局、王处等,显得不伦不类显得不伦不类,又不
12、礼又不礼貌。貌。()称呼他人绰号。称呼他人绰号。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪这样容易让旁听者感到诧异或不舒服这样容易让旁听者感到诧异或不舒服,让被称呼者羞辱难堪。让被称呼者羞辱难堪。()称呼私人关系。称呼私人关系。“兄弟兄弟”“哥们儿哥们儿”等一类的称呼等一类的称呼,虽然听起来亲切虽然听起来亲切,但不适宜正式但不适宜正式场合。场合。()使用地域性称呼。使用地域性称呼。如小鬼、老爷子等称呼如小鬼、老爷子等称呼,在一些地方是尊称、爱称在一些地方是尊称、爱称,然而换了地方意思然而换了地方意思就不一样了就不一样了。(二二)问候问候问候问候,亦称问好、打招呼亦称问好、打招呼
13、,它是人们相见时以语言向对方进行致意的一它是人们相见时以语言向对方进行致意的一种方式种方式,是促进情感交流的最直接的方式。是促进情感交流的最直接的方式。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪作为交谈的作为交谈的“开场白开场白”,恰当的问候可以体现一个人良好的文化修养恰当的问候可以体现一个人良好的文化修养,并且可以缩短人与人之间的距离。并且可以缩短人与人之间的距离。.问候的次序问候的次序在正式会面时在正式会面时,宾主之间的问候宾主之间的问候,在具体的次序上有一定的讲究。在具体的次序上有一定的讲究。()位低者向位高者问候。位低者向位高者问候。例如学生向老师问候、员工向经理问候。
14、例如学生向老师问候、员工向经理问候。()年幼者向年长者问候。年幼者向年长者问候。如两个职位相同的同事之间的问候如两个职位相同的同事之间的问候,通常年幼者应首先问候年长者。通常年幼者应首先问候年长者。()一人向多人问候。一人向多人问候。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪应由尊至卑、由长至幼、由近至远地依次进行应由尊至卑、由长至幼、由近至远地依次进行,也可以笼统地加以问也可以笼统地加以问候。候。.问候的态度问候的态度()主动主动。问候他人问候他人,应该积极、主动。应该积极、主动。当他人首先问候自己之后当他人首先问候自己之后,应立即予以应立即予以回应。回应。()热情热情。在问
15、候他人时在问候他人时,通常应表现得热情而友好。通常应表现得热情而友好。避免毫无表情避免毫无表情,给人以冷给人以冷漠、虚假的感觉漠、虚假的感觉。上一页 下一页返回任务一称呼与问候礼仪任务一称呼与问候礼仪()自然自然。问候他人时必须表现得自然而大方。问候他人时必须表现得自然而大方。不要矫揉造作、神态夸张不要矫揉造作、神态夸张,或者或者扭扭捏捏扭扭捏捏,给他人不好的印象给他人不好的印象。()专注专注。在对其他人进行问候时在对其他人进行问候时,应当面含笑意应当面含笑意,以双目注视对方的两眼以双目注视对方的两眼,以示以示口到、眼到、意到口到、眼到、意到,专心致志。专心致志。.问候的语言问候的语言不同情境
16、下应使用不同的问候语。不同情境下应使用不同的问候语。初次见面可以说初次见面可以说:“您好您好!认识您很高兴。认识您很高兴。”上一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪 知识要点知识要点(一一)握手礼仪握手礼仪握手礼在今天已经是最平常的礼节握手礼在今天已经是最平常的礼节,它是一种友好的表示它是一种友好的表示,是有代表性是有代表性的问候动作。的问候动作。在国内外交往中在国内外交往中,握手都是最为通行的会见礼节。握手都是最为通行的会见礼节。.握手方式握手方式()伸手伸手。握手一般要用右手握手一般要用右手,用左手不礼貌用左手不礼貌,但左手可加握但左手可加握,也就是双手握对方也就是双手握对方右手
17、右手,以示恭敬和热情以示恭敬和热情,但男子对女子一般不用此种握法。但男子对女子一般不用此种握法。握手还可握手还可右手握对方右手右手握对方右手,左手抓住对方的右前臂或右肩膀左手抓住对方的右前臂或右肩膀,这种握法表示更亲这种握法表示更亲密的关系密的关系,但英美等国忌拍肩搭臂。但英美等国忌拍肩搭臂。下一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪在握手时在握手时,双方握手的先后顺序也很有讲究。双方握手的先后顺序也很有讲究。一般情况下一般情况下,讲究的是讲究的是“尊者居前尊者居前”。即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。来。具体而言具体而言:女士
18、同男士握手时女士同男士握手时,应由女士首先伸手应由女士首先伸手;长辈同晚辈握手时长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手应由长辈首先伸手;上司同下级握手时上司同下级握手时,应由上司首先伸手。应由上司首先伸手。宾主之间的握手则较为特殊。宾主之间的握手则较为特殊。正确的做法是客人抵达时正确的做法是客人抵达时,应由主人首应由主人首先伸手先伸手,以示欢迎之意以示欢迎之意;客人告辞时客人告辞时,则应由客人首先伸手则应由客人首先伸手,以示主人以示主人可就此留步。可就此留步。上一页 下一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪在正规场合在正规场合,当某人有必要与多人一一握手时当某人有必要与多人一一握手时,既
19、可以由既可以由“尊尊”而而“卑卑”地依次进行地依次进行,也可以由近而远地逐渐进行。也可以由近而远地逐渐进行。()姿势姿势。与人握手时与人握手时,应起身站立应起身站立,迎向对方迎向对方,不要坐着与他人握手。不要坐着与他人握手。如果你坐如果你坐在办公桌后面在办公桌后面,不要隔着办公桌与客人握手不要隔着办公桌与客人握手,要起身站出来与人握手。要起身站出来与人握手。然后在距其然后在距其 米左右伸出右手米左右伸出右手,握住对方的右手手掌握住对方的右手手掌,稍许上下晃动稍许上下晃动一两下。一两下。在外交场合在外交场合,握手时身体一般要稍稍向前欠一下握手时身体一般要稍稍向前欠一下,以示恭敬。以示恭敬。上一页
20、 下一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪与地位相等的人握手与地位相等的人握手,除非需要特别表示谢意除非需要特别表示谢意,一般不必弯腰一般不必弯腰,切忌又切忌又点头又哈腰的握手动作点头又哈腰的握手动作,这样有失身份。这样有失身份。对长者或身份高的人对长者或身份高的人,要求要求弯腰握手弯腰握手,以表尊敬。以表尊敬。有些人握手时腰板笔挺有些人握手时腰板笔挺,像块铁板像块铁板,昂首挺胸凸昂首挺胸凸肚肚,这样容易给人傲慢无礼、难以接近的印象。这样容易给人傲慢无礼、难以接近的印象。()握法握法。正确的握法是伸出右手正确的握法是伸出右手,四指并拢四指并拢,拇指张开拇指张开,掌心相对掌心相对,握住
21、对方的握住对方的手。手。握手时握手时,尽量避免掌心向下握住对方的手尽量避免掌心向下握住对方的手,因为这往往显示着一因为这往往显示着一个人强烈的支配欲个人强烈的支配欲,无声地告诉别人无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位他此时处于高人一等的地位,是是种傲慢无礼的握手方式。种傲慢无礼的握手方式。最稳妥的握手姿势是两人的手掌都处于垂最稳妥的握手姿势是两人的手掌都处于垂直状态。直状态。上一页 下一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪()表情表情。首先首先,态度要自然态度要自然,面带微笑面带微笑,同时问候对方。同时问候对方。这种微笑是发自内心的这种微笑是发自内心的喜悦和激情喜悦和激情,喜形于
22、色会使人望之可亲喜形于色会使人望之可亲,假若面无表情、冷若冰霜假若面无表情、冷若冰霜,那那会令人感到不安。会令人感到不安。其次其次,握手时精神要集中握手时精神要集中,认真、友好地注视对方的认真、友好地注视对方的眼睛眼睛,但是不能过久地不停地打量对方但是不能过久地不停地打量对方,盯着人家眼睛一动不动盯着人家眼睛一动不动,尤其尤其是对女子不可贯注太强烈的感情是对女子不可贯注太强烈的感情,否则显得失礼。否则显得失礼。()时间时间。握手时间太短握手时间太短,表达不出热烈的情绪表达不出热烈的情绪,彼此两手一接触随即松开彼此两手一接触随即松开,表明表明双方没有交往或进一步加深关系的欲望双方没有交往或进一步
23、加深关系的欲望,纯粹是一种客套或应付。纯粹是一种客套或应付。上一页 下一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪但如果时间过长但如果时间过长,会使人感到局促不安。会使人感到局促不安。礼节性的握手时间以礼节性的握手时间以 秒钟秒钟左右为宜。左右为宜。一般情况下一般情况下,握一下即可。握一下即可。如果关系亲近如果关系亲近,可边握手边问可边握手边问候候,两人双手可以较长时间地握在一起。两人双手可以较长时间地握在一起。但如果男子握着女子的手热但如果男子握着女子的手热情地说话情地说话,长时间不放长时间不放,容易引起反感且影响形象。容易引起反感且影响形象。()力度力度。握手的时候握手的时候,用力既不
24、可过轻用力既不可过轻,也不可过重。也不可过重。握住对方的手握住对方的手,就是代表就是代表自己的心情、愿望和态度。自己的心情、愿望和态度。因此因此,握手时轻重要适度握手时轻重要适度,不能太重、太不能太重、太紧紧,同时又不能太轻、太无力。同时又不能太轻、太无力。正确的握手是在相当于手掌高处结实正确的握手是在相当于手掌高处结实地握一下地握一下,这表示诚意、决心和感激之情。这表示诚意、决心和感激之情。上一页 下一页返回任务二握手与鞠躬礼仪任务二握手与鞠躬礼仪.多人握手多人握手在日常生活中在日常生活中,常常会碰到很多人在一起握手。常常会碰到很多人在一起握手。比如说在大的宴会、比如说在大的宴会、晚会上等晚
25、会上等,开场或结束时会有很多朋友同时在握手开场或结束时会有很多朋友同时在握手,遇到若干人在一起遇到若干人在一起要握手致意时要握手致意时,握手的顺序应是先贵宾、老人握手的顺序应是先贵宾、老人,后同事、晚辈后同事、晚辈,先女后先女后男。男。在众多的下级面前在众多的下级面前,可以只与主人及熟识的人握手可以只与主人及熟识的人握手,而其余的人而其余的人则点头示意。则点头示意。还须注意的是还须注意的是,不要几个人竞相交叉握手不要几个人竞相交叉握手,即越过另一即越过另一双握着的手与另一个人握手。双握着的手与另一个人握手。自己伸出手的时候自己伸出手的时候,如果看到别人已经如果看到别人已经伸出手或者已经握住的时
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