物流管理系统总体方案培训介绍课件.ppt
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1、供应链物流管理系统2018年1月 一、系统介绍二、角色及主要流程介绍三、关键模块功能介绍 供应链物流管理系统系统介绍目录一、实现采购全过程管理提高采购效率管理提升物资需求采购池采购方案采购结果合同拟稿合同审批正式订单订单收货发票校验付款采购全过程管理 实现从采购需求、采购方案、采购结果、采购订单、收货、发票校验、付款的全过程管理 实现采购业务流程贯通和数据共享 可根据框架协议直接下达预制采购订单,预制采购订单审批后直接生成正式订单,简化框架订单审批流程,提升采购效率 可根据采购订单追溯收货凭证和发票凭证,实现采购订单监控需求申请结束计调需求办理仓管出入办理料帐过账办理n 采购线核心流程需求汇总
2、办理物资需求办理转采购采购订单供应链管理-核心流程物资需求汇总物资需求申请收货结束匹配VMI库存匹配VMI库存n 物流线核心流程计调员仓管员料帐员计调员开始开始仓管员一、系统介绍物流辅助与其他系统的交互概要图5SAP物流辅助系统WBS计划建设物资需求采购辅助系统全面预算省端系统活动预算物资需求链接运维成本物资需求链接省端末梢需求池收货反馈铺货订单需求办理出入库流程预算库存物料凭证订单收货项目系统(PSPS模块)物料管理(MMMM模块)订单逆向物流管理VMIVMI管理寄售管理供应链管理系统一、系统介绍-采购专业功能架构年度需求计划管理月度需求计划管理需求管理采购申请管理采购方案管理采购过程管理采
3、购结果管理采购订单管理框架协议管理物资需求管理份额下达份额调整份额管理份额预警物料主数据管理供应商主数据管理基础数据管理价格库管理日常点评嵌入式点评阳光点评推送式点评评估模型设置评估产品设置供应商后评估后评估批次管理后评估评分后评估查询统计服务进度确认服务进度管理专家库管理付款申请付款管理集采需求呈报外部门户首页会员中心可研协同设计协同新闻中心施工协同监理协同合同协同订单协同付款协同B2B协同供应商管理供应商库存施工队库存协同规划协同移动工管供应商履约管理非通购物车采购辅助物流辅助物资需求提报领用需求提报备库需求提报需求汇总退货需求办理转用需求办理调拨需求办理备库需求办理工余料退库办理报废需求
4、办理物资需求办理领料需求办理库存盘点回收物资退库办理回收物资翻新废旧及闲置物资收缴办理回收物资维修备货需求提报VMI库存发货VMI订单收货VMI库存转自有业务查询汇总统计库存查询报表导出收货办理回收需求提报报废需求提报调拨需求提报VMI库存退货退货需求提报转用需求提报需求管理自有库存管理报表查询VMI库存管理回收物资销售拆旧料分拣拆旧料合并逆向物流管理一、系统介绍二、角色及主要流程介绍三、关键模块功能介绍 供应链物流辅助系统系统介绍目录系统角色角色角色角色描述角色描述职能职能需求人业务部门需求发起人物资领缴料业务制单人、仓库日常业务发起人计调员仓库协调、安排、调度仓库库存的管理人员承接业务部门
5、需求进行办理料帐员仓库库存帐务管理人员库存物资入库入帐、出库出帐仓管员仓库物资实物管理人员物资实物收货、实物发货采购员采购管理员采购系统采购人员部门领导相关业务部门领导对相关业务单据进行审批物流管理系统涉及的角色主要包括:开始物资需求申请物资需求办理结束核心业务物资需求主要流程概述n 主要流程概述匹配供应商库存匹配自有库存转采购领料需求申请VMI库存转自有订单收货采购订单收货领料出库办理物流管理系统流程概要:需求部门发起物资需求申请、审批结束后,单据流转至物资采购中心计调岗待办列表中;计调人员对需求单进行办理,根据库存情况有3种办理方式:匹配自有库存、匹配VMI库存、转采购;需求部门引用已经办
6、理过的物资需求发起领料需求申请,提交后单据流转至计调岗待办列表中;计调员根据领料需求单信息进行库存匹配,提交通知仓管员进行领料出库,流程结束。需求汇总库存属性库存属性库存属性描述描述计价料一般指根据采购订单收货,按照订单原值入库的新物资堪用料拆旧回收的有可利用价值的利旧物资拆旧料拆旧回收时,未进行详细分类入库的物资,在入库后会进行再次分拣可翻新料拆旧回收后可以送出翻新的物资(线缆)可维修料拆旧回收后可以送出维修的物资(终端)已翻新料供应商翻新后,根据翻新订单入库的物资已维修料供应商维修后,根据维修订单入库或保内维修入库的物资废料无使用价值已报废的物资库存属性主要包括:一、系统介绍二、角色及主要
7、流程介绍三、关键模块功能介绍 供应链物流辅助系统系统介绍目录一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理自有库存管理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认供应链物流辅助系统系统介绍目录需求管理-业务描述 实现需求的收口,统一管理;提高采购供应业务效率;加强采购供应信息化管理;实现数据资源的共享、统计分析和处理。各业务部门申报物资供应的物资需求申请入口,以及物资采购中心发起日常作业需求的入口。包括物资需求,备库需求,领料,退库,拆旧废旧回收,调拨和转用等需求。业务描述业务描述业务目标业务目标需求名称业务说明关键控制点制单人物资需求各省各地市业务需求部门因项目建设、业务发展及日常生产需要领取库存物资
8、时,则向采购部门发起物资需求申请。采购部门计调员根据当前库存情况,判断是通过预占供应商库存、预占自有库库存、还是发起采购需求进行响应;针对不同的业务需求类型分为:资本性工程项目、运维成本项目、活动预算;采购分类分为:物资、服务业务部门需求人领料需求业务需求部门发起物资需求申请之后,采购部门进行备货操作;业务部门根据建设进度需要,对库存可用物资的领用申请、审批,领料发货过程的实物及帐务处理领料需求发起申请,其物资清单可以引用对应项目已办理过的物资需求物资清单业务部门需求人回收物资退库申请根据退库的不同业务该功能分为3类:工余料退库:根据原领料信息,进行原值收缴入库;拆旧料退库:包括三料缴料及终端
9、回收两类报废及闲置物资收缴:包括固定资产收缴、非固定资产收缴业务部门需求人需求汇总地市发起的物资需求,需要提交至省公司由省公司计调员进行统一办理的,可以通过需求汇总的功能简化省公司计调员的操作。需要省物流中心统一办理的需求,在进行需求汇总后,汇总需求流转到省公司计调员进行统一办理计调员备库需求计调员判断库存余量,如果需要进行批量采购则发起备货需求,备货需求发送至采购系统由采购管理员进行采购。根据仓库的是否有采购权限,备库类型分为:中心库备库需分屯库备库计调员转用需求适用于项目库存转通用库存、通用库存转项目库存、项目库存转项目库存项目库存转项目库存是系统后台自动实现的转用类型计调员调拨需求跨地市
10、间、地市内调拨的物资移动,需发起调拨需求申请调拨分调入方发起、调出方发起、上级发起需求人退货需求采购部门因收料入库操作错误或物资质量等问题,需将物资退回供应商,需发起退货需求;期初割接库存通过期初库存退货需求发起退货退货包括:1、根据已收货订单退货;2期初割接库存退货计调员报废需求对已毁损、无法继续使用的库存物资进行报废过帐管理需要有成本才能进行报废计调员需求管理-需求业务汇总开始发起需求申请需求审核确认结束物资需求按需求类型可以分为一下三种:资本性工程运维成本项目活动预算物资需求按采购分类可以分为物资服务需求管理-核心流程n 核心流程n物资需求的分类n例:需求管理-系统操作入口需求提报部门和
11、采购部门关注需求管理-资本性工程项目物资需求n资本性工程类物资需求资本性工程类物资需求 资本性工程类物资需求发起的入口1.计划建设系统-建设管理-采购管理-资本性物资需求2.供应链物流管理-日常业务-需求管理-物资需求 通常由什么角色发起物资需求?工程管理员或者项目管理员n关键控制字段说明关键控制字段说明1.工程编号:资本性工程项目编号或单项工程编号(允许主项未分解单项工程前,通过主项发起物资需求)2.是否一次性领料:选择是,在计调需求办理完结后,系统自动生成对应需求明细的领料申请,默认值:否(必须是单项工程才可以选到是)3.预估单价:服务的预估单价默认值是1需求管理-运维成本项目物资需求n运
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