物流营销第七章物流客户服务管理课件.ppt
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- 物流 营销 第七 客户 服务 管理 课件
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1、2010年上海市邮政服务顾客满意度指数测评报告年上海市邮政服务顾客满意度指数测评报告 一、一、项目背景、测评目标及顾客满意度基本理论项目背景、测评目标及顾客满意度基本理论(一)项目背景(一)项目背景邮政作为国民经济的基础产业,集信息流、物流、资金流、商品流于一体;邮政作为国民经济的基础产业,集信息流、物流、资金流、商品流于一体;与生产、流通、信息传递、人民生活以及国际交流等有着密切的联系。研究邮政与生产、流通、信息传递、人民生活以及国际交流等有着密切的联系。研究邮政局服务顾客满意度对于邮政行业了解用户需求以便改进服务、对政府职能部门为局服务顾客满意度对于邮政行业了解用户需求以便改进服务、对政府
2、职能部门为进一步规范和加强邮政市场管理都具有重要的意义。进一步规范和加强邮政市场管理都具有重要的意义。为了了解本市个人对本市邮政服务的满意程度、寻求本市邮政服务水平进一为了了解本市个人对本市邮政服务的满意程度、寻求本市邮政服务水平进一步提高的方向,上海市质协用户评价中心受上海市质量技术监督局委托于步提高的方向,上海市质协用户评价中心受上海市质量技术监督局委托于2001年年12月份对上海市邮政服务进行第三方顾客满意度调查评价。月份对上海市邮政服务进行第三方顾客满意度调查评价。(二)测评目标(二)测评目标1、探求评价个人对上海市邮政服务满意程度的构成要素;、探求评价个人对上海市邮政服务满意程度的构
3、成要素;2、了解个人对上海市区当前的邮政服务的满意程度;、了解个人对上海市区当前的邮政服务的满意程度;3、识别上海市区邮政服务中比较薄弱的环节,并针对这些薄弱环节提出改、识别上海市区邮政服务中比较薄弱的环节,并针对这些薄弱环节提出改进的建议。进的建议。(三)顾客满意度基本理论(三)顾客满意度基本理论 二、调查范围二、调查范围 对上海市区街道人群进行随机抽样,于对上海市区街道人群进行随机抽样,于2001年年12月对市区个人做随机拦月对市区个人做随机拦截调查,涉及到长宁、虹口、黄浦、静安、卢湾、闵行、浦东、普陀、徐汇、杨截调查,涉及到长宁、虹口、黄浦、静安、卢湾、闵行、浦东、普陀、徐汇、杨浦、宝山
4、十一个区,被测人群中既有本市居民也有外地在沪人士。浦、宝山十一个区,被测人群中既有本市居民也有外地在沪人士。三、概述性统计三、概述性统计 (一)被测评者基本情况(一)被测评者基本情况本次测评共发放问卷本次测评共发放问卷2000份,回收问卷份,回收问卷1692份,回收率份,回收率84.6%,其中有效,其中有效问卷问卷1671份。在份。在1671份接受访问并认真完成问卷的被测评者中:份接受访问并认真完成问卷的被测评者中:性性 别:男性占别:男性占46.9%,女性占,女性占53.1%;年年 龄:龄:18周岁及以下的占周岁及以下的占1.3%,18-30周岁的占周岁的占15.5%,31-40周岁的周岁的
5、占占 (二)客户不满意的表现分析(二)客户不满意的表现分析 1、形象、形象 2、网上服务、网上服务 3、价格、价格 4、门店服务、门店服务 5、新业务评价、新业务评价 6、投诉处理评价、投诉处理评价 (三)测评结果分析(三)测评结果分析 1、造成客户不满意的因果图(鱼骨图)、造成客户不满意的因果图(鱼骨图)2、造成客户不满意的帕累托图、造成客户不满意的帕累托图用鱼骨图分析造成客户不满意的因果用鱼骨图分析造成客户不满意的因果造成客户不满意的帕累托图造成客户不满意的帕累托图四、改善顾客满意度的建议四、改善顾客满意度的建议 解决问题的反鱼骨法解决问题的反鱼骨法 1、增加增值服务、增加增值服务 2、改
6、进对投诉的处理、改进对投诉的处理 3、降低成本,减少收费、降低成本,减少收费 4、增强创新能力,不断开发新服务、增强创新能力,不断开发新服务项目项目 5、增加服务网点,提高网络覆盖面、增加服务网点,提高网络覆盖面一、引言(项目背景、测评目标、顾客满意度基本理论)一、引言(项目背景、测评目标、顾客满意度基本理论)二、问卷设计及信度检测、样本量检测二、问卷设计及信度检测、样本量检测三、顾客满意度基本信息统计与分析三、顾客满意度基本信息统计与分析四、持续改进建议四、持续改进建议 附录:顾客满意度调查问卷附录:顾客满意度调查问卷XX物流客户满意度测评报告物流客户满意度测评报告麦肯锡麦肯锡 迅达物流是一
7、家从事运输业务的物流公司。目前董事迅达物流是一家从事运输业务的物流公司。目前董事会需要通过对省内客户满意度测评来为决策提供依据,批会需要通过对省内客户满意度测评来为决策提供依据,批准了准了2万的调查经费,并希望万的调查经费,并希望1个月内看见调查报告。请你个月内看见调查报告。请你的团队为其制订一个物流客户满意度测评计划,并组织实的团队为其制订一个物流客户满意度测评计划,并组织实施,施,撰写撰写物流客户满意度测评报告物流客户满意度测评报告。进行进行4-6人的分组,并选人的分组,并选出项目经理。出项目经理。课堂活动课堂活动 1、要完成这样的一份营销策、要完成这样的一份营销策划报告,需要做哪些工作?
8、划报告,需要做哪些工作?2、完成这个项目应该按照什、完成这个项目应该按照什么样的顺序?么样的顺序?3、在每个步骤中有什么技巧?、在每个步骤中有什么技巧?物流客户满意度物流客户满意度测评测评报告报告物流客户满意度测评物流客户满意度测评运用物流客户满意度方法,按运用物流客户满意度方法,按照物流客户满意度的测评步骤照物流客户满意度的测评步骤包括企业原来使用的测评标包括企业原来使用的测评标准和准和借鉴同行的测评标准借鉴同行的测评标准了解了解测评测评对象对象设计设计测评测评调查调查问卷问卷按照按照流程流程组织组织测评测评测评测评结果结果统计统计分析分析撰写撰写测评测评报告报告明确明确测评测评对象对象PP
9、T制作制作PPT演示演示形成形成新的新的测评测评标准标准分析分析原有原有测评测评标准标准物流客户服务质量管理的流程物流客户服务质量管理的流程 提高物流客户服务质量的方法提高物流客户服务质量的方法 物流客户满意战略实施物流客户满意战略实施 物流客户满意度的测评方法物流客户满意度的测评方法 物流客户满意度的测评步骤物流客户满意度的测评步骤 物流客户关系管理的内容物流客户关系管理的内容 物流物流客户客户服务服务管理管理物流客户服物流客户服务质量管理务质量管理物流客户物流客户关系管理关系管理 物流客户物流客户满意度管理满意度管理 物流客户关系管理的步骤物流客户关系管理的步骤 物流客户关系管理的技巧物流
10、客户关系管理的技巧“7R”标准标准合适的场合合适的场合right place合适的价格合适的价格right price 物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的、围绕着客户所期待的物流服务、发生在客户与物流企业之间的、围绕着客户所期待的物流服务、所期望的传递时间以及所期望的质量而展开的相关活动。所期望的传递时间以及所期望的质量而展开的相关活动。合适的渠道合适的渠道right channel合适的客户合适的客户right customer合适的合适的物流服务物流服务 right service适合客适合客户需求
11、户需求right want合适的时间合适的时间right time物流客户服务的四大特征物流客户服务的四大特征无形无形性性个性个性化化即时即时性性需求波需求波动性动性物流客户服务的四大功能物流客户服务的四大功能提高提高 销售销售收入收入留住留住客户客户降低降低成本成本提高客提高客户满意户满意 程度程度服务服务咨询咨询订单订单处理处理客户投客户投诉处理诉处理技术技术培训培训物流客户服务的主要内容物流客户服务的主要内容物流客户服务的检验指标物流客户服务的检验指标服务可得性评价服务可得性评价存货的百分比存货的百分比存货损百分比存货损百分比订货周期和可靠性评价订货周期和可靠性评价从客户订货到送货的时间
12、从客户订货到送货的时间仓库备货时间仓库备货时间仓库收到的订单与发货的百分比仓库收到的订单与发货的百分比仓库在规定的时间内把订货送达客户的百分比仓库在规定的时间内把订货送达客户的百分比最低订货数量最低订货数量服务系统的灵活性评价服务系统的灵活性评价特快发货或延迟发货的可能性特快发货或延迟发货的可能性订货的方便和灵活性订货的方便和灵活性物流客户服务工作是构建客户忠诚的机遇物流客户服务工作是构建客户忠诚的机遇当客户无特殊当客户无特殊需要时,服务需要时,服务工作在企业间工作在企业间无差异。无差异。杂牌物流公司杂牌物流公司一般一般客户客户抱怨抱怨或或 投诉投诉圆满圆满顺利顺利解决解决忠诚忠诚客户客户但当
13、客户有特别需要或投但当客户有特别需要或投诉时,客户服务的作用就诉时,客户服务的作用就体现出来了体现出来了只要客户只要客户的问题得到迅速妥善地解的问题得到迅速妥善地解决,遇到麻烦的客户更可决,遇到麻烦的客户更可能成为企业的忠诚客户。能成为企业的忠诚客户。麻烦麻烦顾客顾客忠诚忠诚客户客户客户服务客户服务物流客户服务工作是改善服务质量的前哨物流客户服务工作是改善服务质量的前哨 物流企业的客户物流企业的客户服务中心是物流服务中心是物流企业质量保障的企业质量保障的最后一道防线最后一道防线客户客户投诉投诉客服客服反馈反馈供应供应改进改进针对针对个别个别客户客户改进改进改善改善设计设计标准标准流程流程针对针
14、对全体全体客户客户改进改进客户服务已经成为物流企业成功运作的关键环节客户服务已经成为物流企业成功运作的关键环节 客户服务已经成为物流企业成功运作的关键环节客户服务已经成为物流企业成功运作的关键环节 好的物流客户服务管理好的物流客户服务管理物流客户服务质量管理物流客户服务质量管理物流客户物流客户满意度管理满意度管理客户关客户关系管理系管理第一节第一节 物流客户服务质量管理物流客户服务质量管理 第二节第二节 物流客户满意度管理物流客户满意度管理 第三节第三节 物流客户关系管理物流客户关系管理 第一节第一节 物流客户服务质量管理物流客户服务质量管理 物流客户服务质量是指物流企业通过提供物流服务所物流
15、客户服务质量是指物流企业通过提供物流服务所达到的服务产品质量标准、满足客户需要的保证程度、客达到的服务产品质量标准、满足客户需要的保证程度、客户感知到的物流服务水平的集合。户感知到的物流服务水平的集合。物流技术质量物流技术质量物流功能质量物流功能质量设计来源设计来源供给来源供给来源关系来源关系来源物流客户服务质量形成模式物流客户服务质量形成模式 客户感知的服务质量客户感知的服务质量企业形象、质量体验、企业形象、质量体验、质量预期发生综合作用质量预期发生综合作用服务要求服务要求准确规范准确规范响应及时响应及时有效保证有效保证关注客户关注客户良好形象良好形象口碑口碑物流客户感知服务质量原理物流客户
16、感知服务质量原理预期服务(预期服务(ES)个人需要个人需要以往经验以往经验感知服务质量感知服务质量超出期望 ESPS感知服务(感知服务(PS)口碑是由客户通过所有多渠道接触点体验出来的口碑是由客户通过所有多渠道接触点体验出来的 客户客户流程流程周期周期客户多渠道接触点客户多渠道接触点面对面面对面电话电话网络网络其他其他零零售售订订单单交交付付服服务务中中心心现现场场服服务务活活动动视视听听电电话话拨拨打打电电话话接接收收电电邮邮发发送送电电邮邮网网站站广广告告直邮直邮SMS、传真、传真、口碑、口碑、公关等公关等购买购买/消消费费前前窗窗口口展展示示公公开开展展示示来来电电咨咨询询电电话话营营销
17、销电电话话咨咨询询电电子子营营销销FAQ品品牌牌建建立立收集收集信息信息购买购买/消消费费中中现现场场交交易易上上门门交交付付销销售售路路演演来来电电下下单单电电话话销销售售电电邮邮下下单单电电子子销销售售电电子子商商务务直直销销广广告告直销直销邮件邮件购买购买/消消费费后后现现场场咨咨询询现现场场修修理理VIP聚聚会会来来电电投投诉诉电电话话跟跟进进电电邮邮投投诉诉电电子子跟跟进进自自助助服服务务VIP俱乐俱乐部部物流客户服务质量管理的流程物流客户服务质量管理的流程 一提高物流客户服务质量的方法提高物流客户服务质量的方法二第一节第一节 物流客户服务质量管理物流客户服务质量管理 联邦快递:做顾
18、客的联邦快递:做顾客的“全球物流专家全球物流专家”近年来,物流企业越来越重视物流规划、物流管理、物流咨询近年来,物流企业越来越重视物流规划、物流管理、物流咨询等层面的增值服务功能,以期实现提升客户经济效益、服务水平及等层面的增值服务功能,以期实现提升客户经济效益、服务水平及企业竞争力的三大使命。联邦快递的企业竞争力的三大使命。联邦快递的“全球物流专家全球物流专家”物流客户服物流客户服务理念,正是在此背景下应势而生的。务理念,正是在此背景下应势而生的。联邦快递服务的范围很广。每天为全球联邦快递服务的范围很广。每天为全球210210个国家及地区运送个国家及地区运送230230万件货件,提供快捷、可
19、靠、准时的速递服务。联邦快递认为万件货件,提供快捷、可靠、准时的速递服务。联邦快递认为快递业者应该增加自己对顾客的附加价值,朝着做顾客的快递业者应该增加自己对顾客的附加价值,朝着做顾客的“全球物全球物流专家流专家”的角色迈进,为此势必要与顾客建立良好的互动与信息沟的角色迈进,为此势必要与顾客建立良好的互动与信息沟通模式。只有这样,企业才能掌握货品的所有配送过程与状况,就通模式。只有这样,企业才能掌握货品的所有配送过程与状况,就如同掌握企业内部的物流部门一样。如同掌握企业内部的物流部门一样。物流管理起初只是联邦快递的物流管理起初只是联邦快递的内部服务而已,偶尔为顾客免费提内部服务而已,偶尔为顾客
20、免费提供全球物流管理服务,因客户普遍供全球物流管理服务,因客户普遍对此项服务反应良好,故逐渐演变对此项服务反应良好,故逐渐演变为替顾客解决其产销的物流业务,为替顾客解决其产销的物流业务,以致到后来全球物流服务渐渐发展以致到后来全球物流服务渐渐发展成联邦快递企业内一个具有独立咨询服务单位和利润中心。成联邦快递企业内一个具有独立咨询服务单位和利润中心。联邦快递的全球物流管理部门,已经成为能为客户提供高增值联邦快递的全球物流管理部门,已经成为能为客户提供高增值服务的部门,其业务内容包括:服务的部门,其业务内容包括:第一,提供整合式维修运送服务。联邦快递提供货件的维修运第一,提供整合式维修运送服务。联
21、邦快递提供货件的维修运送服务,如将损坏的计算机或电子产品维修后送还使用者。送服务,如将损坏的计算机或电子产品维修后送还使用者。第二,扮演顾客的零件或备料基地。联邦快递可扮第二,扮演顾客的零件或备料基地。联邦快递可扮演客户零售商的角色,提供诸如接受订单与客户服务演客户零售商的角色,提供诸如接受订单与客户服务处理及仓储服务功能等。处理及仓储服务功能等。第三,协助顾客合并分销业第三,协助顾客合并分销业务。联邦快递可协助顾客协调数务。联邦快递可协助顾客协调数个地点间的产品组件运送过程。个地点间的产品组件运送过程。在过去,顾客不得不自己设法将零配件从制造商处送到终端用户在过去,顾客不得不自己设法将零配件
22、从制造商处送到终端用户手上,现在的快递则可全程代劳。手上,现在的快递则可全程代劳。联邦快速的全球物流业务利用其快递物流中心,协助顾客节联邦快速的全球物流业务利用其快递物流中心,协助顾客节省仓储系统的大笔固定成本投资,同时顾客还能享有变动成本的便省仓储系统的大笔固定成本投资,同时顾客还能享有变动成本的便利(使用才付费),更重要的是,顾客将货品交由联邦快递运送府利(使用才付费),更重要的是,顾客将货品交由联邦快递运送府随时可以通过联邦快递提供的各种顾客关系管理机制,确切掌握货随时可以通过联邦快递提供的各种顾客关系管理机制,确切掌握货品的行踪。联邦快递的客户服务质量管理,不仅重视建立良好的物品的行踪
23、。联邦快递的客户服务质量管理,不仅重视建立良好的物流服务关系,还十分重视在服务全过程中与客户的合作关系,从而流服务关系,还十分重视在服务全过程中与客户的合作关系,从而不断满足客户需求,以超出客户期望恒的服务赢得客户不断满足客户需求,以超出客户期望恒的服务赢得客户信任,不断通过改善客户质量来提升客户价值,最信任,不断通过改善客户质量来提升客户价值,最终达到双赢的局面。终达到双赢的局面。1 1、联邦快递公司的物流客户服务质量管、联邦快递公司的物流客户服务质量管理主要体现在哪些方面理主要体现在哪些方面?2、联邦快递公司的物流客户服务质量管联邦快递公司的物流客户服务质量管理的流程是怎样的?理的流程是怎
24、样的?3 3、联邦快递公司为什、联邦快递公司为什么会进行这样的么会进行这样的物流服务设计?物流服务设计?引导问题引导问题【课堂活动课堂活动】组织讨论,并请学生组织讨论,并请学生代表发言,教师总结。代表发言,教师总结。先进性先进性广泛性广泛性全面性全面性系统性系统性全员性全员性目的性目的性物流客户服务物流客户服务质量管理的特征质量管理的特征物流客户服务质量管理的流程物流客户服务质量管理的流程 一设计设计物流物流服务服务项目项目物流物流服务服务过程过程标准标准化化调研调研物流物流服务服务市场市场改进改进物流物流服务服务过程过程质量质量管理管理物流物流服务服务过程过程质量质量开端和基础开端和基础 影
25、响的主因影响的主因 设立管理指标设立管理指标制订管理标准制订管理标准运用管理方法运用管理方法 进行绩效分析进行绩效分析 交易前客户服务质量交易前客户服务质量交易中客户服务质量交易中客户服务质量交易后客户服务质量交易后客户服务质量调研物流服务市场调研物流服务市场确认和测量各确认和测量各种现存的和潜种现存的和潜在的市场资源在的市场资源分析各分析各种市场种市场的特征的特征预测预测各种各种市场市场分析、确认分析、确认新的物流服新的物流服务项目务项目客户对各种服务的需求、客户对各种服务的需求、各种服务的功能、理想各种服务的功能、理想的服务特征、竞争状况、的服务特征、竞争状况、市场占有率市场占有率 市场成
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