物料通用性管理共31张幻灯片.ppt
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1、 前言前言 大家清楚!没有低成本就没有市场竞争力。成本是企业的第一竞争力,谁的产品成本最低,谁就拥有同类产品更强的市场竞争力。成本决定企业效益、效益决定职工利益,要想提升员工的利益,就必须得到效益的支撑,同时,公司的发展也必须靠效益来支撑,没有低成本,必然会危及公司的可持续发展。公司有良好的效益,才有良好的形象,才有充裕的现金流,才会有资金进行技术改造,才有竞争力,才不会被淘汰。成本有直接成本与间接成本。大家关注的只是直接现金支付的款才是成本、才是费用,不多的人关注隐形的成本支出。内耗减少、员工的素质培养、流程规则的再造就是为了提升效率、降低成本。我们目前存在问题不是一天形成的,对规则的改变大
2、家也许不适应,也许有反对声音,但公司要做大,做强必须要变革。华为公司有句话:“从来就没有救世主,也不靠神仙皇帝,要创造新的生活,全靠我们自己。”一、现状与后果一、现状与后果现状现状 在公司内部经常听说,采购部门总是不能及时地采购所需要物在公司内部经常听说,采购部门总是不能及时地采购所需要物料,导致进度延迟;而采购人员常常抱怨说,研发人员选用的物料料,导致进度延迟;而采购人员常常抱怨说,研发人员选用的物料很难采购;同时,生产人员也认为生产排期很难进行,常常有物料很难采购;同时,生产人员也认为生产排期很难进行,常常有物料不齐套的现象,导致停产,销售人员也心不耐烦地说,不能按期交不齐套的现象,导致停
3、产,销售人员也心不耐烦地说,不能按期交付订单,失信于客户,销售任务不能完成付订单,失信于客户,销售任务不能完成.到底是什么原因造到底是什么原因造成这种困惑呢?经查询了解,物料的通用性管理才是造成,成这种困惑呢?经查询了解,物料的通用性管理才是造成,BOMBOM的的通用性造成。通用性造成。1、经ERP查询,目前我们成品(电视)编码455个;LED大屏成品编码227个。2、LED显示屏原材料编码1365个;电教材料类编码6109个;各种工具编码160个。其中,有的是无效编码、重复编码等。3、通过编码规则发现,结构料的编码规则是以型号为单位编码。一、现状与后果一、现状与后果现状现状4、电教成品因组装
4、的电子或结构件不同原因产生不同新编码;(屏、电脑、后壳、玻璃、背光板等);5、电子物料如PCB板总计281个编码,其中版本号、机芯尺寸、供应商不同、LED型号、电教型号不同而产生;6、LED屏体因供应商不同、箱体材质、户内外、是否增加结构件等原因导致的,每种差不多有2种到5种不等;7、电教成品:65E91RD-A 53个编码;70L09FM 25个编码;55E72RD-A 30个编码等,因电脑配置不一样、屏的更改、结构的变化等都会产生一个新的型号。基本上每一个大型号下都会存在几十个细分小型号,型号管理难度太大,复杂程度可想而知,给平时管理带来及大不便。一、现状与后果一、现状与后果现状现状7、研
5、发人员对物料信息库的情况不了解或没有建立信息库,因此在进行设计时会选用大量的新物料,从而提高对物控的难度,同时也对采购造成冲击,反过来对研发造成选型困难,形成恶性循环。8、没有建立物料信息库,不同的研发小组研发思维方式不一样,选用物料也不一样,造成物料类别增加,采购要适用新物料的采购,采购周期拉长,物料的稳定性降低,同时,还影响产品的品质。一、现状与后果一、现状与后果影响影响 除了现状所说的效率降低后果外(主要是内部之间相互推委,效率降低,除了现状所说的效率降低后果外(主要是内部之间相互推委,效率降低,成天为这种事情转来转去)。还造成如下影响:成天为这种事情转来转去)。还造成如下影响:1、由于
6、物料编码过多,编码规划精细度不够,造成很多物料形成吊料、死料,并报废。2、成品库每月1000万元左右,扣除样机100万元、60机器150万元,实际成品还有750万元,到底我们750万元的成品货是什么货呢?这是因为我们型号BOM过多,通用性不强,造成不同型号的零散机器较多,库存不能及时周转,周转速度极慢。3、原材料库平均库存1300万元左右,大家可以想想,我们到底备了什么料,怎么会有1300万元呢?其实我们的常用备料就是屏与电脑,就算备1000套屏也只有只有500万元左右金额,我们余下的900万元原材料库去那了呢?零散的、分散的物料编码各占用了一部分,并不能通用,造成了物料积压,已成呆料,废料了
7、。4、在座的有些领导清楚,我们平均每个月都要报废10万元的物料,大家可以想想,为什么报废呢?其一,由于物料的通用性不强,这些物料已不可用,只有报废;其二,由于我们物料编码太多,不同的机器采用的物料不一样,多采购的物料余下一点点,长期不能用,时间长了,变了废品。5、从当前的库存账龄来看,180天以上物料140万元;一年以上的60万元(其中:还每月报废)差不多呆料占了20%左右,数据惊人。从以上从以上5 5点分析,影响公司效率低下、损耗较多、报废不断的主点分析,影响公司效率低下、损耗较多、报废不断的主要原因就是物料的通用性没有落实到实处,当前这一块的工作相比要原因就是物料的通用性没有落实到实处,当
8、前这一块的工作相比其他事务更重要。其他事务更重要。一、现状与后果一、现状与后果影响影响二、建立研发物料信息库势在必行二、建立研发物料信息库势在必行物料信息库是ERP系统中最为重要的基础信息,存在于物料信息库中的信息都是有一定生命周期的,会随着时间的流逝而发生变化,因此需要有特定部门对物料信息库进行管理与维护。如何管理物料信息库,向研发人员提供物料优选建议是物料信息库管理人员必须要关注的,现在看一下物料优选的管理过程。优选料优选料慎选料慎选料不选料不选料存货编码存货编码存货名称存货名称分类名称分类名称规格说明规格说明选用类别选用类别规格说明规格说明优选料慎选料不选料其他G78DB-2DBMINI
9、-02全彩接收卡电子类G78DB-HRV11A-0000接收卡电子类G78DB-V324F-2009全彩接收卡电子类二、建立研发物料信息库势在必行二、建立研发物料信息库势在必行(1)从ERP导出各物料编码,对无用的物料编码、错误的物料编码排除;选一些常用物料作为研发物料做参考。(2)物料严格分类分为:电子类、结构类等,以便研发人员及时从研发物料信息中查到。(3)物料信息库要经常清理,如果物料信息库从未清理过,或者不维护的话,这样工作就白做了。(4)物料信息库内对物料信息的属性标识。避免研发人员误导。(5)研发物料信息库的物料一般情况下,是常用的,采购周期较短的物料,同时,也容易采购的物料。尽量
10、避免复杂的物料。(6)研发物料信息库是授控文件,不能随意改动,如果要导入新物料,必须经过评审及领导审批。1 1、物料信息库的建立与维护、物料信息库的建立与维护主要内容主要内容一、一、2019财年财年1季度成长能力季度成长能力二、二、2019财年财年1季度盈利能力季度盈利能力三、三、2019财年财年1季度营运能力季度营运能力四、四、2019财年财年1季度偿还能力季度偿还能力五、五、三、三、20192019财年财年1 1季度营运能力季度营运能力1 1、应收账款、应收账款应收账款账龄客户名称客户名称 月末月末欠款欠款 账龄账龄 项目状项目状况况 备注备注 1-30 1-30天天 31-31-6060
11、天天 61-61-9090天天 91-91-180180天天 181-181-270270天天 360 360以上以上深圳市维平科技89.0 32.0 20.0 37.0 2019年5月15日前归还欠款武汉中洲科技发展8.0 8.0 11年10月31日出库大悟中等职业技术11.0 11.0 1年付10%尾款11年5月30出库电教产品小计电教产品小计108.0 108.0 32.0 32.0 20.0 20.0 45.0 45.0 11.0 11.0 南京华辉芒果广告18.0 18.0未验收1年付清尾款11年12月29出库徐州博语信息科技2.0 2.0未验收安装完付清11年12月29出库东莞市岁
12、宝百货58.0 58.0 未验收2年后支付12年2月29日出库南京德泉智能系统5.0 5.0 已验收安装完毕2日内付清尾款盐城哥鲁巴商贸9.0 9.0 未验收安装完付清12年5月4日出库南京金龙客车制造66.0 66.0 未验收签合同付40%收货付50%安装完10%阿瓦提县建设局5.0 5.0 未验收验收1年付5%尾款11年6月出LEDLED显示屏小计显示屏小计163.0 163.0 66.0 66.0 14.0 14.0 78.0 78.0 5.0 5.0 LED项目验收迟缓,解决周期长,未验收尾款收回难度加大。三、三、20192019财年财年1 1季度营运能力季度营运能力项目项目本季实际本
13、季实际上年同期上年同期增减比例增减比例应收账款(万元)281578-51.4%应收账款周转率(次)9.2 3.6 160.3%应收账款周转天数(天)9.7 25.4-61.6%1 1、应收、应收/应付账款应付账款应收账款周转速度项目项目本季实际本季实际上年同期上年同期增减比例增减比例应付账款(万元)569976.6-41.7%应付帐款周转率(次)1.50 0.67 123.5%应付帐款周转天数(天)60.01 134.15-55.3%应付账款周转速度 三、三、20192019财年财年1 1季度营运能力季度营运能力2 2、存货、存货存货存货金额金额小于小于3030天天30-5930-59天天60
14、-8960-89天天90-17990-179天天180-269180-269天天270-364270-364天天364364天以天以上上产成品8794871166913361211原材料666347262495695946展示机873852213900维修库811284104250研发库142126003合计17278861561212572646660存货结构从上表中:展示机占比5%、维修库占比4.7%、开发库占比0.8%。三、三、20192019财年财年1 1季度营运能力季度营运能力2 2、存货、存货责任人责任人本月数本月数量量本月金本月金额额上月数上月数量量上月金上月金额额责任人责任人本
15、月数本月数量量本月金本月金额额上月数上月数量量上月金上月金额额刘立国刘立国 913.5 913.5 孙志敏孙志敏 23.3 23.3 曹华曹华88.8 88.8 庞东庞东 2310.8 韩云浩韩云浩 610.2 610.2 邹文好邹文好 11.0 11.0 李强李强 10.834.3 王磊王磊 10.8 10.8 刘胜利刘胜利 32.4 32.4 李友军李友军 21.810.8 张菁张菁 35.1 35.1 向云向云 10.8 10.8 孙水石孙水石 46.3 34.1 杨智雯杨智雯 32.810.8 陈道育陈道育23.0 23.0 张聪张聪 10.8 10.8 胡健胡健 22.0 22.0
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