病案首页填写规范课件.ppt
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1、 病案首页填写病案首页填写病案数据的应用范围病案数据的应用范围1 1、医疗费用管理、医疗费用管理,临床路径管理,临床路径管理,传染病报告,按病种付费(传染病报告,按病种付费(DRGs DRGs)2 2、医院医疗服务质量绩效评价、医院医疗服务质量绩效评价 3 3、医疗机构内部科室、医师绩效评价、医疗机构内部科室、医师绩效评价4 4、医院等级评审、医院等级评审5 5、上报卫健委、上报卫健委 23基本要求基本要求 住院病案首页必须在住院病历回收住院病案首页必须在住院病历回收之前,由主管医师将首页各项内容之前,由主管医师将首页各项内容按有关规定认真填写完毕。凡栏目按有关规定认真填写完毕。凡栏目中有中有
2、“”的,应在的,应在“”内填写适内填写适当数字。栏目中没有可填内容的,当数字。栏目中没有可填内容的,填写填写“-”。如联系人没有电话,在。如联系人没有电话,在电话处填写电话处填写“-”疾病编码疾病编码 疾病编码:指患者所罹患疾病的标准疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的编码。目前按照全国统一的ICD-10编码编码执行。执行。ICD-10指指疾病和有关健康问题的国际疾病和有关健康问题的国际统计分类统计分类第十版上的编码。第十版上的编码。医疗机构医疗机构 医疗机构:指患者住院诊疗所在的医疗机医疗机构:指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照医疗机构执业许可证登构名称,按照医疗机构
3、执业许可证登记的机构名称填写。组织机构代码目前按记的机构名称填写。组织机构代码目前按照照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由码标准填写,代码由8位本体代码、连字符位本体代码、连字符和和1位检验码组成。位检验码组成。医疗付费方式医疗付费方式 医疗付费方式分为:医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保城镇职工基本医疗保险;险;2.城镇居民基本医疗保险;城镇居民基本医疗保险;3.新型农村新型农村合作医疗;合作医疗;4.贫困救助;贫困救助;5.商业医疗保险;商业医疗保险;6.全公费;全公费;7.全自费;全自费;8.其他社会保险;其他社会保险;9.其他。
4、应当根据患者付费方式在其他。应当根据患者付费方式在“”内内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。育保险、工伤保险、农民工保险等。健康卡号健康卡号 健康卡号:在已统一发放健康卡号:在已统一发放“中华人民共和中华人民共和国居民健康卡国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,的地区填写健康卡号码,尚未发放尚未发放“健康卡健康卡”的地区填写的地区填写“就医卡就医卡号号”等患者识别码或暂不填写等患者识别码或暂不填写。第第N次住院次住院“第第N次住院次住院”指患者在指患者在本医疗机构住院诊治的次本医疗机构住院诊治的次数。数。病案号病案号 病案号:
5、指本医疗机构为患者住院病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。应当使用同一病案号。长寿路院区为长寿路院区为A00XXXXX 密地院区为密地院区为B00XXXXX姓名姓名 姓名:入院个人具有法律效姓名:入院个人具有法律效力的正式名称。力的正式名称。*与身份证等相关证件对应与身份证等相关证件对应年龄年龄 年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满按照日历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,周岁的,以实足年龄的相应整
6、数填写;年龄不足以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为分数部分分母为30,分子为不足,分子为不足1个月的天个月的天数,如数,如“2 15/30月月”代表患儿实足年龄为代表患儿实足年龄为2个月又个月又15天。天。新生儿期体重新生儿期体重 从出生到从出生到28天为新生儿期。出生日为第天为新生儿期。出生日为第0天。天。产妇病历应当填写产妇病历应当填写“新生儿出生体重新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写新生儿期住院的患儿应当填写“新
7、生儿出新生儿出生体重生体重”、“新生儿入院体重新生儿入院体重”。新生儿。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到称得的重量,要求精确到10克;新生儿入克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到确到10克。克。采用国家标准六位码采用国家标准六位码 出生地:指患者出生时所在出生地:指患者出生时所在地点。地点。籍贯:指患者祖居地或原籍。籍贯:指患者祖居地或原籍。比如会东县标准码为比如会东县标准码为513426身份证号身份证号 身份证号:除无身份证号或因其他身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无
8、法采集者外,住院患者特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写入院时要如实填写18位身份证号。位身份证号。上传省卫计委验证通过重要指标,上传省卫计委验证通过重要指标,全费患者首页评分一个错误扣减一全费患者首页评分一个错误扣减一分。分。职业职业(十一)职业:按照国家标准个人基本(十一)职业:按照国家标准个人基本信息分类与代码(信息分类与代码(GB/T2261.4)要求填)要求填写,共写,共13种职业:种职业:11.国家公务员、国家公务员、13.专业专业技术人员、技术人员、17.职员、职员、21.企业管理人员、企业管理人员、24.工人、工人、27.农民、农民、31.学生、学生、37.现役军人、
9、现役军人、51.自由职业者、自由职业者、54.个体经营者、个体经营者、70.无业人员、无业人员、80.退(离)休人员、退(离)休人员、90.其他。根据患者情其他。根据患者情况,填写职业名称,如:职员。况,填写职业名称,如:职员。婚姻婚姻 婚姻:指患者在住院时的婚姻婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。可分为:状态。可分为:1.未婚;未婚;2.已婚;已婚;3.丧偶;丧偶;4.离婚;离婚;9.其他。应当其他。应当根据患者婚姻状态在根据患者婚姻状态在“”内内填写相应阿拉伯数字。填写相应阿拉伯数字。住址采用国家标准六位码住址采用国家标准六位码 现住址:指患者来院前近期的常住地现住址:指患者来院前近期的常住地
10、址。址。户口地址:指患者户籍登记所在地址,户口地址:指患者户籍登记所在地址,按按户口簿上登记户口簿上登记户口所在地填写。户口所在地填写。工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及地址。工作单位及地址。联系人姓名联系人姓名 联系人姓名:医院能寻找到的联系人姓名:医院能寻找到的具有正常行为能力并与患者有具有正常行为能力并与患者有一定关系的人员姓名。最好是一定关系的人员姓名。最好是患者的直系亲属患者的直系亲属/监护人。某些监护人。某些情况下,可以是患者的其他亲情况下,可以是患者的其他亲属、朋友、同事等。属、朋友、同事等。联系人联系人“关系关系”联系人联系人“关系关系”
11、:指联系人与患者之间的关:指联系人与患者之间的关系,参照家庭关系代码国家标准系,参照家庭关系代码国家标准(GB/T4761)填写:)填写:1.配偶,配偶,2.子,子,3.女,女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母,父母,6.祖祖父母或外祖父母,父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,兄、弟、姐、妹,8/9.其其他。根据联系人与患者实际关系情况填写,他。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他其他”,并可附加说明,如:同事。,并可附加说明,如:同事。信息化支持信息化支持 联系人关系选取栏目增
12、加:0-本人或户主入院途径入院途径 入院途径:指患者收治入院治疗的入院途径:指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗后来源,经由本院急诊、门诊诊疗后入院,或经由其他医疗机构诊治后入院,或经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。转诊入院,或其他途径入院。正确填写其他医疗机构转入名称是正确填写其他医疗机构转入名称是双向转诊来源的主要依据双向转诊来源的主要依据其他医疗机构转入其他医疗机构转入其他医疗机构转入填写栏其他医疗机构转入填写栏HISHIS中字中字典库选取典库选取入院时间及科别入院时间及科别 入院日期指住院患者正式办理住院手续的入院日期指住院患者正式办理住院手续的日期,以每日零
13、时为界计算入院日期。日期,以每日零时为界计算入院日期。入院时间指患者实际入病房的接诊时间;入院时间指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗结束或终止治疗离出院时间是指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。时间;记录时间应当精确到分钟。入院科别:患者入院时所入住的具体科别。入院科别:患者入院时所入住的具体科别。转科科别转科科别 转科科别:转科科别:住院患者在住院期住院患者在住院期间有无转科,若无填写间有无转科,若无填写“-”,若有填写转出、转入的具体科若有填写转出、转入的具体科室名称。如果超过一次以上
14、的室名称。如果超过一次以上的转科,用转科,用“”连接表示,按转连接表示,按转科顺序填写。科顺序填写。出院日期及科别出院日期及科别 出院日期:住院患者完成一个出院日期:住院患者完成一个治疗阶段并且正式办理出院手治疗阶段并且正式办理出院手续的日期。续的日期。出院科别:住院患者完成一个出院科别:住院患者完成一个治疗阶段,办理出院手续时所治疗阶段,办理出院手续时所处的具体科别。正式病历出院处的具体科别。正式病历出院手续当日所处科别。手续当日所处科别。实际住院天数实际住院天数 实际住院天数:入院日与出实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:院日只计算一天,例如:2018年年6月月12日入院,日入院
15、,2018年年6月月15日出院,计住院天数为日出院,计住院天数为3天。天。病危或病重及抢救病危或病重及抢救 住院期间是否告病危或病重住院期间是否告病危或病重 选取选取1.是是 抢救次数就不能为抢救次数就不能为0疑难重症病种疑难重症病种只要是出院诊断中有四川省疑难重症只要是出院诊断中有四川省疑难重症病种目录(首批)病种目录(首批)100病种之一,或者病种之一,或者有科室自定义疑难重症病种,是否疑难有科室自定义疑难重症病种,是否疑难病例病例”栏选择填写栏选择填写1(1.是是 2.否)。否)。目前目前三甲医院疑难重症指标要求三甲医院疑难重症指标要求40%,疑难,疑难重症病种将作为科室业绩考核指标之一
16、,重症病种将作为科室业绩考核指标之一,望临床各科室认真填写。望临床各科室认真填写。门(急)诊诊断门(急)诊诊断 门(急)诊诊断:指患者在门(急)诊诊断:指患者在住院前,由门(急)诊接诊住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。(急)诊诊断。入院诊断入院诊断 患者入院后由主治医师或主患者入院后由主治医师或主治医师以上级别的医师首次治医师以上级别的医师首次查房,在评价患者疾病特征查房,在评价患者疾病特征和性质或患者病情后得出的和性质或患者病情后得出的判定结果。判定结果。出院诊断出院诊断出院诊断:指患者出院时,临床医出院诊断:指患者出院时,临床医师根据患者所做
17、的各项检查、治疗、师根据患者所做的各项检查、治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出的最终诊病理诊断等综合分析得出的最终诊断。断。住院患者的每次出院都必须有住院患者的每次出院都必须有一个主要诊断。一个主要诊断。出院诊断出院诊断1.主要诊断:指患者出院过程中对身主要诊断:指患者出院过程中对身体健康危害最大,花费医疗资源最体健康危害最大,花费医疗资源最多,住院时间最长的疾病诊断。外多,住院时间最长的疾病诊断。外科的主要诊断指患者住院接受手术科的主要诊断指患者住院接受手术进行治疗的疾病;产科的主要诊断进行治疗的疾病;产科的主要诊断指产科的主要并发症或伴
18、随疾病。指产科的主要并发症或伴随疾病。2.其他诊断:除主要诊断外的其他其他诊断:除主要诊断外的其他诊断,包括并发症和合并症。诊断,包括并发症和合并症。入院病情分类入院病情分类入院病情:指对患者入院时病情评估情况。将入院病情:指对患者入院时病情评估情况。将“出院诊断出院诊断”与入院病情进行比较,按照与入院病情进行比较,按照“出出院诊断院诊断”在患者入院时是否已具有,分为:在患者入院时是否已具有,分为:1.有;有;2.临床未确定;临床未确定;3.情况不明;情况不明;4.无。无。根据患者具体情况,在每一出院诊断后填写相根据患者具体情况,在每一出院诊断后填写相应的阿拉伯数字。应的阿拉伯数字。(一)入院
19、病情解析(一)入院病情解析1.有:对应本出院诊断在入院时就已明确。例有:对应本出院诊断在入院时就已明确。例如,患者因如,患者因“乳腺癌乳腺癌”入院治疗,入院前已经入院治疗,入院前已经钼靶、针吸细胞学检查明确诊断为钼靶、针吸细胞学检查明确诊断为“乳腺癌乳腺癌”,术后经病理亦诊断为乳腺癌。术后经病理亦诊断为乳腺癌。2.临床未确定:对应本出院诊断在入院时临床临床未确定:对应本出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑诊断。例如:未确定,或入院时该诊断为可疑诊断。例如:患者因患者因“乳腺恶性肿瘤不除外乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌?乳腺癌?”或或“乳腺肿物乳腺肿物”入院治疗,因缺少病理结果,入院
20、治疗,因缺少病理结果,肿物性质未确定,出院时有病理诊断明确为乳肿物性质未确定,出院时有病理诊断明确为乳腺癌或乳腺纤维瘤。腺癌或乳腺纤维瘤。(二)入院病情解析(二)入院病情解析3.情况不明:对应本出院诊断在入院时情况不明:对应本出院诊断在入院时情况不明。例如:乙型病毒性肝炎的窗情况不明。例如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期,因患口期、社区获得性肺炎的潜伏期,因患者入院时处于窗口期或潜伏期,故入院者入院时处于窗口期或潜伏期,故入院时未能考虑此诊断或主观上未能明确此时未能考虑此诊断或主观上未能明确此诊断。诊断。4.无:在住院期间新发生的,入院时明无:在住院期间新发生的,入院时明确无对
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