移动办公平台系统介绍v1.1课件.ppt
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1、中国联通广西分公司集团客户部2014年6月协同办公平台介绍产品需求分析产品需求分析客户需求客户需求用户体验3客户需求1平台比较优势2需求需求应用范围应用范围应用场景应用场景不能满足移动办公在路途中最快的响应速度,高效处理各项待办事宜在路途中最快的响应速度,高效处理各项待办事宜办公区、家庭、办公区、家庭、旅途旅途随时随地的发起各项工作流随时随地的发起各项工作流能即时的安排各项日程,下达任务指令,监控各项工作进度能即时的安排各项日程,下达任务指令,监控各项工作进度功能不够完善第一时间处理各种公文信息,通过手机处理各种文档后将信息反馈第一时间处理各种公文信息,通过手机处理各种文档后将信息反馈办公区、
2、车辆、办公区、车辆、饭局、办公室饭局、办公室和办公室以外和办公室以外即时处理公务活动:接待、会议、车辆、费用等各种工作流程,做出现即时处理公务活动:接待、会议、车辆、费用等各种工作流程,做出现场决策场决策为客户和合作伙伴提供信息为客户和合作伙伴提供信息迅速处理事件和危机迅速处理事件和危机决策支撑信息不足随时进行信息传递,和办公室或在外的同事进行沟通随时进行信息传递,和办公室或在外的同事进行沟通客户、家庭、客户、家庭、办公室以外位办公室以外位置、公共设施置、公共设施随时了解单位和业务信息随时了解单位和业务信息更快的更新单位系统更快的更新单位系统产品需求分析产品需求分析客户需求客户需求1.1 客户
3、需求常规系统不足之处领导处室领导办事人员决策支持简化工作过程管控以执行目标为导航,为领导的决策提供有效的决策方法、和关键支撑信息帮助领导把控全局通过指导性管理,保障执行不偏移方向,了解过程进度,加强对事务把控力度以高效快捷为导向,通过规范化技术手段将复杂的事情简单化1.2 客户需求OA系统的作用安全性OA整合性扩展性兼容性稳定性1.3 客户需求OA选型关键点1.4 客户需求深圳市政府案例(1/2)个人事务内部沟通公文管理流程应用公共信息后勤管理待办事宜待办事宜待阅信息待阅信息领导交办领导交办关注事宜关注事宜个人日程个人日程电子邮件电子邮件在线沟通在线沟通非密邮件非密邮件保密邮件保密邮件手机短信
4、手机短信传真管理传真管理工作论坛工作论坛收文管理收文管理发文管理发文管理督办管理督办管理请示报告请示报告档案管理档案管理公文统计公文统计个人通讯录个人通讯录事务委托事务委托个人设置个人设置便笺本便笺本发起申请发起申请流程数据流程数据知会监控知会监控超时统计超时统计领导日程领导日程通知公告通知公告部门日程部门日程人员去向人员去向意见征集意见征集内部通讯录内部通讯录会议管理会议管理接待管理接待管理车辆管理车辆管理用品管理用品管理订餐管理订餐管理印章管理印章管理费用申请费用申请费用报销费用报销费用统计费用统计设备预约设备预约党务信息党的建设党的建设党务信息党务信息工会信息工会信息团委信息团委信息政治
5、思想园地政治思想园地计划报告计划报告任务管理任务管理人事管理组织架构组织架构人事档案人事档案网上考勤网上考勤工资发放工资发放内部培训内部培训工作考核工作考核1.4 客户需求深圳市政府案例(2/2)1.5 客户需求适合云环境下部署BPM业务流程管理业务流程管理平台平台BPM核心目标就是通过信息化管理,实现各种业务核心目标就是通过信息化管理,实现各种业务环节全面整合。环节全面整合。BPM可全面实现企业从业务流程的可全面实现企业从业务流程的建立和规范到业务流程优化,再到业务流程重组的全建立和规范到业务流程优化,再到业务流程重组的全周期管控。周期管控。l面向工作流面向工作流l旨在优化业务流程中以人为本
6、的活动旨在优化业务流程中以人为本的活动,这些措施包括这些措施包括活动监控,流程治理等。活动监控,流程治理等。l面向文档面向文档lBPM中文档管理和工作流齐头并进,当文件穿过工中文档管理和工作流齐头并进,当文件穿过工作流时,系统追踪文件的去向以及它们的变动,维护作流时,系统追踪文件的去向以及它们的变动,维护文档记录的可靠性、安全性、可用性,提供相应的存文档记录的可靠性、安全性、可用性,提供相应的存储、安全、索引和检索选项。储、安全、索引和检索选项。l面向业务规则面向业务规则lBPM以最简单的术语集中于规则的使用来描述复杂以最简单的术语集中于规则的使用来描述复杂的业务过程,以企业运作实践自上而下的
7、进行建模,的业务过程,以企业运作实践自上而下的进行建模,建立企业自己的业务规则引擎和业务规则管理系统。建立企业自己的业务规则引擎和业务规则管理系统。l面向面向EAIlEAI即企业应用集成,即企业应用集成,BPM通过定义、授权和管理各通过定义、授权和管理各种业务信息的交换,对各种业务管理、进程模拟以及种业务信息的交换,对各种业务管理、进程模拟以及综合任务、流程、组织和进出信息的工作流进行集成综合任务、流程、组织和进出信息的工作流进行集成整合,以便改进操作、减少成本、提高响应速度整合,以便改进操作、减少成本、提高响应速度1.6 客户需求流程管理二、信息管理平台二、信息管理平台系统在在统计分析能力上
8、做出了跨出了重要的一步,为系统中所有的应用提供了相匹配的统计分析工系统在在统计分析能力上做出了跨出了重要的一步,为系统中所有的应用提供了相匹配的统计分析工具具报表引擎,用户可通过点选、下拉到方式分门别类的进行统计,获取需要的统计表和图,为领报表引擎,用户可通过点选、下拉到方式分门别类的进行统计,获取需要的统计表和图,为领导的决策提供参考。导的决策提供参考。支持异构系统和数据库采集支持异构系统和数据库采集支持定义统计字段和计算方式支持定义统计字段和计算方式支持自定义统计图类型支持自定义统计图类型支持自定义支持自定义X轴和轴和Y轴轴1.7 客户需求自定义报表平台采用的四平台采用的四种集成方式种集成
9、方式单点登录单点登录主要针对应用比较单一,与其他应主要针对应用比较单一,与其他应用关联度较低,应用范围比较广泛用关联度较低,应用范围比较广泛的系统。的系统。应用内嵌应用内嵌主要针对应用可被集成主线完整集主要针对应用可被集成主线完整集成,且与主线关联程度高,数据交成,且与主线关联程度高,数据交互密切的应用系统。互密切的应用系统。远程调用远程调用主要针对业务性比较强,比较专主要针对业务性比较强,比较专业的系统,通过专门的数据接口业的系统,通过专门的数据接口进行交互,并将数据与主线对应进行交互,并将数据与主线对应的功能联接。的功能联接。数据抓取数据抓取主要针对只需部分数据进行交互,主要针对只需部分数
10、据进行交互,且其系统本身对安全性要求比较高且其系统本身对安全性要求比较高,数据敏感,应用面窄的系统。,数据敏感,应用面窄的系统。1.8 客户需求应用集成操作界面更大更清晰体验更好操作更简单全面支持平板电脑手写方式签批1.9 客户需求手写批注产品需求分析产品需求分析客户需求客户需求用户体验3客户需求1系统比较优势2办事督查办文办会业务2.1 系统比较优势专注核心业务2、红帆能做什么、红帆能做什么平台模板成熟应用政务基础平台开发平台门户模板报表模板知识模板流程模板公文模板综合事务管理督办管理公文管理审批中心项目建设采用平台+模板+应用的先进模式,随需所变定制应用日程管理会议管理通讯中心档案管理2.
11、2 系统比较优势定制外围业务2.3 系统比较优势门户设计(1/2)2.3 系统比较优势门户设计(2/2)电子化电子化电子公文的展现直观,电子公文的展现直观,与纸张公文一致。与纸张公文一致。电子公文的处理简单,电子公文的处理简单,领导操作一键式。领导操作一键式。2.4 系统比较优势公文(1/12)2.4 系统比较优势公文(2/12)收文收文PDF直接查阅直接查阅内容内容打印下载受权限控制打印下载受权限控制处理情况清晰明处理情况清晰明确确2.4 系统比较优势公文(3/12)表单完全自定义操作按钮可灵活设置。文件的递送与后文件的递送与后续并行处理要求续并行处理要求批示意见记忆后直接选批示意见记忆后直
12、接选取取串行审批串行审批并发性能优越,并发性能优越,且有版本管理且有版本管理内容分权限管理内容分权限管理大附件上传,支持多媒体公文的处理大附件上传,支持多媒体公文的处理2.4 系统比较优势公文(4/12)图形化、拖拽式、图形化、拖拽式、免代码的免代码的表单设计器;表单设计器;支持支持HTML脚本;脚本;支持支持CSS样式,自定义界面风格;样式,自定义界面风格;支持表单导入导出;支持表单导入导出;支持从支持从word拷贝样式;拷贝样式;多视图控制;多视图控制;前后台数据验证;前后台数据验证;主从表支持主从表支持支持支持excel的导入导出的导入导出自动计算自动计算与流程的完美结合与流程的完美结合
13、手写签章手写签章数据联动数据联动开发接口开发接口2.4 系统比较优势公文(5/12)已经处理过大量的用户案例,已经处理过大量的用户案例,评价优秀!评价优秀!2.4 系统比较优势公文(6/12)环节操作按钮设置2.4 系统比较优势公文(7/12)Office在线预览技术:速在线预览技术:速度快、查看方便直观、未度快、查看方便直观、未安装安装Office也能查阅文件也能查阅文件Office编辑按钮编辑按钮Office修订状态,修订状态,版本记录与版版本记录与版本管理本管理2.4 系统比较优势公文(8/12)传统工业流程主要以环节为所有数据节点,所以流程不能有分支,产生分支传统工业流程主要以环节为所
14、有数据节点,所以流程不能有分支,产生分支后无法合并,操作者需要处理后无法合并,操作者需要处理2次同样的流程,为了避免这样的情况,流程定次同样的流程,为了避免这样的情况,流程定义时有很多限制,流程约束条件多过实际的业务流程,造成用户难以理解。义时有很多限制,流程约束条件多过实际的业务流程,造成用户难以理解。半预定义公文流程由于以人为数据处理节点,流程定义时能保证足够灵活性半预定义公文流程由于以人为数据处理节点,流程定义时能保证足够灵活性,即使产生分支,能够自动将流程合并。,即使产生分支,能够自动将流程合并。2.4 系统比较优势公文(9/12)办件和阅件分开办理,待办和待阅;办件和阅件分开办理,待
15、办和待阅;有仅仅阅的文件(如简报、宣传教育文件)也有需要办有仅仅阅的文件(如简报、宣传教育文件)也有需要办(会议邀请、事务处理)的文件;(会议邀请、事务处理)的文件;一个文件中有待办的环节,也有待阅的环节;一个文件中有待办的环节,也有待阅的环节;有时候发送重叠,既要办理又要阅;有时候发送重叠,既要办理又要阅;2.4 系统比较优势公文(10/12)会签、征求意见、审批、审核可自由控制会签、征求意见、审批、审核可自由控制 被会签或审批者有处理先后顺序要求,审批意见决定是否继续会签或审被会签或审批者有处理先后顺序要求,审批意见决定是否继续会签或审批批 部分被会签者返回意见、建议,增加被会签人部分被会
16、签者返回意见、建议,增加被会签人 部分被会签者返回意见、建议,删除某被会签人部分被会签者返回意见、建议,删除某被会签人 会签者外出是否等待会签会签者外出是否等待会签 发出会签后遗漏会签人发出会签后遗漏会签人 文件通过会议集体会签文件通过会议集体会签传统流程难以做到的,传统流程难以做到的,都可以很好的处理都可以很好的处理2.4 系统比较优势公文(11/12)串行审批、同岗位串行审批、同岗位AB角功能、串行审批中征求意见、串行审批中一角功能、串行审批中征求意见、串行审批中一票否决功能票否决功能串行顺序撤回调整功能串行顺序撤回调整功能多种处理结合、多种处理结合、传统公文无法做到的处理传统公文无法做到
17、的处理2.4 系统比较优势公文(12/12)督办台账管理督办事督办台账管理督办事项项督办情况清督办情况清晰晰多种提醒方多种提醒方式式2.5 系统比较优势督办(1/4)登记:填写内容、粘贴附件后,点击登记:填写内容、粘贴附件后,点击“提交提交”,也可以从公文直接登记。,也可以从公文直接登记。拟办:审核内容,必要时拟办:审核内容,必要时修改,点击修改,点击“提交提交”审定:同意督办还是审定:同意督办还是不同意督办。不同意督办。2.5 系统比较优势督办(2/4)督办一览表督办一览表领导能够随时指定督办件,过期后提醒被督办者可对督办件进行过程可对督办件进行过程跟踪跟踪能够导出领导批示便于跟踪和发布办理
18、结果,供落实检查2.5 系统比较优势督办(3/4)有目标:新增督办事项时,必须有明确的事项及需要达到的详细目标有措施:主办部门在收到督办事项后必须填写具体工作计划及工作措施有责任人:新增督办事项时,必须制定责任人及协办部门有时限:新增督办事项时,必须输入开始时间及结束时间,时限到达时提醒相关人有督促检查:领导可随时查看事项进展并给出批注意见,并自动推送至相关责任人有评估考核:考核人员可以多维度的统计、汇总单位督办事项的办理情况有奖惩:可建立常态化的通报机制2.5 系统比较优势督办(4/4)2.6 系统比较优势公务活动(1/8)2.6 系统比较优势公务活动(2/8)表现层内部门户费用中心 预算
19、管理预算过程预算审核 报销 管理费用报销费用审核报销给付 费用 申请申请报告采购审批费用核算.系统 管理预算科目部门科目平台接口费用管理费用管理系统对用户单位生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。【费用中心】3、红帆系统展示2.6 系统比较优势公务活动(3/8)多种会议查询模式多种会议查询模式会议相关联事项会议相关联事项会议室使用情况清会议室使用情况清晰晰会议室管理会议室管理会议申请会议申请会议签到会议签到会议纪要会议纪要会议查询会议查询通通知知排排座座纪要传阅纪要传阅2.6 系统
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