黑板风如何进行公文写作培训PPT模板.pptx
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1、汇报人:红阳汇报人:红阳汇报时间:汇报时间:20222022如何进行公文写作如何进行公文写作公文写作介绍|公文写作的流程|常用行政公文写作方法|公文写作错误案例分析01-公文写作介绍02-公文写作的流程03-常用行政公文写作方法04-公文写作错误案例分析公文写作介绍公 文 写 作 介 绍|公 文 写 作 的 流 程|常 用 行 政 公 文 写 作 方 法|公 文 写 作 错 误 案 例 分 析Planning Your Document.As with any other project,a writing project requires some planning.PART-01公文写作介
2、绍公文的概念和种类公文 是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。公文写作介绍公文的类别根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定,公文种类主要包括以下 13 种:01/命令02/决定03/公告04/通告05/通知06/通报07/议案08/报告09/请示10/批复11/意见12/函13/会议纪要公文写作介绍行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。不相隶属关系平行关系相互隶属关系行文关系一般分为公文写作介绍行文关系一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。上行文是指下级机关向上级机关
3、报送的公文,如请示、报告等下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。公文写作介绍公文写作特点一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。写作的 受命 性读者的 确定 性目的的 专指 性 写作的 集体 性公文写作介绍公文的作用规范作用01沟通作用02指导作用03宣传作用04凭证作用05公文写作介绍内容务实观点鲜明材料可靠符合规范公文写作的流程公 文 写 作 介 绍|公 文 写 作 的 流 程|常 用 行 政 公 文 写 作 方 法|公 文 写 作 错 误 案 例 分 析Planning
4、 Your Document.As with any other project,a writing project requires some planning.PART-02公文写作的流程公文写作一般步骤写作准备01拟定提纲02草拟初稿03征求意见04反复修改05制版印刷06公文写作的流程1.写作准备思想准备,即作者理论修养、政策水平的准备主要内容和材料的准备,即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料,做好去粗取精、去伪存真的甄别工作,对其使用勾勒出一个大体的轮廓,并根据阅读对象的特点有所侧重。公文写作的流程2.拟定提纲在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后,需理清思路,安排文章的整体布
5、局,以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点,也可细致拟出大小标题和各层次;主要内容及段落分布。公文写作的流程3.草稿初拟是公文正式写作的开始环节,也是非常重要的环节,初稿撰写不顺利,就难以高效率完成既定任务。首先 尽快进入写作状态,搜索、串联各种信息,按照提纲顺序,专心致志、一气呵成。其次 要力争达到“严、准、精、快”四个要求。公文写作的流程4.征求意见初稿是公文的雏形,先不急于对文稿从内容到形式做大的修改,可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门,需广泛征求各方面意见,把搜集到的意见进行认真研究,深入实际,进一步了解情况、提高认识。征求意见公文写
6、作的流程5.反复修改经过征求意见阶段的再认识后,作者对文稿进行再加工和润饰工作。一般程序:反复阅读,从整体把握文章结构,然后从大的段落、观点上进行修改,再就每一具体问题进行修改,最后再逐字逐句加以推敲。修改范围主要包括深化主题审阅内容调整结构修正语句确认标点符号公文写作的流程6.制版印刷修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”,它是印制正本的依据和存档的文本。注意:用纸规范格式规范书写规范常用行政公文写作方法公 文 写 作 介 绍|公 文 写 作 的 流 程|常 用 行 政 公 文 写 作 方 法|公 文 写 作 错 误 案 例 分 析Planning Your Document.As with
7、 any other project,a writing project requires some planning.PART-03常用行政公文写作方法公文结构格式,即国家标准规定的固定格式。公文的外部形式内容,即公文的主体部分。公文的内部组织常用行政公文写作方法公文结构用语开头用语:为(了)、关于、由于等结尾用语:为要(盼)、特(专)此通知称谓用语:本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语:为(对、因、据)此、鉴于、总之、以上等经办用语:经、已经、业经、现经、兹经等征询用语:当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语:期、盼、拟请、恳请、报请、特请等常用行政公文写作方法1.公文的格式
8、根据标准号为GB/T 9704-1999的国家行政机关公文格式国家标准公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。常用行政公文写作方法1.公文的格式公文版面及装订要求排版规格正文用3号仿宋体,一般每面排22行,每行排28个字。装订要求公文应左侧装订,不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。公文用纸及版面尺寸采用国际标准A4型纸,尺寸为210mm297mm公文用纸天头(上白边):37mm1mm公文用纸订口(左白边):28mm1mm版心尺寸:156mm225mm常用行政公文写作方法1.公文的格式公文的机构及要素要素:发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文
9、日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。结构文头主体文尾常用行政公文写作方法1.公文的格式公文的机构及要素公文的文头,又称版头,包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。01位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。02常用行政公文写作方法1.公文的格式文头部分规范文件名称:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,一般采用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm(高宽),上行文距版心上边缘为80mm。签发人右空一格只有上行文才需注明签发人,签发人姓名用3号楷体字。常用行政公文写作方法1.公文的格式公文的机构及要素2.2 主体部分公文的主体,是公
10、文最主要的部分。标题正文发文机关成文日期ACEG主送机关附件印章BDF常用行政公文写作方法1.公文的格式文头部分规范红线下空2行为标题位置,用2号小标宋体字。主送机关在标题下空1行,左侧顶格。正文用3号仿宋体字,每面22行28字。小标题用3号黑体字。常用行政公文写作方法1.公文的格式文头部分规范附件在正文下空1行左空2字标识,附件名称后不加标点。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件“。成文日期右空4字,中文小写。常用行政公文写作方法1.公文的格式文头部分规范加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整
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