讲课稿工段基础管理课件.ppt
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1、工段基础管理中天钢铁集团有限公司中天钢铁集团有限公司现场现场管理人员培训管理人员培训第1页,共55页。工段基础管理培训内容第一节工长基础管理认知第一节工长基础管理认知第二节工段信息管理第二节工段信息管理第三节工段计量管理第三节工段计量管理第四节工段培训工作第四节工段培训工作第五节工段制度建设第五节工段制度建设第六节工长管理台帐第六节工长管理台帐第2页,共55页。工段基础管理培训目的认知工段基础管理的重要性认知工段基础管理的重要性认知工段基础管理的主要内容认知工段基础管理的主要内容如何建立如何建立工段基础管理的相关工作工段基础管理的相关工作如何坚持如何坚持工段基础管理工作工段基础管理工作第3页,
2、共55页。工段基础管理培训方式学员记忆力持续学员记忆力持续度度训练活动训练活动学员的参与学员的参与度度读到的读到的10%读读听到的听到的20%听听语辞上吸收语辞上吸收看到的看到的30%参看图表参看图表,观看影带影片观看影带影片视觉上吸收视觉上吸收读听看的读听看的50%观看示范观看示范,参与讨论参与讨论吸收与参与吸收与参与讲的讲的70%发表、参与角色扮演发表、参与角色扮演参与参与说与做的说与做的90%参与活动发表看法,实际演练参与活动发表看法,实际演练行动行动讲授、互动、案例、讲授、互动、案例、参与交流参与交流、分组研讨分组研讨第4页,共55页。第一节工长基础管理认知第一节工长基础管理认知最基础
3、的做法最基础的做法管理是严肃的爱!培训能体现管理是严肃的爱!培训能体现第一第一 目标目标“明明”第二第二 规则规则“细细”第三第三 责任责任“清清”第四第四 培训培训“透透”第五第五 文化文化“劲劲”第六第六 控制控制“严严”第七第七 领导领导“先先”第八第八 创新创新“强强”第九第九 精神精神“恒恒”我们先看看海尔管理模式成功的要点我们先看看海尔管理模式成功的要点第5页,共55页。接下来我们看看工段长的岗位描述:接下来我们看看工段长的岗位描述:请大家思考并写在纸上?1 1、工段长应明白的道理有哪些?、工段长应明白的道理有哪些?第6页,共55页。1、工段长应明白的道理?、工段长应明白的道理?工
4、段长是工段中的领导者,是公司生产管理的直接指工段长是工段中的领导者,是公司生产管理的直接指挥和组织者,是生产管理中的直接负责人,实际工作中工挥和组织者,是生产管理中的直接负责人,实际工作中工段长不仅是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。段长不仅是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。工段长自身应具备工段长自身应具备“管人、管事、管人、管事、管自己管自己”的三种能力,的三种能力,简简单地说:做人单地说:做人,自身必须具备良好的品格与徳行,才能以自身必须具备良好的品格与徳行,才能以德服人,感染员工,让员工信服德服人,感染员工,让员工信服;做事,工作中要有高度做事,工作中要有高度的责任感,对工
5、作负责的良好心态,同时工作中起到带头的责任感,对工作负责的良好心态,同时工作中起到带头作用,精于本工段生产中的各个环节作用,精于本工段生产中的各个环节;做领导,全面加强本工做领导,全面加强本工段各项管理工作,充分调动员工的工作激情,使工段工作有条段各项管理工作,充分调动员工的工作激情,使工段工作有条不紊的开展。不紊的开展。第7页,共55页。请大家思考并写在纸上?2 2、工段长应做的工作内容有哪些?、工段长应做的工作内容有哪些?第8页,共55页。2、工段长应做的工作内容有哪些?、工段长应做的工作内容有哪些?工段长是生产的直接组织者和生产的劳动者,所以工段长是生产的直接组织者和生产的劳动者,所以工
6、段长既是生产技术骨干,又应该是生产的管理人员,工段长既是生产技术骨干,又应该是生产的管理人员,所以工段长在此岗位上尽职尽责至关重要,工段长应该所以工段长在此岗位上尽职尽责至关重要,工段长应该做的工作包括以下几个方面:做的工作包括以下几个方面:安环管理、基础管理、人员管理安环管理、基础管理、人员管理、设备管理、物料管、设备管理、物料管理、成本管理、生产过程管理理、成本管理、生产过程管理、现场改善、辅助上级开、现场改善、辅助上级开展工作展工作、岗位协同等内容。、岗位协同等内容。第9页,共55页。请大家思考并写在纸上?3 3、工段长应负的责任有哪些?、工段长应负的责任有哪些?第10页,共55页。3、
7、工段长应负的责任有哪些?、工段长应负的责任有哪些?1)保证和提高产品质量)保证和提高产品质量 2)提高生产效率)提高生产效率 3)降低生产成本降低生产成本4)对安全生产负责)对安全生产负责 第11页,共55页。请大家思考并写在纸上?4 4、工段长应如何去开展工作?、工段长应如何去开展工作?第12页,共55页。4、工段长应如何去开展工作?、工段长应如何去开展工作?1)工段长首先应该清楚地知道自己在生产管理中)工段长首先应该清楚地知道自己在生产管理中地位和作用,明确自己的工作职责,知道自己该做哪地位和作用,明确自己的工作职责,知道自己该做哪些工作,应该承担什么样的责任,只有这样才能充分些工作,应该
8、承担什么样的责任,只有这样才能充分发挥工段长应有的作用,做一个有实际价值的工段长。发挥工段长应有的作用,做一个有实际价值的工段长。2)工段长要具备对工作的强烈责任感,只有对)工段长要具备对工作的强烈责任感,只有对工作负责,才能把工作做好做对,同时工作中要勇工作负责,才能把工作做好做对,同时工作中要勇于承担责任,不断地提高自己的工作能力和素质。于承担责任,不断地提高自己的工作能力和素质。第13页,共55页。4、工段长应如何去开展工作?、工段长应如何去开展工作?3)工段长在生产现场要善于发现问题,并及时处理和解)工段长在生产现场要善于发现问题,并及时处理和解决问题,并对问题进行总结分析,遇到重大质
9、量、安全等决问题,并对问题进行总结分析,遇到重大质量、安全等问题应及时向上级领导汇报,以便得到及时处理解决。问题应及时向上级领导汇报,以便得到及时处理解决。4)工段长在管理本工段的工作中,应制定明确的工作目标和)工段长在管理本工段的工作中,应制定明确的工作目标和计划,目标明确是一个重要和最起码的前提,目标的实现需要制计划,目标明确是一个重要和最起码的前提,目标的实现需要制定详细的工作计划,计划要有时间性、阶段新性,也可分短期计定详细的工作计划,计划要有时间性、阶段新性,也可分短期计划和长期计划。划和长期计划。5)工段长要关注员工的工作和生活,及时了解员工的思想)工段长要关注员工的工作和生活,及
10、时了解员工的思想状况,对员工及时进行指导,生活上的关心,启发和引导员工,状况,对员工及时进行指导,生活上的关心,启发和引导员工,把工作做好。把工作做好。第14页,共55页。请大家思考并写在纸上?5 5、工段长的业绩体现在哪些方面?、工段长的业绩体现在哪些方面?第15页,共55页。5、工段长的业绩体现在哪些方面?、工段长的业绩体现在哪些方面?1)产品质量的提高)产品质量的提高2)生产效率的提高)生产效率的提高3)废次品率的降低,生产成本有效控制废次品率的降低,生产成本有效控制4)保持良好的生产现场,使生产有序进行)保持良好的生产现场,使生产有序进行5)安环生产管理)安环生产管理6)协同精神、大局
11、意识)协同精神、大局意识7)工段员工执行力强)工段员工执行力强8)工段基础管理工作达标)工段基础管理工作达标9)班组建设的成果)班组建设的成果10)创新意思和成果)创新意思和成果第16页,共55页。彼得彼得.杜拉克:杜拉克:“在未来学习必将取代经验,在未来学习必将取代经验,成为管理者最重要的事成为管理者最重要的事(一个小测试)。特别是系统化(一个小测试)。特别是系统化的学习。的学习。”企业需要提升管理平台企业需要提升管理平台,渡过管理提升的渡过管理提升的阵痛期阵痛期,管理者也将在职业化塑造中升华。管理者也将在职业化塑造中升华。不要为问题而抱怨不要为问题而抱怨,而要为方法而努力。而要为方法而努力
12、。(一个申请福利房的故事一个申请福利房的故事)一切变化从内心开始一切变化从内心开始,一切行为从自我做起一切行为从自我做起给工长的话:第17页,共55页。一、何谓基础管理 基础管理是指通过对企业内外活动及其活动间关系的分析,基础管理是指通过对企业内外活动及其活动间关系的分析,找出其属性、特点及其活动规律,然后对其进行有效组合和规找出其属性、特点及其活动规律,然后对其进行有效组合和规律化管理,实现企业活动整体效率和效果最大化。律化管理,实现企业活动整体效率和效果最大化。基础管理可以从宏观和微观两个层面理解:基础管理可以从宏观和微观两个层面理解:宏观基础管理主要包括目标、宏观基础管理主要包括目标、论
13、证、计划、体系、合同、论证、计划、体系、合同、价格等内容。价格等内容。微观基础管理主要包括标准、定额、计量、信息、规微观基础管理主要包括标准、定额、计量、信息、规章制度、员工教育、班组建设、章制度、员工教育、班组建设、团队建设、等内容。团队建设、等内容。本讲义主要交流微观基础管理的有关内容。本讲义主要交流微观基础管理的有关内容。(案例并思考)案例并思考)第18页,共55页。铁杆球迷小王案例分析铁杆球迷小王案例分析 小王是一名电焊技师又是一个爱好足球的铁杆球迷。由于观看中国足球队在世界杯外围赛的电视直播;导致第二天上班后萎靡不振,上班后就躲在更衣室睡觉。这一天由于设备发生故障,传动轴发生断裂,需
14、要电焊工对传动轴进行加热电焊。班长李民找了半天总算在更衣室找到小王,急忙让小王快起来干活去。小王说:“帮帮忙,你帮我干一下吧,我现在很吃力”李民说:“不行,你一定要去,我还有其他事要干”小王没办法只好起来和班长李民一起赶到现,投入到设备抢修中去,经过大家的共同努力,设备很快抢修完毕,使生产线恢复了生产。第19页,共55页。铁杆球迷小王案例分析铁杆球迷小王案例分析当工作完毕后,小王向班长提出今天的活很累,是不是可以放我早点回家,班长想了想就说:“好吧,看在你今天的工作比较出色就早点回去吧,下次可不能这样”小王说知道了,就很快收好工具洗澡回家了。A:小王错在哪里 B:班长的做法是否妥当 第20页,
15、共55页。铁杆球迷小王案例分析铁杆球迷小王案例分析小王在上班时睡觉,违反厂纪。小王工作时讨价还价,严重缺乏工作责任心。八小时工作制本来就是每个职工应该做的事,而小王却提出了无理的要求。班长在这次事情的处理上没有意识到自己的管理职能不足,反而纵容了小王的无理要求,严重失职。班长犯了一个极大的错误,作为一个班组的管理者,应该对厂的纪律十分了解。他应该对小王的错误行为与以制止和做出相应的纪律处罚。从中可以看出班长李民对职工的职业素质的培养是何等松懈。第21页,共55页。二、为什么要大力推进基础管理二、为什么要大力推进基础管理 企业管理分为战略管理、经营管理、基础管理三个层面,企业管理分为战略管理、经
16、营管理、基础管理三个层面,基础管理是企业管理的基石。如果把一个企业看做成一棵基础管理是企业管理的基石。如果把一个企业看做成一棵“大树大树”,“树干树干”就是战略管理、就是战略管理、“树枝树枝”就是经营管理、就是经营管理、“树根树根”就是基础管理。就是基础管理。所谓基础,按照所谓基础,按照辞海辞海的解释有两层意思:一是建的解释有两层意思:一是建筑物的根脚,二是事物发展的根本或起点。俗话说:筑物的根脚,二是事物发展的根本或起点。俗话说:“基基础不牢、地动山摇础不牢、地动山摇”。比如要建高楼大厦,如果基础没有。比如要建高楼大厦,如果基础没有打牢,墙面就可能出现裂缝,大楼就可能倾斜,甚至会倒打牢,墙面
17、就可能出现裂缝,大楼就可能倾斜,甚至会倒塌。塌。因此说,竟争在市场,竟争力在现场。因此说,竟争在市场,竟争力在现场。(案例并思考)案例并思考)第22页,共55页。(案例并思考)案例并思考)某轧钢分厂轧机13时27分发现有异常声音,经点检员检查,决定请外协人员利用早中班(15时)交接班时来抢修。14时外厂有位员工王方到轧钢分厂送货,刚走进厂房,看到厂房门外几个人坐在一堆木板上背靠背打磕睡,一位叫李虎的工长在悠闲自得地抽烟。这位员工问李虎为何不管一管打磕睡的员工,李虎随口就说:“他们是某外协的抢修职工,不是我们的人”。还有一次,王方看到有个人旁若无人地朝一堆备件小便,就问在旁的工长李虎为什么不去制
18、止,该工长解释说:“这是某校到我们这里来实习的学生,不归他管”。请你站在管理者的角度,谈谈你的看法。第23页,共55页。三、基础管理评价的标准三、基础管理评价的标准 1.基础管理规范化的十大标准:(基础管理规范化的十大标准:(1)决策程序化()决策程序化(2)组)组织系统化(织系统化(3)奖惩有据化()奖惩有据化(4)业务流程化()业务流程化(5)管理行为标准化)管理行为标准化(6)绩效考核定量化()绩效考核定量化(7)权责明析化()权责明析化(8)目标计划化()目标计划化(9)措施具体化(措施具体化(10)过程控制化。)过程控制化。2、管理规范化的、管理规范化的“八零八零”境界:(境界:(1
19、)决策制定零失误()决策制定零失误(2)产品客户零抱怨(产品客户零抱怨(3)资源管理零浪费()资源管理零浪费(4)商务伙伴零抱怨)商务伙伴零抱怨(5)产品质量的零次品()产品质量的零次品(6)经营管理零库存()经营管理零库存(7)组织结构)组织结构零管理层(零管理层(8)竞争对手零指责。)竞争对手零指责。这不是口号上,也不是这不是口号上,也不是CEO的宣言,的宣言,而是要企业现场管理而是要企业现场管理人员人人都做到,而不是停留在想做到。人员人人都做到,而不是停留在想做到。(工段基础管理评价标准简介工段基础管理评价标准简介)第24页,共55页。四、基础管理推进的思路四、基础管理推进的思路 1.认
20、识人性,把握人心认识人性,把握人心-管理学第一原理管理学第一原理-人性定理及其三个推论。人性定理及其三个推论。没有人毫不利己,专门利人;可以懒时不会不懒;勤劳无益不会不懒;可没有人毫不利己,专门利人;可以懒时不会不懒;勤劳无益不会不懒;可能发生而不应该发生的事一定会发生。能发生而不应该发生的事一定会发生。2.稳健扎实的基础管理目标稳健扎实的基础管理目标-管理学第二定理管理学第二定理-成事定理。要让成事定理。要让下属员工做好工作必须满足能力素质、意志意愿、热情耐心、下属员工做好工作必须满足能力素质、意志意愿、热情耐心、标准要求、资源授权和程序方法六个条件。标准要求、资源授权和程序方法六个条件。3
21、.企业规范化管理的四个特征:系统的思考、自我修复功企业规范化管理的四个特征:系统的思考、自我修复功能、广泛的参与、完整的体系。能、广泛的参与、完整的体系。4.思维方式系统化:全球市场争夺从企业内部开始,市场核心竞思维方式系统化:全球市场争夺从企业内部开始,市场核心竞争力掩藏在基础管理的每一个环节上。十年磨一剑。稳健扎实的基础争力掩藏在基础管理的每一个环节上。十年磨一剑。稳健扎实的基础管理,只能通过企业管理规范化的实施,一砖一石地奠定。管理,只能通过企业管理规范化的实施,一砖一石地奠定。(请大家头脑风暴:基础管理推进的难点在哪里?)(请大家头脑风暴:基础管理推进的难点在哪里?)第25页,共55页
22、。第二节工段信息管理第二节工段信息管理 一、企业信息管理的现状、定义一、企业信息管理的现状、定义 随着信息化的发展随着信息化的发展,企业信息化是目前发展的必然趋势及必然结果。企业企业信息化是目前发展的必然趋势及必然结果。企业信息化是企业发展的一个标志,也是企业发展的必然。在钢铁业所存在的物信息化是企业发展的一个标志,也是企业发展的必然。在钢铁业所存在的物质流、信息流、人员流是企业很关心的一个问题。随着企业的发展,在目前质流、信息流、人员流是企业很关心的一个问题。随着企业的发展,在目前企业中都或多或少存在很多使信息滞后,物质流跟不上的原因如下几点:企业中都或多或少存在很多使信息滞后,物质流跟不上
23、的原因如下几点:1、手工单据繁多,在交换信息单据过程中容易失真,同时交换不、手工单据繁多,在交换信息单据过程中容易失真,同时交换不及时;及时;2、厂内没有统一的票据标准,导致很多票据存在重复;、厂内没有统一的票据标准,导致很多票据存在重复;第26页,共55页。3、对生产加工的原材料领用难用控制,投料失控;、对生产加工的原材料领用难用控制,投料失控;4、生产流卡片难以跟踪,实际加工情况难以把握;、生产流卡片难以跟踪,实际加工情况难以把握;5、在制品情况查询滞后、在制品情况查询滞后,产品完工难以监督跟踪产品完工难以监督跟踪;6、质量信息反馈,以及质量责任人的追踪滞后,难以控制、质量信息反馈,以及质
24、量责任人的追踪滞后,难以控制;7、核算产品投入、产出台帐繁琐;、核算产品投入、产出台帐繁琐;8、成本管理滞后,无法实施适时监控功能。、成本管理滞后,无法实施适时监控功能。所谓企业信息管理是指为所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。反馈等活动的总称。以下讨论的工段信息管理内容主要是指为管理、生产服务的原始以下讨论的工段信息管理内容主要是指为管理、生产服务的原始信息以及信息的收集、加工、处理和传递信
25、息以及信息的收集、加工、处理和传递。第27页,共55页。二、工段信息管理的重要性二、工段信息管理的重要性隐性信息显性化个体信息团队化零散信息整体化知识蓄水池知识的知识的传承传承知识的知识的共享共享新员工新员工培养培养第28页,共55页。三、工段信息管理的主要内容三、工段信息管理的主要内容原始信息:原始信息:1、管理类原始信息:各类、管理类原始信息:各类管理文件管理文件、规程规程、工段人员信息、工段人员信息、绩效信息绩效信息、交接班记录本等。、交接班记录本等。2、生产类原始信息:生产计划、作业指令、各种、生产类原始信息:生产计划、作业指令、各种笔录仪、设备运行状态、各种消耗、质量信息、安笔录仪、
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