器材采购核算课件.ppt
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1、第七章第七章 器材采购核算器材采购核算2022-8-171第七章第七章 器材采购核算器材采购核算第一节第一节 器材采购管理要求器材采购管理要求第二节第二节 器材采购核算器材采购核算第三节第三节 设备和材料盘存核算设备和材料盘存核算2022-8-172第一节第一节 器材采购管理要求器材采购管理要求 器材指基本建设单位投资项目的设备好材料。器材指基本建设单位投资项目的设备好材料。在基本建设过程中,不论是采用出包还是自营方在基本建设过程中,不论是采用出包还是自营方式,建设单位都应具体负责组织设备的采购供应,式,建设单位都应具体负责组织设备的采购供应,做好设备的核算工作。做好设备的核算工作。一、器材的
2、采购方式(一、器材的采购方式(P80P80)1.1.包工包料包工包料2.2.包工不包料包工不包料二、器材采购的管理要求二、器材采购的管理要求(P80(P8081)81)2022-8-173第二节第二节 器材采购核算器材采购核算一、概述一、概述(P81P81)1.1.器材采购的含义:器材采购的含义:建设单位购入各种设备和材料的采购成本建设单位购入各种设备和材料的采购成本2.2.器材采购成本组成器材采购成本组成(P81P81)(1)(1)买价,包括原价和代销部门手续费买价,包括原价和代销部门手续费(进口成套设备为进口进口成套设备为进口 加成费用加成费用);(2)(2)运到工地仓库前运到工地仓库前(
3、施工现场存放器材的地点施工现场存放器材的地点)所发生的包装、运所发生的包装、运输、装卸等费用输、装卸等费用(进口成套设备还应包括保险费、手续费、关税、进口成套设备还应包括保险费、手续费、关税、增值税等支出增值税等支出);(3)(3)采购保管费。采购保管费。以上第以上第1 1项支出应直接计入各种器材的采购成本;第项支出应直接计入各种器材的采购成本;第2 2项支出,能项支出,能分清对象的,直接计入各种器材的采购成本;分不清对象的,按分清对象的,直接计入各种器材的采购成本;分不清对象的,按器材的重量或买价等比例,分摊计入各种器材的采购成本;第器材的重量或买价等比例,分摊计入各种器材的采购成本;第3
4、3项支出,通过项支出,通过“采购保管费采购保管费”科目分摊计入各种器材的采购成本。科目分摊计入各种器材的采购成本。2022-8-1743.3.器材采购的核算方法(器材采购的核算方法(P81P81)(1 1)实际成本核算方法)实际成本核算方法 器材品种少,价格变动不大,管理上不进行采购成器材品种少,价格变动不大,管理上不进行采购成本责任考核的,采用之。本责任考核的,采用之。(2 2)计划成本核算方法)计划成本核算方法 器材品种多,价格变动大,管理上要进行采购成本责器材品种多,价格变动大,管理上要进行采购成本责任考核的,采用之。任考核的,采用之。2022-8-175二、器材采购的计划成本核算方法(
5、二、器材采购的计划成本核算方法(P81P81)(一)会计科目设置(一)会计科目设置(P81P81)1.1.“器材采购器材采购”科目科目(1 1)“器材采购器材采购”含义:含义:建设单位购入各种设备和材料的采购成本建设单位购入各种设备和材料的采购成本 (2 2)“器材采购器材采购”性质:性质:资金占用类(借增贷减)资金占用类(借增贷减)(3 3)“器材采购器材采购”用途:用途:核算建设单位购入各种设备和材料的采购成本。核算建设单位购入各种设备和材料的采购成本。2022-8-176 借借 器材采购器材采购 贷贷1 1.购入器材买价及运杂费(银购入器材买价及运杂费(银行存款等行存款等)2 2.(入库
6、时)分配采购保管费(入库时)分配采购保管费3 3.月终结转材料实际成本小于月终结转材料实际成本小于计划成本的差额(材料成本差计划成本的差额(材料成本差异)异)1 1.向供应单位、运输机构收取的材料短缺或向供应单位、运输机构收取的材料短缺或其他赔款(其他应收款、应付器材款等)其他赔款(其他应收款、应付器材款等)2 2.尚待查明处理的途中器材损耗数(待处理尚待查明处理的途中器材损耗数(待处理财产损失)财产损失)3 3.由于意外事故造成的采购器材非常损失由于意外事故造成的采购器材非常损失(其他投资、待摊投资)(其他投资、待摊投资)4 4.验收入库设备实际成本、材料计划成本验收入库设备实际成本、材料计
7、划成本(库存设备、设备投资、库存材料)(库存设备、设备投资、库存材料)5 5.月终结转材料实际成本大于计划成本的差月终结转材料实际成本大于计划成本的差额(材料成本差异)额(材料成本差异)余:尚未验收入库的在途器余:尚未验收入库的在途器 材成本材成本 (4 4)“器材采购器材采购”账户的结构:账户的结构:2022-8-177 2022-8-178(5 5)“器材采购器材采购”明细核算(明细核算(P81P81)应设置应设置“设备采购设备采购”和和“材料采购材料采购”两个明细科两个明细科目,并按设备和材料的类别名称、型号设置采购明细账目,并按设备和材料的类别名称、型号设置采购明细账进行核算。进行核算
8、。(6 6)账务处理:)账务处理:根据发票账单支付器材价款和运杂费:根据发票账单支付器材价款和运杂费:借记借记“器材采购器材采购”科目,科目,贷记贷记“限额存款限额存款”“银行存款银行存款”“基建拨款基建拨款本年进口设备转账拨款本年进口设备转账拨款”“基建投资借款基建投资借款”、“其他借款其他借款”等科目。等科目。器材到达并已验收入库而发票账单尚未收到时,在月份内器材到达并已验收入库而发票账单尚未收到时,在月份内可暂不记账,待发票账单到达时,再按发票账单金额记账:可暂不记账,待发票账单到达时,再按发票账单金额记账:借记借记“器材采购器材采购”科目,科目,贷记贷记“限额存款限额存款”“”“银行存
9、款银行存款”、“基建投资借款基建投资借款”、“其他借款其他借款”、“基建拨款基建拨款本年进口设备转账拨款本年进口设备转账拨款”等等科目,科目,月份终了,对于已经验收入库而发票账单尚未收到的月份终了,对于已经验收入库而发票账单尚未收到的器材,应按合同价格或预算价格暂估入账:器材,应按合同价格或预算价格暂估入账:借记借记“库存设备库存设备”、“库存材料库存材料”等科目,等科目,贷记贷记“应付器材款应付器材款”科目。科目。下月初用红字作同样的记录予以冲回。下月初用红字作同样的记录予以冲回。下月发票账单到达,支付价款时,按正常程序记账:下月发票账单到达,支付价款时,按正常程序记账:借记借记“器材采购器
10、材采购”科目,科目,贷记贷记“限额存款限额存款”、“银行存款银行存款”、“基建投资借基建投资借款款”、“其他借款其他借款”、“基建拨款基建拨款本年进口设备转账拨本年进口设备转账拨款款”科目。科目。2022-8-179建设单位根据有关规定预付的大型设备款,建设单位根据有关规定预付的大型设备款,借记借记“应付器材款应付器材款”科目,科目,贷记贷记“限额存款限额存款”、“银行存款银行存款”、“基建投资借款基建投资借款”等科目。等科目。设备到达验收入库后,再根据发票账单的应付金额转账,设备到达验收入库后,再根据发票账单的应付金额转账,借记借记“器材采购器材采购”科目,科目,贷记贷记“应付器材款应付器材
11、款”科目。科目。向供应单位、运输机构等收取材料短缺或其他应冲减材料采购成向供应单位、运输机构等收取材料短缺或其他应冲减材料采购成本的赔偿款项,根据有关索赔凭证:本的赔偿款项,根据有关索赔凭证:借记借记“应付器材款应付器材款”或或“其他应收款其他应收款”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目。科目。需要报请批准转销或尚待查明处理的途中损耗,以及由于意外事故需要报请批准转销或尚待查明处理的途中损耗,以及由于意外事故造成的采购器材非常损失:造成的采购器材非常损失:借记借记“待处理财产损失待处理财产损失”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目。科目。2022-8-1710月份终了,分配应记
12、入器材采购成本的采购保管费,月份终了,分配应记入器材采购成本的采购保管费,借记借记“器材采购器材采购”科目,科目,贷记贷记“采购保管费采购保管费”科目。科目。2022-8-1711 月份终了,将验收入库的器材登记入账。月份终了,将验收入库的器材登记入账。验收入库的设备,按实际成本:验收入库的设备,按实际成本:借记借记“库存设备库存设备”、“设备投资设备投资”(”(不需要安装设备不需要安装设备 和工器具和工器具)科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目。科目。验收入库的材料,按计划成本:验收入库的材料,按计划成本:借记借记“库存材料库存材料”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目;科目
13、;同时,将实际成本大于计划成本的差额:同时,将实际成本大于计划成本的差额:借记借记“材料成本差异材料成本差异”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目;科目;将实际成本小于计划成本的差额,将实际成本小于计划成本的差额,借记借记“器材采购器材采购”科目,科目,贷记贷记“材料成本差异材料成本差异”科目。科目。经过上述账务处理后,本科目的月末余额,即为货款已经支付但经过上述账务处理后,本科目的月末余额,即为货款已经支付但器材尚未到达或尚未验收入库的在途器材。器材尚未到达或尚未验收入库的在途器材。2022-8-1712 2.2.“库存设备库存设备”科目科目(P82)(P82)(1 1)“库存设备库
14、存设备”含义:含义:建设单位库存设备的购进、领用、库存的实际成本建设单位库存设备的购进、领用、库存的实际成本 (2 2)“库存设备库存设备”性质:性质:资金占用类(借增贷减)资金占用类(借增贷减)(3 3)“库存设备库存设备”用途:用途:核算建设单位库存设备的购进、领用、库存的实际成核算建设单位库存设备的购进、领用、库存的实际成本本 2022-8-1713 1 1.验收入库需要安装设备验收入库需要安装设备 成本成本 2 2.转帐拨入及委托加工设备完转帐拨入及委托加工设备完 工入库工入库3 3.盘盈设备估价入帐盘盈设备估价入帐 1 1.设备出库交付安装(设备投资)设备出库交付安装(设备投资)2
15、2.交付外单位加工的设备及转帐拨出的设备交付外单位加工的设备及转帐拨出的设备3 3.年终对不符合正式开始安装条件的设备办年终对不符合正式开始安装条件的设备办 理假退库(红字)理假退库(红字)4 4.对外销售及处理积压器材(银行存款、待对外销售及处理积压器材(银行存款、待 摊投资摊投资器材处理亏损等)器材处理亏损等)5 5.盘亏及毁损设备价值(待处理财产损失)盘亏及毁损设备价值(待处理财产损失)余额:库存需要安装设备成本余额:库存需要安装设备成本 借方借方 库存设备库存设备 贷方贷方 (4 4).“库存设备库存设备”账户的结构:账户的结构:2022-8-1714 2022-8-1715(5 5)
16、“库存设备库存设备”明细核算明细核算 应按设备的存放地点和设备的类别、名称、型应按设备的存放地点和设备的类别、名称、型号、规格等设置有数量有金额的明细账进行核算。号、规格等设置有数量有金额的明细账进行核算。有些设备在验收入库时尚未确定是否需要安装,有些设备在验收入库时尚未确定是否需要安装,可以先在本科目核算。可以先在本科目核算。(6 6)账务处理:)账务处理:购入、转账拨入并已验收入库的设备:购入、转账拨入并已验收入库的设备:借记借记“库存设备库存设备”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”或或“基建拨款基建拨款本年器材转账拨款本年器材转账拨款”科目科目已经验收入库,但发票账单尚未到达,没有
17、付款的设备,应于月已经验收入库,但发票账单尚未到达,没有付款的设备,应于月份终了时,按合同价格或估计价格暂估入账:份终了时,按合同价格或估计价格暂估入账:借记借记“库存设备库存设备”科目,科目,贷记贷记“应付器材款应付器材款”科目。科目。下月初,用红字作相同的会计分录,予以冲回。下月初,用红字作相同的会计分录,予以冲回。委托外单位加工完成验收入库的需要安装设备,按加工后的实际委托外单位加工完成验收入库的需要安装设备,按加工后的实际成本:成本:借记借记“库存设备库存设备”科目,科目,贷记贷记“委托加工器材委托加工器材”科目。科目。2022-8-1716 盘盈的设备,按估计价格入账,盘盈的设备,按
18、估计价格入账,借记借记“库存设备库存设备”科目,科目,贷记贷记“待处理财产损失待处理财产损失”科目。科目。设备出库交付安装时:设备出库交付安装时:借记借记“设备投资设备投资”科目,科目,贷记贷记“库存设备库存设备”科目。科目。交付外单位委托加工的设备,交付外单位委托加工的设备,借记借记“委托加工器材委托加工器材”科目,科目,贷记贷记“库存设备库存设备”科目。科目。年度终了,对已出库而不符合年度终了,对已出库而不符合“正式开始安装正式开始安装”三个条件的三个条件的设备,应办理假退库手续,用红字冲销原记录,下年度开设备,应办理假退库手续,用红字冲销原记录,下年度开始时,再重新入账。始时,再重新入账
19、。转账拨出的设备,转账拨出的设备,借记借记“基建拨款基建拨款本年器材转账拨款本年器材转账拨款”科目,科目,贷记贷记“库存设备库存设备”科目。科目。2022-8-1717经批准对外销售不需要的设备,经批准对外销售不需要的设备,借记借记“银行存款银行存款”、“应收票据应收票据”等科目等科目(设设 备销售价款备销售价款),贷记贷记“库存设备库存设备”科目科目(设备实际成本设备实际成本),同时将销售设备的实际成本与售价的差额记入同时将销售设备的实际成本与售价的差额记入“待摊投待摊投资资器材处理亏损器材处理亏损”科目的借方或贷方。科目的借方或贷方。盘亏和毁损的设备,盘亏和毁损的设备,借记借记“待处理财产
20、损失待处理财产损失”科目,科目,贷记贷记“库存设备库存设备”科目。科目。2022-8-17183.3.“库存材料库存材料”科目科目(P83)(P83)(1 1)“库存材料库存材料”科目含义:科目含义:建设单位为进行基本建设所储备的各种材料的计划建设单位为进行基本建设所储备的各种材料的计划成本或实际成本。成本或实际成本。(2 2)“库存材料库存材料”科目性质:科目性质:资金占用类(借增贷减)资金占用类(借增贷减)(3 3)“库存材料库存材料”科目用途:科目用途:核算建设单位为进行基本建设所储备的各种材核算建设单位为进行基本建设所储备的各种材料的计划成本或实际成本。料的计划成本或实际成本。2022
21、-8-17191 1.外购材料验收入库(计划或实外购材料验收入库(计划或实 际成本)(器材采购)际成本)(器材采购)2 2.转帐拨入材料(基建拨款转帐拨入材料(基建拨款本本 年器材转帐拨款)年器材转帐拨款)3 3.委托加工或自制材料入库(委委托加工或自制材料入库(委 托加工器材)托加工器材)4 4.清查盘盈材料清查盘盈材料(“(“待处理财产待处理财产 损失损失待处理材料损失待处理材料损失”)”)1 1.发出领用材料时,按计划或实际成本登记发出领用材料时,按计划或实际成本登记 (“(“建筑安装工程投资建筑安装工程投资”)”)2 2.以材料抵作备料款支出时,按计划或实际以材料抵作备料款支出时,按计
22、划或实际 成本登记成本登记(“(“预付备料款预付备料款”)”)3 3.转帐拨出材料时,按计划或实际成本登记转帐拨出材料时,按计划或实际成本登记 (“(“基建拨款基建拨款本年器材转帐拨款本年器材转帐拨款”)”)4 4.销售和处理积压剩余材料,按计划或实际销售和处理积压剩余材料,按计划或实际 成本登记成本登记(“(“应收有偿调出器材及工程款应收有偿调出器材及工程款”、“待摊投资待摊投资”等等)5 5.盘亏和毁损材料时,按计划或实际成本登盘亏和毁损材料时,按计划或实际成本登 记记(“(“待处理财产损失待处理财产损失”)”)余额:表示库存实有材料的计划余额:表示库存实有材料的计划 或实际成本或实际成本
23、 (4 4)“库存库存材料材料”账户的结构:账户的结构:借方借方 库存材料库存材料 贷方贷方 2022-8-1720(5 5)“库存材料库存材料”明细核算明细核算 应按材料的存放地点、类别、名称、规格设置有应按材料的存放地点、类别、名称、规格设置有数量有金额的明细账进行核算。数量有金额的明细账进行核算。2022-8-1721(6 6)账务处理:)账务处理:2.2.购入并已验收入库的材料:购入并已验收入库的材料:借记借记“库存材料库存材料”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目,科目,采用计划成本进行材料日常核算的建设单位,应同时结转材采用计划成本进行材料日常核算的建设单位,应同时结转材料
24、成本差异,料成本差异,实际成本大于计划成本的差异,实际成本大于计划成本的差异,借记借记“材料成本差异材料成本差异”科目,科目,贷记贷记“器材采购器材采购”科目;科目;实际成本小于计划成本的差异,做相反会计分录。实际成本小于计划成本的差异,做相反会计分录。转账拨入并已验收入库的材料,转账拨入并已验收入库的材料,借记借记“库存材料库存材料”科目,科目,贷记贷记“基建拨款基建拨款本年器材转账拨款本年器材转账拨款”科目,科目,按计划成本核算的建设单位,还应结转材料成本差异。按计划成本核算的建设单位,还应结转材料成本差异。2022-8-1722 已经验收入库,但发票账单尚未到达,没有付款的已经验收入库,
25、但发票账单尚未到达,没有付款的材料,月终按计划成本暂估入账:材料,月终按计划成本暂估入账:借记借记“库存材料库存材料”科目,科目,贷记贷记“应付器材款应付器材款”科目。科目。下月初,用红字作同样的分录予以冲回下月初,用红字作同样的分录予以冲回委托外单位加工完成的材料,验收入库时:委托外单位加工完成的材料,验收入库时:借记借记“库存材料库存材料”科目,科目,贷记贷记“委托加工器材委托加工器材”科目,科目,按计划成本核算的建设单位,还应结转材料成本差异。按计划成本核算的建设单位,还应结转材料成本差异。清查盘盈的材料:清查盘盈的材料:借记借记“库存材料库存材料”科目,科目,贷记贷记“待处理财产损失待
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