文献管理软件的利用入门精品课件.ppt

1、第四讲第四讲 文献管理软件的利用（入门）文献管理软件的利用（入门）以以NoteExpressNoteExpress软件为例软件为例 图书馆参考咨询部 刘兰Email：liullib.bnu.edu新浪微博：北师大图书馆员北师大图书馆员-刘兰刘兰人人网：北师图北师图讲座详情：图书馆主页讲座详情：图书馆主页-用户教育用户教育课件下载：图书馆主页课件下载：图书馆主页-非书资源非书资源-课件资源课件资源-系列讲座系列讲座培训效果调查：培训效果调查：图书馆主页图书馆主页-用户教育用户教育-培训效果调查问卷培训效果调查问卷讲座大纲n参考文献管理软件是什么？能做什么？n怎么用？n实例演示第一部分：第一部分：

2、参考文献管理软件是什么？能做什么？参考文献管理软件是什么？能做什么？文献管理的四重境界文献管理的四重境界管理效率管理效率1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.谁知道会是什么工具呢？效率非常高阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。您的位置在哪里？您的位置在哪里？参考文献格式编辑1.插入的引文格式插入的引文格式2.2.格式化查考文献格式化查考文献3.3.自动生成所选择的自动生成所选择的参考文献索引参考文献索引参考文献格式编辑参考文献管理软件主要功能n高效管理海量文献信

3、息n自动编辑参考文献格式n快速进行文献统计分析n自动下载文献全文n支持pdf全文自动导入文献参考文献管理软件工作原理参考文献管理软件工作原理F I L T E R SData source1Data source2Data source3Data source4Data source5Data source6Library 1Library 2管理分析管理分析引文编辑引文编辑信息源信息源格式归一化格式归一化本地数据库本地数据库数据库应用数据库应用参考文献管理软件产品n国产的文献管理软件qNoteexpress、notefirst、医学文献王、新科学n国外的单机版软件q Endnote、refe

4、rence manager、procite qQuosa、Biblioscapen国外免费的单机版软件qJabref是免费的跨平台文献管理软件qBibus（windows下推荐）n国外的在线文献管理软件qMendeley、Zotero、Endnote Web、refworksqciteulike(springer)、Connotea(nature)、2collab(elsevier)n参考文献管理软件工具介绍与对比分析参考文献管理软件工具介绍与对比分析q参考文献管理工具介绍参考文献管理工具介绍q常用文献管理软件简单比较常用文献管理软件简单比较q事半功倍：三款国产文献管理软件点评事半功倍：三款国

5、产文献管理软件点评 参考文献管理软件产品第二部分：第二部分：怎么利用参考文献管理软件？怎么利用参考文献管理软件？以NE为例参考文献管理软件利用-以NoteExpress为例n文献管理利用（入门）文献管理利用（入门）qNE下载与安装下载与安装q数据库、文件夹的创建数据库、文件夹的创建q文献导入文献导入NEn手工编辑手工编辑n已下载全文导入，在线更已下载全文导入，在线更新题录新题录n从数据库检索导入题录，从数据库检索导入题录，在线下载全文，在线下载全文，or批量链批量链接全文接全文n从搜索引擎检索导入题录从搜索引擎检索导入题录n在线检索数据库在线检索数据库n文献管理利用（进阶）文献管理利用（进阶）

6、q文献的管理文献的管理n备份备份n去重去重n表头的自定义与组合排序表头的自定义与组合排序n分组分组n分析分析n标签管理标签管理q辅助写作辅助写作n插入题录，编辑参考文献插入题录，编辑参考文献n自定义参考文献，编辑输自定义参考文献，编辑输出样式出样式NE下载与安装下载与安装q图书馆主页电子资源查找数据库关键词“NoteExpress”NoteExpress文献检索与管理软件直接下载q图书馆主页-常用软件-NoteExpress文献检索与管理软件 NE下载下载n下载安装说明下载安装说明q请选择请选择“北京师范大学版北京师范大学版”下载并安装下载并安装q师大版在校外可用，仅在线更新题录和下载全文等需

7、要师大版在校外可用，仅在线更新题录和下载全文等需要使用图书馆购买的资源时要验证使用图书馆购买的资源时要验证IP，通过，通过VPN可实现可实现q建议把软件安装在系统盘（建议把软件安装在系统盘（C盘）之外的其他盘盘）之外的其他盘q更新版本时覆盖安装即可，但要做好数据备份更新版本时覆盖安装即可，但要做好数据备份q使用时可以及时更新配置文件使用时可以及时更新配置文件n技术支持：技术支持：q软件以及教程下载地址软件以及教程下载地址q软件使用在线教程软件使用在线教程 q软件支持论坛软件支持论坛 NE安装安装NE基本功能NE的基本功能n收集文献信息q收集不同数据库的资料在本地建立数据库n文献信息的管理q全文

8、管理、笔记管理、简单分析等n参考文献的格式编辑q自动进行参考文献格式编排q利用全文模板撰写论文NE的基本功能五种建库方法五种建库方法菜单功能菜单功能参考文献编辑参考文献编辑建库建库管理管理应用应用NE的基本功能五种建库方法五种建库方法菜单功能菜单功能参考文献编辑参考文献编辑建库建库管理管理应用应用 功能模块功能模块NE的基本功能创建数据库、文件夹n新建数据库新建数据库qNoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的安装完毕后首次启动会打开自带的Sample 示例题录数据库，该数据库存放在示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档我的文档”目录下，供新用户练习使用。目录下，供新用户练习使用

9、。q建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在 NoteExpress 主程序的主程序的【文件文件】下拉菜单中点击下拉菜单中点击【新新建数库建数库】，然后，然后选择保存位置选择保存位置即可。即可。NE数据库的文数据库的文件后缀为件后缀为“.nel”创建数据库创建数据库创建数据库选择保存位置选择保存位置指定数据库名称指定数据库名称创建文件夹创建文件夹创建文件夹文献导入到文献导入到NE文献导入到NE的五种方式手工创建、编辑题录手工创建、编辑题录手工创建、编辑题录已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导

10、入、自动更新题录n在从在从CNKI等数据库下载全文时，如是全文标题中有标点等数据库下载全文时，如是全文标题中有标点符号，数据库会自动输出为短下划线，并将改动过的名称符号，数据库会自动输出为短下划线，并将改动过的名称作为文件名。凡文件名中有下划线的，自动更新题录时极作为文件名。凡文件名中有下划线的，自动更新题录时极易找不到题录。易找不到题录。n三种解决办法：三种解决办法：q一是换个数据库更新题录，标题中有下划线的文章，在一是换个数据库更新题录，标题中有下划线的文章，在CNKI中基中基本检不到，但其中有些在万方里能检到；本检不到，但其中有些在万方里能检到；q二是将标题中的下划线改为原来的标点符号，

11、二是将标题中的下划线改为原来的标点符号，CNKI就容易找到了，就容易找到了，但如果已经下载的全文量比较大，这个办法会比较耗时；但如果已经下载的全文量比较大，这个办法会比较耗时；q三是在自动更新题录找不到，不得不手动更新时，三是在自动更新题录找不到，不得不手动更新时，NE会自动将文会自动将文献全名引为检索词，此时删去全名中下划线以前或以后的部分献全名引为检索词，此时删去全名中下划线以前或以后的部分（包括下划线）缩短检索词，则较容易找到。（包括下划线）缩短检索词，则较容易找到。已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导入、自动更新题录从数据库检

12、索导入题录，从数据库检索导入题录，在线下载全文在线下载全文or批量链接全文批量链接全文CNKI旧平台旧平台剪贴板导入剪贴板导入数据库导入题录、下载、添加全文数据库导入题录、下载、添加全文CNKI新平台新平台NE数据库导入题录、下载、添加全文数据库导入题录、下载、添加全文万方平台万方平台数据库导入题录、下载、添加全文数据库导入题录、下载、添加全文ISI平台平台选择保存位置选择保存位置记住文件名称记住文件名称选择文件选择文件选择过滤器选择过滤器数据库导入题录、下载、添加全文数据库导入题录、下载、添加全文SD平台平台批量链接附件批量链接附件数据库导入题录、下载、添加全文数据库导入题录、下载、添加全文

13、从搜索引擎检索、导入题录从搜索引擎检索、导入题录从搜索引擎检索导入题录从搜索引擎检索导入题录选择保存位置选择保存位置记住文件名称记住文件名称选择拟导入选择拟导入的题录文件的题录文件选择过滤器选择过滤器Google学术搜索设置，学术搜索设置，导入题录，通过导入题录，通过SFX选择选择数据库，在线下载全文数据库，在线下载全文基于基于NE工具在线检索工具在线检索基于基于NE工具在线检索工具在线检索基于基于NE工具在线检索工具在线检索nNoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全先阅读题录、文摘后，读

14、者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。又节约了读者的时间。n附件和题录的对应关系是任意的，附件和题录的对应关系是任意的，NE不保证题录和对应不保证题录和对应全文的一致性，题录完全可以与错误的全文附件相对应，全文的一致性，题录完全可以与错误的全文附件相对应，需要使用者自己把关，不能放手不管。需要使用者自己把关，不能放手不管。n附件不局限于附件不局限于PDF全文，可以是任何类型的文件全文，可以是任何类型的文件NE总结：总结：文献管理利用（进阶）内容预告：文献管理利用（进阶）内容预告：q

15、文献的管理文献的管理n备份备份n去重去重n表头的自定义与组合排序表头的自定义与组合排序n分组分组n分析分析n笔记管理笔记管理n标签管理标签管理q辅助写作辅助写作n插入题录，编辑参考文献插入题录，编辑参考文献n自定义参考文献，编辑输出样式自定义参考文献，编辑输出样式第五讲：外文电子期刊的检索与利用第五讲：外文电子期刊的检索与利用 时时 间：间：2019年年03月月13日（周二）日（周二）18：00-20：00 主讲人：张玲主讲人：张玲 zhangllib.bnu.edu 本讲以综合性外文全文电子期刊数据库本讲以综合性外文全文电子期刊数据库Science Direct和和Proquest为例，介绍外文全文电子期刊数据库的特点、为例，介绍外文全文电子期刊数据库的特点、常用检索方法，讲解使用技巧。常用检索方法，讲解使用技巧。下期讲座预告下期讲座预告欢迎大家参加！欢迎大家参加！讲座效果调查n图书馆首页-用户教育-培训效果用户调查培训效果用户调查谢谢 谢！谢！欢迎大家积极利用图书馆的各种资源和服务！欢迎大家积极利用图书馆的各种资源和服务！