企管资料-让工作变简单真的很容易.pptx

1、CHEERS 1.问清楚工作目标，避免重复做工！2.勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。3.排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。4.报告简明扼要，直接告诉老板重点。5.善用PowerPoint，重质不重量。6.有效过滤email，看重要讯息就好。7.email要精简，对方响应意愿也高。8.已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。9.只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。10.不要为绩效评估而工作。你常会有这样的困扰吗？你常会有这样的困扰吗？我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。我这么拼命，结果却是白忙一场。我这么拼命，结果却是白忙一场。感觉自己一直被

2、工作追着跑，感觉自己一直被工作追着跑，我到底再忙什么？我到底再忙什么？CHEERS给你给你10种方法种方法 让你的时间管理更有效率、让你的时间管理更有效率、工作变简单！工作变简单！方法方法问清楚工作目标问清楚工作目标，避免重复做工。，避免重复做工。你必须厘清的问题：你必须厘清的问题：我现在的工作必须做哪些改变？我现在的工作必须做哪些改变？我应该从那个地方开始做起？我应该从那个地方开始做起？我可以藉助哪些工具与资源？我可以藉助哪些工具与资源？方法方法勇敢说勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。，适度拒绝让工作更顺畅。你可以这么做：你可以这么做：比较熟识的朋友同事比较熟识的朋友同事现在真的很忙，抽

3、不出时间。现在真的很忙，抽不出时间。半生不熟的同事与不能得罪的客户半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝，并委婉拒绝，并帮他帮他想解决方法想解决方法。方法方法排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。你要注意的：你要注意的：绝对绝对不要当阿信型的下属不要当阿信型的下属。与老板沟通时，一定要站在他的立场想，与老板沟通时，一定要站在他的立场想，并且让他知道。并且让他知道。方法方法报告简明扼要，直接告诉老板重点。报告简明扼要，直接告诉老板重点。你要注意的：你要注意的：有自己的观点，试想如果是老板，会怎么做决定。有自己的观点，试想如果是老板，会怎么做决定。精准掌控报告

4、时间，精准掌控报告时间，3030分钟的时间只要准备分钟的时间只要准备1010分钟的内分钟的内容容，老板的时间很宝贵。，老板的时间很宝贵。清楚告诉老板你需要的资源。清楚告诉老板你需要的资源。方法方法善用善用PowerPoint，页数重质不重量页数重质不重量。你要思考的：你要思考的：听众应该记住哪些重点？听众应该记住哪些重点？听众要有什么样的感受？听众要有什么样的感受？听众听完有哪些决定？听众听完有哪些决定？方法方法有效过滤有效过滤email，看重要讯息就好。，看重要讯息就好。你可以这么做：你可以这么做：先过滤先过滤50看信件主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍掉没有今天非看不

5、可的就砍掉。再过滤再过滤25浏览剩余邮件，留下近期内（例如二周）必须完成的工作。浏览剩余邮件，留下近期内（例如二周）必须完成的工作。剩下剩下25挑重点看挑重点看。方法方法邮件内容要精简，可以增加对方响应机会。邮件内容要精简，可以增加对方响应机会。你可以这样写：你可以这样写：每一封每一封email的内容大约在的内容大约在812句句。每一行不超过每一行不超过20个字。个字。每一段不超过每一段不超过3行。行。方法方法已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。你可以这样做：你可以这样做：微笑点头接受，反正只是一份工作。微笑点头接受，反正只是一份工作。寻求其他发声管道，找到

6、支持。寻求其他发声管道，找到支持。最后抉择：准备转换跑道。最后抉择：准备转换跑道。方法方法只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。你要注意的：你要注意的：想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。让老板觉得你是在为他解决问题。让老板觉得你是在为他解决问题。不要第一次提案就把预算提出。不要第一次提案就把预算提出。方法方法别为绩效评估而工作！别为绩效评估而工作！你要做的：你要做的：每月询问主管自己的工作表现的优缺点。每月询问主管自己的工作表现的优缺点。每月询问自己工作安排有无调整必要。每月询问自己工作安排有无调整必要。本文摘录自本文摘录自CHEERS杂志杂志 39期期让工作便简单的让工作便简单的10种方法种方法详阅全文请详阅全文请点选这里点选这里或至或至CHEERS网站网站浏览其他文章浏览其他文章欢迎转寄此投影片，让您的好友一起让工作变简单。欢迎转寄此投影片，让您的好友一起让工作变简单。编辑推荐延伸阅读编辑推荐延伸阅读大忙人轻松管好时间大忙人轻松管好时间http:/.tw/reader/cw0005/大忙人不可或缺的时间管理指南。这是一本个人时间管理、生活管理、以及自我管理的引导手册，让你充分因应生活中扮演各种角色的需求。