第三课在表格中输入数据-课件.ppt

1、八年级信息技术上册课件1第三课 在表格中输入数据八年级信息技术上册课件2内容提要内容提要复习引入复习引入输入数据输入数据纠正输入错误纠正输入错误导入外部数据导入外部数据课堂小结课堂小结布置作业布置作业八年级信息技术上册课件3复习引入复习引入l同学们，大家好！同学们，大家好！l上两节课件，我们学习了上两节课件，我们学习了表格表格、如何如何设计制作表格设计制作表格，初步了解电子表格软件功，初步了解电子表格软件功能和用途，设计制作简单的电子表格；能和用途，设计制作简单的电子表格；l今节课我们一起继续学习有关电子表格方面今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。的课程。l今节课的主题是今节课的主题

2、是在表格中输入数据在表格中输入数据，欢，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。八年级信息技术上册课件4想一想想一想l同学们，仔细思考一下：同学们，仔细思考一下：l1.1.表格设计制作好了，有考虑下一步如何表格设计制作好了，有考虑下一步如何快速录入数据呢？快速录入数据呢？l2.2.录入数据前，有没有发觉要录入的数据，录入数据前，有没有发觉要录入的数据，哪些有规律，哪些无规律吗？哪些有规律，哪些无规律吗？l3.3.找出有规律数据，你们又如何快速录入找出有规律数据，你们又如何快速录入呢？呢？l下面教师与同学们一齐探讨这个问题。下面教师与同学们一齐探讨这个问

3、题。八年级信息技术上册课件5输入数据输入数据l上节课，我们已帮水果的商贩设计好了进上节课，我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。速、准确地在表格中输入数据了。l我们知道数据大概分为：我们知道数据大概分为：lA.A.文字型数据文字型数据 ；lB.B.数字（阿拉伯数字）型数据。数字（阿拉伯数字）型数据。l如果按照规律大概分为：如果按照规律大概分为：lA.A.有规律型数据；有规律型数据；lB.B.无规律型数据。无规律型数据。八年级信息技术上册课件6善用善用“填充柄填充柄”快速录入表格数快速录入表格数据据 l对

4、于有规律的数据，对于有规律的数据，EXCELEXCEL中中“填充柄填充柄”功能实功能实现快速录入。现快速录入。l例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下：快速录入表格数据。操作步骤如下：l1.1.在在A3A3单元格中输入序号第一数字单元格中输入序号第一数字 1 1。l2.2.将鼠标移到将鼠标移到A3A3单元格右方单元格右方“”号（填充柄）号（填充柄）上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。元格。l3.3.单击最后一个单元格右下方智能标记单击最后一个单元格右下方

5、智能标记“”“”，在弹出菜单中选择在弹出菜单中选择 填充序列（填充序列（S S），原来一样，原来一样数字就了序号。数字就了序号。操作截图如下幻灯片。操作截图如下幻灯片。八年级信息技术上册课件7表格填充序列操作截图如下表格填充序列操作截图如下下一步下一步下一步下一步八年级信息技术上册课件8数字填充结果数字填充结果复制复制单元格单元格填充填充序列序列仅填充仅填充格式格式不带格不带格式填充式填充将第一个单元将第一个单元格的数据复制格的数据复制到其他单元格，到其他单元格，单元格格式一单元格格式一起复制过来。起复制过来。按照数据规律按照数据规律自动填充，把自动填充，把第一个单元格第一个单元格格式也带过来

6、。格式也带过来。只把第一个单只把第一个单元格格式带过元格格式带过来，不填充数来，不填充数据。据。按照数据规律按照数据规律自动填充数据，自动填充数据，但不带第一个但不带第一个单元格格式。单元格格式。八年级信息技术上册课件9另一种方法操作填充数据另一种方法操作填充数据l1.1.在在A3A3、A4A4录入录入1 1和和2 2数据；数据；l2.2.选定选定A3A3、A4A4，拖放选定区域右下角填充柄，拖放选定区域右下角填充柄，一直到需要填充数据最后一个单元格。一直到需要填充数据最后一个单元格。下一步下一步八年级信息技术上册课件10理解有规律的数据理解有规律的数据l有规律的数据：它是指一列数字、一列日有

7、规律的数据：它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。期、文本中带有数字的列数据等。l如：如：1.11.1，1.31.3，1.51.5，l2001-1-12001-1-1，2001-2-12001-2-1，2001-3-12001-3-1，l星期一，星期二，星期三，星期一，星期二，星期三，l文本文本1 1，文本，文本2 2，文本，文本3 3，l第第1 1行，第行，第2 2行，第行，第3 3行，行，l 八年级信息技术上册课件11知识延伸知识延伸l填充柄用法和用途：填充柄用法和用途：l用法：用法：把鼠标挪到单元格右下角，当鼠标变成十字时，按住往下或把鼠标挪到单元格右下角，当鼠标变成十字时

8、，按住往下或往右拖动，可将单元格往下填充，或往右填充。往右拖动，可将单元格往下填充，或往右填充。用途：用途：一，填充序列一，填充序列。l比如等差数列，等比数列，自定义序列。比如等差数列，等比数列，自定义序列。所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。l二，复制。二，复制。在下拉填充之后，在区域最小角会出现填充提示的虚线框，在下拉填充之后，在区域最小角会出现填充提示的虚线框，点开之后可以选择是序列还是复制。点开之后可以选择是序列还是复制。l三，公式填充。三，公式填充。借助相对引用和绝对引用的变化，使得公式可以按同样规律借助相对引用和绝对引用的变化，使得公

9、式可以按同样规律套用。套用。八年级信息技术上册课件12有关填充柄应用的相关图片有关填充柄应用的相关图片八年级信息技术上册课件13纠正输入错误纠正输入错误l怎样减少进货和销售明细表中的输入错误怎样减少进货和销售明细表中的输入错误呢？呢？l温馨提示：温馨提示：表格中输入数据时，对于容易表格中输入数据时，对于容易出错单元格，可以设置出错单元格，可以设置“数据有效性数据有效性”，减少人为输入错误减少人为输入错误。l例子：在日期字段设置一个日期输入范围，例子：在日期字段设置一个日期输入范围，走超出日期范围输入就会报警。走超出日期范围输入就会报警。l详细请观看下张幻灯片。详细请观看下张幻灯片。八年级信息技

10、术上册课件14操作示范例子一操作示范例子一l操作步骤：操作步骤：l1.1.选定单元格区域；选定单元格区域；l2.2.单击单击“数据数据”选项卡中的选项卡中的“数据工具数据工具”中的中的 数据有效性数据有效性 按钮，出来数据有效性按钮，出来数据有效性设置对话框；设置对话框；l3.3.将有效性条件设置成允许将有效性条件设置成允许“日期日期”，并，并设置日期范围，确定后，在这些单元格输设置日期范围，确定后，在这些单元格输入日期就必须在指定的范围内。入日期就必须在指定的范围内。八年级信息技术上册课件15操作截图操作截图下一步八年级信息技术上册课件16操作示范例子二操作示范例子二l利用数据有效性设置，还

11、可以为单元格设置下利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而减少输入错误。减少输入错误。l操作步骤：操作步骤：l1.1.选定单元格区域；选定单元格区域；l2.2.单击单击“数据工具数据工具”中的中的 数据有效性数据有效性 按钮，按钮，将有效性条件设置成允许将有效性条件设置成允许“序列序列”，并设置序，并设置序列项目；列项目；l设置好后，可通过下拉菜单选择单元格内容，设置好后，可通过下拉菜单选择单元格内容，也可直接输入单元格内容。也可直接输入单元格内容。l当输入内容与下拉菜单中设置项目不同，就会当输入内容与下拉菜单中设

12、置项目不同，就会报警。报警。八年级信息技术上册课件17操作截图操作截图下一步下一步 下一步下一步八年级信息技术上册课件18操作延伸查找和替换操作延伸查找和替换下一步下一步下下一一步步八年级信息技术上册课件19导入外部数据导入外部数据l想一想：想一想：EXCELEXCEL能够从文本文件导入数据能够从文本文件导入数据吗？吗？l温馨提示温馨提示:EXCEL:EXCEL文件格式为文件格式为XLSXLS，而记事，而记事本文件格式为本文件格式为TXTTXT，它就是文本文件。，它就是文本文件。l答：答：EXCELEXCEL能够从文本文件导入数据的。能够从文本文件导入数据的。但文本文件中数据要按照行和列有规律

13、地但文本文件中数据要按照行和列有规律地排列。排列。l如下张幻灯片两张图片所示。如下张幻灯片两张图片所示。八年级信息技术上册课件20进货明细表（文本文件两种形式）进货明细表（文本文件两种形式）八年级信息技术上册课件21导入外部数据操作展示导入外部数据操作展示l1.1.启动启动EXCELEXCEL软件，单击软件，单击“数据数据”“导导入外部数据入外部数据”“导入数据导入数据”。如下图如下图所示：所示：八年级信息技术上册课件22导入外部数据操作展示导入外部数据操作展示l2.2.从打开文件对话框选择要导入的文本文件，从打开文件对话框选择要导入的文本文件，单击单击 确定确定 打开文件导入向导，然后按照向

14、导打开文件导入向导，然后按照向导完成导入。完成导入。如下图所示：如下图所示：下一步下一步下一步下一步八年级信息技术上册课件23课堂小结课堂小结l通过今节课的学习，我们学习了：通过今节课的学习，我们学习了：l一、在表格中输入数据；一、在表格中输入数据；l二、纠正表格中输入的错误数据；（重点部二、纠正表格中输入的错误数据；（重点部分）分）l三、三、EXCELEXCEL能够从文本文件中导入数据。能够从文本文件中导入数据。（但注意数据是按照相关的要求）（难点部（但注意数据是按照相关的要求）（难点部分）分）八年级信息技术上册课件24布置作业布置作业l在进货明细表中输入数据，然后将它复制到在进货明细表中输入数据，然后将它复制到“记事记事本本”中，保存。然后再从该文本文件导入到中，保存。然后再从该文本文件导入到EXCELEXCEL中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？l将表将表1 12.22.2所示的进货明细表另存为所示的进货明细表另存为“TXT”TXT”格式，格式，然后再将然后再将“TXT”TXT”格式的进货明细表导入到格式的进货明细表导入到EXCELEXCEL表表格中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？格中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？八年级信息技术上册课件25