质量认证→内审员培训讲义课件.ppt
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- 质量 认证 内审员 培训 讲义 课件
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1、 2008-03 第1页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较2第2页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较3第3页,共63页。审核:为获得审核证据,并对其进行客观的评价,以确
2、定满足审核准则的程度所进行的系统的,独立的并形成文件的过程。4第4页,共63页。1.审核准则:用作依据的一组方针,程序和要求n也称为审核依据:也称为审核依据:q包括ISO9001、ISO14001标准;q组织的质量/环境管理体系文件(质量/环境管理体系手册、程序文件、作业文件等);q相关的法律法规;q客户的要求;q其他附加的要求。2.审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录,事实陈述或其它信息 注:审核证据可以是定性的或定量的。5第5页,共63页。3.审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果价的结果4.审核结论:审核组考虑了审核目
3、的和所有审核发现后得出的审核结果审核发现审核证据审核准则审核结论所有审核发现审核目的注:审核发现能表明是否符合审核准则,或改进的机会。6第6页,共63页。质量/环境管理体系审核:可理解“为获得质量/环境管理体系活动和其它有关结果的证据,并对其进行客观地评价,以确定是否满足质量/环境管理体系要求所进行的系统的独立的并形成文件的过程.”7第7页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较8第8页
4、,共63页。质量/环境管理体系审核的分类n第一方审核:内部审核,审核的审核方是来自于组织的内部n第二方审核:外部审核,审核的审核方是来自于组织的相关方,其中最常见的是客户n第三方审核:外部审核,是独立于第一方和第二方之外的一个经过注册的、公正的、能胜任的审核机构所进行的审核。若审核结果是符合特定标准、法律、法规的要求,则认证机构将向受审核方颁发认证证书,并发布公告。9第9页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年
5、度内审报告内审和外审的比较10第10页,共63页。n第一方审核的目的:q依据某一标准来评价组织自身的管理体系q验证组织自身的管理体系是否持续满足规定要求,并验证组织自身的管理体系是否持续满足规定要求,并正在运行正在运行q证实适用法律法规的符合性q重要管理手段,自我改进机制重要管理手段,自我改进机制q在外部审核前作好准备在外部审核前作好准备11第11页,共63页。n第二方审核的目的第二方审核的目的:q当有建立合同关系的意向时,对供方进行初步评价q在有合同的情况下,验证供方质量体系是否持续满足要求并正在运行q作为制定和调整合格供方的依据q沟通供需双方对质量要求的共识q第二方审核的主要目的是为了选择
6、好的供应商或合作伙伴。第二方审核的主要目的是为了选择好的供应商或合作伙伴。此外,开展第二方审核还有利于促进供方管理水平的提高,此外,开展第二方审核还有利于促进供方管理水平的提高,加强双方的理解和合作。加强双方的理解和合作。12第12页,共63页。n第三方审核的目的:q确定质量/环境管理体系是否符合要求q确定现行的管理体系实现规定目标的有效性q确定受审方的管理体系是否能被予以认证确定受审方的管理体系是否能被予以认证/注册注册q为受审方提供改进其质量/环境体系的机会q减少许多重复的第二方审核减少许多重复的第二方审核q提高企业信誉,增强竞争能力13第13页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核
7、与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较14第14页,共63页。n内审q第一次审核:体系建立之时q常规:按预先编制的年计划进行,滚动式,集中式,每年至少进行一次内审q特殊情况:n严重质量问题、相关方投诉,n内部环境变化n第二,三方审核之前n证书到期前15第15页,共63页。n第二方审核:q在编制合格供方或承包方名录之前q签定合同后视供方质量状况n第三方:q企业或委托方提出申请认证/注册之后q最长不得超过1年q证书满三年需进行复评1
8、6第16页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较17第17页,共63页。质量/环境管理体系审核的范围n管理体系的过程(要素)n管理体系的场所n管理体系的活动n产品形成的全过程18第18页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施
9、年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较19第19页,共63页。审核的依据/准则nISO9000/14000标准n方针、目标n管理体系手册n程序文件、其它文件n合同n适用的法律法规20第20页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的准备内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较21第21页,共63页。审核的顺序q提出审核:向认证机构提出认证的申请q文件初审:认证机构审阅受审方文件是否符合所申请的标准的要求q审核准备:包括成立
10、审核组、编制审核计划和审核员编制检查表q实施审核q编写审核报告q跟踪纠正措施q监督审核:在认证后进行22第22页,共63页。审核的顺序q确定任务:如果是例行审核,则按年度计划规定进行;如果是特殊审核,则要明确目的和受审核的部门或条款。每次审核还要明确采用的依据。q审核准备:由管代指定审核组长、成立审核组;编制审核计划日程表,编制检查表,对相关文件进行审阅,与受审部门确认时间及陪同人员。q现场审核q编写审核报告q纠正措施跟踪q编写综合报告:每年一次,汇总编写出一份全面的审核报告,并分析评价整个体系的有效性。23第23页,共63页。培训内容n管理体系审核概论q审核与管理体系审核定义q管理体系审核的
11、分类q审核的目的q审核的时间和频次q管理体系审核的范围q审核的依据/准则q审核的顺序n管理体系审核内审的策划内审实施纠正措施年度内审的总体分析和年度内审报告内审和外审的比较24第24页,共63页。内审的准备工作大致有下列内容:n制订年度审核计划n制订审核计划n组成审核组n收集并审阅有关文件n编制检查表n通知受审部门并约定具体审核时间25第25页,共63页。制订年度审核计划n考虑部门的重要性和以往审核过程中存在的问题;n确定审核的方法:滚动、集中、按部门、按过程、不同体系分别进行或同时进行;n编制审核的年度计划,可不同体系分别或一起编制;n在编制年度管理体系审核计划时,可包括内审、管理评审和外审
12、的总体安排。26第26页,共63页。1 12 23 34 45 56 67 78 89 91 10 01 11 11 12 2总 经 理/管 代总 经 办审 计 部财 务 部IT室行 政 部人 力 资 源 部品 牌 部市 场 部销 售 部研 发 部质 量 部储 运 部采 购 部生 产 部工 程 部生 产 计 划 组批 准:审 核:编 制:注:1、内 审 由 管 理 者 代 表 指 定 内 审 员 进 行,具 体 见 内 审 通 知。2、内 审 应 包 括 质 量 管 理 体 系、环 境 管 理 体 系、环 境 标 志 产品 体 系 的 所 有 条 款。3、时 间 若 有 调 整,以 内 审 通
13、 知 为 准。4、为 内 审 时 间,为 管 理 评 审 时 间,为 环 境 标 志 产 品监 督 审 核(外 审)时 间,为 ISO9001、ISO14001监 督 审 核(外 审)时 间。部部 门门月月 份份2 20 00 08 8年年 管管 理理 体体 系系 审审 核核 计计 划划27第27页,共63页。1 12 23 34 45 56 67 78 89 91 10 01 11 11 12 2总经理/管代总经办审计部财务部IT室行政部人力资源部品牌部市场部销售部研发部质量部储运部采购部生产部工程部生产计划组批准:审核:编制:注:1、内审由管理者代表指定内审员进行,具体见内审通知。2、内审
14、应包括质量管理体系、环境管理体系、环境标志产品体系的所有条款。3、时间若有调整,以内审通知为准。4、为内审时间,为管理评审时间,为环境标志产品部部 门门月月 份份2 20 00 08 8年年管管理理体体系系审审核核计计划划28第28页,共63页。制订审核计划n确定审核的目的和范围;n根据审核方案确定审核的方法;n根据审核人员的能力和数量进行分组;n确定审核的日程安排;q避免审核员审核与自己有关的工作;n根据管理体系的职能分工确定审核的条款。29第29页,共63页。职能分配表环境标志产品保障体系指南 条 文 名 称 总 经 理 管理者代表 计 划 室 人力资源部 总 经 办 审 计 部 行 政
15、部 财 务 部 电 脑 室 开 发 部 品 保 部 工 程 部 生 产 部 储 运 部 生产计划组 市 场 部 销 售 部 采 购 部 I.守法达标 I.1环保法规 I.2排放标准 I.3八项环境管理制度 I.4国际履约 I.5相关方 II.质量与环境行为双优 II.1产品标准 II.2环境标志技术要求 II.3原料与辅料 II.4工艺与配方 II.5包装 II.6回收与废物处置 III.内审制度 III.1机构 III.2人员 III.3内审规定 III.4内审记录 IV.改进机制 IV.1初次现场检查响应 IV.2年检响应 IV.3市场信息反馈 IV.4体系提升 V.体系文件 V.1企业评
16、述 V.2保障措施解析 V.3记录规范 注:1、负责部门或归口管理部门;执行部门;配合部门;本表未标识的为各部门均要执行的要求。2、生产部包括蓝月亮实业公司生产车间和蓝月亮生物工程公司生产车间。30第30页,共63页。内部质量与环境管理体系审核计划 n一、审核编号nNS-2007-02 广州蓝月亮有限公司/广州蓝月亮实业有限公司/广州蓝月亮生物工程有限公司n二、审核目的n对广州蓝月亮有限公司/广州蓝月亮实业有限公司/广州蓝月亮生物工程有限公司的质量/环境管理体系进行现场审核,验证公司的质量/环境体系是否具备符合性、充分性和有效性,是否符合IS09001:2000、ISO14001:2004、环
17、境标志产品保障体系指南及法律法规、标准的要求,为迎接第三方现场审核作准备。n三、审核范围n总经办、人力资源部、行政部、采购部、销售部、品牌部、市场部、质量部、工程部、生产部、储运部、生产计划组、开发部、IT部、加工部。n四、审核依据nISO9001:2000标准nISO14001:2004标准n环境标志产品保障体系指南;n洗涤剂环境标志产品技术要求(HJBZ 8-1999)n公司质量/环境管理体系文件n国家相关法规文件n五、审核日期n2007年10月22 11月15日 n六、审核组成员n雷奕、杨先山、荆建功、吴倩倩、徐顺利、安海云、刘丽珍、林周宁、黄泽波、冼有良、毕小国、钟洁、吴崇才、吴玲莹、
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