货币资金与应收票据教案课件.pptx
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- 货币资金 应收 票据 教案 课件
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1、货币资金与应收票据第1页,共85页。【教学重点】1.货币资金的内容 2.银行账户管理的基本内容和银行存款结算的主要方式 3.货币资金内部控制的主要内容 4.现金和银行存款清查盘点的方法及相应的会计处理 5.应收票据贴现的核算 6.计提坏账准备的应收款项范围及估计坏账的方法 7.不同坏账估计方法下,坏账准备计提及坏账核销的会计处理 8.其他应收款及预付账款的核算第1页/共84页第2页,共85页。【教学难点】1.货币资金的核算 2.应收票据贴现的核算 3.坏账准备的核算第2页/共84页第3页,共85页。2.12.1 货币资金货币资金 2.1.1 货币资金的性质与范围 2.1.2 货币资金内部控制制
2、度 2.1.3 会计科目设置与会计报列示 2.1.4 库存现金与银行存款管理 2.1.5 库存现金的收付与清查 2.1.6 银行存款收付与核对 2.1.7 其他货币资金2022-8-174第3页/共84页第4页,共85页。2.1.1 2.1.1 货币资金的性质与范围货币资金的性质与范围1.1.货币资金的性质货币资金的性质 货币资金是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介物。2.2.货币资金的范围货币资金的范围 从其内容上看,货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。2022-8-175第4页/共84页第5页,共85页。提示:注意将提示:注意将“货币资金货币资金”的
3、学习与第的学习与第1212章第章第6 6节节“现现金流量表金流量表”的学习结合起来。的学习结合起来。2022-8-176第5页/共84页第6页,共85页。2.1.2 2.1.2 货币资金内部控制制度货币资金内部控制制度 内部控制制度是企业重要的内部管理制度,指处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。货币资金的内部控制制度是企业最重要的内部控制制度,它要求货币资金收支与记录的岗位分离、收支凭证经过有效复核或核准、收支及时入账且收支分开处理、建立严密的清查和核对制度、做到账实相符、制定严格的现金管理及检查制度等。2022-8-177第6页/共84页第
4、7页,共85页。企业的货币资金内部控制制度一般应包括:1 1、货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责;、货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责;2 2、货币资金收支业务的会计处理程序制度化;、货币资金收支业务的会计处理程序制度化;3 3、货币资金收支业务与会计记账分开处理;、货币资金收支业务与会计记账分开处理;4 4、货币资金收入与货币资金支出分开处理;、货币资金收入与货币资金支出分开处理;5 5、内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。、内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。2022-8-178第7页/共84页第8页,共85页。2.1.32.1.3会计科目设置与会计报表列示会计科目
5、设置与会计报表列示 1、“库存现金”科目 用以核算企业的库存现金,但不包括企业内部周转使用的备用金用以核算企业的库存现金,但不包括企业内部周转使用的备用金(“(“其他应收款其他应收款备用金备用金”、“备用金备用金”)。2、“银行存款”科目 用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款,但不包括企业的外埠存款、银行本票存款和银行汇票存款等。3、“其他货币资金”科目 用以核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币用以核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。资金等。注意:资产负债表上一般只列示注意:资产负债表上一般只列
6、示“货币资金货币资金”项目,不再按货项目,不再按货币资金的各组成项目单独列示。币资金的各组成项目单独列示。2022-8-179第8页/共84页第9页,共85页。2.1.4 2.1.4 库存现金与银行存款管理库存现金与银行存款管理1.库存现金管理(1)库存现金的使用范围企业可以使用库存现金的范围主要包括:1)职工工资、津贴;2)个人劳动报酬;3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等;2022-8-1710第9页/共84页第10页,共85页。5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;6)出差人员必须随身携带的差旅费;7)结
7、算起点(现行规定为1 000元)以下的零星支出;8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。2022-8-1711第10页/共84页第11页,共85页。(2)库存现金限额 企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为三至五天的零星开支需要量。边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于五天,但不能超过十五天的日常零星开支量。企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行,库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,以补足限额。2022-8-1712第11页/共84页第12页,共85页。(3 3)库存现金的日常收支管理)库存现金的日常收支管理1)
8、现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间;2)企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支),因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况;3)企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取;4)因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。2022-8-1713第12页/共84页第13页,
9、共85页。(4 4)库存现金账目管理)库存现金账目管理 企业必须建立健全库存现金账目,设置库存现金总分类账户对库存现金进行总分类核算,须设置库存现金日记账进行库存现金收支的明细核算,逐笔登记库存现金收入和支出,做到账目日清日结,账款相符。2022-8-1714第13页/共84页第14页,共85页。2.2.银行存款管理银行存款管理(1)银行存款开户管理 基本存款户:是企业办理日常结算及现金支取的账户,按照规定,企业发放工资、奖金等需要支取的现金,只能通过基本存款账户办理。一般存款户:是企业为了业务方便在银行或金融机构开立的基本存款户以外的账户,该类账户主要用于银行借款的转存以及与开立基本存款账户
10、的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位开立的账户,按规定,企业可以通过一般存款户办理转账结算和现金缴存,但不得支取现金。临时存款户:是因企业的临时业务活动需要而开立的暂时性账户,企业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金收付。专用存款户:是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户。2022-8-1715第14页/共84页第15页,共85页。(2)银行存款的结算管理 九种结算方式:银行汇票 商业汇票 银行本票 支票 信用卡 汇兑 委托收款 托收承付 信用证2022-8-1716第15页/共84页第16页,共85页。1 1、银行汇票:、银行汇票:(1 1)含义:是出票银行签
11、发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收)含义:是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。(2 2)适用范围:异地)适用范围:异地(3 3)账户设置:)账户设置:“其他货币资金其他货币资金银行汇票存款银行汇票存款”2022-8-1717第16页/共84页第17页,共85页。第17页/共84页第18页,共85页。第18页/共84页第19页,共85页。2 2、商业汇票、商业汇票(1 1)含义:是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款
12、人或者持票人的票据。)含义:是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。(2 2)适用范围:同城或异地)适用范围:同城或异地(3 3)账户设置:)账户设置:“应收票据应收票据”、“应付票据应付票据”第19页/共84页第20页,共85页。第20页/共84页第21页,共85页。第21页/共84页第22页,共85页。第22页/共84页第23页,共85页。商业汇票及其结算特点 所谓承兑,是指汇票的付款人愿意负担起票面金额的支付义务的行为,通俗地讲,就是它承认到期将无条件地支付汇票金额的行为。商业汇票按其承兑人的不同,可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。商业承兑
13、汇票是指由收款人签发,经付款人承兑,或者由付款人签发并承兑的汇票;银行承兑汇票是指由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的汇票。第23页/共84页第24页,共85页。商业汇票结算是指利用商业汇票来办理款项结算的一种银行结算方式。与其他银行结算方式相比,商业汇票结算具有如下特点:第一,与银行汇票等相比,商业汇票的适用范围相对较窄,各企业、事业单位之间只有根据购销合同进行合法的商品交易,才能签发商业汇票。除商品交易以外,其他方面的结算,如劳务报酬、债务清偿、资金借贷等不可采用商业汇票结算方式。第24页/共84页第25页,共85页。第二,与银行汇票等结算方式相比,
14、商业汇票的使用对象也相对较少。商业汇票的使用对象是在银行开立账户的法人。使用商业汇票的收款人、付款人以及背书人、被背书人等必须同时具备两个条件:一是在银行开立账户,二是具有法人资格。个体工商户、农村承包户、个人、法人的附属单位等不具有法人资格的单位或个人以及虽具有法人资格但没有在银行开立账户的单位都不能使用商业汇票。第三,商业汇票可以由付款人签发,也可以由收款人签发,但都必须经过承兑。只有经过承兑的商业汇票才具有法律效力,承兑人负有到期无条件付款的责任。商业汇票到期,因承兑人无款支付或其他合法原因,债务人不能获得付款时,可以按照汇票背书转让的顺序,向前手行使追索权,依法追索票面金额;该汇票上的
15、所有关系人都应负连带责任。商业汇票的承兑期限由交易双方商定,一般为3个月至6个月,最长不得超过9个月,属于分期付款的应一次签发若干张不同期限的商业汇票。第25页/共84页第26页,共85页。第四,未到期的商业汇票可以到银行办理贴现,从而使结算和银行资金融通相结合,有利于企业及时地补充流动资金,维持生产经营的正常进行。第五,商业汇票在同城、异地都可以使用,而且没有结算起点的限制。第六,商业汇票一律记名并允许背书转让。商业汇票到期后,一律通过银行办理转账结算,银行不支付现金。商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起10日内第26页/共84页第27页,共85页。第27页/共84页第28页,共85页。第2
16、8页/共84页第29页,共85页。商业承兑汇票与银行承兑汇票的区别 首先承兑对象不同,商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑,银行承兑汇票由银行承兑。银行承兑汇票是银行信用,商业承兑汇票是商业信用。其次,签发对象不同,商业承兑汇票按交易双方约定,由销货企业或购货企业签发,但由购货企业承兑。银行承兑汇票由在银行开立存款帐户的存款人签发。承兑银行按票面金额向出票人收取万分之五的手续费。第三,商业承兑汇票签发人银行存款不足时,银行可拒绝支付,由购销双方自行处理。银行承兑汇票签发者银行存款不足时,银行见票无条件支付。承兑银行按承兑协议,按逾期借款处理,并计收罚息。第四,银行承兑汇票较商业承兑汇票安全系数
17、高。第29页/共84页第30页,共85页。3 3、银行本票、银行本票(1 1)是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人)是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。的票据。第30页/共84页第31页,共85页。NoImage第31页/共84页第32页,共85页。(2)适用范围:同城(3)账户设置:“其他货币资金银行本票存款”第32页/共84页第33页,共85页。4 4、支票、支票(1 1)是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给)是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或持
18、票人的票据。收款人或持票人的票据。(2 2)适用范围:同城)适用范围:同城(3 3)账户设置:)账户设置:“库存现金库存现金”、“银行存款银行存款”第33页/共84页第34页,共85页。第34页/共84页第35页,共85页。完整的支票需要填好日期、收款人、金额(大小写要相符)。日期的填写必须大写,日期大写时如果是一个数字的月份必须要在前面加个零。例如8月应写成零捌月。10月要写成零壹拾月;11月写成壹拾壹月。10日前都写成零几日;10日、20日、30日前必须加个零。例如10日应该写成零壹拾日。数字的大写要标准:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。(特注:柒别写成染。)支票正面加盖银行预
19、留印鉴(财务专用章和法人章)第35页/共84页第36页,共85页。第36页/共84页第37页,共85页。第37页/共84页第38页,共85页。第38页/共84页第39页,共85页。第39页/共84页第40页,共85页。5 5、汇兑、汇兑(1 1)含义:是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各)含义:是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各款项的结算,均可使用汇兑结算方式。款项的结算,均可使用汇兑结算方式。(2 2)适用范围:异地)适用范围:异地(3 3)账户设置:)账户设置:“银行存款银行存款”2022-8-1741第40页/共84页第41页,共85
20、页。第41页/共84页第42页,共85页。6 6、托收承付、托收承付(1 1)含义:是根据购销合同由收款单位发货后委托银行向异地付款人收取款)含义:是根据购销合同由收款单位发货后委托银行向异地付款人收取款项项 ,由付款人向银行承认付款的结算方式。,由付款人向银行承认付款的结算方式。(2 2)适用范围:异地)适用范围:异地(3 3)账户设置:)账户设置:“应收账款应收账款”第42页/共84页第43页,共85页。第43页/共84页第44页,共85页。第44页/共84页第45页,共85页。7 7、委托收款、委托收款(1 1)含义:是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已)含义:是收
21、款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。托收款结算方式。(2 2)适用范围:同城或异地)适用范围:同城或异地(3 3)账户设置:)账户设置:“应收账款应收账款”第45页/共84页第46页,共85页。第46页/共84页第47页,共85页。总结:只适用同城结算:支票、银行本票总结:只适用同城结算:支票、银行本票只适用异地结算:银行汇票、汇兑、托收承付只适用异地结算:银行汇票、汇兑、托收承付同城或异地结算:商业汇票、委托收款同城或异地结
22、算:商业汇票、委托收款第47页/共84页第48页,共85页。2.1.5 2.1.5 库存现金的收付与清查库存现金的收付与清查1.库存现金的收付【例】某企业根据发生的有关现金收付业务,编制会计分录如下:(1)企业签发现金支票,从银行提取现金500元备用。借:库存现金 500 贷:银行存款 500(2)企业销售产品计300元,收取增值税51元,共计351元。借:库存现金 351 贷:主营业务收入 300 应交税费应交增值税(销项税额)512022-8-1749第48页/共84页第49页,共85页。(3)业务员李立因出差预借差旅费300元。借:其他应收款李立 300 贷:库存现金 300(4)总务部
23、门报销办公费用60元。借:管理费用办公费 60 贷:库存现金 60(5)支付本月电话费105元。借:管理费用电话费 105 贷:库存现金 1052022-8-1750第49页/共84页第50页,共85页。2.2.库存现金的清查库存现金的清查 (1)内容 1)出纳人员每日营业终了进行账款核对;2)清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。(2)方法:账实核对法 不得以白条抵存,不得超限额 保管现金 不得以今日长款弥补他日短款 现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表”2022-8-1751第50页/共84页第51页,共85页。(3)库存现金短缺的处理原则 1)属于由责任人赔偿的部分,借记“其他应
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